PELAN PENGURUSAN RISIKO IAB

1 Penyelidikan
Nama / Punca Tahap Strategi Kaedah Tanggung Kajian
Insiden Risiko Risiko Penyelesaian kawalan jawab Semula
Risiko

Kajian tidak Penyelidik Ekstrem Pemantauan Jadual Jawatankua 3 bulan

dapat mempunyai (16) dan bimbingan pemantauan sa Teknikal sekali
disempurnaka komitmen berkala dan Penyelidikan
n dalam lain
bimbingan Pendidikan
tempoh yang
dipersetujui
Borang status Mentor
pelaksanaan Penyelidik
kajian

Plagiarism Penyelidik Rendah Pemantauan Borang Mentor 2 kali

dalam kurang (4) Prosedur penilaian Penyelidik (Kertas
kalangan memberi penyelidikan cadanga
penyelidik penekanan n kajian;
Pembaca/P
kepada Laporan
enilai
etika dalam kajian)
membuat
kajian

2 Pentaksiran
Nama / Punca Tahap Strategi Kaedah Tanggung Kajian
Insiden Risiko Risiko Penyelesaian kawalan jawab Semula
Risiko

Skor pentaksir Kurang Ekstrem Latihan kepada Instrumen Jabatan 6 bulan

tidak tekal latihan (16) JU dan Pentaksiran Pentaksiran sekali
kepada Pentaksir Pemimpin
pentaksir Peringkat Pelapis
peringkat Negeri Patuh SOP Pendidikan
negeri Pentaksiran
Audit
Pentaksiran
Peserta Peserta Ekstrem Ujian Instrumen Jabatan 6 bulan
NPQEL tidak NPQEL (16) Kecergasan Pentaksiran Pentaksiran sekali
cegas tidak NPQEL Pemimpin
ditaksir
Pelapis
Ujian
Kecergasan Audit Pendidikan
Pentaksiran

SOP Ujian
Kecergasan
3 Pengurusan ICT
Nama / Punca Risiko Tahap Strategi Kaedah Tanggung Kajian
Insiden Risiko Penyelesaian kawalan jawab Semula
Risiko

Gangguan Terdapat ralat Tinggi Meningkatkan Program TPP 6 bulan

Perkhidmata (bugs) dalam (12) kompetensi latihan dan KP PPT sekali
n Sistem pembangun TOT Pendaftar
sistem
Aplikasi sistem aplikasi KJ JPRSM
aplikasi
Penyelarasan Pegawai
Mengadakan Meja
antara
Kegagalan kerjasama Bahagian
pengintegrasi dengan KPM dan IAB
an antara Bahagian-
sistem bahagian KPM Borang
pemantauan

Gangguan Tidak Tinggi (9) Pematuhan Pembentukan TPP 6 bulan

Perkhidmata mempunyai Dasar Jawatan KP PPT sekali
n Pangkalan mekanisma Keselamatan kuasa Pendaftar
Data bagi ICT, polisi dan keselamatan KJ JPRSM
menghalang garis panduan ICT Jawatan
penceroboha ICT kuasa
n dan sabotaj Penyediaan Keselamata
dari pihak luar Pelaksanaan SOP dan n ICT
atau dalam prosedur kerja prosedur
dan prosedur keselamatan
Tidak keselamatan yang mantap
mempunyai
antivirus yang Perlaksanaan Perlaksanaan
mampu program Program
menghalang kesedaran awareness
serangan keselamatan
virus/worms ICT
 Tiada Kerosakan Tinggi Melaksanakan SOP TPP 6 bulan
capaian ke peralatan (12) penyenggaraan penyenggara KP PPT sekali
LAN, WAN peralatan ICT an dan Pendaftar
Peralatan
(Internet) dan rangkaian pemantauan KJ JPRSM
usang dan
dan VoIP pelaksanaan Pegawai
tidak mampu
(komunikasi Melaksanakan Meja
menampung
suara) pengganti atau Penggantian/
keperluan
menaiktaraf penaiktarafan
pertambahan
peralatan ICT Aset
pengguna
dan rangkaian
Program
Membangunka latihan dan
Kegagalan
n Kumpulan TOT
mewujudkan
Pakar dalam
Kumpulan
pengoperasian
Pakar dalam
rangkaian
pengoperasia
melalui
n rangkaian
program latihan
dan
pemindahan
teknologi
secara
berterusan

4 Sumber Manusia
Nama / Punca Tahap Strategi Kaedah Tanggung Kajian
Insiden Risiko Risiko Penyelesaian kawalan jawab Semula
Risiko

Pengisian Pemilihan Tinggi Agihan tugas / Mesyuarat Pendaftar 6 bulan

perjawatan pegawai (12) handholding panel
tidak perjawatan
tidak Perlu Mematuhi SOP
mengikut
memenuhi diberi pengambilan
kepakaran
dan standard perhatian
pengalaman oleh
Proses
pengurus
pengambilan
an atasan
tidak selaras

Pegawai Sikap Tinggi ( Melaksanakan Latihan / TP 6 bulan

Kurang Kurang 12) coaching / teambuilding / Profesional
Kompeten dan TP
Perkongsian Perlu mentoring motivasi
Latihan
Ilmu diberi Semakan Latihan /
perhatian
Kandungan semula SKT Kursus
oleh
Kursus Tidak Pemantauan Postmortem
pengurus
Mantap
an atasan
5 Pasukan Pemikir
Nama / Punca Tahap Strategi Kaedah Tanggung Kajian
Insiden Risiko Risiko Penyelesaian kawalan jawab Semula
Risiko

Kekurangan Penempata Tinggi Kenalpasti Pengkalan Timbalan 6 bulan

pensyarah/pe n pegawai (12) kepakaran Data Pengarah
gawai yang tidak pegawai kepakaran
pakar dalam mengambilk pegawai
Ketua Pusat
bidang ira
berkaitan kepakaran
Pegawai yang Pegawai Tinggi (9) Kenalpasti Minit curai Timbalan Setiap
mewakili IAB yang pegawai lain Pengarah kali
ke mesyuarat sepatutnya yang sesuai selepas
Bahagian/KP mewakili dengan mesyuar
Ketua Pusat
M kurang Bahagian keperluan at
sesuai dengan mempunyai mesyuarat
keperluan komitmen
mesyuarat lain

6 Reputasi
Nama / Punca Tahap Strategi Kaedah Tanggung Kajian
Insiden Risiko Risiko Penyelesaian kawalan jawab Semula
Risiko

Perspektif Kurang - Penggunaan - Jadual Pengarah 6 bulan

negatif oleh promosi pelbagai promosi Timbalan
pelanggan Pengarah
Tiada media mengikut
dan Ekstrem(
stakeholder panduan 15) - Menggunakan zon
terhadap penggunaa modul - Panduan
perkhidmatan n pelaksanaan penggunaan
IAB

Perspektif Kompenten - Menganjurkan - TOT Pengarah 6 bulan

negatif oleh si pegawai program - Struktur Timbalan
pelanggan Pengarah
rendah kerjasamairan semula
dan
stakeholder Tugas yang - Mengadakan - Need
terhadap pelbagai latihan requirement
tugas Tinggi (9)
kemahiran analysis
pensyarh/
staf
pegawai IAB
Mengemaskini
kriteria
pemilihan staf
7 Penerbitan
Nama / Punca Tahap Strategi Kaedah Tanggung Kajian
Insiden Risiko Risiko Penyelesaian kawalan jawab Semula
Risiko

Proses Pindaan Tinggi (9) Prosedur Borang KP PDSP

Penerbitan manuskrip penerbitan semakan
lambat pada saat penerbitan
akhir
Bahan Tiada etika Sederhan Prosedur Peraturan KP PDSP
Penerbitan dalam a (7) penulisan penerbitan
daripada penulisan penerbitan
bahan
Etika penulisan
diplagiat

8 Pengurusan Pentadbiran
Nama / Punca Tahap Strategi Kaedah Tanggung Kajian
Insiden Risiko Risiko Penyelesaian kawalan jawab Semula
Risiko

Penceroboha Kelonggaran
n/ Sabotaj/ tapisan Ekstrem Prosedur kawalan Kuat kuasa Pentadbiran 6 bulan
Serangan keselamatan (16) keselamatan Kad Keluar/ Pejabat sekali
IAB. Masuk Pendaftar
Borang
kebenaran
Masuk

Kebocoran/ Tiada Tinggi Kursus integriti Had akses Pentadbiran 6 bulan

Kecurian integriti (12) dan kepada Pejabat sekali
Kerahsiaan keselamatan, pegawai yang Pendaftar
dilantik
Catatan rekod
akses
maklumat.

Kehilangan Kecuaian Tinggi (9) Prosedur Borang Pentadbiran 6 bulan

fail mengguna fail penggunaan/ Pejabat sekali
Tidak pinjaman Pendaftar
mengikut
peraturan

Hadiri Latihan Semua

Kesilapan Kurang Tinggi untuk kakitangan UPSM 4 bulan
merekod latihan dan (12) meningkatkan yang terlibat
kepakaran pemahaman diwajibkan
menghadiri
kursus
 Setiap buku Rekod
Kehilangan Kecuaian Tinggi (9) Rekod di buat pergerakan UPSM 6 bulan
Buku Rekod pendua BPK di dalam
Perkhidmatan buku daftar
pergerakan

Menyimpan Hadkan
Data Tiada Sederhan data di dalam maklumat UPSM 6 bulan
Kerajaan kerahsiaan a (6) bilik dan Kabinet kepada
(BPK) yang berkunci pegawai yang
diceroboh terlibat
sahaja. Rujuk
kepada Buku
Arahan
Keselamatan

9 Pengurusan Domestik
Nama / Punca Tahap Strategi Kaedah Tanggung Kajian
Insiden Risiko Risiko Penyelesaian kawalan jawab Semula
Risiko

Prosedur Jadual
Keracunan Penyediaan penyediaan hidangan
makanan makanan makanan makanan
tidak Ekstrem Prosedur 4 bulan
sempurna (20) bahan Unit sekali
Borang
makanan Pemeriksaan domestik
bahan
masakan
Tempahan Kecuaian Prosedur dan Borang
makanan tidak peraturan tempahan Unit 4 bulan
mengikut Tidak Ekstrem tempahan makanan Domestik sekali
prosedur yang mengikut (16) makanan
sepatutnya peraturan

Haiwan Tinggi Prosedur Borang Unit 4 bulan

pembawa Pelanggaran (10) Kontrak Pemantauan Domestik sekali
kontrak kerja-kerja
penyakit perjanjian Dokumen
kawalan
perjanjian
Vektor
Kontrak

Makanan tidak Tiada Tinggi Penambahbaik Menyediakan Unit 4 bulan

mencukupi kawalan/ (10) an borang label had domestik sekali
Pemantauan pemantauan pengambilan
makanan
rapi