SISTEM AKUNTANSI DAN INFORMASI

Disusun oleh:
Kelompok Laba
Agung Sumantri 180324413
Jethro Christiantyo Stasihadi 180324560
Kadek Aris Virgiona 180324561
Vincentia Madelgaria Arisuciningtyas 180324567
SISTEM AKUNTANSI DAN INFORMASI

Sistem informasi akuntansi adalah sistem yang menggunakan teknologi untuk menangkap,
menyimpan, memproses, dan melaporkan informasi akuntansi. Sistem informasi adalah
sistem yang mengumpulkan informasi dan menyajikannya, biasanya dalam bentuk ringkasan,
untuk manajemen. Data adalah serangkaian fakta mentah. Informasi berbeda dari data
karena telah dapat digunakan oleh beberapa bentuk peringkasan dan / atau analisis.

Informasi adalah alat manajemen yang penting, dalam pengaplikasian nya juga harus relevan,
tepat waktu, akurat, lengkap, ringkas, dan dapat dipahami. Manfaat informasi berkualitas
yang memenuhi kriteria ini dapat mencakup peningkatan pengambilan keputusan, layanan
pelanggan yang lebih baik, peningkatan kualitas produk / layanan, peningkatan produktivitas,
dan pengurangan staf dan pemborosan.

Metode pengumpulan data

Sebagian besar pengumpulan data dalam organisasi adalah berasal dari produk sampingan
yang ada di pencatatan transaksi melalui sistem komputer, yang secara langsung hal ini
menjadi tugas otomatis yang dilakukan sebelum komputer dengan pemrosesan manual
dokumen dan entri ke dalam jurnal dan buku besar. Bagian penting dari pengumpulan data
adalah mengumpulkan rincian keuangan dari suatu transaksi. Yang juga penting adalah
menangkap sebanyak mungkin informasi tentang transaksi dari perspektif non-finansial.

Sumber data lain adalah yang tersedia dari dan tentang pemasok. Banyak dari informasi ini
tersedia untuk umum tetapi menyimpannya dalam sistem informasi organisasi mendukung
negosiasi selanjutnya antara departemen pembelian assembler otomotif dan pemasoknya.
Banyak dari informasi ini tersedia untuk umum tetapi menyimpannya dalam sistem informasi
organisasi yang bertujuan untuk mendukung negosiasi serta transaksi antara departemen
pembelian assembler otomotif dan pemasoknya.

Organisasi perlu menangkap informasi dari kegiatan pemasaran, pembelian, produksi,

distribusi, dan sumber daya manusia mereka. Informasi tentang faktor-faktor utama seperti
kepuasan pelanggan, waktu siklus (dari pesanan hingga pengiriman), kualitas, pemborosan,
dan pengiriman tepat waktu harus menjadi bagian dari sistem informasi dan diintegrasikan
dengan dan dilaporkan bersama dengan informasi keuangan untuk tujuan manajemen.

Data besar
Sejumlah besar informasi sekarang tersedia dari sumber-sumber publik. Istilah 'data besar'
mengacu pada kumpulan data yang sangat besar dan kompleks, yang dapat dilihat dalam
sumber daya data besar-besaran dari internet dan hasil yang diberikan oleh mesin pencari
seperti Google, atau data yang disimpan di Facebook.
Dari perspektif akuntansi, walaupun sumber-sumber data ini dapat memberikan informasi
yang berharga, ia dapat menimbulkan biaya yang signifikan bagi bisnis. Analisis biaya-
manfaat perlu dilakukan untuk memastikan bahwa nilai bisnis informasi ini melebihi biaya
perolehan, penyimpanan, dan analisisnya.

Jenis sistem informasi

Ada berbagai jenis sistem informasi, antara lain:
 Sistem informasi manajemen (SIM)
SIM dapat diperluas dari informasi keuangan ke non-keuangan dan biasanya lebih
berorientasi untuk mendukung keputusan manajemen.
 perencanaan sumber daya perusahaan (ERP)
sistem membantu untuk mengintegrasikan aliran data dan akses ke informasi di
seluruh jajaran kegiatan perusahaan. Sistem ERP biasanya menangkap data transaksi
untuk keperluan akuntansi, bersama dengan data operasional, pelanggan, dan
pemasok yang kemudian tersedia melalui gudang data yang dapat digunakan untuk
membuat laporan yang dirancang khusus.
 Sistem manajemen perusahaan strategis (SEM)
jenis sistem ERP yang memberikan dukungan untuk proses manajemen strategis.
Mereka didasarkan pada data yang disimpan dalam gudang data yang kemudian
digunakan oleh berbagai alat analitis. SEM dapat menjadi pendorong penting kinerja
organisasi karena memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan lebih
baik di semua tingkat organisasi.
 Sistem pendukung keputusan (DSS)
DSS melangkah lebih jauh dan berisi model analisis data yang memberikan
kemampuan bagi para manajer untuk mensimulasikan skenario atau mengajukan
pertanyaan, Sehingga opsi yang berbeda dapat dipertimbangkan untuk membantu
 dalam pengambilan keputusan. DSS dapat dimuat dalam spreadsheet atau dalam paket
perangkat lunak yang kompleks.
 Sistem informasi eksekutif (EIS)
sistem yang digunakan untuk mendukung keputusan yang menggabungkan akses ke
data yang dirangkum, seringkali dalam bentuk grafis, untuk memungkinkan manajer
senior untuk mengevaluasi informasi tentang organisasi dan lingkungannya.

Proses bisnis
Kami biasanya memikirkan sebuah organisasi dalam hal struktur hierarkisnya: kantor pusat
dengan departemen yang bertanggung jawab untuk pemasaran, produksi, dan administrasi;
atau struktur unit bisnis dengan unit otonom yang bertanggung jawab atas produk / layanan
tertentu atau wilayah geografis. Informasi keuangan tentang struktur hierarki penting untuk
pelaporan keuangan internal, membandingkan aktual dengan kinerja anggaran dan meminta
pertanggungjawaban manajer atas kinerja departemen atau unit bisnis mereka.

Rekayasa ulang proses bisnis (atau BPR) didefinisikan sebagai 'pemikiran ulang mendasar
dan desain radikal dari proses bisnis untuk mencapai peningkatan dramatis dalam ukuran
kinerja kontemporer yang kritis, seperti biaya, kualitas, layanan, dan kecepatan' (Hammer dan
Champy, 1993 ). Evaluasi ulang terus-menerus terhadap proses bisnis dapat mengarah pada
perbaikan berkelanjutan, peningkatan daya saing, dan profitabilitas.
Desain dan kontrol sistem informasi
Elemen kunci manajemen proyek untuk sistem informasi adalah:
1. Spesifikasi persyaratan dan mendapatkan dukungan manajemen puncak
2. Organisasi proyekm mendefinisikan peran dan tanggung jawab komite pengarah dan
 manajer proyek
3. Perencanaan sumber daya baik staf dan uang
4. Kontrol kualitas dan pemantauan kemajuan
5. Partisipasi dan keterlibatan pengguna
Proyek pengembnagan sistem harus terdiri dari empat tahap berbeda:
1. Tahap studi kelayakan: harus ada pemahaman yang jelastentang tujuan sistem baru,
hasil, biaya, dan waktu penyelesaian
2. Tahap desain sistem: keamanan data dan tingkat otorisasi perlu dibangun ke dalam
desain sistem.
3. Tahap pengujian: pengujian komprehensif oleh staf pengembangan sistem, programer,
pengguna dan auditor internal
4. Langkah implementasi: tinjauan pelatihan dan dokumentasi, konversi file, dan
masalah operasional.
Sebagai organisasi semakin mengandalkan sistem ERP mereka, kontrol sistem informasi
sangat penting untuk memastikan keamanan data dan keandalan informasi setelah sistem
informasi operasional. Ada empat jenis kontrol utama dalam kaitannya dengan sistem
informasi:
1. Kontrol keamanan: pencegahan akses yang tidak sah, modifikasi, atau penghancuran
data yang disimpan. Perekrutan, pelatihan, dan pengawasan harus dilakukan untuk
memastikan kompetensi mereka yang bertanggung jawab untuk pemrograman dan
entri data. Kontrol akses, mis. melalui kata sandi, berikan keamanan atas akses tidak
sah ke data.
2. Kontrol aplikasi dirancang untuk setiap aplikasi individual, seperti penggajian,
akuntansi, dan kontrol inventaris. Tujuan dari kontrol aplikasi adalah untuk
mencegah, mendeteksi, dan memperbaiki kesalahan pemrosesan transaksi.
3. Kontrol jaringan telah muncul sebagai tanggapan terhadap pertumbuhan pemrosesan
terdistribusi dan e-commerce dan perlunya perlindungan terhadap peretasan dan virus.
Firewall terdiri dari kombinasi perangkat keras dan perangkat lunak yang terletak
antara jaringan pribadi perusahaan (intranet) dan jaringan publik.
4. Kontrol kontinjensi diandalkan jika kontrol lain gagal; harus ada fasilitas cadangan
dan rencana darurat untuk memulihkan operasi bisnis secepat mungkin (mis.
kesinambungan bisnis atau rencana pemulihan bencana).