FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI PERENCANAAN DAN PROGRAM

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi :
Eselon II : DINAS PERHUBUNGAN KOTA PALANGKA RAYA
Eselon III : SEKRETARIAT DINAS
Eselon IV : SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN EVALUASI
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS DINAS
PERHUBUNGAN KOTA
PALANGKA RAYA

KEPALA SUB BAGIAN

PERENCANAAN DAN
EVALUASI

PENGADMINISTRASI
PERENCANAAN DAN
PROGRAM

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan
pendokumentasian di bidang perencanaan dan program.

6. Uraian Tugas:
a. Menyiapkan bahan dan data yang yang diperlukan sebagai bahan
kegiatan/laporan/berkas sub bagian perencanaan dan evaluasi
Tahapan :
1) Mengagendakan surat masuk / surat keluar pada sub bagian
perencanaan dan evaluasi
2) Mengumpulkan data-data yang diperlukan sebagai bahan perencanaan;
3) Mendistribusikan dan menerima data-data yang diolah sebagai bahan
laporan;
b. Menyiapkan bahan dan data rencana program, kegiatan dan anggaran
dokumen RKA/RKAP-SOPD dan DPA/DPPA-SOPD pada dinas perhubungan
kota palangka raya
1) Mengetik dan menghimpun data RKA/RKAP dan DPA/DPPA-SOPD;
2) Mengetik dan menghimpun anggaran kas murni dan perubahan;
3) Mencetak, menyiapkan bahan pengesahan DPA/DPPA-SKPD dan
menggandakan dokumen RKA, RKAP, DPA dan DPPA.
c. Menyiapkan bahan dan data perencanaan Renstra/Renja murni dan
perubahan dinas perhubungan kota palangka raya
1) Mengetik dan mengolah data Renstra/Renja murni dan perubahan;
2) Mencetak, menggandakan dan mengarsipkan dokumen Renstra/Renja
murni dan perubahan;
3) Mendistribusikan dokumen Renstra/Renja murni dan perubahan;
d. Menyiapkan bahan dan data rencana kerja tahunan (RKT), LKIP-SAKIP
dinas perhubungan kota palangka raya
1) Mengumpulkan, menghimpun dan mengolah kebutuhan data
penyusunan rencana kerja tahunan (RKT), LKIP-SAKIP;
 2) Mencetak, menggandakan dan mengarsipkan dokumen rencana kerja
tahunan (RKT), LKIP-SAKIP;
3) Menyampaikan dan mendistribusikan dokumen rencana kerja tahunan
(RKT), LKIP-SAKIP;
e. Menyiapkan surat tugas/perintah kegiatan kedinasan di lingkungan
sekretariat dinas perhubungan kota palangka raya dan membuat Sasaran
Kerja Pegawai (SKP) individu
1) Menerima mengolah surat tugas/perintah kegiatan dan menyiapkannya;
2) Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan;
3) Membuat dan mengolah pelaksanaan Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
berdasarkan hasil dan sesuai ketentuan;

7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Buku Register; Pencatatan informasi kegiatan sesuai
dengan format yang telah ditetapkan;
2. SOP dan Petunjuk teknis; Penyusunan bahan laporan;
3. SOP dan Petunjuk teknis; Penyusunan bahan laporan;
4. Renja/Renstra/ LKIP-SAKIP Perumusan program dan kegiatan;
5. Surat Tugas/perintah Pelaksanaan tugas dan kegiatan.

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No. Perangkat/ Alat Kerja Untuk Tugas
1. Kendaraan Roda 2 (dua) Penunjang aktifitas kegiatan;
2. Komputer/Printer/Scanner Pencetakan dan analisa laporan kegiatan;
3. Komputer/Printer/Scanner Pencetakan dan analisa laporan kegiatan;
4. Komputer/Printer/Scanner Pencetakan dan analisa laporan kegiatan;
5. Komputer/Printer/Scanner Pencetakan dan analisa laporan kegiatan;

9. Hasil Kerja:
No. Hasil Kerja Satuan Hasil Kerja
1. Menyiapkan bahan dan data yang yang diperlukan Laporan
sebagai bahan kegiatan/ laporan/ berkas sub
bagian perencanaan dan evaluasi
2. Menyiapkan bahan dan data rencana program, Dokumen
kegiatan dan anggaran dokumen RKA/RKAP-
SOPD dan DPA/DPPA-SOPD pada dinas
perhubungan kota palangka raya
3. Menyiapkan bahan dan data perencanaan Dokumen
Renstra/ Renja murni dan perubahan dinas
perhubungan kota palangka raya
4. Menyiapkan bahan dan data rencana kerja Dokumen
tahunan (RKT), LKIP-SAKIP dinas perhubungan
kota palangka raya
5. Menyiapkan surat tugas/ perintah kegiatan Dokumen
kedinasan di lingkungan sekretariat dinas
perhubungan kota palangka raya dan membuat
Sasaran Kerja Pegawai (SKP) individu

10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran program kerja;
b. Kebenaran dokumen pelaksanaan tugas;
c. Ketepatan waktu penyelesaian tugas;
d. Kerahasiaan dokumen;
11. Wewenang:
a. Menyiapkan bahan laporan pelaksanaan tugas;
b. Menyusun kegiatan pimpinan;
c. Mengakomodir kebutuhan pimpinan;
d. Mengkoordinasikan kegiatan pimpinan;
e. Melaksanakan tugas dengan baik.

12. Korelasi Jabatan:

No. Jabatan Unit Kerja Dalam Hal
1. Sekretaris Daerah Pemerintah Kota Koordinasi menerima
Palangka Raya data dan mengolah
materi, data atau bahan;
2. Auditor Inspektorat Kota Inspektorat Kota Konsultasi dan verifikasi
Palangka Raya Palangka Raya LHP;
3. Kasi BAPPEDA BAPPEDA Kota Koordinasi menerima
Palangka Raya memberi dan mengolah
materi, data atau bahan;
4. Kasi BPKAD BPKAD Kota Koordinasi menerima
Palangka Raya memberi dan mengolah
materi, data atau bahan;

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No. Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Lembab
4. Keadaan Ruangan Cukup Luas
5. Letak Datar
6. Penerangan Memadai
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
9. Getaran Tidak Ada

14. Resiko Bahaya:

No. Fisik/ Mental Penyebab

1. Jantung Pola makan dan tidur tidak teratur, demam

pusing kelelahan dan penyakit bakteri
menyebar melalui makanan dan air yang
terkontaminasi;
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata, III/c
b. Pendidikan : SLTA/DII/DIII/S1
Ilmu Administrasi/Transportasi/Teknik Sipil
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim Tk. IV
2) Teknis : Diklat teknis;
d. Pengalaman kerja : 3 (tiga) tahun Pengawas Proyek;
e. Pengetahuan kerja : - Memahami peraturan perundang-undangan;
- Memahami program strategis dan non
strategis, SOP dan peralatan;
 - Memahami kebijakan perencanaan, design
dan indikator kinerja utama;
f. Keterampilan kerja : - Mampu mengkonsep surat sesuai tata
naskah;
- Mendeteksi dan memantau kodisi lapangan;
- Melaksanakan agenda dan jadwal kedinasan.
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) N: Numerik
4) Q: Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/
Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
i. Minat Kerja :
1) I : Investigatif;
2) R : Realistik;
3) A : Artistik;
Alternatif Tambahan :
j. Upaya Fisik :
1) Melihat;
2) Berbicara;
3) Duduk;
4) Mendengar.
k. Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Perempuan/laki-laki;
Umur : 25 tahun;
Tinggi Badan : 165 cm;
Postur Badan : Ideal;
Penampilan : rapi dan menarik.
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D4: Menghitung Data
2) Orang : O3: Menyelia
3) Benda : B7: Memegang
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
Jumlah Hasil Waktu
No. Satuan Hasil ¹) Penyelesaian ²)
(Dalam 1 Tahun)
1. Laporan 20 3.968

2. Dokumen 4 15.273

3. Dokumen 2 12.000

4. Dokumen 15 8.182

5. Dokumen 1 818

17. Butir Informasi Lain : Tidak Ada

 PalangkaRaya, 2018.

Verifikator ANJAB Yang membuat :

Pemerintah Kota Palangka Raya, Penyusun ANJAB Dinas Perhubungan
Kota Palangka Raya,

BETTY LESTARI, S.Psi NURJANNAH, A.Md

NIP. 19830612 201001 2 028 Pengatur Tingkat I
NIP. 19890917 201101 2 009

Mengetahui :
KEPALA DINAS PERHUBUNGAN
KOTA PALANGKA RAYA,

Drs. ELDY, M.Si

Pembina Utama Muda
NIP. 19621024 198603 1 018