Audit Regular 2013

Kantor DSC Singkawang

11 Juni s/d 15 Juni 2013

DETAIL PEMERIKSAAN GEDUNG

TempatPemeriksaan : Kantor DSC Singkawang
PeriodePemeriksaan : 11 Juni s/d 15 Juni 2013
Auditor : AsepSuherman

MetodePemeriksaan :
1. Melakukan pengamatan terhadap kondisi kebersihan gedung kantor DSC Singkawang.
2. Melakukan pengamatan terhadap kinerja OB dalam melakukan pembersihan gedung kantor DSC
Singkawang
3. Melakukan pengecekan terhadap posisi pemasangan logo in door dan out door kantor DSC
Singkawang.
4. Melakukan pengecekan terhadap kondisi kelayakan dan standarisasi logo perusahaan yang ada di
kantor DSC Singkawang.
5. Melakukan pengamatan langsung terhadap asset yang ada dan gedung kantor DSC Singkawang.
6. Melakukan review terhadap Koordinator kantor perwakilan mengenai standarisasi asset dan
gedung kantor DSC Singkawang.
7. Melakukan review dengan kepala kantor DSC Singkawang mengenai proses perawatan dan
perbaikan gedung kantor perwakilan.

HasilpemeriksaangedungkantorDSC Singkawangsebagaiberikut :
1. Kontrol kebersihan gedung dan Ruangan Kantor DSC Singkawang
a. Hasilpemeriksaan
- Kondisi kebersihan gedung kantor DSC Singkawangbelum terpelihara dengan baik seperti
plastik bekas dan pembersih piring yang tidak ditempatkan semestinya,terdapat dus bekas
dan helm yang ditempatkan diluar sehingga terlihat kurang rapi dan bersih.

Salah satu bagian Kantor DSC Singkawang Area didepan ruangan gudang

Detail Pemeriksaan Gedung (Building) 1

 Audit Regular 2013
Kantor DSC Singkawang
11 Juni s/d 15 Juni 2013

b. Rekomendasi Audit
- Diharapkan kebersihan kantor harus tetap dijaga dan dipelihara dengan baik agar kondisi
kantor terasa nyaman untuktempatbekerjabagi staff maupun distributor
melakukantransaksipembeliansehingga membawa pengaruh baik bagi Kantor DSC
Singkawang.
c. TanggapanAuditee (Ibu Debby, Koord. DSC Singkawang)
Di DSC Singkawang tidak ada pantry/ ruangan lain untuk menyimpan pembersih piring di
kardus bekas.
d. Analisisrelevansitemuan
- Kebersihan kondisi gedung kantor perwakilan akan membawa pengaruh yang baik demi
kenyamanan distributor yang datang untuk berbelanja.

2. Kontrol pemasangan logo indor dan out door

a. Hasil Pemeriksaan
- Logo in door yang ada di kantorDSC Singkawangbelumsesuaidenganstandar yang
telahditentukan seperti background terlihat kusam dan sedikit kotor.

Tampak Depan Logo Indoor

Kantor DSC Singkawang

- Logo out door Kantor DSC Singkawang belum sesuai standar karena tidak ada tulisan KK
Indonesia dibawah logo KK.

Detail Pemeriksaan Gedung (Building) 2

 Audit Regular 2013
Kantor DSC Singkawang
11 Juni s/d 15 Juni 2013

Foto Logo Out Door tampak Samping Foto Logo Outdoor Tampak Depan

b. Rekomendasi audit
- Koordinasikan dengan pihak pusat (bag. Building) untuk melakukan perbaikan terhadap logo
out door karena logo tersebut merupakan identitas dari perusahaan agar dapat dilihat dan
diketahui oleh masyarakat umum.
c. Tanggapan auditee (Ibu Debby, Koord. DSC Singkawang)
Iya pak.
d. Analisis relevansi temuan
- Logo perusahaan merupakan salah satu bagian penting yang menjadi ciri khas kantor KK
Indonesia dibandingkan dengan perusahaan lainnya, hendaknya logo out door harus dalam
keadaan berfungsi dengan baik dan diletakkan di tempat yang mudah dilihat oleh
masyarakat umum.

3. Kontrol standarisasi asset dan gedung

a. Hasil pemeriksaan
- Asset dan gedung kantor DSC Singkawangsecara garis besar belum sesuai dengan standar
yang telah ditentukan seperti AC hanya 1 yang dibagi dua ruangan yaitu ordering dan
warehouse sehingga tidak mendinginkan ruangan, ruang meeting dipergunakan untuk
menyimpan baju dan barang-barang usaha CSD Erni di DSC Singkawang. ruangan gudang
yang tidak memadai sehingga dus-dus majalah ditempatkan diluar dan juga toilet masih
tercampur dengan tempat tinggal CSD erni.

Detail Pemeriksaan Gedung (Building) 3

 Audit Regular 2013
Kantor DSC Singkawang
11 Juni s/d 15 Juni 2013

AC hanya 1 dibagi 2 ruangan Ruangan Meeting DSC Singkawang

Ruangan Meeting dijadikan gudang barang Terdapat Dus-dus yang berisikan majalah
CSD Erni. ditempatkan diluar.
- Ruang prospek yang kecil sehingga jarang distributor mengajak member-member baru ke
kantor untuk prospek karena kurang memadai ruangannya.

Ruang Prospek yang tidak memadai Bangku tunggu distributor DSC Singkawang

Detail Pemeriksaan Gedung (Building) 4

 Audit Regular 2013
Kantor DSC Singkawang
11 Juni s/d 15 Juni 2013

b. Rekomendasi audit
- Lakukan pengajuan perbaikan AC dan penambahan AC ke GA pusat agar bisa menunjang
pelayanan dan kinerja baik ke distributor maupun kinerja staff DSC Singkawang.
- Pastikan ruangan meeting yang disediakan harus dipergunakan dengan semestinya.
- Diharapkan untuk pindah kantor karena ruangan gudang, ruang prospek, toilet masih
tercampur dengan tempat tinggal CSD sehingga kurang memadai.
c. Tanggapan auditee (Ibu Debby, Koord. DSC Singkawang)
Iya, sebaiknya pindah kantor saja.
d. Analisis relevansi temuan
- Fasilitas yang memadai dapat memberikan pengaruh yang baik bagi kantor perwakilan
sehingga kinerja bagi staff bisa dilaksanakan dengan semaksimal mungkin begitu juga bisa
mempengaruhi meningkatnya omset di kantor perwakilan.

4. Penanganan perawatan dan perbaikan gedung.

a. Hasil pemeriksaan
- Ada beberapa bagian gedung yang tidak terawat, yang memerlukan perawatan seperti atap
plafon dan ventilasi yang kotor, selang pembuangan air AC ditampung di ruangan gudang
jika air AC itu penuh maka air tersebut akan melumber ke area gudang.

Atap plafon dan ventilasi yang kotor Penampungan air AC di Ruang Gudang
b. Rekomendasi audit
- Penanganan perawatan dan perbaikan gedung yang rusak atau kotor harus dilakukan
dengan segera sehingga tidak mengganggu aktivitas bisnis yang berjalan di kantor DSC
Singkawang atau memperparah kondisi kerusakan dan tidak bersih tersebut.
- Lakukan pengajuan perbaikan AC berkaitan dengan pemindahan selang pembuangan air AC
ke GA sehingga tidak menganggu kebersihan dan kelembaban barang di gudang.

c. Tanggapan auditee (Ibu Debby, Koord. DSC Singkawang)

Mengenai air penampung AC, kita juga sudah mengkoordinasikan supaya sedang
pembuangnya dipindahkan diluar tapi pengelolanya keberatan
d. Analisa relevansi temuan
- Penanganan perawatan dan perbaikan gedung secara baik dan cepat bisa menghemat
pengeluaran biaya perbaikan gedung kantor DSC Singkawang dari pada menunggu
perbaikan dilakukan bila kondisi gedung sudah dalam keadaan rusak parah.

Detail Pemeriksaan Gedung (Building) 5

 Audit Regular 2013
Kantor DSC Singkawang
11 Juni s/d 15 Juni 2013

Detail Pemeriksaan Gedung (Building) 6