PEMERINTAH KOTA SABANG

DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA

UPTD PUSKESMAS COT BA’U
Jln. By Pass Gampong Cot Ba’u Kota Sabang Kode Pos: 23522
Telp.082285436708 E-mail :pkm.cot_bau@hotmail.com

DOKUMENTASI PELAKSANAAN KOMUNIKASI INTERNAL

Mini lokakarya Puskesmas Cot Ba’U

TANGGAL : 19 Januari 2018

HARI : KAMIS
JAM : 09.00 S/D Selesai
PESERTA : Staf Puskesmas Cot Ba’U (45 Orang)
ACARA :
1. Pembukaan
2. Sambutan Kepala Puskesmas
3. Penyusunan Rencana tahun 2018
4. Lain-lain
5. Penutup.

Uraian jalannya rapat :

1.Pembukaan dengan bacaan Basmalah bersama

2.Sambutan bapak Kepala Puskesmas :

 Pelaksanaan Program tahun 2017 sudah berjalan sesuai dengan POA

yang telah disusun
 Dan untuk penyusunan POA Puskesmas tahun 2018 tidak jauh beda
dengan POA tahun 2017, hanya untuk kegiatan yang bersumber dari
BOK dibagi menjadi untuk Upaya kesehatan Prioritas minmimal 60 %
dan 40 % dari dana yang ada untuk upaya kesehatan
penunjang/manajemen.
 Untuk bendahara BOK tahun 2018 masih Sdri. Syilviani
 Dalam penyusunan POA 2018 sudah ada petunjuk, semua pemegang
program agar melihat/mempelajari petunjuk tersebut, kemudian
mengevaluasi kegiatan dan mencari data sebagai bahan penyusunan
POA 2018.
 Bahwa di tahun 2018 ini akan ada 4 puskesmas yang akan terakreditasi
diharapkan agar kita juga siap untuk melaksanakan Akreditasi di tahun
2018.
 Pencapaian kinerja tahun 2017 yang masih di bawah pencapaian akan
mencari prioritas puskesmas kita untuk tahun 2018.

3.Penyusunan rencana kegiatan tahun 2018.

1.PROMOSI KESEHATAN

Kegiatan yang direncanakan tahun 2018 :

 Penyuluhan Kelompok di Posyandu

 Penyuluhan NAPZA, PHBS, Kespro, Gizi
 Penyuluhan Kesehatan pesantren
 Konseling jajanan sehat sekolah
 Pembinaan CTPS pada anak TK
 Pembinaan CTPS disekolah
 Sosialisasi penjaringan kesehatan sekolah
 Pemeriksaan kesehatan penjaringan
  Pemeriksan berkala kesehatan
 Pembinaan dokter kecil di sekolah

2.KESEHATAN LINGKUNGAN

Kegiatan yang direncanakan di tahun 2018 :

 Pemeriksaan depot air isi ulang

 Pemeriksaan rumah makan
 Pemeriksaan sanitasi dasar sekolah
 Pendataan kantin / warung kopi
 Pendataan tempat pengolahan makanan (TPM)
 Pendataan tempat makanan jajanan / kios

3.KIA DAN KB
Kegiatan yang direncanakan tahun 2018 :

 Pemantauan Bumil Resti

 Pelaksanaan Kegiatan p4k
 Sweeping bumil yang tidak ke posyandu
 Kunjungan rumah bufas dan neonatus
 Kelas ibu hamil
 Kelas ibu balita
 SDIDTK pada bayi dan balita
 Pelacakan Penyakit pada Balita
 Penyuluhan pada peserta KB
 Kunjungan Rumah pus 4T
 Pendataan Aseptor KB Baru
 Kunjungan rumah DO KB
 Pendataan Aseptor KB Aktif

4.GIZI MASYARAKAT
Kegiatan yang direncanakan tahun 2018

 Penimbangan paud
 Pelacakan kasus gizi buruk
 pemeriksaan garam iodium
 penyuluhan asi eklusi
 Pemantauan dan penyuluhan status gizi pada Anak Balita di Posyandu
 Pemberian Kapsul Vit A
 pendistribusian tablet FE untuk remaja putri

5.SURVAILANCE
Kegiatan yang direncanakan tahun 2018 :

 Pengendalian vektor gampong

 Posbindu
 MFS
 Pelacakan AFP
 Survei filariasis
 Pemantauan jentik gampong
 Pemeriksaan fisik kecacingan
 Survei migrasi gampong
 Penyegaran kader jml
 pelacakan malaria
  Fogging

LABORATORIUM/TB :
Kegiatan yang direncanakan tahun 2018 :

 Pemeriksaan HB pada remaja pus dan lansia

 Pendamping minum obat TB
 Pemeriksaan kontak TB serumah
 Pelacakan TB Paru
 Skrening HIV dan HBsAg pada Bumil
 Pengambilan sampel TB dan pewarnaan slide TB
 Penyuluhan kusta / Tb

IMUNISASI :
Kegiatan yang direncanakan tahun 2018 :

 Sweeping bayi yang tidak hadir di posyandu

 Pelacakan KIPI
 Penyuluhan imunisasi
 Pelaksanaan M
 Pelaksanaan MR
 BIAS
 ORI
 Pelaksanaan Posyandu (Petugas

UKGS/UKGMD :
Kegiatan yang direncanakan tahun 2018 :

 Pemeriksaan kesgilut pada usila di posyandu

 Pemeriksaan kesgilut pada bumil di posyandu
 Pemeriksaan kesgilut pada perokok di posyandu
 Penyuluhan kesgilut pada bumil di posyandu
 Penyuluhan kesgilut pada perokok di posyandu
 Pemeriksaan kesgi dan mulut Balita
 Penyuluhan GILUT di TK
 Penyuluhan UKS dan UKGS di SD
 Penyuluhan GILUT di SMP
 Penyuluhan GILUT di SMA
 Pemeriksaan kesgi dan mulut di SD (Penjaringan)
 Pemeriksaan kesgi dan mulut di TK
 Pemeriksaan kesgi dan mulut di SMP ( Penjaringan)
 Pemeriksaan kesgi dan mulut di SMA (Penjaringan)
 Pemeriksaan berkala kesgilut di SMP
 Pemeriksaan berkala kesgilut di SMA
 Sikat gigi massal di SD/MIN dan TK

5.Penutup

Acara ditutup dengan bacaan Hamdalah.

 PEMERINTAH KOTA SABANG
DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA
UPTD PUSKESMAS COT BA’U
Jln. By Pass Gampong Cot Ba’u Kota Sabang Kode Pos: 23522
Telp.082285436708 E-mail :pkm.cot_bau@hotmail.com

NOTULEN MINI LOKAKARYA UPTD PUSKEMAS COT BA’U

TANGGAL : 08 Februari 2018

HARI : KAMIS
JAM : 11.00 S/D Selesai
PESERTA : Staf Puskesmas Cot Ba’U (40 Orang)
ACARA :
1. Pembukaan
2. Sambutan Kepala Puskesmas
3. Pembahasan Permasalahan di Puskesmas
4. Lain-lain
5. Penutup.

Uraian jalannya rapat :

1.Pembukaan dengan bacaan Basmalah bersama

2.Sambutan bapak Kepala Puskesmas :

 Diharapkan kepada semua petugas agar lebih disiplin dalam pelayanan di

puskesmas.
 Agar semua petugas mengikuti Apel pagi dari hari senin sampai Kamis jam
08.00 Wib.
 Diharapkan agar petugas agar menerapkan sistem senyum, sapa ramah
kepada pasien.
 Petugas agar mengutamakan pasien.
 Laporan Kegiatan Lapangan agar segera di buat.
 Laporan Bulanan sebelum tanggal 5 harus segera dikirimkan ke Dinas
Kesehatan.
 Agar semua petugas lebih Kompak dan lebih semangat menjalani akreditasi
puskesmas tahun 2018.
 Kurangnya meja dan Kursi di Puskesmas.
 Kurangnya alat penunjang Komputer dan printer di Puskesmas.
 Terjadinya kasus DBD di wilayahkerja Puskesmas Cot Ba’U
 Segala bentuk permaslahan yang dihadapi baik dalam pelayanan di puskesmas
maupun permaslahan di kegiatan akreditasi puskesmas, mari kita tangani
bersama dan dibahas bersama.
 Kepala puskesmas menerima saran perbaikan dan masukan dari semua
petugas.

4.Penutup

Acara ditutup dengan bacaan Hamdalah.

Sabang, 08 Februari 2018

Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas Cot Ba’U

YUDI FARIANSYAH, S.ST

NIP. 19730417 199803 1 0012
 PEMERINTAH KOTA SABANG
DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA
UPTD PUSKESMAS COT BA’U
Jln. By Pass Gampong Cot Ba’u Kota Sabang Kode Pos: 23522
Telp.082285436708 E-mail :pkm.cot_bau@hotmail.com

DOKUMENTASI PELAKSANAAN KOMUNIKASI INTERNAL

TANGGAL : 21 Maret 2018
HARI : KAMIS
JAM : 11.00 S/D Selesai
PESERTA : Staf Puskesmas Cot Ba’U (35 Orang)
ACARA :
6. Pembukaan
7. Sambutan Kepala Puskesmas
8. Pembahasan Hasil Kerja
9. Lain-lain
10.Penutup.

Uraian jalannya rapat :

1.Pembukaan dengan bacaan Basmalah bersama

2.Sambutan Ibu Kepala Puskesmas :

 Sambutan dari Kepala Puskesmas baru.

 Petugas puskesmas agar meningkatkan lagi kedisiplinan
 Mengikuti apel pagi jam 08.00 wib, dan mendatangani absen pulan jam 15.00
Wib, serta bekerja untuk akreditasi.
 Kurangnya tenaga supir dan tenaga kebersihan di Puskesmas.
 Segala bentuk permasalahan yang ada selama di puskesmas maupun dalam
akreditasi akan dibahas bersama dan mencari jalan keluar.
 Pada hari jumat pagi sebelum pelayanan diharapkan seluruh staf
melaksanakan jumat bersih di jumat pagi.
 Semangat dalam menjalani akreditasi tahun 2018.
 akan membahas saran dan masukan dari pasien secara bersama.
 Kepala puskesmas menerima saran perbaikan dan masukan dari semua
petugas.

4.Penutup

Acara ditutup dengan bacaan Hamdalah.

Sabang, 21 Maret 2018

Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas Cot Ba’U

YUDI FARIANSYAH, S.ST

NIP. 19730417 199803 1 0012
 PEMERINTAH KOTA SABANG
DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA
UPTD PUSKESMAS COT BA’U
Jln. By Pass Gampong Cot Ba’u Kota Sabang Kode Pos: 23522
Telp.082285436708 E-mail :pkm.cot_bau@hotmail.com

DOKUMENTASI PELAKSANAAN KOMUNIKASI INTERNAL

TANGGAL : 10 April 2018
HARI : SELASA
JAM : 11.00 S/D Selesai
PESERTA : Staf Puskesmas Cot Ba’U (40 Orang)
ACARA :
a. Pembukaan
b. Sambutan Kepala Puskesmas
c. Pembahasan Hasil Kerja
d. Lain-lain
e. Penutup.

Uraian jalannya rapat :

1.Pembukaan dengan bacaan Basmalah bersama

2.Sambutan bapak Kepala Puskesmas :

 Diharapkan kepada semua petugas agar lebih disiplin dalam pelayanan di

puskesmas.
 Agar semua petugas mengikuti Apel pagi dari hari senin sampai Kamis jam
08.00 Wib. Dan kembali jam 15.00 Wib untuk kerja akreditasi.
 Membahas masukan dari Kotak saran pasien
 Diharapkan agar petugas agar menerapkan sistem senyum, sapa ramah
kepada pasien.
 Petugas agar mengutamakan pasien.
 Staf puskesmas harus mensosialisasikan jenis pelayanan, dan harus ada
penunjuk arah ruangan.
 Agar mensosialisasi kan kepada pasien menggunakan alas kaki ke dalam
puskesmas.
 Pendingin ruangan/AC di ruang Apotik rusak
 Perapian tempat parkir kendaraan staf.
 Membuat jadwal jaga diruangan jika ada kegiatan diluar.
 Membuat Uraian Tugas masing-masing petugas.
 Membuat SOP Ruangan dan Semua tindakan harus berdasarkan SOP.
 Laporan Bulanan sebelum tanggal 5 harus segera dikirimkan ke Dinas
Kesehatan.
 Kepala puskesmas menerima saran perbaikan dan masukan dari semua
petugas.

4.Penutup

Acara ditutup dengan bacaan Hamdalah.

Sabang, 10 April 2018

Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas Cot Ba’U
 HUSNITA MAHNAINI, S.ST
NIP.19820412 200604 2 008

PEMERINTAH KOTA SABANG

DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA
UPTD PUSKESMAS COT BA’U
Jln. By Pass Gampong Cot Ba’u Kota Sabang Kode Pos: 23522
Telp.082285436708 E-mail :pkm.cot_bau@hotmail.com

DOKUMENTASI PELAKSANAAN KOMUNIKASI INTERNAL

TANGGAL : 03 MEI 2018

HARI : KAMIS
JAM : 11.00 S/D Selesai
PESERTA : Staf Puskesmas Cot Ba’U (48 Orang)
ACARA :
1. Pembukaan
2. Sambutan Kepala Puskesmas
3. Pembahasan Hasil kotak saran
4. Lain-lain
5. Penutup.

Uraian jalannya rapat :

1.Pembukaan dengan bacaan Basmalah bersama

2.Sambutan bapak Kepala Puskesmas :

 Terima kasih atas semangad seluruh staf puskemas yang telah mau bersusah
payah dan kekompakan dalam menjalani akreditasi
 Diharapkan kepada semua petugas agar lebih disiplin dalam pelayanan di
puskesmas.
 Agar semua petugas mengikuti Apel pagi dari hari senin sampai Kamis jam
08.00 Wib. Dan kembali jam 15.00 Wib untuk kerja akreditasi.
 Membahas masukan dari Kotak saran pasien
 Diharapkan agar petugas agar menerapkan sistem senyum, sapa ramah
kepada pasien.
 Pelayanan agar mengutamakan pasien sakit parah, pasien lansia dan
mensosialisasi kan kepada pasien tentang antrian pasien.
 Membuat SOP Ruangan dan Semua tindakan harus berdasarkan SOP
 Membuat struktur ruangan.
 Untuk segera melengkapi elemen penilaian akreditasi.
 Mensosialisasi kan kepada pasien tentang penggunaan alas kaki di dalam
puskesmas.
 Agar menjaga kerapian ruangan.
 Memsosialisasi kan alur pelayanan dimulai dari resepsionis.
 Membuat jadwal jaga diruangan.
 Semua keluhan dan permasalahan yang terjadi di puskesmas maupun
permaslahan akreditasi segera disampaikan kepada ketua Pokja masing-
masing dan akan dibahas secara bersama.

4.Penutup
Acara ditutup dengan bacaan Hamdalah.

Sabang, 03 Mei 2018

Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas Cot Ba’U

HUSNITA MAHNAINI, S.ST

NIP. 19820412 200604 2 008