Anda di halaman 1dari 5

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENERIMAAN MAHASISWA BARU


Area : Program Studi Magister Teknik Kimia Tanggal Dikeluarkan : 03 Agustus 2015
Kode : POS/PSMTK/I/01/2015 Nomor Revisi : 00

TUJUAN
1. Menetapkan prosedur penerimaan mahasiswa baru
2. Memperjelasalur proses penerimaan mahasiswa baru
3. Membentuk Tim Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)
4. Memeriksa ulang persyaratan mahasiswa baru yang mendaftar
5. Mengadakan Rapat dengan Tim PMB, untuk menentukan kelayakan mahasiswa baru yang
diterima
6. Mengumumkan nama nama mahasiswa yang diterima
7. Menjamin mutu lulusanProgram Studi Magister Teknik Kimia (PSMTK)

DEFINISI
1. Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Program Studi Magister Universitas Sriwijaya
dilakukan secara terpusat melalui Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya (PPs
Unsri). Penerimaan mahasiswa baru diumukan melalui surat kabar lokal, dan penyebaran
brosur ke PTN, PTS, Instansi Pemerintah, BUMN, dan Swasta di seluruh Indonesia
2. Calon mahasiswa baru PPs Unsri harus melengkapi persyaratan sebagai berikut:
a. Memiliki ijazah sarjana (S1) bidang ilmu yang sesuai/berkaitan seperti ditetapkan oleh
masing-masing program studi,
b. Memiliki prestasi akademik yang ditunjukkan oleh Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)
jenjang S1 ≥ 2,75,
c. Mempunyai kemampuan akademik yang baik sesuai dengan kriteria hasil tes yang
ditetapkan oleh masing-masing program studi sedemikian rupa sehingga dipandang
mampu untuk menempuh dan menyelesaikan pendidikan program magister (S2) dalam
kurun waktu yang ditetapkan
d. Mendapat rekomendasi dari dua orang pembimbing/dosen saat menempuh pendidikan
S1 atau atasan langsung tempat bekerja,
e. Berbadan sehat sesuai dengan ketentuan masing-masing program studi dan sanggup
mengikuti program pendidikan secara penuh, dan
f. Bagi pelamar yang sudah bekerja harus mendapat izin dari atasan tempat bekerja.
3. Prosedur penerimaan mahasiswa baru dapat dibagi menjadi 2 (dua) tahap. Tahap I
adalah pembukaan pendaftaran yang dimulai bulan Februari sampai bulan April setiap
tahun untuk peneriaman semester ganjil dan dari bulan Oktober sampai Desember untuk
penerimaan semester genap.
4. Pada saat pendaftaran, lamaran menjadi mahasiswa baru diajukan dengan mengisi
borang pendaftaran yang dilampiri dengan salinan ijazah S1 yang telah dilegalisir,
transkrip yang telah dilegalisir, surat rekomendasi dari 2 (dua) orang pembimbing/dosen
saat menempuh pendidikan S1 atau atasan langsung tempat bekerja, surat izin atasan
(bagi yang sudah bekerja), surat keterangan sehat, fotokopi KTP, foto terakhir, dan bukti
pembayaran pendaftaran. Selanjutnya, berkas lamaran tersebut akan dievaluasi oleh
panitia penerimaan mahasiswa. Aspek yang dinilai adalah kelengkapan dan keabsahan
berkas.
5. Tahap II adalah ujian seleksi penerimaan mahasiswa baru. Pelamar yang
memenuhipersyaratan akan dipanggil untuk mengikuti ujian seleksi yang dilakukan pada
pertengahanbulan Mei dan Januari setiap tahunnya. Untuk ini, dibentuk panitia khusus
dengan SKDirektur PPS Unsri Tentang Panitia Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru. Para
calonmahasiswa baru di semua program studi diwajibkan mengikuti ujian pada 3 (tiga)
bidang, yaituTes Potensi Akademik (TPA), Tes Bidang Ilmu (TBI), dan Tes Kemampuan
Bahasa Inggris(TKBI). TPA diikuti oleh semua calon mahasiswa dari semua program studi
secarabersamaan, di bawah pengawasan langsung oleh tim penguji dari Bappenas,
Jakarta. HasilTPA dikirim langsung ke alamat masing-masing calon mahasiswa peserta
tes.
6. TBI dilaksanakan oleh masing-masing program studi. Tim Penguji diusulkan oleh
KetuaProgram Studi melalui Dekan Fakultas Teknik ditujukan ke Direktur PPS Unsri. Tes
tersebutterdiri dari dua bagian, yaitu ujian tertulis dan ujian lisan. Ujian tertulis
bertujuan untukmengetahui pemahaman calon mahasiswa terhadap ilmu-ilmu dasar yang
berkaitan denganbidang ilmu pada masing-masing program studi. Ujian lisan bertujuan
untuk mengetahui visidan misi calon mahasiswa menjadi mahasiswa pascasarjana,
tingkat kemandirian, sikapakademik, sosial dan personal, kesiapan diri, serta kreativitas
calon mahasiswa
7. Terakhir adalah TKBI yang pada dasarnya bertujuan untuk menilai kemmpuan
berbahasaInggris calon mahasiswa PPs Unsri. Tes ini diselenggarakan oleh Laboratorium
bahasa PPsUnsri. Calon mahasiswa dinyatakan lulus TKBI apabila mencapai nilai TOEFL
Prediction
kecuali untuk Program Studi Bahasa Bidang Kajian Utama Bahasa Inggris minimal 525.
Bagimahasiswa PPs Unsri yang telah diterima tetapi nilai TKBI-nya < 450, yang
bersangkutandiwajibkan mengukuti tes kembali dan mencapai nilai minimun yang telah
ditetapkan sebelumujian tesis/ujian komprehensif. Sejak Tahun Akademik 2013/2014
Universitas Sriwijayamenggunakan test Bahasa Inggris Lembaga Bahasa Universitas
Sriwijaya (SriwijayaUniversity Language Institute English Test/SULIET). Mahasiwa yang
akan mengikuti UjianAkhir Program diwajibkan memenuhi ketentuan nilai SULIET atau
dari TOEFL Princeton yangdiverifikasi oleh Lembaga Bahasa. Nilai minimal SULIET untuk
Program S2 tercantum dalamBuku Pedoman Akademik dan Kemahasiswaan Universitas
Sriwijaya.
8. Kelulusan calon mahasiswa dalam mengikuti ujian seleksi masuk PPs Unsri di atas
ditentukan berdasarkan indeks (I) yang dihitung sebagai berikut :

a TPA b TBI c TKBI


I = ( ----------- + ----------- + -------------- ) X 100%
Maks TPA Maks TBI Maks TKBI

Keterangan :
I : Indeks
Tpa : Nilai Tes Potensi Akademik yang dicapai calon mahasiswa
Maks TPA : Nilai Tes Potensi Akademik Maksimum (1.000)
TBI : Nilai Tes Bidang Ilmu yang dicapai calon mahasiswa
Maks TBI : Nilai Tes Bidang Ilmu Maksimum (100)
TKBI : Nilai Tes Bahasa Inggris yang dicapai calon mahasiswa
Maks TKBI : Nilai Tes Bahasa Inggris Maksimum (670)
a,b,c : Berturut-turut adalah bobot nilai TPA, TBI dan TKBI yang berlaku pada
masing-masing program studi

RUANG LINGKUP
1. Tata cara penerimaan mahasiswa baru

REFERENSI
1. SOP PSMTK Fakultas Teknik UNSRI Tahun 2014
2. SOP Penerimaan Mahasiswa PPs UNSRI

PROSEDUR
1. Staff PSMTK merekap dan melaporkan jumlah calon mahasiswa baru yang mendaftar
PSMTK kepada Ketua PSMTK
2. Ketua PSMTK menyusun jadwal Tes TBI (Tes Bidang Ilmu) dan Wawancara
3. Ketua PSMTK Membentuk Tim TBI (Tes Bidang Ilmu) dan Wawancara Calon Mahasiswa Baru
4. Ketua PSMTK membuat surat usulan ke Dekan FT Unsri diketahui oleh Ketua PSMTK
5. Dekan FT Unsri menyetujui usulan dari Ketua PSMTK dan meneruskan surat tersebut ke
Direktur PPs Unsri
6. Staf akademik PPs Unsri menginformasikan kepada Calon Mahasiswa Baru tentang jadwal
TBI dan Wawancara dari Prodi yang bersangkutan
7. Peserta Calon Mahasiswa Baru PSMTK mengikuti Tes TBI (Tes Bidang Ilmu) dan Wawancara
Prodi sesuai dengan jadwal dan waktu yang sudah ditetapkan
PROSEDUR

Bagan Alir

Unsur yang terlibat Dokumen yang


Dekan Direktur PPS Staf digunakan
Aktivitas Ketua Ket. waktu
Staf Adm. Unsri Akademik CaMa
PSMTK
PPs Unsri
Staff Prodi merekap dan melaporkan Biodata Mahasiswa
1
jumlah calon mahasiswa baru yang Calon Mahasiswa Baru
mendaftar PSMTK kepada Ketua PSMTK PSMTK
Ketua PSMTK menyusun jadwal Tes TBI Usulan Daftar Nama
(Tes Bidang Ilmu) dan Wawancara 2 Tim TBI dan Wawancara

Ketua PSMTK Membentuk Tim TBI (Tes Usulan Daftar Nama


Bidang Ilmu) dan Wawancara Calon Tim TBI dan
3
Mahasiswa Baru Wawancara

Ketua PSMTK membuat surat usulan ke Surat pengantar dari


Dekan FT Unsri diketahui oleh Ketua PSMTK 4 Prodi ke Dekan FT
Unsri perihal
Penerimaan Mahasiswa
Baru Semester Ganjil
T.A 2016/2017 PS
Magister Teknik Kimia
Dekan FT Unsri menyetujui usulan dari Surat pengantar dari
Ketua PSMTK dan meneruskan surat Fakultas perihal
tersebut ke Direktur PPs Unsri 5
Penerimaan Mahasiswa
Baru Semester Ganjil
T.A 2016/2017 PS
Magister Teknik Kimia
Staf akademik PPs Unsri menginfromasikan Jadwal Tes
kepada Calon Mahasiswa Baru tentang Penerimaan Mahasiswa
jadwal TBI dan Wawancara dari Prodi yang 6 6
Baru ditempel di
bersangkutan Majalah Dinding atau
Receptionist
Peserta Calon Mahasiswa Baru PSMTK Jadwal Tes
mengikuti Tes TBI (Tes Bidang Ilmu) dan Penerimaan Mahasiswa
Wawancara Prodi sesuai dengan jadwal Baru ditempel di
7
dan waktu yang sudah ditetapkan Majalah Dinding atau
Receptionist