Activos Circulantes

1. Caja

Esta representa el dinero en efectivo y en cheques que posee la empresa, su saldo es

deudor.

Se carga

- cuando se inicia operaciones contables con el efectivo existente en caja.

- Siempre que la empresa recibe efectivo y cheques.

Se Acredita

- Con todas las salidas de dinero en efectivo o en cheques depositados por parte de la
empresa.

2. Bancos

Esta cuenta representa el dinero que tienen las empresas depositado en una institución
bancaria, su saldo es deudor.

Se Carga

- Cuando el negocio inicia operaciones legalmente y tiene dinero depositado en el

banco.
- Cuando la empresa deposita dinero en efectivo y en cheques.

Se Acredita

- Cuando la empresa retira dinero del banco

- Cuando paga con cheques

3. Cuentas por cobrar

Esta cuenta registra todo aquello que le deben a la empresa por concepto de ventas de
mercadería y por la cual únicamente le firmaron factura.

Se Carga

- Siempre que la empresa vende mercaderías al crédito mediante factura

Se Acredita

- Cuando el cliente nos paga el total o parcialmente la deuda. A esta cuenta también
se le conoce con el nombre de CLIENTES.
 Activos Fijos

1. Terrenos

Representa los terrenos, propiedad de la empresa, su saldo es deudor.

Se Carga

- Cuando la empresa inicia operaciones con los terrenos existentes.

- Cuando se compra un terreno.

Se Acredita

- Cuando la empresa lo vende

2. Edificios

Esta cuenta registra los edificios, propiedad de la empresa.

Se Carga

- Con los edificios existentes para iniciar operaciones

- Cuando se compra o construye un edificio.

Se Acredita

- Cuando se destruye un edificio o se vende.

3. Mobiliario y Equipo

Bajo esta cuenta se registra el mobiliario propiedad de la empresa, como ser: Escritorios,
sillas, computadores, sumadoras y otros.

Se Carga

- Con el mobiliario existente al iniciar operaciones contables de la empresa

- Cuando la empresa compra mobiliario al contado o al crédito
Se acredita

- Cuando se le da una salida por cualquier razón, ya sea por venta, por estar en mal
estado o por obsolencia.

4. Vehículos

Esta cuenta registra los vehículos propiedad de la empresa. Dentro de esta cuenta están
incluidos los vehículos que utiliza el gerente o cualquier otro vehiculo comprado para
transportar a los empleados de la empresa.

Se Carga

- Con los vehículos existentes al iniciar operaciones el negocio

- Cuando la empresa compra un vehículo

Se Acredita

- Cuando la empresa le da salida; ya sea por venta, obsolencia o por cualquier otra
razón.

5. Equipo de Reparto

Esta cuenta registra los vehículos que posee la empresa para repartir mercaderías.

Se Carga

- Con el equipo de reparto al momento de iniciar operaciones contables

- Cuando se compra un vehículo para repartir mercaderías

Se Acredita

- Cuando se le da una salida por venta, por deterioro, obsolencia o cualquier otra
razón.
 6. Maquinaria y Equipo

Esta cuenta registra la maquinaria que posee la empresa y la que va comprando.

Se Carga

- Cuando inicia operaciones la empresa con la maquinaria existente

- Cuando compra maquinaria la empresa

Se acredita

- Cuando la empresa le da una salida por cualquier razón, venta, obsolencia, etc.
 Activos Diferidos

1. Gastos de Organización

Esta cuenta se utiliza únicamente cuando la empresa inicia operaciones y registra todos
los cargos que hace la empresa para organizar el negocio.

Se Carga

- Cuando el negocio inicia operaciones contables con los gastos que ocasiona el
negocio como pago de abogado, cámara de comercio, establecimientos comerciales,
etc.

Se Acredita

- Al cierre de operaciones con la parte proporcional que corresponde a ese periodo

durante cinco años.

2. Intereses Pagados por Adelantado

Esta cuenta registra los intereses que la empresa paga anticipadamente.

Se Carga

- Cuando la empresa paga anticipadamente intereses

Se Acredita

- Con los intereses que se van venciendo

3. Alquileres Pagadas por Adelantado

Registra las rentas que paga la empresa por anticipado por alquiler de un local.

Se Carga

- Cuando la empresa alquila un local y lo paga anticipadamente

 Se Acredita

- Con la parte proporcional que se va venciendo en cada periodo.

4. Publicidad pagada por adelantado

Representa la propaganda o publicidad que paga la empresa a un medio de

comunicación para hacer más ventas.

Se Carga

- Cuando la empresa paga publicidad anticipadamente a los medios de comunicación

como ser: Radio, TV, Periódicos, etc.

Se Acredita

- A medida se va venciendo cada mes o periodo.

5. Seguros pagados por adelantado

Esta cuenta registra las pólizas de seguro que se compran para proteger la empresa o
cualquier bien de la misma.

Se Carga

- Cuando se compra una póliza se seguro para proteger cualquier bien de la empresa.

Se Acredita

- Con la parte proporcional que se va venciendo

 Pasivo Circulante

1. Cuentas por pagar

Esta cuenta representa las deudas u obligaciones que tiene la empresa con sus
proveedores, por la compra de mercaderías al crédito mediante la firma de una factura.
Su saldo es acreedor.

Se Carga.

- Cuando la empresa paga parte o total de la deuda

Se Acredita

- Cuando la empresa compra mercadería al crédito mediante la firma de una factura.

2. Documentos por pagar

Esta cuenta registra las deudas u obligaciones que tiene la empresa por compra de
cualquier bien al crédito y por lo cual firma documentos como ser: Letras de cambio o
Pagares.

Se Carga

- Cuando la empresa paga total o parcialmente estos documentos

Se Acredita

- Cuando la empresa hace la compra al crédito y firma documentos como letras de

cambio o pagares.

3. Préstamos por pagar

Bajo esta cuenta se registra los préstamos que le otorgan a la empresa las instituciones
bancarias o cualquier otra institución.

Se Carga

- Cuando se paga parcial o total el préstamo

Se Acredita

- Cuando la empresa recibe el dinero del préstamo

 Pasivo Diferido

1. Intereses cobrados por anticipado

Esta cuenta registra los intereses que cobra la empresa por anticipado, su saldo es
acreedor.

Se Carga

- Con los intereses cobrados que se van venciendo en cada periodo

Se Acredita

- Cuando se cobran intereses por anticipado

2. Rentas cobradas por anticipado

Esta cuenta registra el dinero que recibe la empresa por concepto de alquileres de
edificios de su propiedad.

Se Carga

- Con la parte proporcional que se va venciendo

Se Acredita

- En el momento que la empresa cobra por anticipado los alquileres.

 Capital Contable

1. Reserva legal

Registra los aumentos y disminuciones derivados de la creación e incrementos de

reservas, establecidos por la Ley General de Sociedades Mercantiles.

Se Carga

- Del importe de las correcciones o ajustes hechos a la reserva, como resultado de los
ajustes efectuados a las utilidades.

Se Acredita

- Del importe de su saldo acreedor, que representa las reservas creadas en

cumplimiento a lo establecido por la Ley General de Sociedades Mercantiles con
cargo a las utilidades.

2. Reserva estatutaria

Registra los aumentos y disminuciones de la creación e incrementos de reservas,

establecidas en los estatutos de la sociedad.

Se Carga

- Del importe de las correcciones o ajustes hechos a la reserva, como resultado de los
ajustes efectuados a las utilidades.

Se Acredita

- Del importe de su saldo acreedor, que representa las reservas creadas en

cumplimiento a lo establecido en los estatutos de la sociedad.

3. Resultado de ejercicios anteriores

Registra los aumentos y disminuciones de las utilidades acumuladas; es empleada por

aquellas empresas que en lugar de utilizar las cuentas de utilidades y pérdidas
acumuladas, prefieren hacer uso de una sola.

Se Carga

- Del importe de su saldo deudor, la cual representa las pérdidas acumuladas.

Se Acredita

- De importe de su saldo acreedor, que representa las utilidades acumuladas.

 Conclusión

De acuerdo a lo presentado en el siguiente trabajo, damos a conocer el movimiento y uso

de las cuentas de Activo, Pasivo y Capital Contable, en las diferentes operaciones
mercantiles en una empresa.
 Bibliografía

1) Suarez Hernández, Alberto

Contabilidad General

2) Piedad, Amanda Lamothe

Contabilidad