I.A Laporan Inovasi Layanan Kunjungan Pasangkayu
I.A Laporan Inovasi Layanan Kunjungan Pasangkayu
I.A Laporan Inovasi Layanan Kunjungan Pasangkayu
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB
PASANGKAYU TENTANG PENETAPAN STANDAR
PELAYANAN PADA RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB
PASANGKAYU
Pertama : Standar pelayanan pada Rumah Tahanan Negara Kelas IIB
Pasangkayu sebagaimana tercntum pada lampiran Keputusan ini
Kedua : Standar pelayan Pada satuan kerja Rumah Tahanan Negara
Kelas IIB Pasangkayu meliputi ruang lingkup:
1. Pendaftaran Kunjungan
Pengambilan Nomor Antrian.
Pemanggilan Pengunjung.
Pendaftaran Pengunjung dengan menggunakan E-KTP.
Pencetakan Surat Ijin.
2. Pelaksanaan Kunjungan
Registrasi Menggunakan E-KTP
Memasuki Pintu Utama.
PemeriksaanBarang dan Badan Pengunjung
Pemberian Kartu Kunjungan
Pemantauan Pelaksanaan Kunjungan
Pengunjung Melaksanakan Survei.
Scan Sidik Jari
Kunjungan Selesai
3. Pengeluaran Narapidana/Tahanan
Penerimaan Informasi Terkait WBP yang akan
Keluar/Masuk Rutan.
Pencocokan data Fisik dan Identitas WBP
Penggeledahan WBP
Konfirmasi Pengeluaran WBP
Pembuatan Laporan
4. Self Service
Pengaktifan PC Self Service
Aplikasi SDP
Pengecekan Perangkat.
Pengambilan Sidik Jari.
Tampilan Informasi Tentang Perkara
Kejelasan Informasi
Umpan Balik hasil informasi kepada petugas
Penjelasan Petugas
5. Penggeledahan Barang
Memastikan Barang Pengunjung bukan Barang Terlarang.
Meletakkan Barang Pengunjung di Meja Penggeledahan
Pemeriksaan Barang Bawaan
Pemisahan Barang Terlarang
6. Penggeledahan Pengunjung
Mengeluarkan Barang Pengunjung dari Kantong.
Memberitahu Pengunjung bahwa akan dilakukan
penggeledahan
Menyiapkan diri untuk menggeledah
Pemeriksaan Badan Pengunjung.
Pemeriksaan Pakaian dan Aksesoris Pengunjung.
Pemisahan barang pengunjung yang dilarang.
7. Pemanggilan WBP
Memperlihatkan Surat Ijin Kunjungan
Pemanggilan WBP Melalui Pengeras Suara
Masuk Keruang Kunjungan
Pertemuan WBP dan Pengunjung
Pengunjung Keluar
8. Usulan Remisi
Penerimaan Putusan Pengadilan
Perhitungan Ekspirasi
Pembuatan Daftar Perubahan
Pembuatan Usulan Remisi
Pengiriman Usulan Remisi.
Penerimaan SK Remisi
Pengumuman jumlah Hasil Remisi
9. Pemberian Asimilasi
Pendataan Narapidana.
Penyiapan dan Penyusunan Berkas.
Sidang TPP
Pengecekan data hasil Sidang TPP
Pengusulan Asimilasi
Penerimaan SK Asimilasi
Pelaksanaan Asimilasi
10. Cuti Mengunjungi Keluarga
Permohonan Keluarga WBP
Pendataan Narapidana yang berhak mendapatkan CMK
Penyiapan dan Penyusunan Berkas
Sidang TPP
Melengkapi Usulan
Melakukan Usulan CMK
Penerimaan SK
Pelaksanaan dan Pelaporan.
11. Cuti menjelang Bebas
Penyiapan dan Penyusunan Berkas.
Memeriksa Berkas Dan di Upload ke SDP
Sidang TPP
Melakukan Pengecekan Sesuai Hasil Sidang.
Melakukan Usulan
Penerimaan SK
Pelaksanaan dan Pelaporan
12. Cuti Bersyarat
Penyiapan dan Penyusunan Berkas.
Sidang TPP
Melakukan Pengecekan Data hasil sidang TPP
Melakukan Pengusulan.
Penerimaan SK
Pelasanaan dan Pelaporan
13. Pembebasan Bersyarat
Menyiapkan dan Menyusun Berkas
Sidang TPP
Melakukan Pengecekan data hasil sidang TPP
Malakukan Usulan
Penerimaan SK
Pelaksanaan dan Pelaporan.
14. Sidang TPP
Mepersiapkan Sidang TPP
Mempersiapkan Bahan sidang TPP
Memeriksa Bahan Sidang TPP
Melaksanakan Sidang TPP
Ketiga : Inovasi layanan yang terdapat pada Rutan Kelas IIB Pasangkayu:
1. Call Center 24 Jam
Pemeriksaan Perangkat Telfon/HP
Pengunjung Dapat Melakukan Panggilan, SMS dan WA
Petugas Menerima Aduan dan Mencatat Aduan
Keluhan disampaikan kepada sub seksi terkait dan ditindak
lanjuti.
2. Kunjungan Insidentil
Pemeriksaan Identitas Pengunjung.
Memberikan Informasi Sekaitan Jadwal Kunjungan.
Koordinasi dengan Ka. Rutan
Mempersilahkan pengunjung memasuki pintu.
Pemanggilan WBP
Mempertemukan WBP
Menginfatkan akan berakhirnya waktu.
Mengarahkan pengnjung keluar pintu
3. Penitipan Barang Insidentil
Pemeriksaan Identitas.
Pemeriksaan Barang Titipan.
Melakukan Pencatatan tentang asal Barang.
4. Layanan Kesehatan Satu Jam Kepada Pengunjung
Pendaftaran Pengunjung yang akan melakukan
Pemeriksaan
Melakukan Pemanggilan Pengunjung
Petugas Malakukan Pemeriksaan Kesehatan
Memberikan informasi tentang hasil pemeriksaan
Pengunjung meninggalkan tempat pemeriksaan.
Keempat : Standar Pelayanan sebagaimana terlampir dalam lampiran
keputusan ini wajib dilaksanakan oleh penyelenggara / pelaksana
dan sebagai acuan dalam penilaian kinerja pelayanan oleh
pimpinan penyelenggra, aparat pengawasan dan masyarakat
dalm penyelenggaraan Pelayanan Publik
Ditetapkan di : Pasangkayu
Pada tanggal : 13 Januari 2020
KEPALA,
Aris Supriyadi,A.Md.IP,SH,M.Si
Nip. 19780906 200012 1 002