2.

Responsibilities/functions

Tugas Dan Fungsi PPID

1. Bertanggung jawab di bidang Layanan Informasi Publik yang meliputi proses penyimpanan,
pendokumentasian, penyediaan dan pelayanaan Informasi Publik.
2. Bertanggung jawab mengkoordinasikan penyimpanan dan pendokumentasian seluruh Informasi
Publik yang berada di lingkungan PLN.
3. Dalam rangka tanggungjawab sebagaimana dimaksud pada butir 1, PPID bertugas
mengkoordinasikan pengumpulan seluruh Informasi Publik secara fisik dari setiap bidang terkait
untuk PLN Kantor Pusat dan PLN Unit yang meliputi :

 Informasi Publik yang wajib disediakan.

 Informasi Publik yang dikecualikan.
 Tidak termasuk dalam kategori Informasi Publik yang dikecualikan.

4. Bertanggung jawab dalam pelayanan Informasi Publik yang cepat, tepat dan akurat serta
menetapkan prosedur operasional penyebarluasan Informasi Publik.
5. Dalam rangka tanggung jawab sebagaimana dimaksud pada butir 1, PPID bertugas
mengkoordinasikan pendataan Informasi Publik yang dikuasai oleh setiap bidang terkait di PLN
Kantor Pusat dan PLN Unit dalam rangka pembuatan dan pemutakhiran daftar Informasi Publik
setelah dilakukan pemutakhiran oleh General Manager/Kepala masing-masing PLN Unit terkait
sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam 1 semester.
6. Penyimpanan Informasi Publik sebagaimana dimaksud pada butir 7.1. dan 7.2. dilaksanakan
sesuai dengan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan.
7. Bertanggung jawab mengkoordinasikan penyediaan dan pelayanan seluruh Informasi Publik
dibawah penguasaan PLN yang dapat diakses oleh publik.
8. Dalam rangka tanggung jawab sebagaimana dimaksud pada butir 1., PPID bertugas
mengkoordinasikan penyediaan dan pelayanan Informasi Publik melalui pengumuman dan/atau
permohonan.
9. Dalam hal kewajiban mengumumkan Informasi Publik, PPID bertugas untuk mengkoordinasikan :

 Pengumuman Informasi Publik melalui media secara efektif dapat menjangkau seluruh
pemangku kepentingan.
 Penyampaian Informasi Publik dalam bahasa Indonesia yang sederhana dan mudah dipahami
serta mempertimbangkan penggunaa bahasa lokal yang dipakai oleh masyarakat.

10. Dalam hal adanya permohonan Informasi Publik, PPID bertugas :

 Mengkoordinasikan pemberian Informasi Publik yang dapat diakses oleh publik dengan Petugas
atau Pejabat Fungsional yang ditunjuk di PLN Kantor Pusat atau PLN Unit untuk memenuhi
permohonan Informasi Publik;
 Menyertakan alasan tertulis pengecualian Informasi Publik secara jelas dan tegas, dalam hal
permohonan Informasi Publik di tolak;
 Mengembangkan kapasitas pejabat fungsional dan/atau Petugas dalam rangka peningkatan
kualitas layanan Informasi Publik.

11. PPID bertanggung jawab kepada atasan PPID dalam melaksanakan tugas, tanggung jawab, dan
wewenangnya.
12. Dalam hal terdapat keberatan atas penyediaan dan pelayanan Informasi Publik, PPID bertugas
mengkoordinasikan dan memastikan agar pengajuan keberatan diproses berdasarkan prosedur
penyelesaian keberatan apabila permohonan Informasi Publik di tolak.
13. Keberatan sebagaimana dimaksud dapat diselesaikan secara musyawarah oleh kedua belah
pihak.
 14. Mengkoordinasikan setiap bidang terkait di PLN Kantor Pusat dan PLN Unit dalam melaksanakan
pelayanan Informasi Publik.
15. Memutuskan suatu Informasi Publik dapat diakses publik atau tidak.
16. Menolak permohonan Informasi Publik secara tertulis apabila Informasi Publik yang dimohon
termasuk informasi yang dikecualikan/rahasia dengan disertai alasan serta pemberitahuan
tentang hak dan tata cara bagi pemohon untuk mengajukan keberatan atas penolakan tersebut;
dan
17. Menugaskan pejabat fungsional dan/atau Petugas untuk membuat,memelihara dan/atau
memutakhirkan daftar Informasi Publik secara berkala sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam 1
semester dalam hal PLN memiliki pejabat fungsional dan/atau Petugas.

b. Inggrisnya

1. Responsible in the field of Public Information Services which includes the process of

storing, documenting, providing and serving Public Information.

2. Responsible for coordinating the storage and documentation of all Public Information

in the PLN environment.

3. In the framework of the responsibilities referred to in point 1, the PPID information

source coordinates all Public Information physically from each field related to the PLN

Headquarters and PLN Units which include:

 Public information must be provided.

 Excluded Public Information.

 Not included in the excluded category of Public Information.

4. Responsible for providing fast, precise and accurate Public Information services as

well as operational procedures for the dissemination of Public Information.

5. In the context of their respective responsibilities as referred to in point 1, PPID

coordinates data collection of Public Information which is controlled by each related

field at the PLN Headquarters and PLN Units in order to create and update a list of

Public Information after updating by the General Manager / Head of each. each

related PLN Unit at least 1 (one) time in 1 semester.

6. Public Information Storage referred to in point 7.1. and 7.2. implemented in

accordance with the laws and regulations in the field of archives.

7. Responsible for coordinating the provision and service of all Public Information

under the control of PLN which can be accessed by the public.

8. In the framework of the responsibilities referred to in point 1., PPID for the provision

and service of Public Information through announcements and requests.

9. In terms of the obligation to announce Public Information, PPID is to coordinate:

 Public information announcements through the media can effectively reach all

stakeholders.

 Delivery of Public Information in Indonesian that is simple and easy to apply and

takes into account the use of local languages used by the community.

10. In the event of a request for Public Information, PPID:

 Coordinating the presentation of Public Information that can be accessed by the

public with designated Officers or Functional Officers at the PLN Head Office or

PLN Units to fulfill requests for Public Information;

 Include the reasons written in Public Information clearly and firmly, in the event

that the Public Information application is rejected;

 Develop functional functions and / or officers in order to improve the quality of

Public Information services.

11. PPID is responsible to the supervisor of the PPID in carrying out its duties,

responsibilities and authorities.

12. In the event that there are objections to the provision and service of Public

Information, PPID is tasked with coordinating and ensuring that complaints are
 processed based on the objection resolution procedure if the request for Public

Information is rejected.

13. The objection as referred to can be resolved deliberately by both parties.

14. Coordinating each related field at the PLN Headquarters and PLN Units in

implementing Public Information services.

15. Deciding a Public Information can be accessed by the public or not.

16. Reject a written request for Public Information if the Public Information requested

includes information that is excluded / confidential along with reasons and

notification of the rights and procedures for the applicant to object to the rejection;

and

17. Assign functional officers and / or officers to make, maintain and / or update the list

of Public Information periodically at least 1 (one) time in 1 semester in the event

that PLN has functional officials and / or officers.