RUNDOWN ACARA

Apa yang dimaksud dengan rundown acara? Rundown acara merupakan sebuah rincian
susunan program acara yang ditulis secara sistematis dari sebuah acara yang dibatasi
oleh adanya durasi waktu.

Adapun fungsi dari rundown acara sendiri ialah agar dalam berlangsungnya sebuah
acara dapat tersusun dengan teratur, rapi dan juga dengan sistematis. Dalam pembuatan
rundown acara ini biasanya berbentuk tabel dan biasa digunakan dalam berbagai event
yang sedang berlangsung atau sebuah acara, baik itu acara seminar, event semacam
talkshow, konser musik, acara pernikahan, peresmian sebuah gedung, dan lain
sebagainya.

Bagi audiens yang masih awam, rundown acara juga bisa sangat membantu mereka
semua agar dapat mengetahui dan memahami tentang jalannya suatu acara.

Maka dengan adanya rundown, pada setiap rincian acara yang dilangsungkan akan
diatur dan disusun secara detail, dari awal acara hingga acara berakhir.

Misalnya saja seperti berapa menit untuk waktu yang akan dihabiskan dalam proses
pembukaan, lalu berapa menit untuk kata sambutan, berapa menit jeda acara tersebut,
dan begitu juga seterusnya dalam menyusun untuk acara yang lainnya.

Dalam penyusunan rundown acara juga bisa digunakan untuk mengkoordinasikan antara
panitia dengan pengisi acara,sehingga dapat mengeliminasi adanya kesalahan yang
mungkin saja suatu waktu bisa terjadi.

Dengan demikian kepada pihak penanggung jawab acara dapat mengatur apa saja yang
menjadi tugas pokok dari setiap anggotanya.

Begitu juga dengan semua para pengisi acara yang lainnya dimana mereka akan
mengetahui kapan waktunya mereka harus mempersiapkan diri untuk tampil, sehingga
dengan susunan acara ini bisa semakin melancarkan dilangsungkannya sebuah acara.

Akan tetapi walaupun sudah disusun dan diatur dengan secara detail mengenai acara
dan waktu dilangsungkannya, pada rundown acara ini pada umumnya bersifat yang
sangat fleksibel, atau bisa dikatakan suatu waktu bisa mengalami perubahan.

Namun selama hal tersebut tidak menyimpang jauh dari konsep yang sudah disusun,
maka hal tersebut tentunya bukanlah suatu masalah yang berarti.

Cara Membuat Roundown Acara

 Rundown acara kerap dikenal sebagai susunan acara terinci/detil yang dibentuk oleh
 panitia.
 Penyusun acara ini harus selalu meninjau jalannya acara yang sudah mereka
 rancang.
 Dalam penyusunan acara harus disesuaikan dengn waktu yang tersedia dan rincian
 acara agar tidak mengalami keterlambatan atau dipacu agar bisa lebih cepat selesai.
 Jika memerlukan berbagai perlengkapan yang dirancang harus dikoordinasikan
 terlebih dahulu dengan panitia yang ada di bidang perlengkapan
 Para pihak penanggung jawab acara yang tertera di dalam tabel ialah merupakan
 seorang panitia yang bertanggung jawab atas berjalannya acara.
 Penanggung jawab ini disarankan hanya satu orang saja dari semua bagian dari
acara. Sebab apabila pihak pengangung jawab ada lebih dari satu pasti akan ada
perdebatan.
  Ketika acara belum berlangsung sebaiknya diadakan gladi bersih satu hari sebelum
acara dilangsungkan, agar semua panitia yang terlibat dapat menyesuaikan oleh
 waktu yang terdapat dalam susunan acara
 Semua panitia musti melakukan koordinasi serta berinteraksi dengan baik dan
disesuaikan dengan susunan acara yang sudah disusun.

CONTOH RUNDOWN ACARA : SEMINAR

NO WAKTU PROGRAM ACARA KETERANGAN PENANGGUNG

JAWAB
1. 08.00 – 08.30 Registrasi Peserta Peserta melakukan registrasi dan Seksi Acara /
memasuki ruang acara Panitia
Pembukaan dan Pelaksaan Seminar
2. 08.30-08.35 Pembukaan Acara Pembukaan Acara dengan berdoa MC (Petugas)
menurut Agama dan keyakinan masing-
masing
3. 08.35-08.40 Indonesia Raya Menyanyikan lagu Indonesia Raya MC / Petugas
diikuti semua hadirin
4. 08.40-08.45 Sambutan Ketua Pelaksana Ketua Pelaksana menyampaika MC / Seksi Acara
sambutan, ucapan selamat datang dan
ucapan terima kasih
5. 08.45-08.50 Sambutan Ketua Program Ketua program studi memberikan MC / Seksi Acara
Studi sambutan dan pengantar seminar
6. 08.55-09.00 Sambutan Ketua Sekolah Ketua Sekolah Tinggi memberikan MC / Seksi Acara
Tinggi dan Pembukaan sambutan sekalian membuka acara
Seminar seminar dengan pemukulan gong
7. 09.00 – 09.15 Coffee Break Peserta menikmati hidangan dan Panitia
minum
8 09.15-11.15 Pelaksanaan Seminar Pelaksanaan Seminar model diskusi MC / Moderator/
Sesi 1 Pembicara 1 panel 2 pembicara sekaligus Seksi Acara
Sesi 2. Pembicara 2
9 11.15-11.45 Sesi Tanya Jawa Moderator
10 11.45-12.00 Doa dan Penutup Penutupan Acara seminar ditandai MC / Petugas
dengan Doa dan menyanyikan lagu
Bagimu Negeri
11 12.00-12.30 Pembagian sertifikat Peserta seminar mengambil sertifikat Panitia

TUGAS:

1. buatlah rundown acara untuk acara jalan sehat bersama dalam rangka HUT RI 75, dengan materi acara antara
lain : pengumpulan peserta ditempat start, upacara pelepasan diisi dengan sambutan-sambutan dan
pengibaran bendera start, jalan sehat, finish, hiburan, pembagian door prize, penutup dan lain-lain. Acara
dimulai pukul 06.00 sampai dengan pukul 10.00 WIB.

2. buatlah rundown acara untuk acara malam tirakatan/kesenian dalam rangka HUT RI 75, dengan materi acara
antara lain : warga menghadiri acara di balai RW, menyanyikan lagu Indonesia Raya, upacara pembukaan diisi
dengan sambutan-sambutan, pembacaan teks proklamasi, hiburan, pembagian door prize, pembagian hadiah
lomba, penutup dan lain-lain. Acara dimulai pukul 19.00 sampai dengan pukul 23.00 WIB.
NAMA MAHASISWA :…………………………………………………… NIM : …………………………………………

RUNDOWN ACARA JALAN SEHAT

NO WAKTU PROGRAM ACARA KETERANGAN PENANGGUNG

JAWAB
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…… …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…… ………………….. ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………..
RUNDOWN ACARA MALAM TIRAKATAN DAN MALAM KESENIAN

NO WAKTU PROGRAM ACARA KETERANGAN PENANGGUNG

JAWAB
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…. …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………
…… …………………… ………………………………………… ………………………………………………………………… ……………………