Sosialisasi Tugas Akhir

Program Studi Teknik Lingkungan

Jumat, 14 Agustus 2020
Koord TA: Rachmawati S. Dj. & Dyah Asri Handayani T.
Target: Wisuda Maret 2021
JADWAL TUGAS AKHIR
PROGRAM STUDI TEKNIK LINGKUNGAN
No Kegiatan Semester Ganjil 2020/2021 *)
1 Sosialisasi Jadwal TA 14 Agustus 2020
2 Pemeriksaan Pemenuhan Persyaratan Pengambilan TA 14-21 Agustus 2020
3 Pemasukan Proposal Tugas Akhir 21 Agustus-4 September 2020
4 Pemeriksaan Kelayakan TA 4-11 September 2020
5 Penunjukan Pembimbing TA 9/14/2020
6 Pengumuman Pembimbing TA 9/14/2020
7 Proses Asistensi Pembimbingan dan Laporan TA September 2020-Januari 2021

Periode 1 7-18 Desember 2020

8 Pendaftaran Seminar 12-23 Oktober 2020
9 Seminar Kemajuan TA 9-23 November 2020
10 Pendaftaran Sidang 20 Nov-4 Des 2020
11 Sidang Tugas Akhir Periode 1 7-18 Desember 2020

Periode 2 7-21 Januari 2021

12 Pendaftaran Seminar 20 Nov-4 Des 2020
13 Seminar Kemajuan TA 7-18 Desember 2020
14 Pendaftaran Sidang 14-21 Desember 2020
15 Sidang Tugas Akhir Periode 2 7-21 Januari 2021

16 Batas Akhir Pengajuan Nilai Jurnal **) 28 Januari 2021

17 Diseminasi Terbuka Tugas Akhir 04 Februari 2021
18 Batas Yudisium Itenas 11 Februari 2021
19 Wisuda 13 Maret 2021
*) Pendaftaran Seminar dan Sidang dilakukan melaui url: gg.gg/pendaftaranTATL
**) Nilai Jurnal diberikan oleh pembimbing kepada ketua penguji dengan membuktikan pernyataan submit dari
jurnal mahasiswa tsb di salah satu terbitan jurnal/prosiding (Jurnal tidak dapat otomatis masuk ke Jurnal Reka
Lingkungan).

2
PERHATIAN
• JADWAL SEMINAR & SIDANG HARUS DIIKUTI,
TERMASUK/TERUTAMA PENDAFTARAN
SEMINAR/SIDANG

3
PELAKSANAAN TA DI MASA PANDEMI COVID 19

Pengambilan data:
• Diupayakan data sekunder
• Jika harus mengambil data primer, perhatikan
protokol kesehatan, dan HARUS ada surat izin
pengambilan data dari orang tua
• Program Studi TIDAK MENGHARUSKAN
pengambilan data primer, dan Kaprodi TIDAK AKAN
menandatangani surat apapun yang berkaitan
dengan pengambilan data primer.
• Jika dibutuhkan analisis data di laboratorium TL,
maka analisis DILAKUKAN oleh analis lab TL.

4
CONTOH SURAT IZIN DARI ORANG TUA

5
PELAKSANAAN
• Mata kuliah TA dapat dilaksanakan pada semester ganjil atau semester
genap.
• Mahasiswa membuat proposal TA yang diajukan kepada koordinator TA
untuk diperiksa kelengkapan serta kelayakannya, dan dicarikan pembimbing
(dan ko-pembimbingnya jika diperlukan).
• Setelah disetujui oleh koordinator TA dan pembimbing, secara administratif
maka Anda dinyatakan memulai Tugas Akhir → awal periode Tugas Akhir.
• Judul TA dapat berubah setelah berkonsultasi dengan dosen pembimbing.
Secara teratur, mahasiswa harus berkonsultasi dengan dosen pembimbing,
dengan mengisi jadwal bimbingan minimal 8x selama satu semester yang
harus ditandatangani oleh setiap pembimbing yang ditunjuk.
• Batas waktu maksimal melaksanakan TUGAS AKHIR adalah 2 semester
berturut-turut, jika setelah 2 semester tidak ada kemajuan signifikan dan
belum seminar kemajuan, dianggap tidak selesai.
• Jika tidak dapat menyelesaikan TA pada waktunya, TA menjadi batal dan
mahasiswa tersebut harus mencari topik baru dan mengulang kembali
proses pelaksanaan TA .
• Perpanjangan TA dapat ditinjau kembali, jika ada alasan yang dapat
dipertanggung jawabkan; dan atas rekomendasi dari Dosen Pembimbing.
6
BAGAN ALIR PENGAJUAN PROPOSAL TUGAS AKHIR (TA)
DOKUMEN yang
No BAGAN ALIR KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN
DISIAPKAN
• Koordinator • Agenda Tugas Akhir Jadwal TA telah disetujui Ketua Prodi
1 Sosialisasi Jadwal TA Tugas Akhir Sosialisasi dalam bentuk pengumpulan mahasiswa yang
• Tata Usaha berencana TA dan sedang TA
• Dosen Wali • Transkrip Akademik Wali memeriksa kelayakan berdasarkan persyaratan dan
Pemeriksaan Kelayakan dan kesiapan saat Perwalian
Kesiapan TA Persyaratan yang harus dipenuhi untuk melaksanakan TA
yaitu :
2 1. Telah memenuhi persyaratan kelulusan mata kuliah
semester 1-6,
2. Telah lulus atau telah mengambil semua mata kuliah
semester 7 dan sekurang-kurangnya sedang mengambil mata
kuliah di semester 8.
• Mahasiswa • Proposal Tugas Akhir Mahasiswa mengumpulkan proposal ke Tata Usaha di waktu
3 Proposal Tugas Akhir • Tata Usaha yang sudah ditentukan

• Koordinator • Proposal Tugas Akhir Koordinator menunjuk dan bersama tim untuk memeriksa
Pemeriksaan Kelayakan TA Tugas Akhir • SK Prodi tim pemeriksa kelayakan proposal – Standar proposal di matakuliah DPDP
4 • Kaprodi proposal TA

Tidak
Layak
• Koordinator • Prodi menugaskan Koordinator TA menunjuk Dosen berdasarkan keahlian dan
Ya Tugas Akhir pembimbingan TA batasan beban tugas
5 • Kaprodi untuk maksimal 2
Penunjukan Pembimbing TA • Tata Usaha semester

• Tata Usaha • Tabel data Pembimbing Tanggal pengumuman adalah Awal Tugas Akhir Dikerjakan
6 • Mahasiswa dan Mahasiswa Tugas
Pengumuman Pembimbing TA
Akhir
• Mahasiswa • Proposal TA yang telah Dimulainya proses pembimbingan dan Mahasiswa wajib
Proses Asistensi Pembimbingan • Dosen Dievaluasi memulai prosesnya minimal 8 pertemuan selama 1 semester.
7 dan Laporan TA Pembimbing • Kemajuan TA

7
REKAM JALANNYA
PROSES PEMBIMBINGAN

8
Seminar Kemajuan TA
• Seminar dapat dilakukan secara panel maupun
khusus tergantung kesepakatan antara Pembimbing
dan Penguji, dengan diketahui oleh coordinator TA
• Mahasiswa dapat mengikuti seminar jika telah
menyelesaikan minimal 30% dari hasil dan
pembahasan Tugas Akhirnya, penilaian tersebut
ditetapkan oleh dosen pembimbing.
• Draft diterima penguji maksimal 7 hari kerja
sebelumnya, kecuali ditentukan lain oleh penguji
bersangkutan.

9
SEMINAR PROGRES TA
• Kerangka Laporan:
• Bab I Pendahuluan
• Bab II Studi Pustaka (HARUS terkait dengan metodologi)
• Bab III : Kerangka metodologi HARUS jelas (Desain penelitian/perencanaan):
a.Pengumpulan data primer/sekunder:
a. Subjek penelitian, ukuran sampel, lokasi penelitian
b. Rekapitulasi data dan Presentasi Data (tabulasi? Dst)
b.Rencana pengolahan data (deskriptif, kualitatif, kuantitatif)
c.Rencana analisis , Interpretasi, dan Sistematika langkah kerja penelitian/perencanaan,
Langkah pengolahan data & analisis
d.Langkah/tahapan penelitian berdasarkan 3a, 3b, dan 3c (grafis/flow chart)
• Harus jelas apa yang sudah dilakukan dan yang akan dilakukan
• Ada rekapitulasi metode yang digunakan (jenis data, sumber,
tujuan data tsb, dst) → e.g. dalam bentuk tabel dan/ chart
• Bab IV: Gambaran Umum Lokasi Studi
• Bab V: Hasil dan Pembahasan (≥30%)
• Telah melakukan pengumpulan data primer/sekunder
• Telah melakukan pengolahan data (sekurang – kurangnya preliminary data
analysis)
• Prasyarat: ada Rekomendasi pembimbing untuk melakukan seminar progress
• Periode waktu: ikuti jadwal TA 10
BAGAN ALIR PENGAJUAN SEMINAR KEMAJUAN TUGAS AKHIR
DOKUMEN yang
No BAGAN ALIR KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN
DISIAPKAN
• Mahasiswa • Form Pendaftaran Mahasiswa mengisi form pendaftaran di Tata usaha sesuai jadwal
1 Pembukaan Pendaftaran Seminar TA • Tata Usaha Seminar setelah berkonsultasi dengan pembimbing TA dan Form
Pembimbingan
• Mahasiswa • - Koordinator TA memastikan kesiapaan dan ijin seminar ke
Persetujuan Seminar TA oleh
2 • Dosen Pembimbing pembimbing TA
Pembimbing

Penjadwalan Seminar TA
3
4
Koordinasi dengan Pembimbing &
Penguji
Pengajuan Form Persetujuan
5 Seminar ke Fakultas
• Koordinator Tugas • Jadwal Seminar TA Koordinator menyiapkan jadwal seminar sesuai daftar dan ijin dari
Akhir pembimbing kemudian menunjuk penguji berdasarkan kesesuaian
• Tata Usaha topik dan disetujui Kaprodi
• Kaprodi Tata usaha menyiapkan ruang
• Mahasiswa • Jadwal Seminar Mahasiswa berkoordinasi untuk memastikan kesiapan penguji dan
• Dosen Pembimbing pembimbing di jadwal yang diberikan
• Dosen Penguji
• Mahasiswa • Form Seminar TA Diserahkan ke Fakultas dan telah ditandatanganai Pembimbing I
• Dosen Pembimbing dari TU Prodi dan Kaprodi Selambatnya 5 hari kerja sebelumnya.
• Ketua Prodi
• Tata Usaha Prodi
• •

Pengumpulan draft kemajuan TA ke • Mahasiswa • Draft Kemajuan Mahasiswa mengumpulkan draft ke pembimbing dan penguji
6 • Dosen Pembimbing Laporan TA maksimal 3 hari kerja sebelumnya
dosen pembimbing dan penguji
• Dosen Penguji
• Tata Usaha Prodi • Form Penilaian Form yang diserahkan TU Fakultas ke TU Prodi selanjutnya
7 Form penilaian seminar siap • Dosen Pembimbing • Form Kesediaan diberikan ke Pembimbing TA sebelum Seminar dilaksanakan.
• Mahasiswa Hadir Menguji
• Mahasiswa • Form Penilaian • Form Penilaian dibagikan ke setiap penguji oleh pembimbing dan
Pelaksanaan Seminar Tugas • Dosen Pembimbing • Harcopy PPT Hardcopy presentasi disiapkan mahasiswa untuk penguji dan
8
Akhir • Dosen Penguji Sidang pembimbing di tempat.
• Nilai seminar dan administrasi sidang dikumpulkan pembimbing
untuk diserahkan ke tata usaha
11
Jurnal
• Jurnal merupakan syarat wajib yudisium/kelulusan
• Jurnal adalah produk dari tugas akhir yang akan masuk
sebagai bagian dari penilaian Tugas Akhir
• Jurnal yang sudah disetujui oleh pembimbing dan/atau
telah diterbitkan wajib diinfokan ke dosen koordinator
Jurnal untuk mendapatkan surat bebas jurnal
(kebutuhan yudisium)
• Setiap jurnal dan tulisan tugas akhir wajib menyitir
jurnal terbaru maksimal 10 tahun terakhir
• Nilai jurnal akan diberikan dengan bobot berbeda
seusai pencapaiannya

12
JURNAL TA
• Content TA untuk jurnal ≥75% progress TA → formatnya
mengikuti Jurnal yang dituju: e.g. Reka Lingkungan; atau
seminar/conference di luar ITENAS yang akan/telah diikuti
• Periode penilaian jurnal TA → timeline menyusul
• Timeline-nya sesuaikan dengan jadwal yudisium dan
wisuda terdekat
• Artikel dapat disubmit ke Jurnal yang dituju kapan saja,
karena sebagian besar Jurnal sudah menggunakan Open
Journal System (OJS) atau platform pengelolaan jurnal
ilmiah secara online
• Reviewer jurnal:
• Reviewer yang telah disediakan oleh Jurnal yang dituju
• Editor Jurnal dituju yang akan menentukan Reviewer.

• Mhs berhak mendapat nilai dari pembimbing jika artikel sekurang-

kurangnya sudah berstatus “Submitted”
13
Contoh Jurnal yang bisa dituju
• Reka Lingkungan (dalam tahap akreditasi)
(https://ejurnal.itenas.ac.id/index.php/lingkungan)
• Rekayasa Hijau (https://ejurnal.itenas.ac.id/index.php/rekayasahijau)
• Serambi Engineering
(http://ojs.serambimekkah.ac.id/index.php/jse/index)
• Indonesian Journal of Urban and Environmental Technology
(https://trijurnal.lemlit.trisakti.ac.id/urbanenvirotech)
• Journal of the Civil Engineering Forum /JCEF UGM
(https://jurnal.ugm.ac.id/jcef)
• Dst…
• List Jurnal yang relevan bisa dicek di:
http://sinta.ristekbrin.go.id/journals?q=lingkungan&search=1&sinta=2&
pub=&city=&issn=

14
 Penilaian Artikel Ilmiah
• Artikel yang disubmit ke suatu Jurnal akan mendapatkan nilai dari Pembimbing TA
• Penilaian akan sesuai dengan “kategori” Jurnal yang dituju
• Format penilaian:

15
BAGAN ALIR PENILAIAN JURNAL SEBAGAI SYARAT NILAI TUGAS AKHIR

16
SIDANG TUGAS AKHIR (TA)
• Syarat sidang TA
• Jurnal TA yang telah disetujui oleh pembimbing,
disubmit ke Jurnal yang dituju. Bukti submission
diserahkan ke koordinator Jurnal Online Jurusan
untuk didata.
• Mendapat rekomendasi dari pembimbing bahwa
telah layak untuk mengikuti sidang TA (selesai
90%)
• Nilai TA harus masuk 2 minggu sebelum yudisium.

17
SIDANG TUGAS AKHIR (TA)
• Sidang TA merupakan ujian untuk mempertahankan hasil dari Tugas Akhir
yang telah dilaksanakan dan ilmu yang terkait dengannya.
• Sidang TA dilakukan setelah menyelesaikan/lulus Seminar, minimal satu
bulan dari seminar.
• Tanggal sidang ditentukan setelah mahasiswa menyelesaikan tahapan TA;
disetujui oleh pembimbing, dan sudah mendaftarkan diri ke Tata Usaha.
• Mahasiswa harus mempersiapkan semua hal yang diperlukan untuk sidang
TA, termasuk mengecek ulang kesediaan penguji dan ruangan yang akan
digunakan.
• Kesempatan presentasi materi tugas akhir diberikan maksimal 20 menit
• Penilaian diberikan oleh penguji, pembimbing, dan ko-pembimbing
terhadap
• Laporan tugas akhir
• Presentasi
• Penilaian diskusi (penguasaan materi dan materi yang berhubungan
dengan tugas akhir)
18
SIDANG TUGAS AKHIR
• Mengisi form pendaftaran sidang yang disediakan
tata usaha; form diisi dengan baik setelah
mendapat informasi nama pembimbing dan
penguji
• Menyerahkan draft laporan akhir kepada
pembimbing dan penguji maksimal 7 hari kerja
sebelum sidang
• Menyerahkan bukti telah melakukan bimbingan
(form hijau) selama minimal 8x dari setiap
pembimbing beserta form pendaftaran sidang yang
telah ditandatangani pembimbing dan kaprodi.

19
 BAGAN ALIR PENGAJUAN SIDANG TUGAS AKHIR
DOKUMEN yang
No BAGAN ALIR KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN
DISIAPKAN
• Mahasiswa • Form Pendaftaran Mahasiswa mengisi form pendaftaran di Tata Usaha sesuai jadwal set
1 Pembukaan Pendaftaran Sidang TA • Tata Usaha Sidang berkonsultasi dengan pembimbing TA

• Mahasiswa • Form kehadiran • Koordinator TA memastikan kesiapaan dan ijin sidang ke pembimbi
Persetujuan Sidang TA oleh
2 • Dosen Pembimbing bimbingan • Pembimbing memastikan kehadiran syarat proses bimbingan
Pembimbing

• Koordinator Tugas • Jadwal Sidang TA • Koordinator menyiapkan jadwal sidang

Penjadwalan Sidang TA Akhir • koordinator menunjuk penguji berdasarkan seminar dan/atau kesia
3
• Tata Usaha penguji
• Tata Usaha menyiapkan Ruangan Sidang
• Mahasiswa • Jadwal Sidang TA Mahasiswa berkoordinasi untuk memastikan kesiapan penguji dan
4
Koordinasi Mahasiswa dengan • Dosen Pembimbing pembimbing di jadwal yang diberikan
Pembimbing & Penguji • Dosen Penguji
• Mahasiswa • Form SIdang TA Diserahkan ke Fakultas dan telah ditandatangani Pembimbing I dan
Pengajuan Form Persetujuan Sidang • Dosen Pembimbing dari TU Prodi KaProdi Selambatnya 5 hari kerja kerja sebelum Sidang.
5 ke Fakultas • Ketua Prodi
• Tata Usaha Prodi
Pengumpulan berkas Laporan TA ke • Mahasiswa • Berkas Laporan Mahasiswa mengumpulkan draft laporan sidang kepada pembimbing
6 • Dosen Pembimbing Sidang TA penguji paling lambat satu pekan sebelum sidang.
dosen pembimbing dan penguji
• Dosen Penguji
• Tata Usaha Prodi • Form Penilaian Form yang diserahkan TU Fakultas ke TU Prodi selanjutnya diberikan k
7 Form penilaian sidang siap • Ketua Penguji TA • Form Kesediaan Ketua Penguji sebelum Sidang dilaksanakan.
• Mahasiswa Hadir Menguji
• Mahasiswa • Form Penilaian • Form Penilaian dibagikan ke setiap penguji oleh ketua penguji
Pelaksanaan Sidang Tugas Akhir • Dosen Pembimbing • Harcopy PPT • Hardcopy presentasi disiapkan mahasiswa untuk penguji dan
• Dosen Penguji Sidang pembimbing di tempat.
8
• Tata Usaha • Nilai sidang dan administrasi sidang dikumpulkan ketua Penguji unt
diserahkan ke tata usaha
• Tata Usaha memastikan ruang dan konsumsi sidang

20
Nilai TA
• Progress TA: 30%
• Presentasi/Penyajian: 40%
• Slides
• Cara presentasi
• Penguasaan/Pengetahuan: 60%
• Jurnal TA: (10%)
• Seminar / Conference Nasional dan Internasional: (Guideline untuk
pembimbing):
• Skala lokal: 75 – 79
• Skala nasional: 90 (plus rekayasa hijau – punya itenas)
• Skala internasional: 100 (abstract accepted, full paper sdh tersedia)
• Penilai: pembimbing TA
• Range nilai lulus >65
• Sidang TA → Nilai hanya berdasarkan hasil sidang TA: 35%
• Penyajian:
• Pengetahuan:
• Pembimbingan: 25%
21
Syarat Yudisium

22
Persiapan Sebelum Seminar Tugas
Akhir dan Sidang Tugas Akhir
• Berdoa
• Sarapan/makan siang
• Hadapi dengan santai dan senyuman
• Gunakan pakaian yang sopan dan layak dan terbaik
(khusus Sidang sebaiknya wanita menggunakan blazer
dan Pria menggunakan jas/berdasi)
• Pastikan semua alat multimedia untuk presentasi
berjalan dengan baik
• Rekam jalannya sidang TA
• Pastikan semua pembimbing dan penguji mengetahui &
memastikan kehadirannya
23
Setelah Sidang Tugas Akhir
• Anda belum dipastikan sudah menjadi Sarjana
Teknik, jadi tidak disarankan melakukan euphoria
berlebihan
• Ingat Anda masih harus melakukan perbaikan, dan
menjilid laporan tugas akhir
• Selesaikan kewajiban-kewajiban yang terkait
dengan Yudisium

24
BAGAN ALIR EVALUASI TUGAS AKHIR di AKHIR SEMESTER
DOKUMEN yang
No BAGAN ALIR KEGIATAN PELAKSANA KETERANGAN
DISIAPKAN
• Koordinator • Data Tugas • Koordinator melakukan cek lama masa TA
Evaluasi Masa TA di akhir semester Tugas Akhir Akhir mahasiswa terhitung dari awasl pengambilan
• Tata Usaha TA
1 Tidak Lanjutkan • Jika sudah ≥2 semester maka dievaluasi
≥2 Semester TA kemajuan seminarnya
• Jika baru 1 semester bisa dilanjutkan
Ya
• Koordinator • Data Seminar • Koordinator memastikan jika belum dilakukan
Evaluasi Seminar Kemajuan Tugas Akhir • pada periode 2 semester, maka otomatis buat
Tugas AKhir • Tata Usaha proposal baru
2 • Jika pada 2 semester sudah dilakukan seminar
Belum Buat maka dicek ke pembimbing kemajuannya
Seminar TA Proposal
Baru
Ya
• Koordinator • Formulir • Koordinator membagikan formulir kepada
Koordinasi dengan Dosen Tugas Akhir Evaluasi pembimbing TA untuk mengetahui kemajaun
Pembimbing • Pembimbing kemajuan TA TA dari mahasiswa yang telah dievaluasi
Tugas Akhir • Pengumuman • Koordinator menginformasikan kepada
3 Buat mahasiswa pembimbing dan mahasiswa yang melewati
Tidak Ada Proposal yang tidak lolos evaluasi batas waktu dan seminar di
Kemajuan TA melewati 2 semester
Baru
batas belum
Ada seminar
• Mahasiswa • • Koordinator menginformasikan hasil evaluasi
Diberi Kesempatan 1 Semester
• Tata Usaha masa TA sebelum dimulainya pengumpulan
4 untuk menyelesaikan TA • Dosen proposal kepada mahasiswa dan dosen.
Pembimbing • Mahasiswa yang dapat 1 semester kesempatan
terakhir,.

25
Terima kasih