PROFIL INDIKATOR MUTU ADMIN/MANAJERIAL 2019

1. Pelaksanaan Siklus Manajemen Puskesmas

Indikator Ketepatan melaksanakan kegiatan sesuai siklus manajemen

puskesmas (P1-P2-P3)
Dimensi Mutu Keefektifan
Tujuan Indikator Agar penyelenggaran upaya pelayanan di puskesmas berjalan
sesuai pedoman manajemen puskesmas
Rasionalisasi Menjalankan manajemen puskesmas yang bermutu sehingga
pelayanan semakin meningkat
Definisi Terminologi  Melaksanakan Survei Mawas diri untuk perencanaan
yang Digunakan kegiatan tahun 2020
 Melaksanakan lokakarya mini bulanan setiap minggu ke-
3 atau ke-4 setiap bulannya
 Melaksanakan lokakarya lintas sektor setiap triwulan
 Melaksanakan penilaian kinerja setiap pertengahan
tahun dan akhir tahun
Frekuensi Updating Setiap bulan
Periode Dilakukan Setiap triwulan
Analisis
Numerator  Pelaksanaan SMD, MMD setiap triwulan ke-4
 Pelaksanaan Lokakarya mini bulanan dilaksanakan pada
minggu ke-4 atau ke-5 setiap bulan
 Pelaksanaan Lokakarya lintas sektor yang dilaksankan
pada bulan Feb, Mei, Agustus dan November setiap
tahun
 Pelaksanaan penilaian kinerja yang dilaksanakan setiap
pertengahan tahun dan akhir tahun
Denominator Tidak ada
Standar Pencapaian  SMD dilaksankan triwulan ke-4 setiap tahun
 MMD dilaksanakan pada triwulan ke 4 setiap tahun
 Lokakarya mini bulanan dilaksanakan minggu ke-3 atau
ke-4 setiap bulan
 Lokakarya lintas sektor dilaksanakan setiap bulan
Februari, Mei, Agustus dan November
 Penilaian kinerja yang dilaksanakan setiap pertengahan
tahun dan akhir tahun
Sumber Data Tata Usaha
Numerator dan
Denominator

2. Rapat rutin / mingguan internal kelompok kerja

Monitoring dan evaluasi perbaikan berkelanjutan melalui rapat

internal Kelompok Kerja Admen, UKM dan UKP

Indikator Rapat Rutin internal mingguan kelompok kerja

Dimensi Mutu Keefektifan dan kontinuitas/kesinambungan
Tujuan Indikator Agar setiap program/kegiatan direncanakan, dilaksanakan,
dimonitoring dan dievaluasi setiap minggunya sehingga
terjadi perbaikan yang berkelanjutan terus menerus.
Rasionalisasi Melaksanakan siklus PDCA secara berkesinambungan
Definisi Terminologi Rapat rutin internal per 2 mingguan tiap pokja yang
yang Digunakan terdokumentasi dengan baik baik notulensi, daftar hadir dan
dokumentasi.
Frekuensi Updating Setiap bulan
Periode Dilakukan Setiap bulan
Analisis
Numerator Rapat pokja setiap bulan yang didukung dengan daftar
absen, notulensi dan dokumentasi.
Denominator 3 pokjax 2 minggu ( 6 )
Standar Pencapaian 100 %
Sumber Data Sekretaris Pokja
Numerator dan
Denominator

3. Manajemen Keuangan

Ketepatan waktu pelaporan realisasi keuangan

Indikator Ketepatan melaporkan realisasi keuangan setiap bulan

Dimensi Mutu Keefektifan dan kompetensi
Tujuan Indikator Agar pertanggungjawab keuangan diselesaikan tepat waktu
aturan keuangan
Rasionalisasi Realisasi keuangan yang tepat waktu merupakan hasil dari
pertanggungjawaban keuangan yang baik
Definisi Terminologi Ketepatan waktu pelaporan realisasi fisik dan keuangan
yang Digunakan paling lambat tanggal 5 setiap bulannya
Frekuensi Updating Setiap bulan
Periode Dilakukan Setiap triwulan
Analisis
Numerator Jumlah realisasi fisik dan keuangan yang dilaporkan
sebelum tanggal 5 setiap bulannya
Denominator Sesuai bulan
Standar Pencapaian 100 %
Sumber Data Bendahara pengeluaran pembantu
Numerator dan
Denominator

4. Manajemen Sumber Daya Manusia

Indikator Tenaga Kesehatan memiliki SIP bagi tenaga kesehatan yang

melayani pasien.
Dimensi Mutu Keamanan dan kompetensi teknis
Tujuan Indikator Memberikan legalitas praktik bagi tenaga kesehatan tertentu
(dokter, bidan, perawat, apoteker, asisten apoteker, analis
laboratorium)
Rasionalisasi Bekerja di instansi pemerintah seperti puskesmas harus
diikuti dengan adanya surat legalitas seperti SIP dan SIK
Definisi Terminologi Setiap tenaga kesehatan di puskesmas wajib melengkapi
yang Digunakan persyaratan perijinan bagi tenaga kesehatan yang telah
ditetapkan sesuai dengan peraturan perundangan yang
berlaku bagi setiap profesi
Frekuensi Updating Setiap triwulan
Periode Dilakukan Setiap triwulan
Analisis
Numerator Jumlah Tenaga kesehatan yang memiliki surat legalitas
perijinan bekerja di pukesmas sesuai dengan profesinya
Denominator Jumlah tenaga kesehatan menurut golongan profesinya
Standar Pencapaian 100 %

Sumber Data Tata Usaha

Numerator dan
Denominator

5. Manajemen pengelolaan barang dan aset

a. Membuat kartu inventaris ruangan dan menempatkan di masing-
masing ruangan

Indikator Membuat kartu inventaris dan menempatkan di masing-

masing ruangan
Dimensi Mutu Keamanan
Tujuan Indikator Setiap ruangan memiliki kartu inventaris ruangan yang
diupdate
Rasionalisasi Kartu inventaris sebagai acuan dalam inventarisasi barang
dan aset tiap ruangan untuk menjadi tanggung jawab setiap
penanggungjawab ruangan
Definisi Terminologi Kartu inventaris barang yang ditempelkan pada tiap ruangan
yang Digunakan selalu update pada pertengahan dan akhir tahun.
Frekuensi Updating 2 kali setahun ( Juli dan Desember 2019)
Periode Dilakukan Juli dan Des 2019
Analisis
Numerator Jumlah daftar inventaris barang tiap ruangan yang diupdate
pada bulan Juli 2019 dan Desember 2019
Denominator Jumlah ruangan/unit di puskesmas
Standar Pencapaian 100 %
Sumber Data Pengelola barang
Numerator dan
Denominator

b. Melakukan update Sisbaper setiap bulan

Indikator Melaksanakan updating sisbaper setiap bulan

Dimensi Mutu Efektifitas dan efisiensi
Tujuan Indikator Pengelolaan dan pertanggungjawaban barang dan aset
berjalan akuntabel
Rasionalisasi Pengelolaan barang dan asset yang baik mempermudah
evaluasi dan proses pertanggungjawab keuangan
Definisi Terminologi Update sisbaper selalu dilakukan sejalan dengan penerimaan
yang Digunakan dan pengeluaran barang sesuai dengan pengadaan dan
pemakaian di lingkungan puskesmas Kabil.
Frekuensi Updating Setiap bulan
Periode Dilakukan Setiap triwulan
Analisis
Numerator Update sisbaper yang dilakukan tepat waktu ( sebelum
tanggal 30 setiap bulannya)
Denominator Tidak ada
Standar Pencapaian 100 %
Sumber Data Pengelola barang
Numerator dan
Denominator
 6. Audit Internal

Indikator Terlaksananya audit internal

Dimensi Mutu Keefektifan, efisiensi, keamanan
Tujuan Indikator Terlaksananya audit internal untuk selalu melakukan
evaluasi dan upaya perbaikan untuk mutu yang lebih baik
Rasionalisasi Pelayanan kesehatan yang tidak dilakukan audit dan
monitoring akan menyimpang pada proses dan outputnya
Definisi Terminologi Melaksanakan audit internal yang berkelanjutan, terjadwal
yang Digunakan dan diikuti dengan perbaikan sistem manajemen mutu

Frekuensi Updating Sesuai jadwal audit

Periode Dilakukan Pertriwulan
Analisis
Numerator Kegiatan audit internal yang sudah dilakukan sesuai
standard dan jadwal audit selama 3 bulan
Denominator Jumlah jadwal kegiatan audit internal selama 3 bulan
Standar Pencapaian 100 %
Sumber Data Ketua audit internal
Numerator dan
Denominator

7. Ketepatan waktu melaporkan laporan Rutin Ke Dinas Kesehatan Kota

Batam

Indikator Ketepatan waktu melaporkan laporan rutin bulanan ke Dinas

Kesehatan Kota Batam.
Dimensi Mutu Efektifitas dan efisiensi
Tujuan Indikator Agar tertib administrasi dalam melaporkan program/kegiatan
ke Dinas Kesehatan
Rasionalisasi Laporan kegiatan yang tepat waktu merupakan alat/ data
yang akan dipakai untuk monitoring dan evaluasi kegiatan.
Definisi Terminologi Melaksanakan pelaporan rutin setiap bulan ke Dinas
yang Digunakan Kesehatan tepat pada waktunya.
Frekuensi Updating Setiap bulan
Periode Dilakukan Tanggal 11 s.d 15 setiap bulannya
Analisis
Numerator Laporan rutin yang tepat waktu
Denominator Jumlah sesluruh laporan ( 37 laporan)
Standar Pencapaian 100 %
Sumber Data Penanggungjawab program
Numerator dan
Denominator