PEDOMAN MANUAL OPERATING SYSTEM

APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK)

BIDANG LINGKUNGAN HIDUP

BIRO PERENCANAAN DAN KERJASAMA LUAR NEGERI (BIRO PKLN)

KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP
2013
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya,
sehingga panduan Manual Operating System (MOS) Aplikasi Dana Alokasi Khusus
(DAK) Bidang Lingkungan Hidup telah dapat diselesaikan.

Pada panduan Manual Operating System (MOS) Aplikasi Dana Alokasi Khusus (DAK)
Bidang Lingkungan Hidup diuraikan mengenai tata cara penggunaan aplikasi DAK
berbasis Online yang akan digunakan oleh pengguna (user). Dimana aplikasi DAK
Bidang Lingkungan Hidup ini terbagi menjadi 3 (tiga) level user yaitu PPE, Propinsi
dan Kabupaten/Kota. Aplikasi DAK Bidang Lingkungan Hidup ini digunakan
sebagai media pelaporan kegiatan, pelaporan realisasi serapan anggaran dan
pemanfaatan DAK Bidang Lingkungan Hidup oleh masing-masing daerah
penerima DAK Bidang Lingkungan Hidup yang dilakukan secara Online.

Ucapan terima kasih disampaikan kepada para pihak yang membantu dalam
penyusunan Panduan Manual Operating System (MOS) Aplikasi Dana Alokasi Khusus
(DAK) Bidang Lingkungan Hidup yang telah bekerja keras menyelesaikan tugas ini.

Jakarta, Juni 2013

Biro PKLN – Kementerian Lingkungan Hidup
 APLIKASI DAK BIDANG LH

Dana Alokasi Khusus Bidang Lingkungan Hidup, yang selanjutnya disebut DAK
Bidang LH adalah dana yang bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja
Negara yang dialokasikan kepada daerah tertentu dengan tujuan untuk membantu
mendanai kegiatan pemantauan kualitas lingkungan hidup, pengendalian
pencemaran lingkungan hidup, perlindungan fungsi lingkungan hidup, dan dalam
rangka mendukung upaya adaptasi dan mitigasi perubahan iklim yang merupakan
urusan daerah dan sesuai dengan prioritas nasional.
Aplikasi DAK Bidang LH terdiri dari beberapa pelaporan pelaksanaan kegiatan yang
akan dikirimkan melalui aplikasi ini, meliputi :
1. Laporan pertriwulan kemajuan pelaksanaan kegiatan, dan serapan anggaran
2. Laporan akhir capaian pelaksanaan kegiatan
3. Laporan output dan outcome
4. Laporan Status Lingkungan Hidup Daerah (SLHD) Kabupaten/Kota

APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH 1

 PENGGUNA

Pengguna dari Aplikasi DAK Bidang LH dapat diklasifikasikan ke dalam 3 jenis

pengguna (user) diantaranya; PPE, Propinsi, dan Kab/Kota. Fitur dari masing-
masing pengguna adalah :
1. PPE (Pusat Pengelolaan Ekoregion)

2 APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH

2. PROPINSI

APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH 3

 3. KABUPATEN/KOTA

4 APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH

A. MENJALANKAN APLIKASI

Aplikasi DAK Bidang LH dapat diakses dan dijalankan dengan menggunakan web
browser seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, dan Opera. Untuk
mengakses Aplikasi DAK Bidang LH, isikan alamat website (Url) pada address bar
dan tunggu beberapa saat sampai halaman homepage Web Portal Biro PKLN
muncul.
Address bar

Berikut Tampilan Halaman Web Portal Biro PKLN-Kementerian Lingkungan Hidup :

APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH 5

 B. LOGIN APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK)

Untuk dapat menggunakan Aplikasi DAK Bidang LH, pengguna harus memilik link
menu Aplikasi DAK di website Biro PKLN. Pengguna atau user harus sudah
memiliki akun. Akun dapat diperoleh melalui proses registrasi yang dilakukan oleh
Administrator untuk menentukan level kategori user.
Berikut Tampilan Menu Aplikasi Dana Alokasi Khusus (DAK)-LH :

Berikut Tampilan LOGIN Aplikasi Dana Alokasi Khusus (DAK)-LH :

6 APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH

Untuk bisa menggunakan Aplikasi Dana Alokasi Khusus (DAK)-LH, terlebih dahulu
calon pengguna (user) harus terdaftar pada sistem yang dibuat ini dan mempunyai
hak akses untuk bisa menggunakan Aplikasi Dana Alokasi Khusus (DAK)-LH.
Setelah memiliki akun terdaftar, untuk menggunakan Aplikasi Dana Alokasi Khusus
(DAK)-LH, pengguna harus melakukan login dengan masukkan username dan
password, kemudian tekan tombol LOGIN.

C. HALAMAN UTAMA DAK-LH (KABUPATEN/KOTA)

Halaman utama Aplikasi DAK-LH untuk level user Kabupaten/Kota memiliki akses
seperti input data pelaporan pertriwulan tentang serapan anggaran serta output dan
outcome, pelaporan tahunan mengenai capain akhir, status lingkungan hidup
daerah, dan management profile. Berikut halaman utama Aplikasi DAK-LH level
user Kabupaten/Kota :

APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH 7

 Halaman utama aplikasi DAK-LH Level user Kabupaten/Kota terdiri dari menu
sebagai berikut :
Home
Pelaporan Triwulan
 Serapan Anggaran
 Output dan Outcome
Pelaporan Tahunan
 Capaian Akhir
 Status Lingkungan Hidup Daerah (SLHD)
 SK Tim Pelaksana DAK Kab/Kota
Management
 Pagu DAK Bidang LH
 Account
My Profile
Change Password
Logout

8 APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH

PELAPORAN TRIWULAN
Menu Pelaporan Triwulan merupakan halaman menu yang berisikan input data
mengenai serapan anggaran dan output-outcome. Kegiatan pelaporan triwulan
mengenai pemanfaatan dan realisasi Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang
Lingkungan Hidup oleh pemerintah daerah kabupaten/kota dilakukan dengan
mengirimkan pelaporan secara pertriwulan dalam setahun anggaran (Triwulan I,
Triwulan II, Triwulan III dan Triwulan IV), Untuk memulai mengirimkan pelaporan
ini, silahkah terlebih dahulu memasukan Pagu DAK Bidang LH sesuai dengan tahun
anggaran. Halaman utama DAK-LH setelah proses Login :

APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH 9

 Langkah awal penggunaan Aplikasi DAK-LH yaitu menentukan nilai Pagu DAK
Bidang LH berdasarkan tahun anggaran, APBD, Pagu DAK dan Dana Pendamping
yang kemudian tekan tombol SUMBIT untuk menyimpan data Pagu DAK-LH.
Berikut tampilan halaman setting Pagu DAK Bidang LH.

10 APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH

Setelah melakukan setting Pagu DAK Bidang LH sesuai tahun anggaran maka
kegiatan pelaporan bisa dilakukan dengan memilih submenu Serapan Anggaran.

APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH 11

 Pada submenu serapan anggaran berisikan pelaporan realisasi pelaksanaan Pagu
DAK bidang LH. Berikut tampilan halaman realisasi kegiatan Pagu DAK Bidang
LH.

Pada halaman realisasi serapan anggaran Pagu DAK Bidang LH terdiri dari list
kegiatan utama DAK Bidang LH, Tambah Data, View Full Screen dan Download
Excel Per Triwulan.

12 APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH

Tambah Data Kegiatan Realisasi Pagu DAK Bidang LH

Untuk memasukan kegiatan-kegiatan mengenai realisasi pemanfaatan Pagu DAK

Bidang LH yang dilakukan oleh Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dapat
dilakukan dengan cara menggunakan tombol yang terdapat di
halaman serapan realisasi anggaran Pagu DAK Bidang LH. Berikut halaman form
isian kegiatan dan realisasi laporan pertriwulan DAK Bidang LH.

APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH 13

 Form isian tambah data realisasi kegiatan dan pemanfaatan anggaran Pagu DAK
Bidang LH diharapkan dapat dilakukan pengisian selengkapnya dan disertai
dengan lampiran file pendukungnya.

14 APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH

Edit Data dan Hapus Data

Apabila pada proses tambah data terdapat kesalahan inputan data maka dapat
menggunakan pilihan mengubah data atau lebih dikenal dengan EDIT DATA. Pada
Aplikasi ini, proses Edit Data dapat dilakukan melalui 2 (dua) cara yaitu melalui
pada baris kegiatan yang akan dilakukan edit data dengan meng-Klik sebanyak 2 x
dan menekan tombol . Sedangkan untuk menghapus data kegiatan dapat
menekan tombol serta untuk melakukan download data dengan mengeksport
ke excel dapat menekan tombol

Pada list kegiatan realisasi pemanfaatan Pagu DAK Bidang LH yang telah
diinputkan memiliki beberapa keterangan mengenai jenis kegiatan pemanfaatan
dan realisasi Pagu DAK Bidang LH, antara lain :

APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH 15

 Output dan Outcome

Pada submenu Output dan Outcome berisikan pelaporan realisasi pelaksanaan DAK
bidang LH berdasarkan output dan outcome dari setiap kegiatan yang dilakukan
yang mengacu pada IKU (Indikator Kinerja Utama) yaitu IKU 1 (Penurunan Beban
Pencemaran), IKU 2 (Pengendalian Kerusakan Lingkungan) dan IKU 3 (Peningkatan
Kapasitas PSDA dan LH). Proses alur kerjanya hampir sama dengan Serapan
Anggaran tetapi pada halaman output & outcome ini pengguna hanya melakukan
pengisian dengan prinsip edit data.

16 APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH

PELAPORAN TAHUNAN

Menu Pelaporan Tahunan merupakan halaman menu yang berisikan pengiriman

data pelaporan tahunan yang berkaitan mengenai capaian akhir pemanfaatan dan
realisasi DAK Bidang LH, Status Lingkungan Hidup Daerah (SLHD) dan SK Tim
Pelaksana DAK Kabupaten/Kota. Pengiriman pelaporan dilakukan hanya 1 (satu)
kali dan bersifat tahunan dengan melampirkan file pendukung bisa dalam bentuk
.pdf, document word (.doc), Excell, powerpoint (.ppt) dan compress folder (.zip atau
.rar). Berikut salah satu contoh halaman pelaporan tahunan.

APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH 17

 Form Isian Tambah Data Pelaporan Tahunan :

Form isian input pelaporan tahunan untuk Capaian Akhir, Status Lingkungan
Hidup Daerah (SLHD) dan SK Tim Pelaksana DAK Kabuupaten/Kota ini cara kerja
pengiriman laporannya hampir sama, dimana untuk melakukan pengiriman data
laporan harus terlebih dahulu memilih tombol . Selanjutnya akan
menampilkan form isian dengan melakukan pengisian tahun pelaporan, serta
upload data-data yang akan dilampirkan. Apabila sudah dilakukan pengisian dan
upload data secara lengkap maka tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan data
pelaporan tahunan.

18 APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH

MANAGEMENT ACCOUNT

Management Account merupakan halaman yang digunakan untuk merubah (edit)

account pengguna (user) yang terdiri dari username login, password, email, dan foto
profile. Berikut tampilan halaman management account disajikan sebagai berikut.

APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH 19

 Tampilan Halaman Management Change Password :

Pada halaman management account>>change password terdapat form isian untuk

merubah password yang form isiannya terdiri dari old password, new password dan
retype new password. selanjutnya tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan
perubahan password yang telah diisikan.

Untuk keluar dari halaman Aplikasi DAK Bidang LH maka Pilihlah menu
LOGOUT.

20 APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH

D. HALAMAN UTAMA DAK-LH (PROPINSI)
Halaman utama Aplikasi DAK-LH untuk level user Propinsi memiliki akses seperti
Rekapitulasi Laporan dan Evaluasi mengenai pelaksanaan DAK Bidang LH pada
tingkat Kabupaten/Kota serta Management Profile. Berikut halaman utama Aplikasi
DAK-LH level user Propinsi :

APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH 21

 Halaman utama aplikasi DAK-LH Level user Propinsi terdiri dari menu sebagai
berikut:
Home
Rekapitulasi
 Per Triwulan
Rekapitulasi Serapan Anggaran
Pelaporan Serapan Anggaran
Pelaporan Output dan Outcome
 Per Tahun
Capaian Akhir
Status Lingkungan Hidup Daerah (SLHD)
SK Tim Pelaksana DAK Kab/Kota
 Kegiatan (Belanja Barang/Jasa)
Rekapitulasi Kegiatan
Pencarian Per Kegiatan
Evaluasi
Management
 My Profile
 Change Password
Logout

22 APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH

EVALUASI PROPINSI

Aplikasi DAK-LH untuk level user Propinsi berfungsi untuk melakukan

rekapitulasi laporan pemanfaatan dan realisasi anggaran DAK Bidang Lingkungan
Hidup yang dikirimkan oleh setiap pemerintah daerah kabupaten/kota. Dimana
pada aplikasi ini user Propinsi diberikan akses untuk melakukan Evaluasi dan
Penilaian terhadap Kabupaten/Kota berdasarkan beberapa kriteria penilaiannya
diantaranya sebagai berikut :
1. Pelaporan, yaitu Propinsi melakukan evaluasi dan penilaian kepada
kabupaten/kota mengenai pelaporan triwulan dan tahunan yang telah
dilaporkan, dimana propinsi memberikan penilaian dengan memberikan Point
Skor dan Keterangan.
2. Kesesuaian Belanja Barang Berdasarkan Petunjuk Teknik (Juknis), yaitu
Propinsi melakukan evaluasi dan penilaian kepada kabupaten/kota dengan
memberikan penilaian dengan memberikan Point Skor dan Keterangan.
3. Pemanfaatan Sarana dan Prasarana, yaitu Propinsi melakukan evaluasi dan
penilaian kepada kabupaten/kota dengan memberikan penilaian dengan
memberikan Point Skor dan Keterangan.
4. Saran Keberlanjutan Program Sesuai dengan Standard Pelayanan Minimum
(SPM), yaitu Propinsi melakukan evaluasi dan penilaian kepada
kabupaten/kota memberikan Keterangan.

APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH 23

 E. HALAMAN UTAMA DAK-LH (PPE)
Halaman utama Aplikasi DAK-LH untuk level user PPE (Pusat Pengelolaan
Ekoregion) memiliki akses seperti Rekapitulasi Laporan dan Evaluasi mengenai
pelaksanaan DAK Bidang LH pada Tingkat Propinsi-Propinsi yang berada pada
lingkup PPE. Berikut halaman utama Aplikasi DAK-LH level user PPE :

24 APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH

Halaman utama aplikasi DAK-LH Level user PPE terdiri dari menu sebagai berikut:
Home
Rekapitulasi
 Per Triwulan
Rekapitulasi Serapan Anggaran
Pelaporan Serapan Anggaran
Pelaporan Output dan Outcome
 Per Tahun
Capaian Akhir
Status Lingkungan Hidup Daerah (SLHD)
SK Tim Pelaksana DAK Kab/Kota
 Kegiatan (Belanja Barang/Jasa)
Rekapitulasi Kegiatan
Pencarian Per Kegiatan
Evaluasi
Management
 My Profile
 Change Password
Logout

APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH 25

 EVALUASI PPE

Aplikasi DAK-LH untuk level user PPE berfungsi untuk melakukan rekapitulasi
laporan pemanfaatan dan realisasi anggaran DAK Bidang Lingkungan Hidup yang
dikirimkan oleh setiap pemerintah daerah kabupaten/kota yang kemudian dapat
direkapitulasi berdasarkan propinsi-propinsi yang berada di lingkup PPE. Dimana
pada aplikasi ini user PPE diberikan akses untuk melakukan Evaluasi dan Penilaian
terhadap Propinsi berdasarkan beberapa kriteria penilaiannya diantaranya sebagai
berikut :
1. Pelaporan, yaitu PPE melakukan evaluasi dan penilaian kepada Propinsi
mengenai pelaporan triwulan dan tahunan yang telah dilaporkan oleh
masing-masing kabupaten/kota pada propinsi yang bersangkutan, dimana
PPE memberikan penilaian dengan memberikan Point Skor dan Keterangan.
2. Kesesuaian Belanja Barang Berdasarkan Petunjuk Teknik (Juknis), yaitu
PPE melakukan evaluasi dan penilaian kepada Propinsi dengan memberikan
penilaian dengan memberikan Point Skor dan Keterangan.
3. Pemanfaatan Sarana dan Prasarana, yaitu PPE melakukan evaluasi dan
penilaian kepada Propinsi dengan memberikan penilaian dengan
memberikan Point Skor dan Keterangan.
4. Saran Keberlanjutan Program Sesuai dengan Standard Pelayanan
Minimum (SPM), yaitu PPE melakukan evaluasi dan penilaian kepada
Propinsi memberikan Keterangan.

26 APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH

 PT KAWAH GRAFIS INDONESIA

Alamat : Jl. Babakan Raya, Ruko Alamanda KM.08 – Dramaga, Bogor

Phone : 0251 – 975 9002
HP : 0812 8790 9701
Email : info@kawahgrafis.com
kawahgrafis@gmail.com
Website : www.kawahgrafis.com

APLIKASI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG LH 27