TUGAS PROJECT

Dosen Pengampu : 1. Ir. Putri Lynna Adelinna Luthan, M. Sc.

2. Dr. Nathanael Sitanggang, S.T.,M.Pd.

IMMANUEL SILALAHI
5193510010

PRODI D3 TEKNIK SIPIL

JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK BANGUNAN
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
2021
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat
dan RahmatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas Project mata kuliah Manajemen
Konstruksi ini. Penulis berterima kasih kepada dosen yang bersangkutan yang sudah
memberikan bimbingan materi dalam menyelesaikan tugas ini.

Penulis menyadari bahwa tugas ini masih banyak kekurangan. Penulis mengharapkan
kritik dan saran yang membangun guna kesempurnaan tugas ini.

            Akhir kata penulis ucapkan terima kasih semoga dapat bermanfaat dan bisa
menambah pengetahuan bagi pembaca.

Medan, Mei 2021

Penulis
 BAB I
PENDAHULUAN

Pengerjaan suatu proyek konstruksi, tentunya dilakukan oleh banyak orang yang mana
berguna untuk menyelesaikan sebuah proyek tersebut. Dengan adanya banyak orang pasti
membutuhkan susunan berupa struktur organisasi proyek. Manajemen pada proyek pasti
memerlukan perencanaan seperti dikoordinasi, dikontrol, diarahkan bahkan diorganisasi. Hal
tersebut bertujuan agar plan atau tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai dengan efektif.

Struktur organisasi proyek yang diperlukan ini merupakan suatu alat atau bahan yang
ditujukan untuk mengatur sebuah pekerjaan proyek, sesuai dengan sistem manajemen yang
telah ditetapkan.
 BAB II
PEMBAHASAN

* Struktur Organisasi Proyek

Struktur organisasi adalah sebuah sarana yang berguna untuk membantu dalam proses
pencapaian suatu tujuan dalam proyek. Susunan ini bekerja dengan cara mengatur dan
mengorganisasi semua sumber daya yang ada, material atau bahan-bahan, tenaga kerja dan
peralatan serta modal. Dan pastinya menerapkan sebuah sistem manajemen yang efektif dan
efisien serta disesuaikan dengan kebutuhan pada proyek tersebut.
Dengan adanya susunan yang telah ada atau dibuat ini, dapat mempermudah untuk mengatur
sebuah pembagian tugas serta wewenang pada setiap orang atau bagian. Dalam
pembagiannya harus jelas, agar setiap orang memiliki tugas atau pekerjaan dengan tanggung
jawab masing-masing. Dan pastinya memiliki keterkaitan satu dengan lainnya pada setiap
bagian.

Selain bertujuan untuk membantu mencapai sebuah tujuan dengan maksimal. Struktur
organisasi ini juga memiliki kegunaan atau tujuan lainnya. Seperti berguna untuk menyusun
mekanisme dalam pengendalian kerja proyek, mengelompokkan penanggung jawab pada
setiap kegiatan, menentukan wewenang dan tanggung jawab untuk semua pekerja proyek
dam mengidentifikasi pembagian sebuah kegiatan.

* Jabatan dan Tugas Struktur Organisasi Proyek

1. Project Manager
Jabatan yang pertama yakni project manager. Seseorang yang berada pada posisi ini memiliki
beberapa tugas, antara lain menentukan sebuah kebijaksanaan dalam manajemen proyek
konstruksi. Memimpin dan melaporkan kepada konsultan pengawas mengenai kegiatan yang
telah dilaksanakan. Membuat time schedule yang akan dilaksanakan selama proses kerja. 
 2. Site Engineer
Untuk site engineer memiliki beberapa tugas dalam membantu tugas dan wewenang project
manager. Mulai dari menyampaikan petunjuk teknis kepada semua tim pekerja, memberikan
jaminan terhadap semua isi kerangka acuan kerja telah memenuhi semua standar. Selain itu,
ia juga bertugas untuk mengatur tim yang berada di lapangan proyek konstruksi. 

3. Structure Engineering
Pada structure engineering bertanggung jawab untuk wajib melaksanakan tugas yang telah
diberikan oleh seorang site engineer. Tak hanya itu, ia yang menjabat sebagai structure
engineering juga bertugas untuk menganalisa struktur dan membuat perhitungan pada sebuah
susunan kerja.

4. Architect Engineering
Selanjutnya ada architect engineering, yang bertugas untuk menganalisa gambar proyek yang
telah dibuat oleh drafter. Selain itu, juga sebagai orang yang membuat shop drawing dan
memperbaiki hasil gambar.

5. QC
QC atau yang biasa disebut dengan quality control, memiliki beberapa tugas dan tanggung
jawab penting. Yakni memeriksa kualitas pada hasil pekerjaan yang telah ada pada laporan
bulanan, mengikuti petunjuk teknis dan berbagai perintah dari site manager, dan melakukan
pengujian terhadap berbagai material yang telah digunakan.

6. Drafter
Biasanya mereka yang menjabat sebagai drafter memiliki tanggung jawab dalam hal
penggambaran. Membuat gambar pelaksanaan atau shop drawing, menyesuaikan gambar
yang telah dibuat dengan kondisi di lapangan, menjelaskan gambarnya kepada surveyor dan
tentunya membuat gambar akhir pekerjaan.

7. QE
QE yang merupakan kepanjangan dari quantity engineer ini memiliki beberapa tanggung
jawab penting. Antara lain melakukan pengawasan terhadap para pekerja kontraktor, tidak
menerima proyek yang tidak sesuai dengan RAB dan membuat laporan tertulis menyangkut
pengendalian kualitas serta membatu beberapa tugas pelaksanaan kegiatan.

8. Staff Akuntansi
Sesuai dengan namanya, staff akuntansi berhubungan keuangan yang ada. Bertugas untuk
membuat dan menyusun buku kas, bertanggung jawab atas kas proyek dan membuat laporan
secara berkala mengenai penerimaan dan pengeluaran dana. Tentunya mengelola data yang
berhubungan dengan pembukuan.
 9. Administrasi Umum
Administrasi umum, biasanya membantu dalam mempersiapkan dan menyediakan berbagai
kebutuhan administrasi dan alat kantor yang dapat menunjang kelancaran proyek. Tak hanya
itu, ia juga membantu kepala pelaksana untuk mengkoordinasi tata pelaksana.

10. Mechanic
Kemudian ada mechanic, yang berhubungan dengan berbagai mesin atau alat proyek.
Menguji dan memodifikasi atau menyesuaikan mesin dan peralatan, bertanggung jawab atas
perhitungan kualitas serat mengelola proyek dengan memakai prinsip teknik.

11. Operator
Operator ini bertugas untuk menjalankan dan mengoperasikan suatu alat berat pada proyek.
Tak hanya bertugas untuk mengangkat dan memindahkan barang dalam jumlah yang banyak
dan berat. Operator juga bertugas untuk menjaga dan merawat mesin atau alat berat yang ia
gunakan.

12. Chief Inspector

Melakukan pengawasan terhadap setiap pekerjaan yang dilakukan pada lapangan proyek
konstruksi adalah tugas dari chief inspector. Selain itu, ia bertanggung jawab untuk membuat
dan menyampaikan laporan harian. Dan melakukan pengarsipan dokumen-dokumen yang
berkaitan tentang proyek.

13. Supervisor
Umumnya bertugas dan bertanggung jawab atas staf yang ada dibawahnya. Menjalankan job
desk dengan baik agar dapat dengan mudah dipahami oleh bawahannya. Tak hanya itu,
supervisor juga wajib memberikan arahan dan mengatur serta mengawasi para pagawainya.

14. Surveyor
Untuk surveyor biasanya bertugas sebagai pelaku survei dan pengukuran pada lahan proyek.
Hal-hal yang berhubungan dengan berbagai pekerjaan di lapangan merupakan tanggung
jawab surveyor. Seperti menentukan titik elevasi kedalaman galian dan masih banyak
lainnya. 
15. GA
GA atau yang sering disebut dengan general affair, biasanya berhubungan langsung dengan
pemilik proyek, MK dan konsultan. Seperti melengkapi berbagai dokumen internal dan
bertanggung jawab untuk mendata seluruh aset perusahaan.

16. Petugas Logistik

Logistik umumnya berhubungan dengan persiapan dan penyimpanan berbagai bahan
material. Petugas logistik bertugas untuk mensurvei data jumlah alat dan bahan material yang
dibutuhkan kedepannya. Melakukan pembelian dan menyiapkan berbagai kebutuhan
material. Pastinya mengelola gudang tempat penyimpanan bahan material suatu proyek.

17. SHE
SHE yang merupakan kepanjangan dari Safety, Health and Environment. Bertugas untuk
membuat program kerja serta K3 agar lingkungan kerja menjadi sehat. Meninjau keselamatan
kerja dan mencegah terjadinya suatu kecelakaan kerja. Selalu mengarahkan para pekerja
untuk selalu mengikuti aturan sesuai dengan SOP perusahaan.

18. Security
Dan yang terakhir adalah security. Memiliki peran yang tak kalah penting seperti membuat
perencanaan dan pelaksanaan kegiatan pengamanan. Serta mengontrol berbagai kegiatan
yang berhubungan dengan keamanan di proyek konstruksi. 
* Pembagian Struktur Organisasi Proyek Konstruksi

1. Organisasi proyek murni

Pada organisasi proyek murni yang mana terpisah dengan organisasi induknya. Menjadikan
organisasinya tersendiri dan staf teknis yang berbeda. Bahkan administrasi hingga laporan
yang diciptakan atau dibuat juga berbeda-beda. Apabila pimpinannya ingin melakukan
pengecekan, dirasa dengan struktur organisasi proyek ini kurang maksimal atau terkesan
membuang waktu. 

2. Organisasi proyek matrik

Dengan kelemahan yang ada pada struktur proyek murni, maka dikembangkanlah sebuah
struktur organisasi proyek matrik. Organisasi matrik ini merupakan organisasi murni yang
melekat pada sebuah divisi fungsional dalam suatu organisasi induk.

3. Organisasi proyek fungsional

Pada struktur ini terbagi lagi menjadi 2 yakni, project expeditor dan project coordinator.
Dengan menggunakan struktur ini memiliki beberapa keunggulan yakni memiliki fleksibilitas
tinggi serta memiliki jalur karir dengan keahlian tertentu. Namun, pada struktur struktur
organisasi proyek cenderung kurang memperhatikan para kliennya. 
1. Organisasi proyek murni
Pada organisasi proyek murni yang mana terpisah dengan organisasi induknya. Menjadikan
organisasinya tersendiri dan staf teknis yang berbeda. Bahkan administrasi hingga laporan
yang diciptakan atau dibuat juga berbeda-beda. Apabila pimpinannya ingin melakukan
pengecekan, dirasa dengan struktur organisasi proyek ini kurang maksimal atau terkesan
membuang waktu. 

2. Organisasi proyek matrik

Dengan kelemahan yang ada pada struktur proyek murni, maka dikembangkanlah sebuah
struktur organisasi proyek matrik. Organisasi matrik ini merupakan organisasi murni yang
melekat pada sebuah divisi fungsional dalam suatu organisasi induk.

3. Organisasi proyek fungsional

Pada struktur ini terbagi lagi menjadi 2 yakni, project expeditor dan project coordinator.
Dengan menggunakan struktur ini memiliki beberapa keunggulan yakni memiliki fleksibilitas
tinggi serta memiliki jalur karir dengan keahlian tertentu. Namun, pada struktur struktur
organisasi proyek cenderung kurang memperhatikan para kliennya. 
* Proses Manajemen Proyek

Pelaksanaan manajemen dijalankan melalui suatu proses kegiatan tertentu dengan fungsi
yang saling berkaitan. Dalam hal ini proses dan fungsi mempunyai pengertian yang sama.
Yang dimaksud proses adalah serangkaian mulai dari awal penentuan sasaran sampai dengan
akhir pencapaian sasaran, sedang kegiatan yang berlangsung merupakan fungsi dari
manajemen (Djojowirono, 2005).

Menurut A.D Austen dan R.H Neale (1994) yang dimaksud dengan proses manajemen adalah
suatu proses untuk memanfaatkan sumber daya manusia dan sumberdaya lainnya untuk
mencapai tujuan tertentu. Manajemen tergantung pada komunikasi yang jelas, dan
kemampuan untuk melontorkan pemikiran, gagasan, informasi serta instruksi dengan cepat
dan efektif diantara orang-orang yang keterampilan teknis dan minatnya berbeda-beda.

Proses manajemen atau sering juga disebut fungsi manajemen, dalam satu kesatuan sebagai
berikut dibawah ini :

1. Penetapan tujuan (goal setting). Penetapan tujuan merupakan tahapan awal dari proses
manajemen. Tujuan merupakan misi sasaran yang akan tercapai.

2. Perencanaan (planning). Perencanaan merupakan proses pemilihan informasi dan

pembuatan asumsiasumsi mengenai keadaan dimasa yang akan datang untuk merumuskan
kegiatan-kegiatan yang perlu dilakukan dalam rangka pencapaian tujuan yang telah
ditetapkan sebelumnya.

3. Staffing. Staffing adalah proses manajemen yang berkenaan dengan pengerahan

(recruitment), penempatan, pelatihan, dan pengembangan tenaga kerja dalam organisasi. Pada
dasarnya prinsip dari tahapan proses manajemen itu adalah menempatkan orang yang sesuai
pada tempat yang sesuai dan pas pada saat yang tepat (right people, right position, right time).

4. Directing. Directing adalah usaha untuk memobilisasi sumber-sumber daya yang dimiliki
oleh organisasi agar dapat bergerak dalam satu kesatuan yang sesuai dengan rencana yang
telah dibuat. Dalam tahapan proses ini terkandung usaha-usaha bagaimana memotivasi orang-
orang agar dapat bekerja.

5. Supervising. Supervising didefinisikan sebagai interaksi langsung antara individu-individu

dalam suatu organisasi untuk mencapai kinerja kerja serta tujuan organisasi tersebut.

6. Pengendalikan (Controlling). Controlling yaitu panduan atau aturan untuk melaksanakan

aktifitas suatu usaha atau bagian-bagian lain dari usaha tersebut untuk tercapainya tujuan
yang telah disepakati.
Tahapan Proyek

Menurut A.D Austen dan R.H Neale (1994) dalam Suyatno (2010) , tahapan utama proyek
konstruksi terdiri dari 5 tahap, yaitu :
1. Tahap brifing bertujuan memungkinkan klien menjelaskan fungsi proyek dan biaya yang
diijinkan, sehingga para arsitek, insinyur, surveyor kuantitas dan anggota lain kelompok
perancang dapat secara tepat menafsirkan keinginannya dan menafsirkan biaya. Yang harus
dilakukan selama tahap brifing adalah :
a. Menyusun rencana kerja dan menunjuk para perancang dan ahli;
b. Mempertimbangkan kebutuhan pemakai, keadaan lokasi dan lapangan, merencanakan
rancangan, taksiran biaya, persyaratan mutu;
c. Mempersiapkan : Program data departemen, program data ruangan, jadwal waktu, sketsa
dengan skala 1 : 1000, 1 : 1500 atau 1 : 2000, yang menggambarkan denah dan batas-batas
proyek, taksiran biaya dan implikasinya dan rencana pelaksanaan.

2. Tahap perencanaan dan perancangan bertujuan untuk melengkapi penjelasan proyek dan
menentukan tata letak, rancangan, metode konstruksi dan taksiran biaya agar mendapat
persetujuan yang perlu dari klien dan pihak berwenang yang terlibat. Kegiatan pada tahap ini
meliputi :
a. Memeriksa masalah teknis
b. Meminta persetujuan dari klien
c. Mempersiapkan rancangan sketsa/pra rancangan, termasuk taksiran biaya, rancangan
terinci, spesifikasi dan jadwal, daftar kuantitas, taksiran biaya akhir, program pelaksanaan
pendahuluan, termasuk jadwal waktu.

3. Tahap pelelangan (tender) menunjuk kontraktor bangunan, atau sejumlah kontraktor yang
akan melaksanakan konstruksi. Kegiatan pada tahap ini untuk mendapatkan penawaran dari
para kontraktor untuk pembangunan gedung dan untuk menyerahkan kontrak. Dalam tahap
ini klien terkait kuat pada sebagian besar pengeluaran proyek, jadi prosedur serta proses harus
didifinisikan secara cermat dan ketat.

4. Tahap konstruksi atau tahap pelaksanaan pembangunan bertujuan membangun bangunan

dalam batasan biaya dan waktu yang telah disepakati, mutu yang telah disyaratkan. Kegiatan
dalam tahap ini adalah : merencana, mengkoordinasi dan mengendalikan operasi lapangan.

5. Tahap persiapan penggunaan bertujuan menjamin agar bangunan yang telah selesai
dibangun sesuai dokumen kontrak, dan semua fasilitas bekerja sebagaimana mestinya.
Kegiatannya adalah :
a. Mempersiapkan catatan pelaksanaan
b. Meneliti bangunan dengan cermat dan memperbaiki kerusakan
c. Menguji sifat kedap air bangunan
d. Memulai menguji dan menyesuaikan semua fasilitas
e. Mempersiapkan petunjuk operasi serta pedoman pemeliharaan
f. Melatih staf

Sedangkan menurut Dipohusodo (1995) tahapan konstruksi dibagi menjadi 5 tahap yaitu :

1. Tahap pengembangan konsep, adapun kegiatan yang dilakukan dalan tahap ini adalah
melakukan survei pendahuluan dengan investigasi lapangan dimana proyek akan
dilaksanakan. Hal ini akan mengungkapkan informasi-informasi yang sangat diperlukan
dalam pembuatan konsep proyek. Seperti misalnya informasi mengenai upah tenaga kerja
setempat, harga material, perizinan pemerintah setempat, kemampuan penyedia jasa setempat
baik kontraktor maupun konsultan, informasi mengenai iklim disekitar lokasi proyek yang
digunakan untuk mengantisipasi kendala yang dapat diakibatkan oleh cuaca dan lain
sebagainya.

2. Tahap perencanaan, adapun kegiatan yang dilakukan adalah pengajuan proposal, survei
lanjutan, pembuatan desain awal/sketsa rencana (preliminary design) dan perancangan detail
(detail design), keempat kegiatan ini tidak dapat dipisahkan satu sama lain karena hasil
kegiatan pertama akan berpengaruh pada kegiatan kedua dan selanjutnya. Tujuan dari tahap
ini sebenarnya untuk mendapatkan rencana kerja final yang memuat pengelompokan
pekerjaan dan kegiatan secara terperinci. Adapun sasaran pokok rencana kerja final adalah :
a. Dengan menggunakan sebagai pedoman pelaksanaan pekerjaan maka akan didapat harga
kontrak konstruksi dan material yang lebih pasti, bernilai tetap dan bersaing, sehingga tidak
akan melewati batas anggaran yang tersedia.
b. Pekerjaan akan dapat diselesaikan sesuai dengan kualitas dan dalam rentang waktu seperti
yang telah direncanakan atau ditetapkan.

3. Tahap pelelangan, kegiatan yang dilakukan adalah kegiatan administrasi untuk pelelangan
sampai dengan terpilihnya pemenang lelang.

4. Tahap Pelaksanaan Konstruksi, dalam tahap ini adapun kegiatan yang dilakukan antara lain
persiapan lapangan, pelaksanaan konstruksi fisik proyek sampai dengan selesainya konstruksi
itu sendiri. Salah satu kegiatan yang cukup penting pada saat pelaksanaan konstruksi fisik
adalah kegiatan pengendalian biaya dan jadwal konstruksi, untuk pengendalian biaya
konstruksi hal-hal yang harus 11 diperhatikan adalah alokasi biaya untuk sumber daya proyek
mulai dari tenaga kerja, peralatan sampai dengan material konstruksi, sedangkan
pengendalian jadwal diupayakan agar setiap kegiatan dalam proyek berjalan sesuai dengan
yang direncanakan,dalam hal ini semua pihak yang terlibat diharapkan bisa menggunakan
berbagai sumber daya yang dimiliki agar tujuan proyek tercapai dengan baik

5. Tahap pengoperasian, setelah konstruksi fisik selesai maka penyedia jasa akan
menyerahkannya kepada pengguna jasa untuk dioperasikan, dalam tahap ini penyedia jasa
masih memiliki tanggung jawab untuk memelihara bangunan tersebut sesuai dengan
perjanjian.
 Perencanaan dan Penjadwalan Proyek

Perencanaan dan penjadwalan merupakan hal yang saling berkaitan. Perencanaan

adalah proses pengambilan keputusan dari beberapa alternatif yang mungkin,
misalnya metode konstruksi yang tepat dan urutan kerjanya. Proses ini nantinya akan
digunakan sebagai dasar untuk melakukan kegiatan estimasi dan penjadwalan, dan
selanjutnya sebagai tolak ukur untuk pengendalian proyek.

* Penjadwalan Proyek

Kunci utama keberhasilan melaksanakan proyek tepat waktu adalah perencanaan

dan penjadwalan proyek yang lengkap dan tepat. Keterlambatan dapat dianggap
sebagai akibat tidak dipenuhinya rencana jadwal yang telah dibuat, karena kondisi
kenyataan yang tidak sesuai dengan kondisi saat jadwal tersebut dibuat (Proboyo,
1999) .

Penjadwalan adalah kegiatan untuk menentukan waktu proyek dapat diselesaikan.

Penjadwalan mereflesikan dari perencanaan, karena itu perencanaan harus dilakukan
terlebih dahulu (Ervianto, 2005).

Proses perencanaan dan penjadwalan proyek dengan demikian perlu memahami

semua faktor yang melatarbelakangi pembuatan jadwal proyek.

Pemahaman faktor-faktor tersebut dilakukan dengan mengkaji 6 tahapan yang ada

dalam proses menjadwal tersebut yakni (Proboyo, 1999) :
a. Identifikasi aktivitas-aktivitas proyek
Identifikasi aktivitas bertujuan untuk mengetahui secara rinci kegiatankegiatan
yang akan ada dalam pelaksanaan proyek. Pengidentifikasian aktivitas yang baik dan
lengkap diperoleh dari peninjauan, pemahaman dan analisa cermat atas semua
dokumen kontrak proyek yang ada, karena itu dokumen kontrak proyek benar-benar
lengkap menginformasikan lingkup pekerjaan yang akan dilaksanakan.

b. Estimasi durasi aktivitas

Estimasi durasi aktivitas adalah memperkirakan panjang waktu yang perlu untuk
menyelesaikan aktivitas tersebut. Durasi aktivitas adalah fungsi dari jumlah
(kuantitas) pekerjaan yang harus diselesaikan dan produk kerja tiap satuan waktu
(production rate). Kuantitas pekerjaan dapat diketahui dari lingkup/dokumen kontrak,
sedangkan produk kerja tiap satuan waktu diperoleh dari data dan pengalaman dengan
memperhatikan ketersediaan semua sumber daya (bahan, alat, tenaga kerja) dan
kendala-kendala yang mungkin mempengaruhi produktivitas.

c. Penyusunan rencana kerja proyek

Penyusunan rencana kerja proyek dimaksudkan untuk menentukan tahapan/urutan
aktivitas kerja dalam melaksanakan proyek. Urutan aktivitas ini diperlukan untuk
menggambarkan hubungan antar berbagai aktivitas yang ada dalam proses
pelaksanaan proyek.

d. Penjadwalan aktivitas-aktivitas proyek

Penjadwalan aktivitas-aktivitas proyek pada dasarnya adalah menentukan pada saat
kapan suatu aktivitas harus mulai dan berakhir. Rangkaian aktivitas-aktivitas dengan
durasinya masing-masing yang telah diurutkan akan membentuk rangkaian
penjadwalan aktivitas, yang menjadi jadwal pelaksanaan proyek. Pembentukan jadwal
proyek ini pada prinsipnya perlu memenuhi total waktu yang disediakan untuk
menyelesaikan proyek tersebut.

e. Peninjauan kembali dan analisa terhadap jadwal yang telah dibuat

Peninjauan kembali jadwal bertujuan menjamin bahwa jadwal proyek adalah
masuk akal dan lengkap, sedangkan analisa jadwal bermaksud menjamin bahwa
jadwal tersebut merupakan rencana yang dapat dikerjakan dengan telah
mempertimbangkan sumber daya produksi dan manajerial yang ada.

f. Penerapan jadwal
Penerapan jadwal merupakan tahap akhir proses perencanaan dan pejadwalan
proyek, dimana jadwal telah cukup lengkap dan akurat untuk dipakai melaksanakan
dan memonitor pelaksanaan proyek.

* Pihak-Pihak Yang Terlibat Dalam Proyek

Usaha-usaha untuk mewujudkan sebuah bangunan diawali dari tahap ide hingga tahap
pelaksanaan. Pihak-pihak yang terlibat dalam proyek konstruksi dari fase perencanaan
sampai dengan pelaksanaan dapat dikelompokkan menjadi tiga pihak, yaitu pihak
pemilik proyek, pihak perencana dan pihak kontraktor.

Orang/badan yang membiayai, merencanakan, dan melaksanakan bangunan tersebut

disebut unsur-unsur pelaksana pembangunan. Masing-masing unsur tersebut
mempunyai tugas, kewajiban, tanggung jawab dan wewenang sesuai dengan
posisinya masing-masing. Dalam melaksanakan kegiatan perwujudan bangunan,
masing-masing pihak sesuai dengan posisinya saling berinteraksi satu sama lain
sesuai dengan hubungan kerja yang telah ditetapkan (Ervianto, 2005).
  Pemilik Proyek

Pemilik proyek adalah pemberi tugas atau pengguna jasa yaitu orang/badan yang
memiliki proyek dan memberikan pekerjaan atau menyuruh memberikan pekerjaan
kepada pihak penyedia jasa dan yang membayar biaya pekerjaan tersebut. Pengguna
jasa dapat berupa perseorangan, badan/lembaga/instansi pemerintah maupun swasta.

Hak dan kewajiban pengguna jasa adalah:

1. Menunjuk penyedia jasa (konsultan dan kontaktor).
2. Meminta laporan secara periodik mengenai pelaksanaan pekerjaan yang telah dilakukan
oleh penyedia jasa.
3. Memberikan fasilitas baik berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh pihak
penyedia jasa untuk kelancaran pekerjaan.
4. Menyediakan lahan untuk tempat pelaksanaan pekerjaan.
5. Menyediakan dana dan kemudian membayar kepada pihak penyedia jasa sejumlah biaya
yang diperlukan untuk mewujudkan sebuah bangunan.
6. Ikut mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan yang direncanakan dengan cara
menempatkan atau menunjuk suatu badan atau orang untuk bertindak atas nama pemilik.
7. Mengesahkan perubahan dalam pekerjaan (bila terjadi).
8. Menerima dan mengesahkan pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan oleh penyedia jasa
jika produknya telah sesuai dengan apa yang dikehendakinya.

Wewenang pemberi tugas adalah :

1. Memberikan hasil lelang secara tertulis kepada masing-masing kontraktor.
2. Dapat mengambil alih pekerjaan secara sepihak dengan cara meberitahukan secara
tertulis kepada kontraktor jika telah terjadi hal-hal di luar kontrak yang ditetapkan.

* Keterlambatan Proyek

Keterlambatan pelaksanaan proyek merupakan sesuatu yang sering terjadi di lapangan yang
disebabkan oleh adanya faktor-faktor tertentu. Namun jika suatu proyek mengalami keterlambatan
tentu akan menyebabkan kerugian baik dari pihak kontraktor maupun pemilik itu sendiri. Oleh
karena itu perlu dilakukan beberapa upaya untuk mencegah keterlambatan sehingga kerugian yang
dapat terjadi akibat keterlambatan dapat diminimalisir.

* Pengertian Keterlambatan

Pengertian keterlambatan menurut Ervianto (2005) adalah sebagai waktu pelaksanaan

yang tidak dapat dimanfaatkan sesuai dengan rencana kegiatan sehingga menyebabkan satu
atau beberapa kegiatan yang mengikuti menjadi tertunda atau tidak diselesaikan tepat sesuai
jadwal yang telah direncanakan.
 Menurut Levis dan Atherley (1996), jika suatu pekerjaan sudah ditargetkan harus selesai
pada waktu yang telah ditetapkan namun karena suatu alasan tertentu tidak dapat dipenuhi
maka dapat dikatakan pekerjaan itu mengalami keterlambatan. Hal ini akan berdampak pada
perencanaan semula serta pada masalah keuangan. Keterlambatan yang terjadi dalam suatu
proyek 23 konstruksi akan memperpanjang durasi proyek atau meningkatkan biaya maupun
keduanya. Adapun dampak keterlambatan pada klien atau owner adalah hilangnya
kesempatan untuk menempatkan sumber dayanya ke proyek lain, meningkatkan biaya
langsung yang dikeluarkan yang berarti bahwa bertambahnya pengeluaran untuk gaji
karyawan, sewa peralatan dan lain sebagainya serta mengurangi keuntungan.
Menurut Proboyo (1999), keterlambatan pelaksanaan proyek umumnya selalu
menimbulkan akibat yang merugikan baik bagi pemilik maupun kontraktor, karena dampak
keterlambatan adalah konflik dan perdebatan tentang apa dan siapa yang menjadi penyebab,
juga tuntutan waktu dan biaya tambah.
Dari uraian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa proyek mengalami keterlambatan
apabila suatu pekerjaan tidak selesai atau belum bisa dilaksanakan sesuai dengan waktu
perencanaan yang telah ditetapkan sebelumnya dikarenakan suatu alasan tertentu

*Penyebab Keterlambatan
Proyek Menurut Assaf (1995), faktor-faktor yang potensial untuk mempengaruhi waktu
pelaksannaan konstruksi, yang terdiri dari sembilan faktor yaitu :
1. Faktor bahan (material) terdiri dari :
a. Kekurangan bahan material
b. Perubahan material pada bentuk, fungsi, dan spesifikasi
c. Keterlambatan pengirimin bahan
d. Kerusakan bahan di tempat penyimpanan
e. Keterlambatan pabrikasi khusus bahan bangunan
f. Kelangkaan karena kekhususan
g. Ketidaktepatan waktu pelaksanaan
2. Faktor tenaga kerja (man power) terdiri dari :
a. Kekurangan tenaga kerja
b. Kemampuan tenaga kerja
c. Kesukuan atau nasionalisme atau kultur tenaga kerja

3. Faktor peralatan (equipment) terdiri dari :

a. Kerusakan peralatan
b. Kekurangan peralatan
c. Kemampuan mandor atau operator yang kurang
d. Keterlambatan pengiriman peralatan
e. Produktifitas peralatan
f. Kesalahan manajemen peralatan

4. Faktor keuangan (financing) terdiri dari :

 a. Ketersediaan keuangan selama pelaksanaan
b. Keterlambatan proses pembayaran oleh owner
c. Tidak adanya uang insentif untuk konntraktor, apabila waktu penyelesaian lebih cepat
dari jadwal
d. Situasi perekonomin nasional (krisis moneter)
e. Fluktuasi nilai tukar rupiah terhadap dolar

5. Faktor lingkungan (environment) terdiri dari :

a. Faktor sosial dan budaya
b. Pengaruh udara panas pada aktifitas konstruksi
c. Pengaruh keamanan lingkungan terhadap pembangunan proyek

6. Faktor perubahan (change) terdiri dari :

a. Terjadi perubahan desain oleh owner
b. Kesalahan desain yang dibuat oleh perencana
c. Kesalahan dalam penyelidikan tanah
d. Kondisi permukaan air bawah tanah di lapangan
e. Masalah geologi di lokasi

7. Faktor hubungan dengan pemerintah (government reletion) terdiri dari :

a. Perolehan ijin dari pemerintah
b. Perolehan ijin tenaga kerja
c. Birokrasi yang berbelit-belit dalam operasi proyek

8. Faktor kontrak (contractual relationship) terdiri dari :

a. Konflik antara kontraktor dan konsultan
b. Tidak adanya kerja sama antara kontraktor dengan owner
c. Keterlambatan owner dalam pembuatan keputusan
d. Negosiasi dan perijinan pada kontrak
e. Perselisihan pekerjaan antara bagian-bagian dalam proyek.
f. Komunikasi yang kurang antara owner dengan perencana pada perencanaan.
g. Perbedaan jadwal sub-kontraktor dalam penyelesaian proyek
h. Organisasi yang jelek pada kontraktor dan konsultan
i. Kontrol kontraktor utama terhadap sub-kontraktor dalam pelaksanaan pekerjaan

9. Faktor waktu dan control (scheduling and controlling) :

a. Persiapan jadwal kerja dan revisi oleh konsultan ketika konstruksi sedang berjalan
b. Prosedur pemeriksaan dan pengetesan dalam proyek
c. Tanda-tanda pengontrolan praktisi pada pekerjaan dalam lokasi proyek
d. Kekurangan tenaga dan manajemen terlatih untuk mendukung pelaksaan konstruksi.

e. Masalah yang terjadi selama pelaksanaan

f. Tidak memenuhi perencanaan awal proyek
g. Persiapan dan ijin shop drawing h. Menunggu ijin untuk control material
 Menurut Andy et al., (2003), faktor-faktor yang potensial untuk mempengaruhi waktu
pelaksanaan konstruksi, yang terdiri dari tujuh (7) kategori, antara lain :
1. Tenaga Kerja (labors), antara lain :
a. Keahlian tenaga kerja
b. Kedisiplinan tenaga kerja
c. Motivasi kerja para pekerja
d. Angka ketidakhadiran
e. Ketersediaan tenaga kerja
f. Penggantian tenaga kerja baru
g. Komunikasi antara tenaga kerja dan badan pembimbing

2. Bahan (material), antara lain :

a. Pengiriman bahan
b. Ketersediaan bahan
c. Kualitas bahan

3. Peralatan (equipment), antara lain :

a. Ketersediaan peralatan
b. Kualitas peralatan

4. Karakteristik Tempat (site characteristic), antara lain :

a. Keadaan permukaan dan dibawah permukaan tanah
b. Penglihatan atau tanggapan lingkungan sekitar
c. Karakteristik fisik bangunan sekitar lokasi proyek
d. Tempat penyimpanan bahan/material
e. Akses ke lokasi proyek
f. Kebutuhan ruang kerja
g. Lokasi proyek

5. Manajerial (managerial), antara lain :

a. Pengawasan proyek
b. Kualitas pengontrolan pekerjaan
c. Pengalaman manajer lapangan
d. Perhitungan keperluan material
e. Perubahan disain
f. Komunikasi antara konsultan dan kontraktor
g. Komunikasi antara kontraktor dan pemilik
h. Jadwal pengiriman material dan peralatan
i. Jadwal pekerjaan yang harus diselesaikan
j. Persiapan/penetapan rancangan tempat

6. Keuangan (financial), antara lain :

a. Pembayaran oleh pemilk
 b. Harga material

7. Faktor-faktor lainnya (other factors), antara lain :

a. Intensitas curah hujan
b. kondisi ekonomi
c. Kecelakaan kerja

* Pengumpulan Data
Pada umumnya, pengumpulan data pada penelitian dilakukan dengan cara pengumpulan data
primer dan data sekunder. Data primer merupakan data yang didapat dari sumber pertama,
baik individu atau perseorangan seperti hasil wawancara atau hasil pengisian kuesioner yang
dilakukan oleh peneliti kepada responden. Sedangkan data sekunder merupakan data primer
yang diperoleh pihak lain atau data primer yang telah diolah lebih lanjut dan disajikan baik
oleh pengumpul data primer atau oleh pihak lain yang pada umumnya disajikan dalam bentuk
tabel-tabel atau diagram-diagram (Sugiarto, 2003).

Pengambilan atau pengumpulan data dapat dilakukan dengan cara penyebaran kuesioner
untuk diisi oleh responden atau dengan cara interview/wawancara dengan responden oleh
peneliti. Untuk data yang hasilnya diperoleh melalui kuesioner, maka aspek yang penting
adalah mendesain kuesioner sebelum melakukan penelitian. Sebelum mendesain kuesioner,
hal yang perlu dilakukan adalah menentukan berapa jumlah proyek konstruksi yang akan
diteliti. Mengingat keterbatasan tenaga dan waktu, penulis menggunakan sampel dalam
pelaksanaan penelitian. Menurut Sugiarto (2003), sampel adalah sebagian anggota dari
populasi yang dipilih dengan menggunakan prosedur tertentu sehingga dapat mewakili
populasinya, dimana populasi adalah keseluruhan unit atau individu dalam ruang lingkup
yang ingin diteliti. Penelitian lapangan bertujuan untuk memperoleh jawaban penegasan
setuju atau tidak setuju responden terhadap pernyataan dalam kuesioner yang dibagikan.

Data yang didapatkan dapat berupa data kualitatif maupun data kuantitatif. Data kualitatif
adalah data yang bukan berupa angka atau secara praktis bermakna tidak dapat dijadikan
dalam operasi matematika seperti penambahan, pengurangan maupun perkalian dan
pembagian. Termasuk dalam klasifikasi data kualitatif adalah data yang berskala ukur
nominal dan ordinal. Sedangkan data kuantitatif adalah data yang berbentuk angka. Yang
dimaksud dengan data nominal adalah data yang hanya menghasilkan satu dan hanya satu-
satunya kategori. Data nominal disebut juga dengan data kategori. Data nominal dalam
praktek statistik biasanya akan dijadikan ’angka’, yaitu proses yang disebut kategori. Misal
dalam pengisian data, jenis kelamin lelaki dikategorikan sebagai ’1’ dan perempuan sebagai
’2’. Kategori ini hanya sebagai tanda saja, jadi tidak dapat dilakukan operasi matematika,
seperti 1+2 atau 1-2 dan lainnya. Sedangkan yang dimaksud dengan data ordinal adalah data
yang mempunyai tingkatan data

Sebelum melakukan pengumpulan data, terlebih dahulu ditentukan skala pengukuran.

Maksud dari skala pengukuran adalah untuk mengklasifikasikan variabel yang akan diukur
supaya tidak terjadi kesalahan dalam menentukan analisis data dan langkah penelitian
selanjutnya. Jenis skala pengukuran tersebut antara lain : skala nominal, skala ordinal, skala
interval, dan skala ratio. Selain keempat jenis skala pengukuran tersebut, ternyaat skala
interval yang sering digunakan untuk mengukur gejala dalam penelitian sosial. Para ahli
sosiologi membedakan dua tipe skala pengukuran menurut gejala sosial yang diukur, yaitu:
1. Skala pengukuran untuk mengukur perilaku susila dan kepribadian (skala sikap, skala
moral, test karakter, skala partisiasi sosial).

2. Skala pengukuran untuk mengukur berbagai aspek budaya lain dan lingkungan sosial
(skala mengukur status sosial ekonomi, lembaga- 38 lembaga swadaya masyarakat / sosial,
kemasyarakatan, kondisi rumah tangga, dan lain sebagainya).

Dari tipe-tipe skala pengukuran tersebut, yang digunakan dalam penelitian ini adalah skala
sikap. Bentuk-bentuk skala sikap yang sering digunakan ada lima macam, yaitu ;
Skala Likert, Skala Guttman, Skala Simantic Defferensial, Rating Scale, dan Skala
Thurstone. Yang digunakan dalam penelitian ini adalah Skala Likert.

Skala Likert digunakan untuk mengukur sikap, pendapat dan persepsi seseorang atau
sekelompok tentang kejadian atau gejala sosial. Dalam penelitian gejala sosial ini telah
ditetapkan secara spesifik oleh peneliti, yang selanjutnya disebut sebagai variabel penelitian.
Alternatif jawaban misalnya: Sangat Puas, Puas, Cukup Puas, Kurang Puas, Tidak Puas. Ini
ada sebagian ahli identik dengan skala ordinal, tetapi juga ada yang berpendapat interval.
Keduanya mempunya alasan yang kuat dan tergantung persepsi masing-masing. Jika yang
berpendapat skala interval tanpa menggunakan transformasi (MSI), tetapi alternatif jawaban
responden 1-5 ini dikatakan ordinal, maka untuk persyaratan analisis parametik data ordinal
transformasi (MSI) ke data interval.

Dengan menggunakan Skala Likert, maka variabel yang akan diukur dijabarkan menjadi
dimensi, dimensi dijabarkan menjadi sub variabel kemudian sub variabel dijabarkan lagi
menjadi indikator-indikator yang dapat diukur. Akhirnya indikator-indikator yang terukur ini
dapat dijadikan titik tolak untuk membuat item instrument yang berupa pertanyaan atau
pernyataan yang perlu dijawab oleh responden. Setiap jawaban dihubungkan dengan bentuk
pernyataan atau dukungan sikap yang diungkapkan dengan kata-kata (Riduwan, 2008)

Dengan menanggapi pertanyaan dalam skala Likert, responden menentukan tingkat

persetujuan mereka terhadap suatu pernyataan dengan memilih salah satu dari pilihan yang
tersedia. Biasanya disediakan lima pilihan skala seperti :
1. Sangat Setuju (SS) •
2. Setuju (S) •
3. Netral (N)
4. Tidak Setuju (TS) •
100

50 East

0 We st

1 st No rth

Qtr

BAB III
KESIMPULAN

Dalam pengendalian pelaksanaan proyek perlu dipahami siklus dan tahapan proyek,
aspek pengendalian proyek, pengendalian pelaksanaan proyeknya sendiri, serta manajemen
konstruksi.
Sebagai dasar untuk memahami pengendalian pelaksanaan proyek, terdapat tiga aspek
penting, yaitu aspek pereencanaan (planning), aspek penjadwalan (scheduling), dan aspek
pengendalian (controlling) yang menjadi kegiatan pokok dalam pengendalian pelaksanaan
proyek. Sedangkan pengendalian pelaksanaan proyek, pada intinya adalah pengendalian
biaya, pengendalian mutu termasuk penerapan SMM, dan pengendalian waktu, serta
penerapan SMK3 dalam pelaksanaan proyek konstruksi. Dengan memahami prinsip-prinsip
pengendalian proyek tersebut, diharapkan dapat memberikan gambaran yang lebih jelas bagi
peserta unuk dapat mendalami lebih jauh serta menerapkan nantinya dalam pelaksanaan
kegiatannya di lapangan.

BAB IV
DAFTAR PUSTAKA

Undang - Undang No. 2 Tahun 2017Tentang Jasa Konstruksi

Peraturan Pemerintah No. 30 Tahun 2000 tentang Penyelenggaraan Jasa Konstruksi

Keputusan Bersama Menteri Tenaga Kerja dan Menteri PU No. 174/Men/1986 –

104/KPTS/1986 tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja pada Kegiatan Konstruksi.

Permen PU No 04/PRT/M/2009 tentang Sistem Manajemen Mutu Departemen Pekerjaan

Umum.

Peraturan Pemerintah No. 50 tahun 2012 tentang Penerapan Sistem Manajemen K3 Peraturan

Menteri Pekerjaan Umum No. 05/2014 tentang Penerapan SMK3 Konstruksi bidang
Pekerjaan Umum