Nama : Maulana Ishak

NIM : 1801103010070
MK : Auditing
Resume
Audit Siklus Persediaan dan Pergudangan

A. Fungsi Bisnis dalam Siklus serta Dokumen dan Catatan Terkait

Persediaan dan siklus pergudangan dapat dianggap terdiri dari dua tingkat terpisah tetapi
sistem terkait erat, yang satu melibatkan aliran fisik barang dan yang lainnya. biaya terkait.
Enam fungsi membentuk siklus inventaris dan pergudangan. Setiap ini akan dibahas selanjutnya
1. Memroses Pesanan Pembelian
Siklus persediaan dan pergudangan dimulai dengan perolehan bahan baku untuk
produksi. Kontrol yang memadai atas pembelian harus dipertahankan apakah pembelian
persediaan untuk bahan mentah untuk pabrik atau barang jadi untuk pengecer.
2. Menerima Bahan Baku
Tanda terima bahan pesanan, yang juga merupakan bagian dari akuisisi dan pembayaran
siklus, melibatkan pemeriksaan bahan yang diterima untuk kuantitas dan kualitas. Departemen
penerimaan menyiapkan laporan penerimaan yang menjadi bagian dari dokumentasi sebelum
pembayaran dilakukan. Setelah diperiksa, material dikirim ke gudang dan salinan dokumen
penerimaan, atau pemberitahuan elektronik penerimaan barang, biasanya dikirim ke bagian
pembelian, gudang, dan hutang dagang. Kontrol dan akuntabilitas diperlukan untuk semua
transfer.
3. Menyimpan Bahan Baku
Setelah diterima, bahan biasanya disimpan di ruang penyimpanan. Ketika departemen
lain membutuhkan bahan untuk produksi, personel mengirimkan daftar permintaan bahan,
perintah kerja, atau dokumen serupa yang disetujui dengan benar, atau pemberitahuan elektronik
yang menunjukkan jenis dan jumlah bahan yang dibutuhkan. Dokumen daftar permintaan ini
digunakan untuk perbarui file induk persediaan perpetual dan catat transfer dari bahan mentah ke
akun kerja dalam proses. Pembaruan ini terjadi secara otomatis di organisasi dengan manajemen
inventaris dan sistem perangkat lunak akuntansi terintegrasi.
4. Memroses Barang
Memproses inventaris sangat bervariasi dari perusahaan ke perusahaan. Perusahaan
menentukan item barang jadi dan jumlah yang akan mereka produksi berdasarkan spesifik
pesanan dari pelanggan, prakiraan penjualan, tingkat persediaan barang jadi yang telah
ditentukan sebelumnya, dan produksi yang ekonomis. Sebuah departemen kontrol produksi
terpisah adalah sering bertanggung jawab untuk menentukan jenis dan kuantitas yang akan
diproduksi.
5. Menyimpan Barang Jadi
Setelah barang jadi selesai, mereka ditempatkan di ruang stok untuk menunggu
pengiriman. Di perusahaan dengan kontrol internal yang baik, barang jadi disimpan di bawah
kendali fisik di area akses terbatas yang terpisah. Kontrol barang jadi sering dianggap sebagai
bagian dari siklus penjualan dan pengumpulan
6. Mengirimkan Barang Jadi
Pengiriman barang jadi adalah bagian dari siklus penjualan dan pengumpulan.
Sebenarnya pengiriman barang ke pelanggan dengan imbalan uang tunai atau aset lain, seperti
piutang, menciptakan pertukaran aset yang diperlukan untuk memenuhi pendapatan kriteria
pengakuan. Untuk sebagian besar transaksi penjualan, pengiriman aktual memenuhi kewajiban
kinerja dan karenanya menjadi pemicu untuk mengakui piutang dan penjualan terkait dalam
sistem akuntansi. Jadi, pengiriman barang jadi harus disahkan oleh pengiriman yang disetujui
dengan benar dokumen.
7. File Induk Persediaan Perpetual
File induk inventaris abadi biasanya menyertakan informasi tentang unit inventaris
diperoleh, dijual, dan tersedia. Dalam sistem komputerisasi yang dirancang dengan baik, mereka
juga termasuk informasi tentang biaya unit.
B. Bagian Audit Persediaan
Tujuan keseluruhan dalam audit siklus inventaris dan pergudangan adalah untuk
memberikan jaminan bahwa laporan keuangan memperhitungkan bahan baku secara adil, work-
in-process, persediaan barang jadi, dan harga pokok penjualan. Audit siklus inventaris dan
pergudangan dapat dibagi menjadi lima kegiatan dalam siklus tersebut:
1) Memperoleh dan mencatat bahan mentah, tenaga kerja, dan biaya overhead
2) Transfer aset dan biaya secara internal
3) Mengirimkan barang dan mencatat pendapatan dan biaya
4) Mengamati inventaris secara fisik
5) Harga dan kompilasi persediaan

C. Audit Akuntansi Biaya

Sistem akuntansi biaya dan kontrol dari berbagai perusahaan berbeda lebih dari sebagian
besar area audit lainnya karena banyaknya variasi item inventaris dan levelnya kecanggihan yang
diinginkan oleh manajemen. Misalnya, perusahaan yang memproduksi mesin pertanian mungkin
memiliki catatan biaya dan pengendalian internal yang sangat berbeda daripada toko fabrikasi
baja yang membuat dan memasang lemari logam yang dibuat sesuai pesanan. Dari Tentu saja,
perusahaan kecil dengan pemilik yang terlibat aktif dalam proses pembuatannya membutuhkan
catatan yang kurang canggih daripada perusahaan multiproduk yang besar.
 1. Pengendalian Akuntansi Biaya
Pengendalian akuntansi biaya adalah yang terkait dengan proses yang mempengaruhi
persediaan fisik dan pelacakan biaya terkait dari saat bahan mentah diminta hingga penyelesaian
produk yang diproduksi dan pemindahannya ke penyimpanan. Lebih mudah untuk bagi kontrol
ini menjadi dua kategori besar:
1) Pengendalian fisik atas bahan mentah, pekerjaan dalam proses, dan persediaan barang
jadi
2) Kontrol atas biaya terkait

2. Pengujian Akuntansi Biaya

Konsep dalam mengaudit akuntansi biaya persediaan tidak berbeda dengan konsep tersebut
dibahas untuk siklus transaksi lainnya: memahami pengendalian internal dalam biaya sistem
akuntansi, menilai risiko pengendalian yang direncanakan, menentukan luas pengendalian
pengujian, dan pengujian desain atas pengendalian dan pengujian substantif atas transaksi untuk
memenuhi tujuan audit terkait transaksi. Auditor memperhatikan empat aspek akuntansi biaya:
1) Pengendalian fisik atas persediaan
2) Dokumen dan catatan untuk memindahkan inventaris
3) File induk inventaris abadi
4) Catatan biaya unit

D. Prosedur Analitis
Prosedur analitis substantif penting dalam mengaudit inventaris dan pergudangan, seperti
di semua siklus lainnya. Tabel 21-1 menunjukkan beberapa prosedur analisis umum dan
kemungkinan salah saji yang dapat diindikasikan saat terjadi fluktuasi terjadi. Kami telah
membahas beberapa dari prosedur analitis tersebut, seperti margin kotor persentase, dalam
kaitannya dengan siklus lain.
E. Observasi Fisik Persediaan
1. Persyaratan Obeservasi Persediaan
Standar auditing mengharuskan auditor untuk memuaskan diri mereka sendiri tentang
efektivitas metode klien dalam menghitung inventaris dan ketergantungan yang dapat mereka
tempatkan pada representasi klien tentang jumlah dan kondisi fisik persediaan. Untuk memenuhi
persyaratan tersebut, auditor harus:
 Hadir pada saat klien menghitung persediaan untuk menentukan saldo akhir tahun
 Amati prosedur penghitungan klien
 Menanyakan kepada personel klien tentang prosedur penghitungan mereka
 Buat tes independen mereka sendiri dari hitungan fisik
 2. Pengendalian terhadap perhitungan fisik
Kontrol yang memadai atas jumlah fisik inventaris klien mencakup instruksi klien yang
tepat untuk penghitungan fisik, pengawasan oleh personel perusahaan yang bertanggung jawab,
verifikasi internal independen dari penghitungan oleh personel klien lainnya, rekonsiliasi
penghitungan fisik secara independen dengan inventaris abadi file induk, dan kontrol klien yang
memadai atas lembar hitungan atau label yang digunakan untuk mencatat jumlah inventaris.
3. Keputusan Audit
Keputusan auditor dalam pengamatan fisik persediaan serupa dengan yang dibuat untuk
area audit lainnya. Mereka termasuk memilih prosedur audit, memutuskan waktu dari prosedur,
menentukan ukuran sampel, dan memilih item untuk pengujian. Tiga keputusan terakhir dibahas
selanjutnya, diikuti dengan pembahasan tentang prosedur audit yang sesuai.
4. Pengujian Observasi Fisik
Bagian terpenting dari pengamatan inventaris adalah menentukan apakah penghitungan
fisik dilakukan sesuai dengan instruksi klien. Melakukan ini secara efektif, penting bahwa
auditor hadir saat penghitungan fisik dilakukan.
F. Audit Penetapan Harga dan Kompilasi
Pengujian harga persediaan mencakup semua pengujian klien harga satuan untuk
menentukan apakah sudah benar. Tes kompilasi inventaris termasuk menguji ringkasan klien
tentang jumlah inventaris, menghitung ulang waktu harga kuantitas, pijakan ringkasan inventaris,
dan menelusuri total ke buku besar.
1. Pengendalian Penetapan Harga dan Kompilasi
Klien membutuhkan kompilasi persediaan pengendalian internal untuk memastikan
bahwa fisik jumlah dirangkum dengan benar, diberi harga pada jumlah yang sama dengan
catatan unit, diperpanjang dan dijumlahkan dengan benar, dan disertakan dalam file induk
persediaan perpetual dan akun persediaan buku besar terkait pada jumlah yang tepat.
2. Prosedur Penetapan Harga dan Kompilasi
Auditor dapat menerapkan tujuan dengan menggunakan informasi yang diperoleh dari
klien sebagai kerangka acuan, termasuk deskripsi, kuantitas, harga satuan, dan setiap item
inventaris nilai yang diperpanjang. Kami mengasumsikan informasi yang tercermin dalam
pencatatan perpetual persediaan dicatat dalam urutan deskripsi item persediaan, dengan bahan
mentah, proses kerja, dan barang jadi dicantumkan secara terpisah. Total pencatatan harus sama
dengan saldo buku besar.
 3. Penilaian Persediaan
Dalam melakukan pengujian penilaian persediaan (sering disebut pengujian harga),
auditor memiliki tiga kekhawatiran. Pertama, metodenya harus sesuai dengan standar akuntansi.
Kedua, penerapan metode tersebut harus konsisten dari tahun ke tahun. Ketiga, inventaris biaya
versus nilai pasar (biaya penggantian atau nilai realisasi bersih) harus dipertimbangkan. Karena
metode verifikasi harga persediaan tergantung pada apakah persediaan itu barang diperoleh atau
diproduksi, kedua kategori ini dibahas secara terpisah.
G. Integrasi Pengujian

1) Pengujian siklus akuisisi dan pembayaran

2) Pengujian siklus penggajian dan personalia
3) Pengujian siklus penjualan dan penagihan
4) Pengujian akuntansi biaya
5) Persediaan fisik, penetapan harga, dan kompilasi