Oleh
UNIVERSITAS HALUOLEO
KENDARI
2020
1
HALAMAN PENGESAHAN
Administrasi Bisnis, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Halu Oleo
apa yang tertulis dalam laporan ini adalah benar dan memenuhi syarat kelulusan
Pembimbing Lapangan
Mengetahui :
2
Kantor Dinas Perindustrian Dan Perdagangan Prov. Sulawesi Tenggara
KATA PENGANTAR
3
Puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT atas segala rahmat
Sulawesi Tenggara. Laporan kegiatan magang ini disusun guna untuk memenuhi
tugas salah satu program yang diadakan oleh pihak kampus yaitu program
Penyusunan laporan magang ini tidak lepas dari berbagai pihak, oleh
Sulawesi Tenggara
Penulis
DAFTAR ISI
4
HALAMAN PENGESAHAN..........................................................................2
LAMPIRAN..................................................................................................... 3
KATA PENGANTAR......................................................................................4
DAFTAR ISI....................................................................................................5
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................6
D. Struktur Organisasi...............................................................................13
BAB IV PENUTUP..........................................................................................48
A. Kesimpulan...........................................................................................48
B. Saran.....................................................................................................19
LAMPIRAN ....................................................................................................20
BAB I
5
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
dan dituntut untuk bersikap terampil, disiplin, kreatif, tekun, jujur, serta
ketika berada dalam situasi kerja yang nyata. Selain itu dapat dijadikan
maka kami termotivasi dan terdorong untuk mengikuti kegiatan ini. Kami
B. Tujuan Magang
6
Tujuan dilaksanakan magang ini adalah agar dapat memberikan
pelaksana kegiatan ini. Adapaun tujuan yang ingin dicapai sebagai berikut:
C. Manfaat magang
dengan dunia kerja. Selain itu, dengan magang ini juga bertujuan untuk
7
bekrja dalam suatu tim dan mengembangkan potensi serta keahlian sesuai
a. Bagi mahasiswa
kantoran.
yang dimiliki.
pribadi.
4. Melatih diri agar tanggap dan peka dalam menghadapi situasi dan
c. Bagi Instansi
Organisasi.
8
1. Pelaksana
orang.
2. Waktu Pelaksanaan
BAB II
9
GAMBARAN SINGKAT INSTANSI
10
Tenggara semakin dituntut untuk dapat menggali sumber daya dan potensi
Hal ini sesuai dengan Visi dan Misi Pemerintah Provinsi Dinas
Visi
Bermartabat.
Misi
taqwa.
11
4. Meningkatkan konektivitas dan kemitraan antar
perbaikan infrastruktur.
C. Alamat Instansi
12
D. Struktur Organisasi
Perdagangan;
Perdagangan;
Perdagangan;
13
e) pelaksana pengkajian dan evaluasi dan pelaporan dibidang
b) Sekertaris
kinerja pengawai;
14
- melaksanakan evaluasi kinerja bawahan dilingkungan
Sekretariat Dinas;
tugasnya.
15
BAB III
KEGIATAN MAGANG
DIVISI KEGIATAN
7. Mengantar surat
8. Melipat surat
KABID
Kota Kendari
16
KABID 1. Menginput data perkembangan
Nama : Fitriani
Nim : S1B117074
17
Hari/Tanggal Uraian kegiatan Ket/Hasil
18
Senin 06 januari Menginput naska Terselesaikan dengan baik
2020
Selasa,07 januari Menulis nama-nama Terselesaikan dengan baik
2020
Kamis,09 januari Minta tanda tangan Terselesaikan dengan baik
2020
Jumat,10 januari membersihkan Terselesaikan dengan baik
2020
Senin,13 januari Mengemas surat Terselesaikan dengan baik
2020
Selas,14,januari Menginput naska dinas Teselesaikan dengan baik
2020
Rabu,15 januari Menulis nama-nama Terselesaikan dengan baik
2020
Jumat,17 januari membersihkan Terselesaiakn dengan baik
2020
Senin,20 januari Menginput naska dinas Terselesaikan dengan baik
2020
Selasa 21 januari Minta tanda tangan Terselesaikan dengan baik
2020
Rabu,22 januari Mengetik nama-nama Terselesaikan dengan baik
2020
Jumat,24 januari membersihkan Terselesaiakan dengan
2020 baik
Senin, 27 januari Mengemas surat Terselesaikan dengan baik
2020
19
Selasa,28 januari Mengetik nama-nama Terselesaikan dengan baik
2020
Kamis,30 januari Membersihkan Terselesaikan dengan baik
2020
Jumat,31 januari Peresmian gedung bpsmp Terselesaikan dengan baik
2020
Senin,3 februari Menginput naska dinas Terselesaikan dengan baik
2020
Selasa,4 februari Menginput pengambilan Terselesaikan dengan baik
2020
Kamis, 6 februari Mengemas surat Terselsaikan dengan baik
2020
Jumat,7 februari Membersihkan Terselesaiakn dengan baik
2020
Senin,10 februari Menulis nama-nama Terselesaiakan dengan
2020
Rabu,12 februari Minta tanda tangan Terselesaikan dengan baik
2020
Kamis,13 februari Mengemas surat Terselesaiakan dengan
2020 baik
Jumat, 14 februari Penarikan anak magang Terselesaikan dengan baik
2020
20
Nama : Inda Sri Suci Ramadhani
Nim : S1B117079
magang
- Menginput data
17 - 23 Januari - Menginput data Selesai
harian
26, 27, 30 Januari - Membuat surat izin Selesai
tahunan
31 januari 2020 - Peresmian gedung Selesai
baru PBSMB
1 - 9Februari - Menginput data Selesai
21
2020 - Mencatat surat masuk
- Mengantar surat ke
beberapa kasubag
10Februari 2020 - Coffe Morning yang di Selesai
2020 pegawai
pegawai
14 Februari 2020 - Penarikan mahasiswa Selesai
magang
22
Nama : Jaka Wira Pratama
divisi kerja.
Selasa, 07 Januari Membersihkan ruangan. Terselesaikan
2020
Rabu, 08 Susun berkas dan fotocopy berkas. Terselesaikan
Januari
2020
Kamis, 09 Januari Input data komoditi pasar masuk ke Terselesaikan
2020
Selasa, 14 - kamis Pengimputan data komoditi keluar Terselesaikan
2020
Senin, 20- rabu Mengirim daftar harga sembako kepasar Terselesaikan
23
22Januari 2020
Kamis, 23Januari Mengikuti arahan pembimbing ruangan. Terselesaikan
2020
Jum’at, 24 Januari Kerja bakti dan senam sehat Terselesaikan
Januari 2020
Senin 3 Kerja bakti dan senamsehat Terselesaikan
februari2020
Selasa04 –rabu Mengirim daftar harga sembako kepasar. Terselesaikan
05 februari 2020
Kamis, 06 Membersihkan gedung UKM yang baru Terselesaikan
07februari
Senin, 10 februari Coffe Morning dan peresmian gedung Terselesaikan
februari 2020
Jum’at, 14 Penarikan mahasiswa magang oleh dosen Terselesaikan
perdagangan
24
Nama : Lia Ambarwati
Nim : S1B117085
dengan seluruh
karyawan Kantor
Menulis surat
masuk
25
Menulis surat
kelur
Selasa 7 Januari Memisahkan Selesai
karyawan
Melipat surat
keluar
Rabu 8 Januari 2020 Selesai
Menulis surat
masuk
Mengantar surat
Selesai keruangan
Kepala Dinas
Melipat surat
keluar
Kamis 9 Januari Membuat surat Selesai
2020 Kegiatan
olahraga bersama
seluruh karyawan
Kegiatan jum’at
bersih
Senin 13 Januari Menginput data - Selesai
26
2020 harga 9 bahan pokok
Kendari
seluruh karyawan
Kegiatan jum’at
bersih
Senin 20 Januari Menginput data Selesai
ekspor-impor
Membuat surat
cuti tahuan
Rabu 22 Januari Memberi nomor Selesai
27
2020 surat masuk
Kamis 23 Januari Menghapus data Selesai
tidak aktif
Selesai Jum’at 24 Kegiatan Selesai
seluruh karyawan
impor
Rabu 29 Januari Membuat surat Selesai
pangkat pegawai
Kamis 30 Januari Membersihkan Selesai
harian
Kamis 6 Februari Input data Selesai
28
2020 komoditi pasar masuk ke
Sulawesi Tenggara.
Jum’at 7 Kegiatan Selesai
seluruh karyawan
Kegiatan jum’at
bersih
Senin 10 Februri Coffe Morning Selesai
2020
Selasa 11 Januari Menginput Data Selesai
2020 mingguan
Kamis 13 Februari Mengantarkan Selesai
Oleh Dosen
29
Nama : Sitti Musdalifa
NO
WAKTU KEGIATAN KET.
.
Pengantaran
Perkenalan diri
Pembagian
penempatan
2. Selasa, 07 Januari 2020 Terselesaikan
mahasiswa magang
Membuat absen
Mengarsip surat
3. Rabu, 08 Januari 2020 Terselesaikan
Mengetik SK
Mengetik laporan
4. Kamis, 09 Januari 2020 Terselesaikan
Mengarsip surat
5. Jumat, 10 Januari 2020 Menulis agenda surat Terselesaikan
30
masuk dan surat keluar
Menulis agenda surat
6. Senin, 13 Januari 2020 Terselesaikan
masuk dan surat keluar
Menyiapkan absen
7. Selasa, 14 Januari 2020 Terselesaikan
pagi dan absen sore
Menyiapkan absen
8. Rabu, 15 Januari 2020 Terselesaikan
pagi dan absen sore
Mengarsip surat
sub-sub bagian
Menyiapkan absen
10. Jumat, 17 Januari 2020 Terselesaikan
pagi dan absen sore
Menulis agenda surat
sub-sub bagian
Mengarsip surat
Menyiapkan absen
31
Menulis agenda surat
aula
19. Kamis, 30 Januari 2020 Terselesaikan
Menulis agenda surat
absen
22. Selasa, 04 Februari 2020 Menulis agenda surat Terselesaikan
Melakukan rekapitulasi
32
absen
Menulis agenda surat
Mengarsip surat
Menulis agenda surat
Mengarsip surat
Kerja bakti
Mempersiapkan acara
Coffe Morning
26. Senin, 10 Februari 2020 Coffe Morning Terselesaikan
Menulis agenda surat
Mengarsip surat
Menulis agenda surat
Mengarsip surat
Menulis agenda surat
33
Nama : Ade Irmawati Masiya
Nim : S1B117119
N
6 Januari Pangantaran Mahasiswa Magang Selesai
34
7 Januari Melakukan rekap absen tahunan secara Selesai
manual
8 Januari Menginput hasil rekapan absen tahunan Selesai
semua pegawai
9 Januari Melakukan arsip surat masuk Selesai
10 Januari Menulis surat izin keluar kantor perhari Selesai
11 Januari Hari Libur Selesai
12 Januari Hari Libur Selesai
13 Januari Merekap absen harian apel pagi pegawai Selesai
14 Januari Menulis surat masuk Selesai
15 Januari Memberi nomor buku pada surat keluar Selesai
16 Januari Membuat surat perjalanan dinas Selesai
17 Januari Membuat surat permohonan kenaikan Selesai
pangkat pegawai
18 Januari Hari Libur Selesai
19 Januari Hari Libur Selesai
20 Januari Membuat surat izin melahirkan Selesai
21 Januari Menyiapkan blanko surat izin keluar harian Selesai
22 Januari Memberi nomor surat masuk Selesai
23 Januari Mengantar surat ke ruangan keuangan Selesai
24 Januari Mengarsip surat masuk Selesai
25 Januari Hari Libur Selesai
26 Januari Hari Libur Selesai
27 Januari Membuat daftar hadir harian Selesai
28 Januari Membuat surat izin sakit Selesai
29 Januari Merekap absen mingguan Selesai
30 Januari Memberi nomor pada surat keluar Selesai
31 Januari Kegiatan peresmian gedung BPSMB Selesai
1 Februari Hari Libur Selesai
2 Februari Hari Libur Selesai
3 Februari Membersihkan aula kantor Selesai
4 Februari Menyiapkan ruangan untuk rapat Selesai
5 Februari Membuat surat saikt Selesai
6 Februari Membuat surat cuti tahunan pegawai Selesai
7 Februari Membuat surat perjalanan dinas Selesai
8 Februari Hari Libur Selesai
9 Februari Hari Libur Selesai
10 Februari Kegiatan Coffe morning Selesai
11 Februari Mengantar surat masuk keruangan Kadis Selesai
12 Februari Mengarsip surat masuk Selesai
13 Februari Merekap absen mingguan Selesai
14 Februari Penarikan magang Selesai
35
Nama : Asri Oki Ratiningsih
36
Hari/Tanggal UraianKegiatan Keterangan
Senin, 06 Januari 2020 Pelepasan peserta magang oleh dosen Selesai
pembimbing
Selasa, 07 Januari 2020 Membersihkan ruangan Selesai
Rabu, 08 Januari 2020 Membantu menuliskan data kegiatan pasar Selesai
lelang
Kamis, 09 Januari 2020 Membantu menuliskan data kegiatan pasar Selesai
lelang
Jumat, 10 Januari 2020 Senam pagi dan kerja bakti Selesai
Senin, 13 Januari 2020 Membersihkan ruangan Selesai
Selasa, 14 Januari 2020 Membantu menuliskan data kegiatan pasar Selesai
lelang
Rabu, 15 Januari 2020 Membantu menuliskan data kegiatan pasar Selesai
lelang
Kamis, 16 Januari 2020 Membantu menuliskan data kegiatan pasa r Selesai
lelang
Jumat, 17 Januari 2020 Senam pagi dan kerjabakti Selesai
Senin, 20 Januari 2020 Membersihkan ruangan Selesai
Selasa, 21 Januari 2020 Mengikuti tausiah yang diadakan Ibu Kadis Selesai
di mushola kantor
Rabu, 22 Januari 2020 Membersihkan aula Selesai
Kamis, 23 Januari 2020 Membersih kanruangan Selesai
Jumat, 24 januari 2020 Senam pagi dan kerja bakti Selesai
Senin, 27 Januari 2020 Membersihkan ruangan Selesai
Selasa, 28 Januari 2020 Membantu menginput data barang pasar Selesai
lelang diexcel
Rabu, 29 Januari 2020 Membantu menginput data barang dipasar Selesai
lelang diexcel
Kamis, 30 Januari 2020 Membantu menginput data barang dipasar Selesai
lelang diexcel
Jumat, 31 Januari 2020 Membantu menginput data barang dipasar Selesai
lelang diexcel
Senin, 03 Februari 2020 Membersihkan ruangan Selesai
Selasa, 04 Februari 2020 Membantu menginput data barang dipasar Selesai
lelang diexcel
37
Rabu, 05 Februari 2020 Membantu menginput data barang dipasar Selesai
lelang diexcel
Kamis, 06 Februari 2020 Membantu menginput data barang dipasar Selesai
lelang diexcel
Jumat, 07 Februari 2020 Senam pagi dan kerja bakti Selesai
Senin, 10 Februari 2020 Coffie morning Selesai
Selasa, 11 Februari 2020 Membantu menginput data barang dipasar Selesai
lelang diexcel
Rabu, 12 Februari 2020 Membantu menginput data barang dipasar Selesai
lelang diexcel
Kamis, 13 Februari 2020 Membersihkan ruangan dan aula Selesai
Jumat, 14 Februari 2020 Penarikan peserta magang oleh dosen Selesai
pembimbing
38
Nama :Bayu Septiansyah
DinasPerindustrian Dan
perdagangan, pembagian
disperindag
Selasa, 14 - kamis Mengikuti arahan kepala Selesai
39
kantor disperindag
Jum’at, 24 Januari 2020 Kerja bakti dan senamsehat Selesai
Senin, 27- kamis 30 Januari Membantu pindahan ke gedung Selesai
2020
Kamis, 06 Februari 2020 Membersihkan gedung UKM Selesai
Tenggara.
Rabu, 12 februari 2020 Foto copy berkas Selesai
Kamis, 13 februari 2020 Persiapan penarikan. Selesai
Jum’at, 14 februari 2020 Penarikan mahasiswa magang Selesai
DinasPerindustrian Dan
perdagangan
40
mahasiswa magang oleh staf
Dan perdagangan
Selasa, 07 Januari 2020 Apel Pagi dan apel sore Selesai
Rabu, 08 Januari 2020 Memasukan daftar harga Selesai
sembako
Kamis, 09 Januari 2020 Mengirim daftar harga Selesai
sembako kepasar
Jum’at, 10 Januari 2020 Kerja bakti dan senam sehat Selesai
Senin, 13 Januari 2020 Apel pagi dan apel sore Selesai
Selasa, 14 - kamis 17 Memasukan daftar harga Selesai
Januari 2020
Jum’at , 31 Januari 2020 Peresmian gedung BPSMB Selesai
Senin 3 februari 2020 Kerja bakti dan senam sehat Selesai
Selasa 04 – rabu 05 Mengirim daftar harga Selesai
sembako
Rabu, 12 februari 2020 Mengirim daftar harga Selesai
sembakomke pasar
Kamis, 13 februari 2020 Apel pagi dan apel sore Selesai
Jum’at, 14 februari 2020 Penarikan mahasiswa magang Selesai
41
Nama : Deasy Nur Fadila
angan
Senin, 06 Januari 2020 Pelepasan peserta magang oleh dosen Selesai
pembimbing
Selasa, 07 Januari 2020 Rekap absen pegawai Disperindag bulan Selesai
desember 2019
Rabu, 08 Januari 2020 Rekap absen pegawai Disperindag bulan Selesai
desember 2019
Kamis, 09 Januari 2020 Merapikan arsip-arsip kepegawaian Selesai
Jumat, 10 Januari 2020 Senam pagi dan kerja bakti Selesai
Senin, 13 Januari 2020 Mengarsipkan berkas pensiunan Selesai
Selasa, 14 Januari 2020 Membersihkan ruangan Selesai
Rabu, 15 Januari 2020 Mengetik surat izin pegawai Selesai
Kamis, 16 Januari 2020 Megabsen pegawai di ruangannya masing- Selesai
masing
Jumat, 17 Januari 2020 Senam pagi dan kerja bakti Selesai
Senin, 20 Januari 2020 Membawa surat masuk keruangan masing- Selesai
tangan
Selasa, 21 Januari 2020 Mengikutu tausiah yang diadakan Ibu Selesai
42
Kadis di mushola kantor
Rabu, 22 Januari 2020 Membersihkan aula Selesai
Kamis, 23 Januari 2020 Merapikan arsip-arsip pensiunan Selesai
Jumat, 24 januari 2020 Senam pagi dan kerja bakti Selesai
Senin, 27 Januari 2020 Merangkum surat-surat yang keluar Selesai
Selasa, 28 Januari 2020 Membersihkan ruangan Selesai
Rabu, 29 Januari 2020 Mengetik SK pegawai Disperindag Selesai
Kamis, 30 Januari 2020 Membuat buku laporan surat-surat Selesai
Jumat, 31 Januari 2020 Peresmian gedung BPSMB Selesai
Senin, 03 Februari 2020 Membersihkan ruangan Selesai
Selasa, 04 Februari 2020 Mengetik surat izin untuk pegawai Selesai
Rabu, 05 Februari 2020 Rekap absen pegawai Disperindag bulan Selesai
januari 2020
Kamis, 06 Februari 2020 Rekap absen pegawai Disperindag bulan Selesai
januari 2020
Jumat, 07 Februari 2020 Senam pagi dan kerja bakti Selesai
Senin, 10 Februari 2020 Coffie morning Selesai
Selasa, 11 Februari 2020 Merangkum surat-surat yang masuk dan Selesai
keluar
Rabu, 12 Februari 2020 Membersihkan aula Selesai
Kamis, 13 Februari 2020 Mengetik SK pegawai Disperindag Selesai
Jumat, 14 Februari 2020 Penarikan peserta magang oleh dosen Selesai
pembimbing
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Halu Oleo
43
yang tinggi. Dengan begitu mahasiswa akan mempunyai sikap kepribadian yang
mampu bersaing didunia kerja dan menjadi sikap kepribadian yang mampu
bersaing di dunia kerja dan menjadi bekal dasar pengembangan diri dan dapat
mengamalkan apa yang telah diperolehnya dalam dunia kerja nantinya setelah
meyelesaikan kuliah.
magang ini memberi manfaat yang sangat baik bagi kami.Dengan adanya magang
ini, kami dapat menerapkan pengetahuan dan kemampuan yang kami miliki pada
kegiatan magang ini, kami mendapatkan pengetahuan tentang system kerja dan
B. Saran
Sebagai akhir dari penulisan laporan ini maka kami akan menyampaikan
beberapa saran yang mungkin berguna bagi Instansi maupun Universitas dimasa
44
tersebut bertujuan agar mahasiswa mempunyai gambaran sehingga dalam
2. Universitas
kedepannya, agar setiap mahasiswa lulusan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
45
LAMPIRAN
46
47
48
49
50
51