BAB II

KERANGKA TEORI DAN BERPIKIR

2.1 Kegiatan Prakerin selama di Information Commutication Techology

Selama kami melaksanakan kegiatan prakerin di Information Commutication

Technology. Berbagai kegiatan kami lakukan di sana. Untuk lebih jelasnya kami akan
jelaskan lebih terperinci mengenai kegiatan yang kami lakukan di Information
Commutication Technology(ICT). Membuat Microsoft word, Microsoft Excel,Kabel Straight,
Kabel Cross

2.2 Pengertian Microsoft Word, Microsoft Exel, Kabel Straight, Kabel Cross
Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan dari bagian dari paket
instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak kata
meliput,membuat,mengedit dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah atau
word processing adalah program yang digunakan untuk mengelola dokumen berupa teks.
Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata terbaik dan terpopuler di
dunia. Selain itu, Microsoft Word juga tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi
ini telah didistribusikan di sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS, dan
Android. Hal ini menyebabkan popularitas Microsoft Word bertahan, walaupun banyak
terdapat aplikasi pengolah kata yang terus bermunculan.

Fungsi Microsoft Word

 Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu
membuat,mengedit dan memformat.
1. Membuat Dokumen
Aplikasi microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak
dengan bebagai ukuran kertas.
2. Mengedit dokumen
Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik
dokumen yang di buat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi
pengolah data lainnya.
3. Memformat dokumen
Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional
dengan pilihan format dokumen yang beragam.
2.3 MANFAAT DAN KEGUNAAN MIROSOFT WORD
1. Membuat dokumen yangdapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain lain.
2. Membuat buku dengan berbagai format
3. Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang beragam.
4. Mebuat surat lebih cepat.
5. Membuat dokumen ilmiah dengan fitur REFERENCES untuk mempermudah
penulisan.
6. Tersedia beragam template yang diunduh untuk mempercepat pembuat dokumen.
7. Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah.
8. Terkoneksi dengan SKYdrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara online.

2.4 Pengertian Microsoft Exel

Microsoft Exel merupakan sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari
paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan
spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft
Excel telah menjadi software pengolah data atau angka terbaik di dunia, selain itu
Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya
tersedia dalam platform Windows.
 Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk manajemen data
serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan formula Excel. Excel
merupakan program spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang
terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah
Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184
Sel.

Sebagai program pengolah angka terpopuler, Microsoft Excel mempunyai banyak kelebihan
dan beberapa kekurangan untuk penggunaan tertentu.

Kelebihan Microsoft Excel

1. User interface yang mudah untuk dipahami.

2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
3. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
4. Tersedia lisensi dalam versi grosir.
5. Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
6. Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
7. Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.
8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk
penggunaan sederhana.
Kekurangan Microsoft Excel

1. Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.

2. Jumlah sel terbatas.
3. Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak
powerfull dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS.

Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun
perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan Microsoft Excel
adalah sebagai berikut

 Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data

serta grafik.
 Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.
 Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.
 Melakukan analisis dan riset harga.
 Melakukan perhitungan statistika.
 Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan laporan
keuangan.
 Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.
 Konversi mata uang.
 Membuat grafik persamaan matematika.
 Membuat program Excel dengan Visual Basic.
 Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.
 Sarana pembelajaran komputer dan logika.
2.5 Pengertian Kabel Straight
Kabel Straight adalah kabel yang memiliki pemasangan yang sama antara ujung satu
dengan ujung yang lainnya. Kabel straight digunakan untuk menghubungkan dua divice
yang berbeda.

Fungsi Kabel Straight dan Kegunaannya

 Menghubungkan komputer ke port biasa di Switch.

 Menghubungkan komputer ke port LAN modem cable/DSL.
 Menghubungkan port WAN router ke port LAN modem cable/DSL.
 Menghubungkan port LAN router ke port uplink di Switch.
 Menghubungkan 2 HUB/Switch dengan salah satu HUB/Switch menggunakan port
uplink dan yang lainnya menggunakan port biasa

Susunan Kabel Straight

Standar susunan warna kabel straight pada kedua ujung sama, yaitu:

 Putih-orange.
 Orange.
 Putih-hijau.
 Biru.
 Putih-biru.
 Hijau.
 Putih-coklat.
 Coklat.
2.6 Pengertian Kabel Cross

Kabel cross atau crossover merupakan kabel yang memiliki susunan bebeda antar ujung satu
dengan ujung dua. Kabel crossover digunakan untuk menghubungkan dua device yang sama.

Fungsi Kabel Cross dan Kegunaannya

 Menghubungkan 2 buah komputer secara langsung

 Menghubungkan 2 buah HUB/Switch menggunakan port biasa diantara kedua
HUB/Switch.
 Menghubungkan komputer ke port uplink Switch
 Menghubungkan port LAN router ke port biasa di HUB/Switch.

Susunan Kabel Cross

1. Putih-hijau
2. Hijauh
3. Putih-orange
4. Biru
5. Putih-biru
6. Orange
7. Putih-coklat
8. Coklat