Anda di halaman 1dari 29

PEDOMAN PENGORGANISASIAN

BAGIAN UMUM
Daftar isi

Daftar tabel

Peraturan direktur Rumah Sakit Satya Negara

Bagian umum

BAB I pendahuluan

BAB II gambaran umum Rumah Sakit Satya Negara

BAB III visi, misi, motto, falsafah, nilai dan tujuan Rumah Sakit Satya Negara

BAB IV struktur organisasi Rumah Sakit Satya Negara

BAB V struktur organisasi bagian umum Rumah Sakit Satya Negara

BAB VI uraian jabatan

BABVII tata hubungan kerja

BAB VIII pola ketenagaan dan kualifikasi personil

BAB IX penilaian kinerja BAB X kegiatan orientasi BAB XI pertemuan atau rapat BAB XII
pelaporan
PEDOMAN PENGORGANISASIAN BAGIAN UMUM

RUMAH SAKIT SATYA NEGARA

Menimbang :

1. Bahwa dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di Rumah Sakit Satya
Negara, diperlukan suatu proses pelayanan yang profesional, cepat dan tepat.
2. Bahwa untuk melancarkan tugas dan pelayanan di bagian umum Rumah Sakit Satya
Negara, dipandang perlu untuk membuat pedoman pengorganisasian.
3. Bahwa untuk kepentingan tersebut di atas, perlu diterbitkan peraturan direktur tentang
pedoman pengorganisasian bagian umum Rumah Sakit Satya Negara,

Mengingat :

1. Undang – undang no 44 tahun 2009 tentang rumah sakit


2. Undang – undang no 36 tahun 2009 tentang kesehatan
3. Keputusan menteri kesehatan republik indonesia no 1087 tahun 2010 tentang standar
kesehatan dan keselamatan kerja dirumah sakit
4. Keputusan menteri kesehatan republik indonesia no 432/menkes/sk/IV/2007 tentang
pedoman manajemen kesehatan dan keselamatan kerja (K3) di rumah sakit
5. Keputusan menteri kesehatan republik indonesia no 373/menkes/sk/III/2007 tentang
standar profesi sanitarian
6. Keputusan menteri kesehatan republik indonesia no 1204/menkes/SK/X/2004 tentang
persyaratan kesehatan lingkungan rumah sakit
7. Pedoman pengujian kalibrasi alat kesehatan departemen kesehatan republik indonesia
tahun 2001
8. Pedoman sanitasi rumah sakit di indonesia, departemen kesehatan republik indonesia
tahun 2000
9. Pedoman manajemen linen di rumah sakit, departemen kesehatan republik indonesia tahun
2004
BAB I
PENDAHULUAN

Pada hakikatnya setiap manusia memiliki kebutuhan akan kesehatan secara


fisik dan mental / spiritual. Hal ini dapat di observasi melalui kunjungan pasien ke
rumah sakit baik kunjungan rawat jalan maupun kunjungan rawat inap. Sadar bahwa
nilai kesehatan manusia merupakan sesuatu yang penting, maka pembangunan rumah
sakit atau sarana kesehatan lainnya sangat di prioritaskan agar manusia atau individu
bisa mendapatkan pelayanan, perawatan dan kesembuhan yang maksimal.
Pelayanan kesehatan melalui rumah sakit merupakan salah satu bentuk peran
serta masyarakat sebagai upaya peningkatan, pencegahan, penyembuhan maupun,
pemulihan kesehatan yang diisyaratkan dalam sistem kesehatan nasional atau menuju
indonesia sehat.
Rumah Sakit Satya Negara adalah instansi kesehatan yang terdiri dari berbagai
bidang atau bagian pelayanan. Salah satunya adalah bagian umum. Bagian umum
turut berpartisipasi dalam meningkatkan upaya pelayanan kesehatan melalui divisi
yang di pimpinnya. Melalui pemeliharaan sarana dan prasarana yang di lakukan
secara rutin dan berkala. Transportasi kendaraan yang siap pakai, pemantauan dan
pengelolaan kesehatan yang ramah lingkungan, pengeleloaan linen yang sesuai
standar linen rumah sakit. Pelayanan keamanan yang prima serta pengeleloaan
logistik yang teratur, akan sangat membantu kegiatan pelayanan di rumah sakit,
sehingga mendukung motto Rumah Sakit Satya Negara “KESEHATAN ANDA
KEPEDULIAN KAMI” dapat terwujud.
Untuk menigkatkan dan mengembangkan kualitas pelayanan di bagian umum
di butuhkan suatu pedoman pengorganisasian media yang dapat memfasilitasi setiap
petugas dalam melaksanakan kegiatan supaya mencapaitujuan dan standar yang
diinginkan rumah sakit.
BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

Rumah Sakit Satya Negara telah menempuh perjalanan panjang sejak pertama kali
dibuka pada tahun 1991, berevolusi dari sebuah rumah sakit sederhana bernama RS Sunter
Agung menjadi RS Satya Negara pada tahun 2004.
Rumah Sakit Satya Negara berlokasi di Jl. Agung Utara Raya Blok A No. 1, Sunter-
Jakarta Utara, Telp 021.64715200 dan 65836583 (hunting) Fax 021.64717813 dengan alamat
Email: inforssn@rssatyanegara.com, sekdir.rssn@gmail.com dan Website
www.rssatyanegara.com, berdiri di atas lahan seluas 2.448m2 dan luas bangunan 3.490m2 (4
lantai).
Rumah Sakit Satya Negara berada di bawah kepemilikan oleh PT Bentara Kartika Bakti.
Merupakan rumah sakit umum kelas C dengan 116 tempat tidur memberikan pelayanan
kesehatan mulai dari yang bersifat umum sampai spesialistik dilengkapi dengan IGD dan
pelayanan penunjang medis selama 24 jam, memiliki layanan unggulan di bidang bedah saraf
yang dilengkapi dengan ruangan unit Stroke serta alat penunjang medis canggih seperti MRI 1.5
Tesla, CT Scan 16 Slice, C-Arm, Rivolix Duo, USG 4 Dimensi.

Fasilitas pelayanan di Rumah Sakit Satya Negara meliputi:


a. Fasilitas Pelayanan Medis
1. Rawat Jalan
 Poliklinik Umum
 ODC (One Day Care/Pelayanan Perawatan Sehari)
 Poliklinik Gigi dan Bedah Mulut
 Instalasi Gawat Darurat (IGD) dengan layanan 24 jam
 Poliklinik Spesialis
 Poliklinik Penyakit Dalam
 Poliklinik Bedah Umum
 Poliklinik Kebidanan
 Poliklinik Anak
 Poliklinik Bedah Syaraf
 Poliklinik Orthopedic
 Poliklinik Paru-Paru
 Poliklinik Kulit dan Kelamin
 Poliklinik Mata
 Poliklinik THT
 Poliklinik Jiwa
 Poliklinik Urologi
 Poliklinik Rehabilitasi Medik
 Poliklinik Forensik

2. Rawat Inap
Fasilitas rawat inap terdiri dari:
 Kamar Perawatan Kelas SVIP
 Kamar Perawatan Kelas VIP
 Kamar Perawatan Kelas I Utama
 Kamar Perawatan Kelas I
 Kamar Perawatan Kelas II
 Kamar Perawatan Kelas III
 Kamar Perawatan Peris
BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI, DAN
TUJUAN RUMAH SAKIT

A. Visi dan Misi Rumah Sakit

1. Visi Rumah Sakit Satya Negara


“Menjadi Rumah Sakit terdepan dalam layanan kesehatan di Indonesia”

2. Misi Rumah Sakit Satya Negara


1) Melaksanakan pelayanan dan perawatan kesehatan yang mengutamakan
keselamatan dan kenyamanan pasien.
2) Melayani dengan tulus dan sepenuh hati.
3) Didukung kemampuan tim medis yang berkualits.
4) Peralatan yang optimal sesuai kebutuhan serta tingkat profesional yang tinggi di
segala bidang.
5) Turut aktif mempromosikan hidup sehat.

B. Falsafah
Kenyamanan dan kepuasan pelanggan dengan sepenuh hati.

C. Nilai
Melakukan apa yang kita ingin orang lain lakukan pada kita seperti:
1) Keselamatan yaitu menghargai setiap kehidupan dengan memberikan perawatan
yang akurat, profesional dan standar yang tinggi.
2) Menghormati yaitu merawat pasien kita dengan hormat dan empati.
3) Integritas yaitu kualitas prinsip moral yang kuat, kejujuran dan ketulusan.
4) Unggul yaitu memberikan yang terbaik dalam segala hal yang kami lakukan
untuk pasien kami dan memenuhi kebutuhan kesehatan mereka.

D. Tujuan Rumah Sakit


 Tercapainya pelayanan yang bermutu tinggi yang berorientasi pada kepuasan
pelanggan
 Pelayanan Kesehatan Rumah Sakit Satya Negara yang terus meningkat dan
berkembang
 Tercapainya peningkatan produktivitas Rumah Sakit Satya Negara
 Terbentuknya sumber daya manusia yang memiliki kompetensi tinggi, memiliki
integritas, komitmen yang kuat terhadap organisasi melalui upaya pendidikan
dan pelatihan
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RS SATYA NEGARA

Struktur organisasi RS Satya Negara

Rumah Sakit Satya Negara, dipimpin oleh seorang Direktur dan di bantu oleh Kepala
Bagian yang membawahi Unit pelayanan: 1( Satu) Kepala Bagian Pelayanan Medik , 1
(satu) Kepala Bagian Keperawatan membawahi keperawatan,1(satu) Kepala Bagian
Penunjang Medik membawahi penunjang medis, dan 1(satu) Kepala Bagian Umum
membawahi bagian keuangan, sumber daya manusia, pelayanan, Kes. Ling, marketing,
EDP dan pembelian.
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN UMUM
Cleaning Service,
SERVICE Maintenance, Security, Supir

Keuangan (Adru, Kasir, Adm


KEUANGAN RJ), Akutansi (Jurnal,
& AKUTANSI Penagihan, Jasa Medik)

Payroll, Legal, Administrasi,


HRD Recruitment

BAGIAN
DIREKTUR PEMBELIAN Adm, Pembelian
UMUM

Kes. Ling

MARKETING

EDP
Software, Hardware
BAB VI
URAIAN JABATAN

1. Nama jabatan : Kepala Bagian Umum


Hasil kerja :
1. Terkoordinasinya pengelolaan kegiatan Unit logistik, Unit rumah tangga dan Unit
bagian UPSRS
2. Terlaksananya pembinaan sumber daya manusia bagian umum baik perorangan
maupun Kelompok untuk mencapai kualitas yang di inginkan
3. Terlaksananya kegiatan rapat koordinasi untuk mengevaluasi kegiatan dari masing
– masing bagian.

Uraian tugas :

1. Membantu direktur dalam manajemen bagian umum rumah sakit


2. Bekerjasama dengan Para Manager bagian lain untuk mencapai tujuan
penyelenggaraan manajemen rumah sakit
3. Mengkoordinasi pelaksanaan, pengelolaan, pegawasan, pengendalian dan evaluasi
di sub bagian rumah tangga dan sub bagian UPSRS.
4. Melaksanakan perencanaan, monitoring dan evaluasi terhadap sarana dan mutu
pelayanan bagian umum
5. Membantu menyusun laporan penyelenggaraan rumah sakit khususnya dalam
pelayanan bagian umum
6. Melaksanakan program keselamatan pasien dan pengendalian infeksi di rumah
sakit
7. Melakukan analisa ketenagaan dibagian umum
8. Menyusun uraian tugas semua staf di bagian umum
9. Melakukan penilaian kinerja dari staf yang berada di bagian umum
10. Mengupayakan peningkatan sumber daya manusia di bagiaan umum melalui
program pengembangan sumber daya manusia.
11. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh direktur

Tanggung jawab :

1. Bertanggung jawab dalam segala aspek yang terjadi dalam penyelenggaraan


pelayanan bagian umum di rumah sakit
2. Merencanakan, melaksanakan, membina, dan membantu semua kegiatan
pelayanan bagian umumdi rumah sakit sesuai dengan ketentuan perundag –
undangan , garis kebijakan rumah sakit dan peraturan lain yang di buat dalam
rangka mempertegas dan membantu tugas serta tanggung jawab masing – masing
staf.
Wewenang :

1. Memita data dan informasi staf terkait


2. Memeriksa hasil kegiatan di bagian yang dipimpinnya sesuai dengan tata laksana
ata standar yang di tetapkan.
3. Memberikan bimbingan dan arahan kepada staf
4. Melakukan kerja sama dan koordinasi dengan semua pihak demi kelancaran
pelayanan admunistrasi rumah sakit
5. Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang kepala
bagian umum.

Bagian Rumah Tangga

I. Uraian tugas : Ka Unit Rumah Tangga (Pa Amos)

1. Membantu Manager Umum dalam perencanaan di Unit logistik rumah sakit


2. Bekerrja sama dengan kepala Unit bagian lain / instansi untuk :

a. Mengendalikan dan serta menjamin kelancaran Proses Tata laksana sub


bagian logistik , Cleaning Service, Loundry dan Pelayanan
Kendaraan( Driver)

b. Kegiatan orientasi karyawan baru dibawah kewenangannya


Cleaning service
Logistik
Driver
Loundry
c. Memimpin Breaffing untuk Tim /staff dibawahnya
d. Memimpin rapat bagian dijadwalkan 3 bulan sekali karena sudah
dilakukan harian melalui Morning Breaffing

Rapat insidentil dilakukan bila ada hal – hal yang mendesak atau
ada kejadian – kejadian yang membutuhkan penanganan khusus
dan bersifat segera
Materi rapat sesuai dengan kejadian atau permasalahan yang
terjadi pada saat itu
Waktu dan tempat di atur sesuai kebutuhan
Peserta rapat dari bagian terkait
Kelengkapan rapat sama seperti rapat rutin.

e. Membuat Laporan :
1. Sub bagian logistik
Melakukan pencatatan dan pelaporan pembelian dan pengeluaran
barang rutin dan non rutin
Mengadministrasikan dokumen pembelian Logistik Umum
Melakukan pencatatan dan pelaporan kegiatan inventarisasi rumah
sakit.
2. Sub bagian rumah tangga – urusan linen :
Pencatatan dan pelaporan jumlah pengelolaan linen kotor
Pencatatan dan pelaporan pendistribusian linen jadi ke seluruh unit
rumah sakit

3. Sub. Bagian Cleaning Service


Membuat Jadwal dan bembagian lapangan kerja Staff CS
Mencatan dan pelaporan Penggunaan Chemical
Mencatat dan melaporkan penggunaan Alat Kebersihan

4. Sub. Bagian Driver


Membuat Jadwal dan bembagian lapangan kerja Staff Driver
Mencatan dan pelaporan Penggunaan BBM
Mencatat dan melaporkan penggunaan Kendaraan
Menyiapkan Kendaraan Selalu dalam keadaan Baik
Menjadwalkan service rutin Kendaraan Pencatatan dan pelaporan
kegiatan pemeliharaan sarana dan pra sarana
Pencatatan dan pelaporan kegiatan pemeliharaan kendaraan

II. Uraian Tugas Koordinator CS ( Sayono)


Membantu Ka. Unit Rumah Tangga dalam mengkoordinir Staff
Cleaning Service
Menjamin Tim Cleaning Service Bekerja sesuai SOP yang ada
Memantau Hasil Kerja Tim dengan toll yang dimiliki ( Form Check
list )
Membuat laporan hasil Cheklis kepada Ka. Unit Rumah Tangga

5. Ka. Unit Kesling Sub bagian pemeliharaan – urusan UPL & UKL :
( Imam M. Santoso )
Pencatatan dan pelaporan kegiatan check list peralatan
Pencatatan dan pelaporan sampah non medis
Pencatatan dan pelaporan sampah medis
Pencatatan dan pelaporan pemeriksaan pH dan kekeruhan air
Pencatatan dan pelaporan kegiatan kebersihan ruangan dan pemeliharaan
pertamanan
Memantau da mengendalikan Penggunaan Air
Menjamin tersedianya air minum Pasien dan Karyawan
Melaksanakan Program Green Hospital RS. Mekar Sari
Mengendalikan hewan pengganggu: Nyamuk, Lalat, Rayap, Tikus dan
Kucing
Berjalanya Program K3 Rumah Sakit
Membuat Laporan Kegiatan Kesling 6 bulanan untuk Pimpinan ,
ditembuskan ke Dinkes dan BPLH Kota Bekasi.
Menjaga Sinage-sinage jalur evakuasi tetap ada

Urusan linen : Guntur Dkk

Menarik linen Kotor dari unit Perawatan, KB, OK, ICU, UGD
Menimbang, Memilah Linen Infeksiun Non Enveksius
Serah terima dengan Petugas Vendor Loundry
Pencatatan dan pelaporan jumlah pengelolaan linen kotor
Pencatatan dan pelaporan pendistribusian linen jadi ke seluruh unit
rumah sakit
Urusan keamanan :
Pencatatan dan pelaporan kegiatan harian petugas urusan
keamanan
Pencatatan dan pelaporan kegiatan key walker
Identifikasi Staff dan mengunjung di pintu akses Rumah Sakit
Pencatatan dan pelaporan kegiatan PBB, binsik dan uji fungsi
APAR
Menaikan/ Menurunkan Bendera
Apel pagi

Staff Urusan Kesling (Abadi & Rusdi)


Menjaga Kebersihan Area IPAL
Menjaga Kebersihan Saluran Air Lingkungan dan Penampungan RS.
Mekar Sari
Membantu Kesling dalam tatalaksana pengendalian Hewan dan hama
penggangu,
Membantu mereffil Hand Scrab diunit unit yang membutuhkan.
Mengangkut Sampah Medis dari Ruangan ke TPS
BAB VIII TATA
HUBUNGAN
INSTALASI RAWAT SEKSI SDM
JALAN KEPERAWATAN

SEKSI ASUHAN
INSTALASI GAWAT
KEPERAWATAN
DARURAT

SUB BAGIAN
INSTALASI KAMAR KEUANGAN
OPERASI
DIREKTUR
SUB BAGIAN
INSTALASI AKUNTANSI
PELAYANAN INTENSIF

SUB BAGIAN
INSTALASI FARMASI SEKRETARIAT

BAGIAN UMUM SUB BAGIAN HUMAS &


INSTALASI
PELAYANAN
LABORATORIUM
PELANGGAN

INSTALASI RADIOLOGI SUB BAGIAN PERROL

UNIT LOGISTIK
INSTALASI GIZI SUB BAGIAN
UNIT UPSRS PEMASARAN

INSTALASI SUB BAGIAN


KEPEGAWAIAN &
REHABILITASI MEDIS
PENGEMBANGAN SDM

SUB BAGIAN RUMAH


INSTALASI REKAM TANGGA – URUSAN
MEDIS LINEN

SUB BAGIAN RUMAH


INSTALASI TANGGA – URUSAN
STERILISASI SENTRAL KEAMANAN

SUB BAGIAN PEMELIHARAAN –


URUSAN PEMELIHARAAN
INSTALASI RAWAT
SARANA & PRA SARANA
INAP

SUB BAGIAN
PEMELIHARAAN –
URUSAN UPL & UKL
Syarat jabatan : Ka. Unit bagian logistik

Hasil kerja :

1. Terkoordinasinya pengelolaan kegiatan logistik rumah sakit


2. Terlaksananya evaluasi dan monitoring kegiatan logistik rumah sakit
3. Terlaksananya pembinaan staf yang dipimpinnya utuk mencapai kualitas sumber
daya manusia yang profesional

Uraian tugas :

Membantu Manager Umum dalam perencanaan di Unit logistik rumah sakit


3. Bekerrja sama dengan kepala Unit bagian lain / instansi untuk :

1. Tata laksana sub bagian logistik


A. Permintaan barang / bahan rutin:
Petugas unit mengecek persediaan fisik barang / bahan rutin yang ada di
unit.
Petugas mencatat permintaan barang / bahan rutin ke dalam lembar
(rangkap) 2 dan buku permintaan barang / bahan
Petugas unit memintakan otorisasi kepala unit dan kepala instalasi/ kepala
sub bagian
Petugas unit menyerahkan lembar (rangkap 2) dan buku permintaan
barang / bahan kepada sub bagian logistik – urusan distribusi.
B. Permintaan barang / bahan non rutin
Petugas unit mengecek persediaan barang fisik/ bahan non rutin yang ada
di unit
Petugas unit mencatat permintaan barang / bahan rutin kedalam lembar
(rangkap 2) dan buku permintaan barang / bahan
Lembar permintaan barang / bahan rangkap 2 diotorisasi kepala bidang /
kepala bagian masing – masing
Buku dan lembar permintaan barang / bahan rangkap 2 diserahkan ke
kepala sub bagian logistik
C. Pembelian barang / bahan
Petugas logistik – urusan pembelian membuat surat pesanan rangkap 4.
Petugas logistik urusan pembelian memintakan otorisasi kepala instalasi /
kepala sub bagian dan kepala bidang / kepala bagian/ direktur.
Surat pesanan di distribusikan ke
Asli ke suplier
Tembusan 1 ke bagian keuangan
Tembusan 2 ke petugas logistik urusan penerimaan
Tembusan 3 ke petugas logistik urusan pembelian
Melaksanakanpembelian barang / bahan sesuai spesifikasi
D. Penerimaan dan pembayaran barang / bahan untuk pembelian tunai :
Berdasarkan surat pesaran asli, maka suplier mengirimkan barang / bahan
yang sesuai dengan pesanan dan disertai dengan faktur / nota penjualan
rangkap 4 dan atau surat jalan rangkap 2.
Petugas logistik urusan penerimaan menerima dan memeriksa jumlah dan
jenis barang / bahan denganfaktur / nota penjualan rangkap 4 dan atau
surat jalan rangkap 2 dari suplier serta mencocokan dengan surat pesanan
tembusan 2.
Mencatat barang / bahan yang diterima di laporan penerimaan barang
Faktur/ nota penjualan dan atau surat jalan diotorisasi kepala instalasi /
kepala sub bagian dan kepala bidang / kepala bagian di bon pengeluaran
kas kolom “mengetahui” dengan di lampiri faktur / nota penjualan data
atau surat jalan disertai dengan surat pesanan tembusan 2.
Mendistribusikan faktur penjualan rangkap 4 :
Faktur penjualan dan atau surat jalan asli disertai bon pengeluaran
kas ke kasir
Faktur penjualan tembusan 1 dan atau surat jalan tembusan 1 ke
petugas logistik urusan pembelian
Faktur pembelian tembusan 2 ke petugas logistik urusan
penerimaan
Faktur penjualan tembusan 3 diserahkan ke sub bagian logistik.
Mencatat semua barang / bahan yang diterima ke kartu stok dan
menyimpan barang / bahan sesuai dengan spesifikasi / pengelompokan
material.
E. Penerimaan dan pembayaran barang / bahan untuk pembelian kredit
Berdasarkan surat pesanan asli, maka suplier mengirimkan barang /bahan
sesuai dengan pesanan disertai dengan faktur / nota penjualan rangkap 5
dan atau surat jalan rangkap 2.
Petugas logistik urusan penerimaan dan memeriksa jumlah dan jenis
barang / bahan dengan faktur / nota penjualan rangkap 5 dan atau surat
jalan rangkap 2 dari suplier serta mencocokan dengan
BAB IX

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

A. KUALIFIKASI SUMBER DAYA MANUSIA


Tabel 9.1 kualifikasi sumber daya manusia

Nama jabatan Kualifikasi Tenaga Tena keterangan


Formal Non yang di ga
formal butuhkan yang
ada
I. K Ka. Unit bagian 1 1 cukup
logistik SLA Pelatihan

a. UUrusan SLA 1 1 Merangkap


perencanaan kepala sub
bagian
logistik
b. UUrusan Sarjana ekonomi 1 1 Dibantu
pembelian Porceshing
c. UUrusan SLA 2 1 Membutuh
penerimaan dan kan 1
distribusi tenaga
d. UUrusan Sarjana ekonomi 1 1 Dibantu
inventaris oleh
Acounting
II. kepala sub SLA 1 1 cukup
bagian rumah
tangga
A.KKepala urusan D3 keperawatan 1 1 Merangkap
linen kepala
Kesling
Pelaksana SMKK/SMA/SD 4 4 Cukup
urusan
linen(loundry)
B.KKoordinator SMA pelatihan 1 1 cukup
keamanan
Pelaksana urusan SMA Pelatihan 15 13 Membutuh
keamanan/Danru kan
2tenaga
III. STM pelatihan 1 1 cukup
Ka. Unit bagian
pemeliharaan
A. KKa Unit STM/SMK 1 1 Cukup
UPSRS
Pelaksana urusan STM / SMA Pelatihan 16 12 Membutuh
pemeliharaan sarana & kan 2
prasarana dan tenaga
pelaksana urusan teknisi & 2
kendaraan tenaga
pengemudi
Kepala urusan UPL & D3 kesehatan pelatihan 2 1 Kurang 1
UKL lingkungan
Pelaksana urusan SMA / sederajat 27 27 Membutuh
kebersihan kan 2
tenaga
(reliver
unit II dan
III)
75 66

Keterangan :
Pelaksana urusan kebersihan sejumlah 27 orang terdiri dari :
Ka. Unit 1 orang
Koordinator 1 orang

B. Distribusi ketenagaan
Tabel 9.2 distribusi ketenagaan Unit logistik, Unit rumah tangga ,Unit pemeliharaan(
UPSRS dan KESLING

No tugas Uraian tugas Rerata Waktu yang di butuhkan


pokok volume kerja Satuan jumlah

1. Kepala Bekerja sama dengan 1 30 30


Unit Manager umum dalam
logistik perencanaan Unit bagian
logistik rumah sakit

Bekerjasama denganUnit 1 30 30
lain atau instalasi untuk
mencapai tujuan
penyelenggaraan logistik
rumah sakit
Mengkoordinasi 1 60 60
pelaksanaan, pengelolaan,
pengawasan,
pengendalian, dan
evaluasi di Unit bagian
logistik

Menyelenggarakan 1 60 60
kegiatan logistik rumah
sakit meliputi
perencanaan, pembelian,
penerimaan,
penyimpanan.
Pendistribusian dan
penghapusan logistik
rumah sakit
Melaksanakan monitoring 1 50 50
dan evaluasi terhadap
mutu logistik rumah sakit

Menyusun laporan rutin 1 50 50


kegiatan logistik rumah
sakit
Melakukan penelitian 4 10 40
kinerja dari staf yang
berbeda di Unit bagian
logistik
Mengupayakan 1 40 40
peningkatan sumber daya
manusia diUnit bagian
logistik melalui program
pengembangan sumber
daya manusia
Mengadakan pertemuan 2 30 60
berkala dengan staf di sub
bagian logistik
Total 420
Jam kerja 420
Jumlah tenaga yang di 1
butuhkan

No Tugas pokok Uraian tugas Rerata Waktu yang di butuhkan


volume kerja Satuan jumlah
2. Urusan perencanaan Membuat 1 30 30
perencanaan
untuk
pengadaan
logistik
rumah sakit
Mengecek 1 70 70
kartu stok
masing –
masing item
barang untuk
mengetahui
jumlah yang
akan di
rencanakan
untuk
pembelian
Mengecek 1 30 30
dan merekap
permintaan
Mengecek 1 15 15
ulang
rekapan
rencana
pembelian
yang diterima
dari bagian
perencanaan
Mengecek 4 15 60
harga barang
yang akan
dibeli pada
beberapa
supplier
untuk
mengetahui
perbandingan
harga
Membuat 1 15 15
surat pesanan
sesuai dengan
spesifikasi
barang yang
akan dibeli
Melakukan 2 120 240
pembelian
barang sesuai
dengan
permintaan
dari unit -
unit
BAB XI KEGIATAN

ORIENTASI

Kegiatan orientasi karyawan bagian umum meliputi :

Tabel 11.1 orientasi karyawan baru sub bagian logistik

No Materi Minggu pembimbing

1. Sosialisasi bagan organisasi sub bagian logistik 1 Kanit Logistik


logistik
2. Sosialisasi visi, misi, motto, falsafah, dan tujuan sub 1 Kanit Logistik
bagian logistik
3. Sosialisasi uraian tugas Kanit logistik : Kanit Logistik
Urusan perencanaan
Urusan pembelian
Urusan penerimaan dan distribusi
Urusan inventaris
4. Pengenalan lingkungan, ruang dan peralatan di Unit 1 Kanit Logistik
logistik
5. a. Orientasi di bagian perencanaan II Kepala sub bagian
Pengenalan master stok barang / bahan di logistik
logistik pusat
Pengenalan alur dan prosedur
perencanaan barang / bahan yang akan di
beli
b. Orientasi di bagian pembelian :
Pengenalan master stok barang/ bahan di
logistik pusat
Pengenalan rekanan atau suplier
Pengenalan alur dan prosedur pembelian
barang / bahan rutin dan non rutin
Membandingkan barang / bahan di
beberapa suplier sebagai pembanding
Melakukan pembelian barang / bahan
sesuai perencanaan
Pencatatan, pelaporan, dan pengarsipan
dokumen pembelian
c. Urusan penerimaan dan distribusi :
Memeriksa dan mencocokan faktur dan
fisik barang
Penyimpanan dan pengelompokan
barang/ bahan sesuai spesifik
Mendistribusikan barang / bahan ke unit
– unit sesuai permintaan
Pencatatan, pelaporan, dan pengarsipan
dokumen penerimaan dan distribusi
d. Urusan inventaris :
Menginventaris linen, barang pecah
belah dan peralatan non medis
Pencatatan, pelaporan dan pengarsipan
dokumentasi inventarisasi

No Materi Minggu pembimbing

1. Sosialisasi bagan organisasi sub bagian rumah tangga – 1 KepalaUnit bagian


urusan linen rumah tangga
2. Visi, misi, motto, falsafah, dan tujuan urusan linen 1 KepalaUnit bagian
rumah tangga
3. Uraian tugas urusan linen 1 Kepala Unit bagian
rumah tangga
4. Pengenalan lingkungan, ruang dan peralatan di urusan 1 Kepala urusan linen
linen
5. Orientasi SPO peralatan kerja : IV Dan RU keamanan
Teknik penggunaan key walker
Teknik pemantauan CCTV
Tabel 11. 3 orientasi karyawan baru sub bagian pemeliharaan – urusan pemeliharaan sarana
dan pra sarana

No Materi minggu pembimbing


1. Sosialisasi bagan organisasi sub bagian I Kepala Unit bagian
pemeliharaan – urusan pemeliharaan sarana dan pemeliharaan
pra sarana
2. Misi, visi, motto, falsafah, dan tujuan urusan I Kepala Unit bagian
pemeliharaan sarana dan prasarana pemeliharaan
3. Uraian tugas urusan pemeliharaan sarana dan I Kepala Unit bagian
prasarana pemeliharaan
4. Pengertian lingkungan, ruang lingkup pekerjaan, I Kepala Unit
dan urusan pemeliharaan sarana dan prasarana pemeliharaan
sarana dan
prasarana
5. Orientasi dan pengertian peralatan kerja II Kepala Unit

Tabel 11.4 orientasi karyawan baru sub bagian pemeliharaan – urusan upaya pemantauan
lingkungan dan upaya pengelolaan lingkungan

No Materi mingg pembimbing


u
1. Sosialisasi bagan organisasi sub bagian 1 Kepala sub bagian
pemeliharaan – urusan upaya pemantauan pemeliharaan
lingkungan dan upaya pengelolaan lingkungan
2. Visi, misi, motto, falsafah dan tujuan urusan upaya 1 Kepala sub bagian
pemantauan lingkungan dan upaya pengelolaan pemeliharaan
lingkungan
3. Urusan tugas urusan upaya pemantauan lingkungan 1 Kepala sub bagian
dan upaya pengelolaan lingkungan pemeliharaan
4. Pengenalan lingkungan kerja upaya pemantauan Kepala urusan upaya
lingkungan dan upaya pengelolaan lingkungan pemantauan
Rawat inap lingkungan dan
upaya pengelolaan
BAB XII PERTEMUAN

ATAU RAPAT

Kegiatan rapat yang dilakukan bagian umum adalah :

1. Rapat rutin
2. Rapat insidentil
1.Rapat rutin (sesuai program kerja bagian umum tahun 2016) :

a. sub bagian pemeliharaan – urusan pemeliharaan sarana dan pra sarana :

1. Waktu Minggu I (januari, april, juli, oktober)


Jam 12.00 - selesai
Tempat Ruang meeting
Peserta Kepala sub bagian pemeliharaan
Kepala urusan pemeliharaan sarana dan prasarana
Staf (teknisi, bagian pengecatan dan meubelair,
pengemudi)
Materi a. Evaluasi pelaksanaan jadwal pemeliharaan ruang dan
peralatan (harian, mingguan, bulanan)
b. Evaluasi pelaksana penanganan lapor kerusakan ruang dan
peralatan dari unit terkait
c. Evaluasi penanganan kerusakan ruang dan peralatan yang
masyk melaui angket pasien maupun hotline rumah sakit
d. Evaluasi pelaksanaan check list pemeliharaan peralatan
e. Evaluasi pelaksana check list pemeliharaan kendaraan
f. Evaluasi pelaksanaan standar prosedur operasional kerja
dan peralatan
Kelengkapan Undangan, daftar hadir, notulen rapat
rapat

Keterangan :

Jadwal rapat bagian dijadwalkan 3 bulan sekali karena sudah dilakukan evaluasi mingguan

3. Rapat insidentil
Rapat insidentil dilakukan bila ada hal – hal yang mendesak atau ada kejadian –
kejadian yang membutuhkan penanganan khusus dan bersifat segera
Materi rapat sesuai dengan kejadian atau permasalahan yang terjadi pada saat itu
Waktu dan tempat di atur sesuai kebutuhan
Peserta rapat dari bagian terkait
Kelengkapan rapat sama seperti rapat rutin.
BAB XIII

PELAPORAN

Jenis laporan yang dilakukan secara rutin oleh bagian umum :

6. Sub bagian logistik


Melakukan pencatatan dan pelaporan pembelian dan pengeluaran barang rutin
dan non rutin
Mengadministrasikan dokumen pembelian Logistik Umum
Melakukan pencatatan dan pelaporan kegiatan inventarisasi rumah sakit.
7. Sub bagian pemeliharaan – urusan pemeliharaan sarana dan prasarana dan Kesling
Pencatatan dan pelaporan kegiatan pemeliharaan sarana dan pra sarana
Pencatatan dan pelaporan kegiatan pemeliharaan kendaraan
Pencatatan dan pelaporan kegiatan check list peralatan
8. Sub bagian pemeliharaan – urusan UPL & UKL :
Pencatatan dan pelaporan sampah non medis
Pencatatan dan pelaporan sampah medis
Pencatatan dan pelaporan pemeriksaan pH dan kekeruhan air
Pencatatan dan pelaporan kegiatan kebersihan ruangan dan pemeliharaan
pertamanan
9. Sub bagian rumah tangga – urusan linen :
Pencatatan dan pelaporan jumlah pengelolaan linen kotor
Pencatatan dan pelaporan pendistribusian linen jadi ke seluruh unit rumah sakit
10. Sub bagian rumah tangga – urusan keamanan :
Pencatatan dan pelaporan kegiatan harian petugas urusan keamanan
Pencatatan dan pelaporan kegiatan key walker
Pencatatan dan pelaporaan jumlah kendaraan di parkir karyawan
Pencatatan dan pelaporan kegiatan PBB, binsik dan uji fungsi APAR

Anda mungkin juga menyukai