2

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 2

1. Pendahuluan 10

2. Alur Proses Pra Katalog Produk Barang/Jasa Pemerintah Dalam Aplikasi 12

Gambar 1. Alur Proses Pra Katalog Produk Barang/Jasa Pemerintah dalam Aplikasi 12

3. Memulai Aplikasi 13

3.1 Login Penyedia 13

Gambar 2. Halaman Awal Katalog Elektronik 13

Gambar 3. Halaman Login 14

Gambar 4. Pop up window aktivasi akun saat penyedia login pertama kali ke aplikasi Katalog Elektronik 15

Gambar 5. Laman Status UKM/Non UKM - Tab Informasi 16

Gambar 6. Laman Status UKM/Non UKM - tab Form 17

4. Penjelasan Fungsi dan Fitur 18

4.1 Halaman Syarat & Ketentuan 18

Gambar 7. Halaman Syarat dan Ketentuan Penggunaan Aplikasi 18

4.2 Melihat Pengumuman Proses Pemilihan 19

Updated 12​ Februari 2021

 3
Gambar 8. Halaman Pengumuman Proses Pemilihan 19

4.3 Daftar Proses Pemilihan 20

Gambar 9. Halaman Pengumuman - Daftar 20

Gambar 10. Halaman Pengumuman - Info Merk 21

Gambar 11. Halaman Info Merk 22

Gambar 12. Halaman Pengumuman - Lihat Daftar Peserta 22

Gambar 13. Halaman Daftar Peserta Proses Pemilihan 23

4.4 Pemberian Penjelasan 23

Gambar 14. Halaman Pengumuman - Pemberian Penjelasan 23

Gambar 15. Halaman Pemberian Penjelasan - Ajukan Pertanyaan 24

Gambar 16. Halaman Ajukan Pertanyaan 25

Gambar 17. Halaman Ajukan Pertanyaan berhasil 25

Gambar 18. Halaman Ajukan Pertanyaan - Daftar Pertanyaan 26

Gambar 19. Halaman Ajukan Pertanyaan - Menjawab Pertanyaan Penyedia Lain 27

4.5 Ajukan Penawaran 28

Gambar 20. Halaman Ajukan Penawaran 28

Gambar 21. Halaman Data SiKaP 29

Updated 12​ Februari 2021

 4
Gambar 22. Halaman Informasi PIC 30

4.5.1 Unggah Dokumen Penawaran 31

Gambar 23. Halaman Daftar Penawaran 31

Gambar 24. Halaman Dokumen Penawaran 32

Gambar 25. Halaman Unggah Dokumen Penawaran 32

4.5.2 Menambah Produk Non Principle 32

Gambar 26. Menu Pra Katalog - sub menu Penawaran 33

Gambar 27. Halaman Daftar Penawaran 34

Gambar 28. Halaman Detail Penawaran 34

Gambar 29. Halaman Form Produk tab pertama – Data Produk 36

Gambar 30. Halaman Form Produk tab kedua - Kode KBKI 37

Gambar 31. Halaman Form Produk tab ketiga – Spesifikasi Produk 38

4.5.1.1 Harga Nasional 39

Gambar 32. Halaman Form Produk tab keempat – Harga Produk 39

4.5.1.2 Harga Provinsi 40

Gambar 33. Halaman Form Produk tab keempat – Pilih Wilayah Jual 40

Gambar 34. Halaman Form Produk tab kelima – Harga Produk per provinsi 41

Updated 12​ Februari 2021

 5
4.5.1.3 Harga Kabupaten/Kota 42

Gambar 35. Halaman Form Produk tab keempat – Wilayah Jual Harga Kabupaten / Kota 42
Gambar 36. Halaman Form Produk tab kelima – Harga Produk per kabupaten/kota 43

Gambar 37. Halaman Form Produk tab keenam – Selesai 44

4.5.2 Menambah Produk Principle 44

Gambar 38. Menu Pra Katalog - sub menu Penawaran 45

Gambar 39. Halaman Daftar Penawaran 46

Gambar 40. Halaman Daftar Produk 46

Gambar 41. Halaman Daftar Produk Principal - Filter Penyedia 47

Gambar 42. Halaman Daftar Produk Principal - Filter Penyedia 48

Gambar 43. Halaman Daftar Produk Principal - Validasi Tambah Produk 49

Gambar 44. Halaman Daftar Produk Principal 49

Gambar 45. Halaman Daftar Produk 51

4.5.3 Mengajukan Distributor / Pelaksana Pekerjaan 52

Gambar 46. Halaman Daftar Penawaran - Aksi Distributor 52

Gambar 47. Halaman Tambah Distributor 53

Gambar 48. Halaman Tambah Distributor tab pertama - Pilih distributor/pelaksana pekerjaan 54

Updated 12​ Februari 2021

 6
Gambar 49. Halaman Tambah Distributor tab kedua - Informasi Distributor/Pelaksana Pekerjaan 55

Gambar 50. Halaman Tambah Distributor tab ketiga - Tambah Representatif 56

Gambar 51. Halaman Distributor - Kirim Penawaran 57

Gambar 52. Halaman Distributor - Notifikasi Berhasil Kirim Penawaran untuk Distributor/Pelaksana Pekerjaan 57

4.6 Kirim Penawaran 58

Gambar 53. Halaman 58

Gambar 54. Halaman Submit Penawaran 59

4.7 Revisi Penawaran [Dokumen Kualifikasi & Administrasi] 60

Gambar 55. Halaman Daftar Penawaran - Aksi Detail 60

Gambar 56. Halaman Detail Penawaran - Aksi Sinkronisasi SiKaP 61

Gambar 57. Halaman Revisi Dokumen Penawaran 62

Gambar 58. Halaman Revisi Penawaran 63

Gambar 59. Halaman Informasi Revisi 64

Gambar 60. Halaman Unggah File Revisi 64

Gambar 61. Halaman Daftar File Revisi 65

Gambar 62. Halaman Kirim Revisi 65

4.8 Proses Negosiasi 66

Updated 12​ Februari 2021

 7
Gambar 63. Halaman Proses Negosiasi 66

Gambar 64. Halaman Negosiasi Pokja 67

4.8.1 Proses Negosiasi Harga Nasional 67

Gambar 65. Halaman Negosiasi Penawaran 68

Gambar 66. Halaman Negosiasi Harga 69

Gambar 67. Halaman Negosiasi Pokja 69

Gambar 68. Halaman Input Harga Negosiasi 70

Gambar 69. Halaman Negosiasi Penyedia 71

Gambar 70. Halaman Negosiasi Diterima 72

4.8.2 Proses Negosiasi Harga Kabupaten / Kota 74

Gambar 71. Halaman Verifikasi dan Negosiasi Pokja 74

Gambar 72. Halaman Negosiasi Pokja 75

Gambar 73. Halaman Negosiasi Penyedia 76

Gambar 74. Halaman Unduh Harga Negosiasi Pokja 76

Gambar 75. Halaman Aksi Negosiasi 77

Gambar 76. Halaman Unduh Harga Pokja 77

Gambar 77. Halaman Edit Harga Utama Sesuai dengan Harga Negosiasi 78

Updated 12​ Februari 2021

 8
Gambar 78. Halaman Edit Harga Utama Sesuai dengan Harga Penyedia 79

4.8.3 Proses Negosiasi Harga Provinsi 79

Gambar 79. Halaman Status Negosiasi Pokja 80

Gambar 80 . Halaman Negosiasi Ulang 81

Gambar 81. Halaman Hasil Negosiasi dari Pokja 81

Gambar 82. Halaman Aksi Negosiasi 82

Gambar 83 . Halaman Unduh Harga Pokja 83

Gambar 84. Halaman Edit Harga Utama 84

Gambar 85. Halaman Upload Harga Produk Provinsi 84

Gambar 84 . Halaman Unggah Harga 85

Gambar 86 . Halaman List Negosiasi Harga 86

4.9 Laporkan 86

Gambar 87. Menu Laporkan 87

Gambar 88. Form Laporkan 88

4.10 Diskusi Produk 88

Gambar 89. Menu Diskusi Produk 89

5. Mengakhiri Aplikasi 89

Updated 12​ Februari 2021

 9
Gambar 90. Halaman Beranda Katalog Elektronik - Mengakhiri Aplikasi 90

6. Penutup 90

Updated 12​ Februari 2021

 10
1. Pendahuluan
Pengadaan barang/jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan
pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa Pemerintah
secara elektronik, yaitu pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi
elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Penyelenggaraan pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun
2018 tentang pengadaan barang/jasa Pemerintah. Selain itu sebagaimana ketentuan pasal 50 ayat (5) pada Peraturan Presiden
Nomor 16 Tahun 2018 K/L/PD wajib melaksanakan pengadaan barang/jasa melalui metode ​e-Purchasing ​yang menyangkut
pemenuhan kebutuhan nasional dan/atau strategis yang ditetapkan oleh menteri, kepala lembaga, atau kepala daerah. Selain itu
pada Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Nomor 9 Tahun 2018 menjadikan pedoman selaku K/L/PD dalam
melakukan proses pengadaan barang/jasa melalui penyedia.

Proses pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi,
efektifitas, transparansi, dan akuntahapanilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses pengadaan barang/jasa
Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya
persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (​non discriminative​) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak dibidang pengadaan
barang/jasa Pemerintah.

Updated 12​ Februari 2021

 11
e-Purchasing dibuat agar proses untuk pengadaan produk barang/jasa Pemerintah dapat dilakukan secara elektronik. Dalam
e-Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, terdapat fitur untuk pembuatan paket, unduh (​download)​ format surat
pesanan/surat perjanjian, unggah (​upload​) hasil scan kontrak yang sudah ditandatangani, sampai dengan cetak pesanan produk
barang/jasa Pemerintah. Dengan adanya ​e-Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, diharapkan proses pengadaan produk
barang/jasa Pemerintah dapat lebih efisien dan lebih transparan.

Produk yang sudah tampil di ​Katalog Elektronik ​produk barang/jasa Pemerintah dapat dibeli dengan menggunakan
e-Purchasing​. ​Katalog Elektronik ​produk barang/jasa Pemerintah menampilkan informasi penyedia produk, spesifikasi produk,
harga, serta gambar dari produk barang/jasa Pemerintah.

Produk yang sudah tampil di ​Katalog Elektronik ​produk barang/jasa Pemerintah dapat dibeli dengan menggunakan
e-Purchasing.​ ​Katalog Elektronik ​produk barang/jasa Pemerintah menampilkan informasi penyedia produk, spesifikasi produk,
harga, serta gambar dari produk barang/jasa Pemerintah.

Updated 12​ Februari 2021

 12
2. Alur Proses Pra Katalog Produk Barang/Jasa Pemerintah Dalam Aplikasi

Gambar 1. Alur Proses Pra Katalog Produk Barang/Jasa Pemerintah dalam Aplikasi

Updated 12​ Februari 2021

 13
3. Memulai Aplikasi
3.1 Login Penyedia
Penyedia dapat mengakses Katalog Elektronik melalui alamat ​e-katalog.lkpp.go.id ​dengan menggunakan akun Penyedia yang
terdaftar di LPSE​. ​Untuk masuk ke dalam aplikasi Katalog Elektronik, pilih ​Login​, ​maka akan tampil halaman ​Login​.

Gambar 2. Halaman Awal Katalog Elektronik

Updated 12​ Februari 2021

 14

Setelah masuk ke halaman ​Login​, isi ​form​ ​username​ dan ​password​ pada form ​Login​ Penyedia​, kemudian pilih tombol​ ​Login.

Gambar 3. Halaman ​Login

Updated 12​ Februari 2021

 15
Saat penyedia baru pertama kali masuk ke dalam aplikasi, penyedia akan diminta untuk melakukan Aktivasi akun. Klik tombol
Simpan​, kemudian ​login​ ulang kembali.

Gambar 4. ​Pop up window​ aktivasi akun saat penyedia ​login​ pertama kali ke aplikasi Katalog Elektronik

Selanjutnya penyedia akan diminta untuk mengisi status UKM/Non UKM. Format Surat Pernyataan dapat diunduh pada bagian
Form​, kemudian unggah Surat Pernyataan yang sudah ditandatangani oleh pihak berwenang ke aplikasi Katalog Elektronik (Isikan
Nama Dokumen terlebih dahulu, kemudian pilih file yang akan diunggah). Pengisian status UKM/Non UKM ini wajib dilakukan,
penyedia tidak dapat mengakses laman lain dari Katalog Elektronik apabila belum mengisi form status UKM/Non UKM ini.

Updated 12​ Februari 2021

 16

Gambar 5. Laman Status UKM/Non UKM - Tab Informasi

Updated 12​ Februari 2021

 17
Form pada laman Penyedia UKM yang perlu diisi sebagai berikut:
Tipe Penyedia : pilihan Kecil, Menengah, Non UKM;
Surat Pernyataan : untuk mengunduh template Surat Pernyataan;
Dokumen Pendukung : unggah Dokumen Pendukung termasuk Surat Pernyataan.

Gambar 6. Laman Status UKM/Non UKM - tab ​Form

Updated 12​ Februari 2021

 18
4. Penjelasan Fungsi dan Fitur
4.1 Halaman Syarat & Ketentuan
Setelah mengisi informasi status UKM / Non UKM, apabila penyedia ​login maka akan tampil halaman ​Syarat dan Ketentuan
penggunaan aplikasi. Semua pengguna sistem terikat dengan persyaratan dan ketentuan penggunaan aplikasi, klik ​checkbox
persetujuan Syarat dan Ketentuan Penggunaan Aplikasi di bagian bawah laman tersebut dan klik tombol Simpan.

Gambar 7. Halaman Syarat dan Ketentuan Penggunaan Aplikasi

Updated 12​ Februari 2021

 19
4.2 Melihat Pengumuman Proses Pemilihan
Pada halaman Pengumuman terdapat daftar pengumuman proses pemilihan yang dapat diikuti oleh Penyedia. Kemudian pilih salah
satu dari Pengumuman untuk melakukan pendaftaran dan pengajuan penawaran.

Gambar 8. Halaman Pengumuman Proses Pemilihan

Updated 12​ Februari 2021

 20
4.3 Daftar Proses Pemilihan
Pada halaman Pengumuman, Penyedia dapat melihat informasi nama komoditas, dokumen pemilihan, dan jadwal tahapan proses
pemilihan. Untuk melakukan pendaftaran, Penyedia pilih tombol ​Daftar​. Apabila telah melakukan pendaftaran, selanjutnya
Penyedia dapat mengunduh dokumen pemilihan.

Gambar 9. Halaman Pengumuman - Daftar

Updated 12​ Februari 2021

 21
Penyedia dapat melihat informasi merek atau unit pengukuran yang sudah tercatat pada komoditas yang akan dilakukan proses
pemilihan tersebut dengan cara klik info pada Daftar Merek. Apabila belum tercatat, maka ini akan berpengaruh terhadap Penyedia
ketika akan melakukan input produk saat proses penawaran. Merek atau unit pengukuran tidak ada sehingga proses input produk
tidak dapat dilanjutkan. Oleh karena itu, apabila merek atau unit pengukuran belum tercatat, maka ajukan melalui LPSE Support
dengan menyampaikan nama komoditas, merek/unit pengukuran yang perlu ditambahkan, serta bukti dukung untuk merek
tersebut (sertifikat merek atau LoA dengan prinsipal luar negeri yang menunjukkan merek tersebut).

Untuk melihat merek yang sudah terdaftar klik tombol ​Info ​pada label Daftar Merek​, ​sedangkan untuk melihat daftar Unit
Pengukuran, klik tombol Unit Pengukuran pada laman info merek.

Gambar 10. Halaman Pengumuman - Info Merk

Updated 12​ Februari 2021

 22

Gambar 11. Halaman Info Merk

Selain itu, Penyedia juga dapat melihat informasi peserta yang sudah mendaftar pada proses pemilihan tersebut dengan cara klik
Lihat Daftar Peserta pada Jumlah Pendaftar

Updated 12​ Februari 2021

 23
Gambar 12. Halaman Pengumuman - Lihat Daftar Peserta

Gambar 13. Halaman Daftar Peserta Proses Pemilihan

4.4 Pemberian Penjelasan
Penyedia dapat mengajukan pertanyaan terkait penawaran yang akan diajukan pada saat pemberian penjelasan. Klik ​Detail ​pada
Pengumuman kemudian klik ​Pemberian Penjelasan.

Updated 12​ Februari 2021

 24
Gambar 14. Halaman Pengumuman - Pemberian Penjelasan

Klik tombol ​Ajukan Pertanyaan​.

Gambar 15. Halaman Pemberian Penjelasan - Ajukan Pertanyaan

Isikan Judul pertanyaan dan pada deskripsi pertanyaan diisi pertanyaan yang akan disampaikan serta unggah file pendukung
(apabila diperlukan). Setelah selesai maka klik ​Simpan.

Updated 12​ Februari 2021

 25

Gambar 16. Halaman Ajukan Pertanyaan

Setelah berhasil disimpan, maka pertanyaan yang telah diajukan tampil di Daftar Pertanyaan. Penyedia lain yang sudah melakukan
pendaftaran pada proses pemilihan tersebut, dapat ikut membantu menjawab pertanyaan (apabila diperlukan).

Gambar 17. Halaman Ajukan Pertanyaan berhasil

Updated 12​ Februari 2021

 26
Cara memberikan jawaban yaitu, pilih pertanyaan dari Daftar Pertanyaan. Klik pada judul pertanyaan tersebut, kemudian akan
tampil laman pertanyaan.

Gambar 18. Halaman Ajukan Pertanyaan - Daftar Pertanyaan

Kemudian isi jawaban pada ​form​ yang telah disediakan kemudian klik tombol ​Simpan​.

Updated 12​ Februari 2021

 27

Gambar 19. Halaman Ajukan Pertanyaan - Menjawab Pertanyaan Penyedia Lain

Updated 12​ Februari 2021

 28
4.5 Ajukan Penawaran
Apabila telah memasuki jadwal Pemasukan Penawaran, tombol Ajukan Penawaran akan tampil. ​Tombol ini akan tampil ketika
sebelumnya telah melakukan pendaftaran proses pemilihan​. Untuk mengajukan penawaran, pilih tombol ​Ajukan Penawaran​.

Gambar 20. Halaman Ajukan Penawaran

Updated 12​ Februari 2021

 29
Pada halaman pertama Ajukan Penawaran terdapat informasi data-data yang sudah terintegrasi dengan data SiKaP. Harap lengkapi
data di SIKaP, apabila diperlukan pengubahan data, maka pengubahan data tersebut hanya dapat dilakukan melalui aplikasi SIKaP.
Selanjutnya pilih ​Berikutnya​.

Gambar 21. Halaman Data SiKaP

Updated 12​ Februari 2021

 30
Di halaman kedua Ajukan Penawaran, penyedia dapat mengisikan data PIC yang dapat dihubungi saat proses pemilihan, lalu pilih
Simpan​.

Gambar 22. Halaman Informasi PIC

Selanjutnya adalah mengisi dan melengkapi Dokumen Penawaran, Produk, dan Distributor/Pelaksana Pekerjaan. Untuk dapat
mengirimkan penawaran ke Pokja, Penyedia harus menyelesaikan proses input dokumen, produk, dan distributor.Proses input
dokumen , produk, dan distributor tersebut dapat dilakukan seperti pada bab berikut ini.

Updated 12​ Februari 2021

 31
4.5.1 Unggah Dokumen Penawaran
Apabila data awal saat ajukan penawaran telah berhasil disimpan, selanjutnya Penyedia perlu melengkapi informasi Dokumen
Penawaran, Produk, dan Distributor/Pelaksana Pekerjaan yang akan ditawarkan. Penyedia dapat mengunggah dokumen penawaran
pada ​form ​yang sudah disediakan untuk pengajuan penawaran terkait komoditas tersebut. Pilih Aksi, kemudian pilih Dokumen
Penawaran.

Gambar 23. Halaman Daftar Penawaran

Updated 12​ Februari 2021

 32

Gambar 24. Halaman Dokumen Penawaran

Selanjutnya isi Nama Dokumen terlebih dahulu, kemudian pilih file yang akan diunggah. Apabila sudah lengkap, klik tombol Simpan.
Selanjutnya melakukan input produk dan distributor/pelaksana pekerjaan.

Gambar 25. Halaman Unggah Dokumen Penawaran

4.5.2 Menambah Produk Non Principle

Setelah mengisi data dokumen penawaran, selanjutnya penyedia perlu melakukan input data produk dan distributor/pelaksana
pekerjaan. Penyedia dapat memilih menu ​Pra Katalog​ lalu pilih sub menu ​Penawaran​.

Updated 12​ Februari 2021

 33

Gambar 26. Menu Pra Katalog - sub menu Penawaran

Selanjutnya akan tampil halaman Daftar Penawaran. Penyedia pilih penawaran yang akan dilakukan proses input produk, pilih ​Aksi
lalu pilih ​Produk ​untuk menambahkan produk.

Updated 12​ Februari 2021

 34
Gambar 27. Halaman Daftar Penawaran
Kemudian akan tampil halaman Detail Penawaran yang berisi daftar produk yang diajukan oleh Penyedia. Untuk menambahkan
produk Penyedia dapat pilih tombol ​Tambah Produk​.

Gambar 28. Halaman Detail Penawaran

Setelah memilih tombol Tambah Produk, akan tampil halaman ​form produk. Pada tahapan pertama ​form produk, Penyedia wajib
melengkapi data produk yang berisi mengenai detail produk.
1. Nama Produk: diisi dengan Nama Produk (Nama Produk tidak dapat diubah ketika data produk sudah disimpan/diajukan
penayangan produk;
2. Merek: pilih merek yang sudah terdaftar dalam aplikasi Katalog Elektronik (apabila merek belum tercatat, maka ajukan
melalui LPSE Support dengan menyampaikan nama komoditas, merek yang perlu ditambahkan, serta bukti dukung untuk
merek tersebut berupa sertifikat merek atau LoA dengan prinsipal luar negeri yang menunjukkan merek tersebut);
3. No Produk: diisi dengan nomor SKU/Part Number;

Updated 12​ Februari 2021

 35
4. Jenis produk: pilih jenis produk apakah lokal atau impor;
5. Unit Pengukuran: pilih unit pengukuran yang sudah terdaftar dalam aplikasi Katalog Elektronik (apabila unit pengukuran
belum tercatat, maka ajukan melalui LPSE Support dengan menyampaikan nama komoditas dan unit pengukuran yang perlu
ditambahkan);
6. Berlaku sampai: diisikan tanggal. Apabila melebihi tanggal masa berlaku, maka produk otomatis akan turun tayang;
a. Diisi dengan masa berlaku NIE untuk Komoditas Obat;
b. Diisi dengan masa berlaku AKD/AKL/Surat Keterangan Lainnya untuk Komoditas Alat Kesehatan;
c. Diisi dengan masa berlaku Test Report untuk Komoditas Alat dan Mesin Pertanian;
d. Selain dari 3 tersebut di atas, diisi dengan tanggal bebas sesuai kebijakan Penyedia.
7. Stok Produk. apabila dalam aplikasi sudah otomatis tertulis ​unlimited​, maka tidak perlu diisi. Selain itu, Penyedia perlu
mengisi informasi:
a. Jumlah Stok Produk: diisi dengan jumlah stok produk. Stok produk ini akan otomatis berkurang ketika sudah ada
pemesanan dalam e-Purchasing. Stok dalam paket akan kembali ke Stok produk ketika paket dibatalkan.
b. Jumlah Stok Inden: diisi dengan informasi jumlah stok inden.
8. Kategori Produk: dipilih berdasarkan kategori yang ada pada komoditas;
9. TKDN (%): diisi dengan nilai TKDN dari Sertifikat TKDN yang diterbitkan oleh Kementerian Perindustrian (lampirkan Sertifikat
TKDN pada Lampiran apabila mengisi nilai TKDN).
Jika sudah melengkapi semua data produk, lalu pilih tombol ​Berikutnya​. ​Nama Produk dan Merek tidak dapat diubah apabila data
produk sudah disimpan, pastikan nama produk dan merek yang dipilih benar.

Updated 12​ Februari 2021

 36

Gambar 29. Halaman ​Form​ Produk tab pertama – Data Produk

Updated 12​ Februari 2021

 37
Kemudian pada tahapan kedua tampil halaman KBKI. Penyedia memilih kode KBKI dengan pilih tombol ​Tambah ​pada kode KBKI
yang sesuai dengan informasi yang dibutuhkan atau dengan mengisikan kode KBKI pada kolom ​Pencarian​. Jika sudah tampil ​pop up
info kode KBKI berhasil ditambahkan, lalu pilih tombol ​Berikutnya​.

Gambar 30. Halaman ​Form​ Produk tab kedua - Kode KBKI

Updated 12​ Februari 2021

 38
Pada tahapan ketiga penyedia mengisikan spesifikasi dari produk. Penyedia dapat menambahkan gambar dengan pilih tombol
Tambah Gambar dan pilih tombol ​Tambah Lampiran ​untuk dapat menambahkan lampiran dari produk tersebut. Setelah selesai
mengisikan data/informasi pilih tombol ​Berikutnya​.

Gambar 31. Halaman ​Form​ Produk tab ketiga – Spesifikasi Produk

Kemudian pada tahapan keempat, Penyedia mengisi informasi harga produk. Harga produk ini dibedakan berdasarkan kelas harga
nasional (1 harga), kelas harga provinsi (sesuai jumlah provinsi), dan kelas harga kabupaten/kota (sesuai jumlah kabupaten/kota).

Updated 12​ Februari 2021

 39
4.5.1.1 Harga Nasional
Tambah produk untuk harga nasional, langkah pertama mengisikan form tanggal harga, masukkan harga pemerintah dan harga
retail. Kemudian klik tombol ​Unduh Template ​untuk mengisi informasi Referensi Ongkos Kirim dan lakukan edit dengan mengisikan
harga sesuai kolom pada file excel (jangan mengubah format file excel tersebut, cukup mengisi nilai pada format tersebut berupa
angka). Jika sudah selesai simpan file tersebut kemudian klik tombol ​Unggah File ​untuk mengunggah file Referensi Ongkos Kirim
yang telah diisi. Ketika sudah diunggah, file tersebut dapat dilihat dengan klik tombol ​Lihat​. Setelah selesai kemudian klik
Berikutnya.

Gambar 32. Halaman ​Form​ Produk tab keempat – Harga Produk

Updated 12​ Februari 2021

 40
4.5.1.2 Harga Provinsi
Untuk mengisi harga per provinsi, langkah keempat yaitu memilih wilayah jual dengan melakukan ​check box ​pada wilayah yang
dipilih. Jika sudah klik tombol ​Berikutnya.

Gambar 33. Halaman Form Produk tab keempat – Pilih Wilayah Jual

Updated 12​ Februari 2021

 41
Langkah kelima pada tambah produk yaitu mengisikan form tanggal harga. Kemudian klik tombol ​Unduh Template ​pada Unggah
Harga (Excel) untuk mengunduh ​Template Harga dan ​Unduh Template ​pada Unggah Referensi Ongkir untuk mengunduh ​template
referensi ongkos kirim ​dan isi data harga/referensi ongkos kirim dengan mengisikan nilai sesuai kolom pada file excel tersebut.
Pastikan semua kolom terisi dengan benar dan tidak mengubah format tersebut. Jika sudah selesai, simpan file tersebut kemudian
klik tombol ​Unggah File ​untuk mengunggah masing-masing file harga dan referensi ongkos kirim yang telah diisi. Ketika sudah
diunggah, file tersebut dapat dilihat dengan klik tombol ​Lihat​. Setelah selesai kemudian klik ​Berikutnya.

Gambar 34. Halaman Form Produk tab kelima – Harga Produk per provinsi

Updated 12​ Februari 2021

 42

4.5.1.3 Harga Kabupaten/Kota

Untuk mengisi harga per kabupaten/kota, langkah keempat yaitu memilih wilayah jual dengan melakukan ​check box ​pada wilayah
yang dipilih. Jika sudah klik tombol ​Berikutnya.

Gambar 35. Halaman Form Produk tab keempat – Wilayah Jual Harga Kabupaten / Kota

Updated 12​ Februari 2021

 43
Langkah kelima pada tambah produk yaitu mengisikan form tanggal harga. Kemudian klik tombol ​Unduh Template ​pada Unggah
Harga (Excel) untuk mengunduh Template Harga dan isi data harga dengan mengisikan nilai sesuai kolom pada file excel tersebut.
Pastikan semua kolom terisi dengan benar dan tidak mengubah format tersebut. Jika sudah selesai, simpan file tersebut kemudian
klik tombol ​Unggah File ​untuk mengunggah file harga yang telah diisi. Ketika sudah diunggah, file tersebut dapat dilihat dengan klik
tombol ​Lihat​. Setelah selesai kemudian klik ​Berikutnya.

Gambar 36. Halaman Form Produk tab kelima – Harga Produk per kabupaten/kota

Pada tahapan terakhir akan tampil nomor produk yang dibuat dari aplikasi Katalog Elektronik. Penyedia mengisikan pesan
pengajuan penayangan produk yang sudah dibuat dan ​check list y​ ang terdapat pada pernyataan ‘Dengan ini saya mengajukan

Updated 12​ Februari 2021

 44
penayangan produk’. Lalu pilih tombol ​Simpan jika data yang diisikan semua sudah benar. ​Data yang sudah disimpan tidak dapat
diubah. Data produk dapat diubah ketika Pokja menolak produk tersebut pada tahapan Evaluasi Teknis dan Harga .

Gambar 37. Halaman ​Form​ Produk tab keenam – Selesai

4.5.2 Menambah Produk Principle

Setelah mengisi data dokumen penawaran, selanjutnya penyedia perlu melakukan input data produk dan distributor/pelaksana
pekerjaan. Penyedia dapat memilih menu ​Pra Katalog​ lalu pilih sub menu ​Penawaran​.

Updated 12​ Februari 2021

 45

Gambar 38. Menu Pra Katalog - sub menu Penawaran

Selanjutnya akan tampil halaman Daftar Penawaran. Penyedia pilih penawaran yang akan dilakukan proses input produk, pilih ​Aksi
lalu pilih ​Produk ​untuk menambahkan produk.

Updated 12​ Februari 2021

 46
Gambar 39. Halaman Daftar Penawaran
Kemudian akan tampil halaman Detail Penawaran yang berisi daftar produk yang diajukan oleh Penyedia. Untuk menambahkan
produk Penyedia dapat pilih tombol ​Tambah Produk​.

Gambar 40. Halaman Daftar Produk

Setelah memilih tombol Tambah Produk, akan tampil halaman ​cari produk. Pada tahapan pertama ​cari produk,selanjutnya
Penyedia dapat memilih Penyedia pada filter, lalu klik cari data seperti gambar berikut:

Updated 12​ Februari 2021

 47

Gambar 41. Halaman Daftar Produk Principal - ​Filter ​Penyedia

Updated 12​ Februari 2021

 48
Kemudian tahap berikutnya pilih produk yang diinginkan dengan klik ​checklist box ​yang ada pada daftar produk, jika sudah maka
selanjutnya klik tombol ​Tambah Produk​ seperti pada gambar berikut.

Gambar 42. Halaman Daftar Produk Principal - ​Filter ​Penyedia

Updated 12​ Februari 2021

 49
Setelah klik tombol Tambah Produk maka akan tampil halaman berikut, pilih ​Ya untuk menambah produk, pilih ​Tidak jika ingin
membatalkan produk yang dipilih.

Gambar 43. Halaman Daftar Produk Principal - Validasi Tambah Produk

Tahap Selanjutnya Kembali ke ​Daftar Produk​ dengan klik ​Daftar Produk​ seperti pada gambar dibawah

Gambar 44. Halaman Daftar Produk Principal

Updated 12​ Februari 2021

 50
Setelah masuk ke halaman ​Daftar Produk​ kembali, klik ​ubah​ pada setiap produk yang telah ditambahkan

Masukan ​tanggal harga​, ​harga utama dan ​keterangan pada produk yang dipilih, lalu ceklis pernyataan “dengan ini saya
mengajukan penayangan produk” dan klik ​simpan

Updated 12​ Februari 2021

 51

Gambar 45. Halaman Daftar Produk

Updated 12​ Februari 2021

 52
4.5.3 Mengajukan Distributor / Pelaksana Pekerjaan
Setelah mengajukan produk, selanjutnya penyedia mengajukan distributor/pelaksana pekerjaan. Distributor/pelaksana pekerjaan
inilah yang nantinya akan merespon proses pengiriman paket dalam transaksi ​e-Purchasing​. Klik ​Aksi kemudian pilih ​Distributor
pada penawaran yang diajukan.

Gambar 46. Halaman Daftar Penawaran - Aksi Distributor

Klik tombol ​Tambah Distributor​ untuk menambahkan distributor/pelaksana pekerjaan.

Updated 12​ Februari 2021

 53

Gambar 47. Halaman Tambah Distributor

Pilih jenis kategori jenis pencarian lalu isikan ​keyword untuk nama distributor/pelaksana pekerjaan. Kemudian klik icon ​Cari. ​Pilih
distributor/pelaksana pekerjaan yang dicari dengan klik icon ​Pilih​. Nama distributor/pelaksana pekerjaan ini hanya dapat dipilih
ketika distributor/pelaksana pekerjaan telah memiliki akun SPSE. Jika sudah selesai langkah pertama kemudian klik ​Selanjutnya​.

Updated 12​ Februari 2021

 54

Gambar 48. Halaman Tambah Distributor tab pertama - Pilih distributor/pelaksana pekerjaan

Pada langkah kedua menampilkan informasi distributor/pelaksana pekerjaan, kemudian klik ​Selanjutnya​.

Updated 12​ Februari 2021

 55

Gambar 49. Halaman Tambah Distributor tab kedua - Informasi Distributor/Pelaksana Pekerjaan

Langkah ketiga adalah menambah informasi representatif dari distributor/pelaksana pekerjaan tersebut dengan cara klik icon
Tambah Representatif​. Isikan nama representatif, no telp dan email. Jika sudah klik ​Simpan.

Updated 12​ Februari 2021

 56

Gambar 50. Halaman Tambah Distributor tab ketiga - Tambah Representatif

Setelah selesai menambah dan mengisi informasi distributor/pelaksana pekerjaan, selanjutnya adalah memilih
distributor/pelaksana pekerjaan yang akan diajukan untuk proses penawaran. Pilih ​checkbox ​pada nama distributor/pelaksana
pekerjaan yang akan diajukan lalu klik ​Kirim Penawaran.

Updated 12​ Februari 2021

 57

Gambar 51. Halaman Distributor - Kirim Penawaran

Jika berhasil dikirim maka status untuk distributor/pelaksana pekerjaan yang diajukan menjadi ​Menunggu Persetujuan​. ​Data yang
sudah diajukan tidak dapat diubah, harap cek kembali sebelum melakukan Kirim Penawaran.

Gambar 52. Halaman Distributor - Notifikasi Berhasil Kirim Penawaran untuk Distributor/Pelaksana Pekerjaan
Pastikan sudah mengisi dan melengkapi data pada Dokumen Penawaran, Produk, dan Distributor ketika akan mengikuti proses
pemilihan suatu komoditas.

Updated 12​ Februari 2021

 58
4.6 Kirim Penawaran
Setelah penyedia melakukan upload file penawaran, menambahkan produk, menambahkan distributor,selanjutnya penyedia dapat
melakukan kirim penawaran. Pada aksi ini sudah ada validasi, jika ada salah satu diantara upload file, produk dan distributor yang
belum ditambahkan maka akan ada notifikasi yang muncul seperti berikut :

Gambar 53. Halaman

Untuk melakukan submit atau mengirimkan penawaran yang dilakukan ke bagian Pokja, klik menu kirim.

Updated 12​ Februari 2021

 59

Gambar 54. Halaman Submit Penawaran

Updated 12​ Februari 2021

 60
4.7 Revisi Penawaran [Dokumen Kualifikasi & Administrasi]
Ketika melakukan revisi kualifikasi dan administrasi penyedia dapat melakukan sinkronisasi sikap untuk mendapatkan data terbaru
dari SIKaP dengan cara klik aksi detail pada penawaran kemudian klik tombol ​sinkronisasi SiKaP ​seperti berikut :

Gambar 55. Halaman Daftar Penawaran - Aksi Detail

Updated 12​ Februari 2021

 61

Gambar 56. Halaman Detail Penawaran - Aksi Sinkronisasi SiKaP

Ketika, Pokja memberikan kesempatan kepada calon Penyedia Katalog Elektronik untuk memperbaiki dokumen penawaran
kualifikasi dan administrasi, maka Penyedia dapat merevisi dokumen penawaran yang harus direvisi yakni dengan status Revisi.

Updated 12​ Februari 2021

 62

Gambar 57. Halaman Revisi Dokumen Penawaran

Kemudian klik aksi pada penawaran berstatus revisi. Selanjutnya klik revisi penawaran.

Updated 12​ Februari 2021

 63

Gambar 58. Halaman Revisi Penawaran

Selanjutnya akan diarahkan ke halaman revisi, pada halaman ini akan ditampilkan alasan usulan perlu direvisi dan batas waktu
revisi. File yang tampil pada halaman revisi ini adalah file yang harus dilakukan revisi oleh penyedia.

Updated 12​ Februari 2021

 64

Gambar 59. Halaman Informasi Revisi

Klik tombol Ubah File untuk mengubah file yang ingin diperbaharui.

Gambar 60. Halaman Unggah File Revisi

Ketika file telah diubah, sistem akan menampilkan file sebelumnya dan file terbaru/terpilih.

Updated 12​ Februari 2021

 65

Gambar 61. Halaman Daftar File Revisi

Selanjutnya kirim kembali revisi dengan klik aksi Kirim.

Gambar 62. Halaman Kirim Revisi

Setelah penyedia mengirim file revisi, penyedia masih dapat melakukan revisi dokumen selama pokja belum melakukan proses
evaluasi kualifikasi dan administrasi.

Updated 12​ Februari 2021

 66
4.8 Proses Negosiasi
Setelah proses evaluasi kualifikasi dan administrasi, pokja akan melakukan aksi terhadap produk yang diajukan oleh penyedia. Jika
pokja melakukan negosiasi terhadap produk yang diajukan maka penyedia dapat memberikan respon terhadap negosiasi pokja
yaitu bisa menerima hasil negosiasi pokja atau bisa juga melakukan negosiasi kembali dari hasil negosiasi pokja.

Gambar 63. Halaman Proses Negosiasi

Updated 12​ Februari 2021

 67

Jika Pokja sudah melakukan negosiasi, maka status negosiasi produk menjadi ​Negosiasi Pokja. ​Jika penyedia akan melakukan
negosiasi maka klik aksi negosiasi harga.

Gambar 64. Halaman Negosiasi Pokja

Selanjutnya dibawah ini menjelaskan proses negosiasi di setiap kelas harga.

4.8.1 Proses Negosiasi Harga Nasional

Updated 12​ Februari 2021

 68
Untuk melakukan negosiasi terhadap penawaran, klik aksi pada daftar penawaran, kemudian pilih menu produk,

Gambar 65. Halaman Negosiasi Penawaran

kemudian pada halaman produk, klik aksi lalu pilih negosiasi harga.

Updated 12​ Februari 2021

 69
Gambar 66. Halaman Negosiasi Harga
Setelah melakukan negosiasi harga, penyedia akan dialihkan ke halaman detail negosiasi untuk negosiasi di baris terakhir dengan
status ​Negosiasi Pokja ​kemudian klik aksi negosiasi.

Gambar 67. Halaman Negosiasi Pokja

Kemudian akan muncul popup untuk melakukan negosiasi. Penyedia dapat mengisikan harga negosiasi. Jika sudah klik tombol ​Ya.

Updated 12​ Februari 2021

 70

Gambar 68. Halaman Input Harga Negosiasi

Updated 12​ Februari 2021

 71
Jika penyedia sudah menginputkan harga negosiasi maka statusnya menjadi ​Negosiasi Penyedia​, dan harga negosiasi penyedia
akan tercantum di bagian harga utama.

Gambar 69. Halaman Negosiasi Penyedia

Ketika pihak Pokja menerima penawaran, maka status akan berubah menjadi ​Diterima​.

Updated 12​ Februari 2021

 72

Gambar 70. Halaman Negosiasi Diterima

Updated 12​ Februari 2021

 73
Kemudian pada daftar produk dapat dilihat status negosiasi pada produk tersebut, jika sudah diterima maka status negosiasi
Diterima​.

Updated 12​ Februari 2021

 74
4.8.2 Proses Negosiasi Harga Kabupaten / Kota

Gambar 71. Halaman Verifikasi dan Negosiasi Pokja

Setelah penyedia mengajukan penawaran, pihak pokja dapat memverifikasi dan melakukan negosiasi penawaran tersebut.
Kemudian ketika pihak pokja melakukan negosiasi, status penawaran akan berubah menjadi “Negosiasi Pokja”

Updated 12​ Februari 2021

 75

Gambar 72. Halaman Negosiasi Pokja

Selanjutnya, penyedia dapat melihat, menerima penawaran dari pokja atau melakukan negosiasi ulang. Jika penyedia setuju
dengan harga penawaran pokja, maka penyedia dapat menginputkan harga utama sesuai harga hasil negosiasi pokja. Sebaliknya,
jika penyedia tidak setuju dapat melakukan negosiasi ulang, dengan cara mengklik menu “Negosiasi Harga”.

Updated 12​ Februari 2021

 76

Gambar 73. Halaman Negosiasi Penyedia

Kemudian lihat hasil negosiasi dari pokja, dengan mengunduh file hasil negosiasi dari pokja,

Gambar 74. Halaman Unduh Harga Negosiasi Pokja

Selanjutnya klik aksi “Negosiasi”,

Updated 12​ Februari 2021

 77

Gambar 75. Halaman Aksi Negosiasi

Kemudian klik unduh harga pokja untuk dapat memasukkan harga negosiasi yang diinginkan,

Gambar 76. Halaman Unduh Harga Pokja

Updated 12​ Februari 2021

 78
Jika penyedia menyetujui harga negosiasi pada file harga pokja yang telah diunduh, edit ​harga utama sesuai dengan harga negosiasi
pokja.

Gambar 77. Halaman Edit Harga Utama Sesuai dengan Harga Negosiasi

Sedangkan jika penyedia tidak setuju dengan harga negosiasi dari pokja, Penyedia dapat memberikan penawaran lain dengan
mengedit harga utama sesuai dengan harga yang diinginkan penyedia.

Updated 12​ Februari 2021

 79

Gambar 78. Halaman Edit Harga Utama Sesuai dengan Harga Penyedia
Selanjutnya file yang telah diedit, baik file menerima penawaran dari pokja atau melakukan negosiasi kembali dengan pokja,
diunggah melalui menu “unggah harga”, lalu masukkan catatan terima penawaran atau melakukan negosiasi kembali dengan pokja.
Kemudian klik tombol simpan, untuk menyimpan perubahan data negosiasi yang dilakukan.

Setelah pihak pokja menerima negosiasi dari penyedia, status negosiasi akan berubah menjadi diterima.

4.8.3 Proses Negosiasi Harga Provinsi

Setelah penyedia mengajukan penawaran, pihak pokja dapat memverifikasi dan melakukan negosiasi penawaran tersebut.
Kemudian ketika pihak pokja melakukan negosiasi, status penawaran akan berubah menjadi “Negosiasi Pokja”.

Updated 12​ Februari 2021

 80

Gambar 79. Halaman Status Negosiasi Pokja

Selanjutnya, penyedia dapat melihat, menerima penawaran dari pokja atau melakukan negosiasi ulang. Jika penyedia setuju
dengan harga penawaran pokja, maka penyedia dapat menginputkan harga utama sesuai harga hasil negosiasi pokja, Sebaliknya
jika penyedia tidak setuju dapat melakukan negosiasi ulang, dengan cara mengklik menu “Negosiasi Harga”.

Updated 12​ Februari 2021

 81
Gambar 80 . Halaman Negosiasi Ulang
Kemudian lihat hasil negosiasi dari pokja, dengan mengunduh file hasil negosiasi dari pokja.

Gambar 81. Halaman Hasil Negosiasi dari Pokja

Updated 12​ Februari 2021

 82
Selanjutnya klik aksi “Negosiasi”,

Gambar 82. Halaman Aksi Negosiasi

Updated 12​ Februari 2021

 83
Kemudian klik unduh harga pokja untuk dapat memasukkan harga negosiasi yang diinginkan,

Gambar 83 . Halaman Unduh Harga Pokja

Updated 12​ Februari 2021

 84
jika penyedia menyetujui harga negosiasi pada file harga pokja yang telah diunduh, edit harga utama sesuai dengan harga
negosiasi,

Gambar 84. Halaman Edit Harga Utama

Sedangkan jika penyedia tidak setuju dengan harga negosiasi dari pokja, Penyedia dapat memberikan penawaran lain dengan
mengedit harga utama sesuai dengan harga yang diinginkan penyedia.

Gambar 85. Halaman Upload Harga Produk Provinsi

Updated 12​ Februari 2021

 85
Selanjutnya file yang telah diedit, baik file menerima penawaran dari pokja atau melakukan negosiasi kembali dengan pokja,
diunggah melalui menu “unggah harga”, lalu masukkan catatan terima penawaran atau melakukan negosiasi kembali dengan pokja.
Kemudian klik tombol simpan, untuk menyimpan perubahan data negosiasi yang dilakukan.

Gambar 84 . Halaman Unggah Harga

Setelah menyimpan data negoisasi, status Negosiasi Penyedia akan ditampilkan.

Updated 12​ Februari 2021

 86

Gambar 86 . Halaman List Negosiasi Harga

Jika negosiasi diterima oleh pokja maka status negosiasi menjadi ​Diterima.

4.9 Laporkan
Menu laporkan digunakan untuk menyampaikan pengaduan atau laporan ke LKPP terhadap produk yang tayang di Katalog
Elektronik. Menu laporkan berada dalam detail produk. Masuk ke dalam Detail Produk, lalu pilih tab menu ​Laporkan​.

Updated 12​ Februari 2021

 87

Gambar 87. Menu Laporkan

Selanjutnya akan tampil form laporkan yang akan diisikan oleh pelapor. Isi data sesuai form yang telah disediakan serta unggah
lampiran/data dukung terkait aduan/laporan tersebut. Lalu klik ​check box untuk konfirmasi apakah data yang dimasukkan sudah
benar. Terakhir ketikkan kode yang ditampilkan pada form yang tersedia dan klik tombol​ ​Kirim​.

Updated 12​ Februari 2021

 88

Gambar 88. Form Laporkan

4.10 Diskusi Produk
Menu diskusi produk digunakan untuk membantu pengguna bertanya atau berdiskusi kepada pihak penyedia barang/jasa terkait
dengan produk yang tayang di Katalog Elektronik. Diskusi dalam bentuk tanya jawab yang dilakukan oleh pengguna lain dan

Updated 12​ Februari 2021

 89
Penyedia barang/jasa Katalog Elektronik tersebut ditampilkan pada halaman detail produk. Pengguna lain juga dapat melihat dan
ikut serta melakukan diskusi terkait produk barang/jasa yang tayang pada Katalog Elektronik tersebut. Untuk melakukan diskusi
produk, pengguna harus mempunyai akses untuk login dalam Katalog Elektronik. Pilih tab menu ​Diskusi Produk​, kemudian
masukkan pertanyaan melalui ​form ​yang sudah disediakan dan klik tombol ​Kirim​.

Gambar 89. Menu Diskusi Produk

5. Mengakhiri Aplikasi
Klik menu nama pengguna pada pojok kanan atas, lalu pilih ​Logout ​untuk mengakhiri aplikasi.

Updated 12​ Februari 2021

 90

Gambar 90. Halaman Beranda Katalog Elektronik - Mengakhiri Aplikasi

Updated 12​ Februari 2021

 91
6. Penutup
Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah tertentu. Untuk
meningkatkan pelayanan, Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk
pengoperasian ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah yang
sedang digunakan. Jika Anda mendapatkan kesulitan dalam pengoperasian Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah,
silakan menghubungi ​Communication Center​ LKPP di nomor 144 atau melalui LPSE Support.

Updated 12​ Februari 2021