TIK dalam PBJ

DIREKTORAT PENGADAAN JASA KONSTRUKSI

SEMINAR VIRTUAL INDOBUILTECH 2020
Jakarta, 6 Oktober 2020
 Outline
• Tantangan PBJ

• Solusi

• Diskusi
Jumlah Paket Kontraktual Kementerian PUPR
TA. 2015 - 2018

Rata-rata Kontraktual

Paket : 12.675
83,6
Pagu :

Triliun
 Sebaran Paket Kontraktual Kementerian PUPR TA. 2018

35 ULP
888 Pokja
2.483 Orang Anggota Pokja

10,259 paket
87,8 T
 Tantangan PBJ
Kondisi saat ini Keinginan
• Paket akan semakin
banyak
• Proses PBJ
• Personil terbatas lebih cepat
• Keputusan
• Kecepatan Proses
PBJ dirasa belum
HOW? yang mudah
optimal

• Keputusan yang sulit

 Tantangan PBJ
Kondisi saat ini Keinginan
• Paket akan semakin
banyak
• Proses PBJ
• Personil terbatas TIK lebih cepat
• Keputusan
• Kecepatan Proses
PBJ dirasa belum yang mudah
optimal DATA
dan
• Keputusan yang sulit
INFORMASI
MENGAPA TIK ? CONTOH
IMPLEMENTASI
• TIK digunakan untuk mengubah kebiasaan

SOLUSI TIK
GATE SYSTEM
 Ternyata PBJ DAN TIK
terkait erat
• Sebelum tahun 2002 masalah PBJ adalah transparansi ->
Tahun 2002 Solusi TIK hadirnya e-Procurement / SPSE

• Masalah pengadaan barang dengan harga yang tidak

seragam antar instansi, membayar lebih tinggi.
Tahun 2008 -> Solusi TIK hadirnya eKatalog

WHAT’S NEXT ?
 SOLUSI TIK MASA KINI
dan KE DEPAN
• E-PENGALAMAN/SIMPAN (TA 2021) -> Pencatatan dan
Pengecekan pengalaman Badan Usaha dan Tenaga
Profesional
- Trust, Self Declare, Public Control
- Efisensi waktu untuk klarifikasi
- Efektivitas pengecekan pengalaman

• SIPBJ Terintegrasi (TA 2021) -> Pendokumentasian proses

PBJ dari perencanaan s/d serah terima pekerjaan
- Efiensi penyampaian dokumen
- Efektivitas pengecekan personil dan alat yang sudah
terkontrak
- Dokumentasi digital
Para Pihak Terkait Dengan Proses
PBJ
 Kondisi saat ini
Percepatan
PENGADAAN BARANG DAN JASA Pembangunan
Infrastruktur

Percepatan Proses
PBJ

eProcurement Tertib Administrasi, Mutu dan Waktu

(PBJ elektronik)

1. Persiapan 2. Pemilihan 3. Pelaksanaan

PENUGASAN
Manual Manual
(+waktu,+biaya) ETENDERING KONTRAK (+waktu,+biaya)
SK POKJA
REVIU
ADDENDUM
RUP EPURCHASING
REVIU
SERAH TERIMA
RPP
BLACKLIST BLACKLIST DAN SANKSI
PRODUK

Akses data

DATA NON ELEKTRONIK DATA ELEKTRONIK DATA NON ELEKTRONIK

TERSEBAR, TIDAK ADA e-BACKUP TERPUSAT TERSEBAR, TIDAK ADA e-BACKUP

Akses data
SK PENUGASAN, KAK, RAB, HPS (BILLING RATE, TENAGA AHLI/PERSONIL
INTI, PERALATAN UTAMA
HARGA SATUAN) MONEV PBJ REFERENSI PEKERJAAN,
RANCANGAN KONTRAK,
SANKSI, BLACKLIST,
SPESIFIKASI TEKNIS, BA KAJI ULANG Akses data BA SERAH TERIMA,LAPORAN/ PRODUK

Pihak yang terlibat secara elektronik: POKJA ULP, PENYEDIA, PPK

Pihak yang terlibat manual : ULP, KPA, APIP, PPHP
 “PBJ Zaman Now” UU Jakons
No. 2 Tahun 2017
“Sistem Informasi
Jasa Konstruksi
Terintegrasi”

PENGADAAN BARANG DAN JASA

eProcurement
User sistem terlibat : KPA, PPK, UKPBJ, POKJA ULP, PENYEDIA, APIP, PPHP

(PBJ elektronik)

1. Persiapan 2. Pemilihan 3. Pelaksanaan

PENUGASAN ETENDERING KONTRAK
SK POKJA
REVIU
ADDENDUM
RUP EPURCHASING
REVIU
SERAH TERIMA
RPP
BLACKLIST BLACKLIST DAN SANKSI
PRODUK

Akses data

DATA ELEKTRONIK DATA ELEKTRONIK DATA ELEKTRONIK

TERPUSAT TERPUSAT TERPUSAT

Akses data
TENAGA AHLI/PERSONIL
SK PENUGASAN, KAK, RAB, HPS (BILLING RATE, INTI, PERALATAN UTAMA
HARGA SATUAN) MONEV PBJ REFERENSI PEKERJAAN,
RANCANGAN KONTRAK, SANKSI, BLACKLIST,
SPESIFIKASI TEKNIS, BA KAJI ULANG Akses data BA SERAH TERIMA,LAPORAN/ PRODUK

KONDISI YANG DIHARAPKAN

Adanya tranformasi proses dari manual ke elektronik yang didukung dengan aplikasi, regulasi dan SDM

1 2 3
Pelaksanaan seluruh Data PBJ Terpusat dan Backup Dokumen PBJ
Proses PBJ Secara Elektronik Terdatabase Elektronik Terpusat
Manfaat : PBJ yang lebih tertib, Manfaat : Kemudahan Manfaat: Peningkatan
efektif dan efisien Akses Data dan Monev Keamanan Data
 Perubahan
• 2002 memulai eProcurement sebagai sebuah kewajiban
• Namun saat ini 2020 eProcurement adalah sebuah kebutuhan

• Aplikasi SIMPAN dan SIPBJ diharapkan

akan menjadi sebuah kebutuhan
Terima kasih