Anda di halaman 1dari 9

LPJ Kreasi Mahasiswa

A. Pencapaian Visi dan Misi Bidang, serta Arahan Ketua Lembaga


SIWA IMTK 2018 memiliki visi yaitu Terwujudnya SIWA IMTK 2018 yang
DEDIKATIF, dan HARMONIS, APRESIATIF, yang mewadahi minat & bakat warga
DTK untuk meningkatkan PRESTASI di bidang Olahraga dan Seni.
Dedikatif
Adanya dedikatif pada Siwa IMTK menciptakan rasa kebermilikan Siwa IMTK yang
kuat dalam setiap tindakan dari berbagai hal yang dihasilkan. Harapannya dengan adanya
dedikatif, akan menciptakan bidang Siwa IMTK yang berkualitas sehingga semua
tanggung jawabnya baik di dalam lembaga maupun di luar lembaga dapat dilaksanakan
dengan baik.
Pada triwulan II, visi siwa pada poin dedikatif berjalan dengan baik dengan adanya
BP yang melakukan tanggung jawabnya dengan tulus untuk Siwa IMTK meskipun belum
seluruh BP melakukannya.
Harmonis
Menciptakan Siwa IMTK yang dalam keberjalanannya dapat selaras dan mempunyai
internal bonding yang baik sehingga setiap BPH dan BP dapat bekerja sama dengan baik
dalam melaksanakan semua tanggung jawab yang ada.
Pada triwulan II, visi siwa pada poin harmonis kurang berjalan dengan baik karena
komunikasi yang terjalan tidak terlalu lancar. Hal ini menyebabkan terhambatnya diskusi
untuk membicarakan agenda konsol bidang ketiga. Penyebabnya mungkin para BP
sedang melakukan liburan total sehingga tidak selalu aktif menggunakan telepon
genggam.
Apresiatif
Menciptakan Siwa IMTK yang dapat mengapresiasi warga DTK yang telah berjuang
di perlombaan olahraga ataupun seni baik perlombaan internal universitas maupun
eksternal universitas.
Pada triwulan II, visi siwa pada poin apresiatif berjalan dengan baik dengan
terapresiasinya atlet serta artis yang mengikuti perlombaan dengan apresiasi melalui OA
IMTK.
.
Di samping itu, dalam mendukung visi di atas. Siwa IMTK 2018 memiliki 5 misi dengan
parameter masing-masing misi adalah sebagai berikut :
1. Mewujudkan iklim kekeluargaan dan keharmonisan dalam internal bidang SIWA
IMTK 2018
Parameter :
a. Terlaksanakaan pencerdasan mengenai mimpi SIWA IMTK 2018 dalam rapat
bidang kepada BP SIWA IMTK 2018 pada awal triwulan 1 dan 3.
Pencapaian :
Telah dilakukannya pencerdasan mengenai mimpi SIWA IMTK di awal triwulan
I. Namun, belum dilakukan pencerdasan yang kedua, karena belum memasuki
triwulan III.
b. Konsolidasi minimal 1 kali setiap triwulan
Pencapaian :
Parameter ini telah tercapai karena telah dilakukan konsolidasi sebanyak 2 kali,
masing-masing pada triwulan I dan II.
c. Jumlah rata-rata kehadiran setiap pengurus SIWA IMTK 2018 dalam rapat bidang
minimal 70%
Pencapaian :
Parameter ini telah tercapai dengan rata-rata kehadiran setiap pengurus siwa
100%. Namun, pada triwulan II tidak ada rapat bidang yang dilakukan.
d. Jumlah rata-rata kehadiran pengurus SIWA IMTK 2018 pada setiap rapat bidang
minimal 80%
Pencapaian :
Parameter ini telah tercapai dengan rata-rata kehadiran pengurus siwa 100%.
Namun, pada triwulan II tidak ada rapat bidang yang dilakukan.
2. Meningkatkan hubungan baik antara pengurus SIWA IMTK 2018 dan warga IMTK
Parameter :
a. Terlaksananya publikasi rutin mengenai kontingen dari DTK selama Teknik Cup,
Kantek Show, Olimpiade UI, UI Art War, atau lomba lainnya.
Pencapaian :
Belum dapat diukur sepenuhnya. Namun, sejauh ini telah dipublikasi mengenai
jarkoman-jarkoman tersebut termasuk jarkoman selamat bertanding dan apresiasi
kontingen pada lomba eksternal seperti GDO, Pesparawi, BIG, dan lain-lain.
b. Terdapat minimal 1 kali pengakaran pengurus SIWA IMTK 2018 untuk
menuansakan program kerja maupun event olahraga dan seni IMTK selama
kepengurusan.
Pencapaian :
Pada triwulan II, tidak terdapat proker yang berjalan sehingga tidak ada
pengakaran yang dilakukan.
c. Konsolidasi minimal 1 kali bersama Manjur TC 2018
Pencapaian :
Telah tercapai konsolidasi bersama Manjur TC 2018.
d. Tercapainya seluruh proker SIWA
Pencapaian :
Belum dapat diukur karena kepengurusan belum selesai.
e. Melakukan pendampingan kepada DTK 2017 dalam kompetisi Freshmen Fair
2018
Pencapaian :
Paramater ini telah tercapai dengan dilakukannya pendampingan DTK 17 dalam
Freshmen Fair 2018.
f. Seluruh pengurus SIWA IMTK 2018 melakukan interaksi tukar wawasan dengan
pengurus SIWA IMTK periode sebelum-sebelumnya dengan minimal 2 kali
Pencapaian :
Parameter ini telah tercapai karena telah dilakukannya interaksi tukar wawasan
ketika mendaftar menjadi staff dan ketika menjadi PJ Cabang ataupun PJ Proker.
Namun, untuk proker Biochel, para BP tampaknya belum melakukan twtw
kembali di triwulan II.
g. Membuat database online olahraga dan seni
Pencapaian :
Belum dapat diukur. Pelanjutan database online akan dilakukan setelah mahasiswa
baru DTK 2018 telah resmi masuk.
3. Mewujudkan pengurus SIWA IMTK 2018 yang memiliki rasa kebermilikan terhadap
bidangnya.
Parameter :
a. Minimal 60% pengurus SIWA IMTK 2018 ikut supporter pada pertandingan
mayor DTK pada Teknik Cup 2018
Pencapaian :
100% pengurus SIWA IMTK 2018 mengikuti supporter pertandingan major DTK
pada Teknik Cup 2018.
b. Minimal 60% pengurus SIWA IMTK 2018 ikut hadir mendukung kontingen DTK
minggu seni TC
Pencapaian :
80% pengurus SIWA IMTK 2018 ikut hadir mendukung kontingen DTK pada
minggu seni TC.
c. Nilai rata-rata EKP BP diatas 3
Pencapaian :
Belum dapat diukur sepenuhnya. Namun pada triwulan I, rata-rata nilai EKP BP
SIWA mencapai 3,19
4. Memberikan apresiasi terhadap kontribusi warga IMTK dan pengurus SIWA IMTK
2018
a. 100 % warga IMTK yang berkontribusi dalam bidang olahraga dan seni
diapresiasi oleh SIWA IMTK 2018 melalui media sosial
Pencapaian :
Belum dapat diukur. Sejauh ini, telah diapresiasi melalui media sosial untuk
beragam ajang kepada kontingen yang berkontribusi dalam bidang olahraga dan
seni.
b. Tercetaknya spanduk apresiasi kontingen DTK di Teknik Cup 2018
Pencapaian :
Spanduk apresiasi masih dalam proses design.
c. Pemberian sertifikat apresiasi kontingen DTK untuk semua event olahraga dan
seni selama kepengurusan
Pencapaian :
Belum dapat diukur.
5. Meningkatkan prestasi DTK dan warga IMTK yang berkontribusi di lingkup olahraga
dan seni
a. Minimal meraih 35 medali pada Teknik Cup 2018
Pencapaian :
Parameter ini tercapai. Pada TC 2018, DTK sukses meraih total 40 medali untuk
cabang olahraga dan seni, dengan rincian 17 emas, 10 perak, 13 perunggu.
b. Minimal mencapai semifinal pada Kantek Show Genap atau Ganjil
Pencapaian :
Belum dapat diukur. Pada kantekshow Genap, DTK belum berhasil lolos ke
semifinal.
c. Meraih Juara Umum di Liga BKKMTKI 2018
Pencapaian :
Parameter ini tidak tercapai karena DTK gagal meraih juara umum.
d. Terdapat minimal 25 orang warga IMTK yang menjadi perwakilan Teknik dan UI
dalam kompetisi olahraga dan/atau seni
Pencapaian :
Belum dapat diukur.

No Arahan Ketua Pencapaian Evaluasi


1. Melakukan pendataan
terhadap warga yang
memiliki minat dan
Belum dapat diukur -
bakat di bidang seni
dan olahraga (Database
seni dan Olahraga)
2. Meningkatkan hype
mahasiswa DTK Belum dapat diukur -
terhadap seni
3. Terlalu mepetnya waktu
Melakukan penjaringan
persiapan TC sehingga
dan persiapan untuk Telah tercapai
persiapan kurang
Teknik Cup
maksimal
4. SC pada saat pelaksanaan
terlalu banyak dibebankan
tugas operasional
Menjadi SC Liga
Telah tercapai sehingga jobdesc SC
BKKMTKI
kurang terpengang dengan
baik dan lebih seperti
menjadi OC
5. Meningkatkan internal
Belum dapat diukur -
bonding bidang

B. Evaluasi Pelaksanaan Kurikulum Kaderisasi dan Ketercapaian SPJ


 Kurikulum Kaderisasi yang Dilaksanakan
Pada Triwulan 2, belum ada nilai yang ditanamkan.
 Seberapa Jauh Ketercapaian SPJ oleh Pengurus Lembaga

Poin Materi Belum


Target BP Jumlah BP
Bagian Kurikulum Tertanamkan
Terkader Terkader
Kaderisasi Triwulan II
SPJ 4 Belum dapat diukur
(Standar
Pemangku 1-7 -
Jabatan)
Umum
Arahan
A1, B1, C1,
Ketua -
D1
Lembaga
SPJ Bidang 1-7 -

 Gambaran Pelaksanaan Kurikulum Kaderisasi


Tidak ada kurkad yang ditanamkan pada triwulan ini.
C. Gambaran Umum
1. Koordinasi BPH-BP.
Pada triwulan 2, koordinasi BPH-BP tidak sebaik triwulan 1 dikarenakan liburan
sehingga BPH dan BP hanya berkomunikasi via online. Solusi dari hambatan tersebut
ialah konsol bidang namun terdapat kendala dimana BP bidang masih slow respond di
grup bidang.
2. Koordinasi BPH-BPH
Pada triwulan II, bidang kreasi mahasiswa tidak melakukan proker kolaborasi dengan
bidang lain.
Koordinasi antar BPH SIWA IMTK dengan BPH bidang lain berlangsung dengan
cukup baik pada triwulan ini. Hal ini dikarenakan tidak adanya proker serta
koordinasi yang dilakukan antara SIWA dengan bidang lainnya.

D. Program Kerja Proyek dan Non Proyek


1. Proyek
i. -
2. Non Proyek
i. Latihan Rutin
1. Jenis Program Kerja
Penyesuai Kebutuhan
2. Tujuan Program Kerja
Sebagai wadah dan fasilitas bagi mahasiswa DTK untuk mengembangkan
minat dan bakat warga dalam bidang olahraga. Mengundang Warga.
3. Pencapaian Parameter
No Parameter Hasil Ketercapaian
Sejauh ini,
kebutuhan sarana
dan prasarana yang
100% latihan rutin
dibutuhkan untuk
DTK terfasilitasi
latihan rutin telah
sarana dan Belum Dapat
1 terfasilitasi sesuai
prasarananya dengan Diukur
dengan persetujuan
melakukan perekapan
kapten. Baru dapat
di akhir triwulan
diukur saat
berakhirnya
triwulan 3
2 Terlaksananya latihan Belum Dapat Sejauh ini, Telah
rutin sesuai dengan Diukur terlaksana latihan
rutin sesuai dengan
kesepakatan dengan
timeline yang
kapten cabang,
disepakati oleh kapten
kecuali terkendala
cabang setiap bulannya
UTS, UAS, acara
kecuali kendala UTS,
Departemen, acara
UAS, acara
Teknik, dan hujan.
Departemen, acara
Baru dapat diukur
Teknik dan hujan
saat berakhirnya
triwulan 3
Sudah terlaksana 1
kali rapat koordinasi
antara cabang
Terlaksananya
kapten dengan
minimal 2 kali rapat
pengurus SIWA
koordinasi antara Belum Dapat
3 IMTK 2018
kapten cabang dengan Diukur
walaupun seringkali
pengurus SIWA IMTK
secara tidak formal ,
2018
baru dapat diukur
saat berakhirnya
triwulan 3
80% warga IMTK
yang mengikuti latihan Latrut masih
rutin merasakan berjalan, baru dapat
Belum Dapat
4 kebermanfaatan dari diukur saat
Diukur
adanya latihan rutin berakhirnya
yang diukur pada akhir triwulan 3
kepengurusan
Namun, sejauh ini
SIWA IMTK selalu
Perwakilan SIWA mengirimkan
IMTK 2018 perwakilannya 3
menghadiri 100% rakor yang telah
Belum Dapat
5 rapat koordinasi Depor diadakan mengenai
Diukur
terkait peminjaman peminjaman
Lapangan di Lingkup Lapangan FT, baru
FTUI dapat diukur saat
berakhirnya
triwulan 3
6 Terlaksananya Belum Dapat Namun, sejauh ini
minimal 6 kali latih Diukur sudah diadakan 3
tanding kali sparing futsal
(melawan satpam,
PNJ, Geologi
MIPA) , 2 kali
sparing sepak bola
(melawan DTI,
DTS) baru dapat
diukur saat
berakhirnya
triwulan 3

4. Evaluasi
 Evaluasi Keefektifan Bentuk
Program kerja ini berbentuk latihan rutin untuk cabang futsal, basket,
voli, sepak bola, tenis meja dan bulutangkis yang dilaksanakan sesuai
dengan kesepakatan antara pihak SIWA IMTK dengan kapten cabang.
Program latihan ini terkadang kurang efektif saat banyak atlet yang
berhalangan hadir karena tidak merasa terikat atau bukan di prioritas
utama dan pada saat tidak ada event yang akan terlaksana. Fungsi SIWA
juga belum jelas, hanya sebatas menyediakan sarana dan prasarana,
namun dalam sistem latihannya sendiri kurang terlibat. Bentuk proker ini
sudah memenuhi kebutuhan warga.

 Evaluasi Teknis Pelaksanaan


Peran siwa dalam latihan rutin ini adalah meminjamkan lapangan saat
bidding lapangan sesuai jadwal latrut, lapangan PAF untuk voli, laptek
depan untuk futsal, dan laptek belakang untuk basket. Untuk cabang
tenis meja biasanya pengrurus siwa menjadi penginisiasi mulainya
latihan tenis meja di depan departmen. Siwa menyediakan meja, net,
bola pingpong, dan bet. Untuk cabang bulutangkis, pengurus siwa
menyediakan lapangan dengan menyewa (GOR Pocin Playground,
Golden Sport, atau GOR sima). Untuk cabang sepak bola, SIWA
berkoordinasi dengan Depor mengenai jatah waktu latrut di Stadion UI
ataupun berkoordinasi dengan SIWA departemen lain jika terdapat
tawaran latih tanding. Pada triwulan II ini, latihan rutin DTK sempat
diistirahatkan dulu, mengingat banyak agenda yang berjalan seperti KP,
liburan, pulang kampung, magang, dan sidang bagi mahasiswa tingkat
akhir.

 Evaluasi Waktu Pelaksanaan


 Gantt Chart Perencanaan

 Gantt Chart Pelaksanaan

 Penjelasan Perubahan pada Pelaksanaan


Waktu pelaksanaan untuk latrut tidak berubah, namun terkadang
pada timeline yang ditentukan tidak semua cabang ada latihan
dikarenakan atletnya berhalangan hadir atau hujan.
 Evaluasi Koordinasi dan Pembagian Job Description
-
5. Rencana dan Strategi Program Kerja
Peran SIWA dalam latihan rutin harus diperjelas lagi sehingga warga dapat
merasakan kebermanfaatan lebih dari keberadaan SIWA. Selain itu
seharusnya semua pengurus SIWA mengetahui progress tiap cabang yang
dilatrutkan. Pengurus SIWA sudah cukup aktif dengan juga menjadi atlet,
manager, atau team official . Kedepannya, diharapkan pendampingan lebih
terhadap artis dan atlet pada cabang yang lain.
1. Rencana dan Strategi Program Kerja
Program kerja ini sebaiknya dapat di nuansakan lebih baik lagi dengan
menggencarkan publikasi dan jarkoman. Tingkatkan pula penuansaan fisik,
tidak hanya pada dunia maya atau sosial media. Jarkoman mengenai hasil
pertandingan menjadi tugas besar yang harus diperbaiki. Koordinasi antara
PJ cabang dan manjur harus ditingkatkan lagi agar manjur tidak selalu
langsung turun ke kontingen. Untuk penjaringan, maksimalkan kembali
form pendaftaran fisik dan approaching kepada orang-orang yang sekiranya
berbakat pada cabang-cabang seni dan olahraga tertentu.

E. Penutup
1. Kesimpulan

Pada triwulan II ini, kinerja bidang SIWA bisa dibilang lebih senggang, ,sehingga
kinerja bidang SIWA tidak dapat diukur dikarenakan tidak terdapat proker atau tugas
pada triwulan 2. Walau begitu, SIWA melakukan persiapan untuk program pada
triwulan selanjutnya yaitu Biochel dengan cara mengeksplor tema-tema yang
sekiranya bisa menjadi referensi untuk digunakan. Pada triwulan ini juga, bidang
SIWA telah melakukan 1 kali konsolidasi yang dapat mempererat internal bonding.

2. Rencana Strategis Bidang


 Rencana Strategis Triwulan II untuk Gambaran Tahun Depan
Untuk triwulan 2 kepengurusan selanjutnya, para pengurus SIWA akan
dihadapi dengan masa liburan yang memiliki kecenderungan menurunkan internal
bonding bidang sehingga diperlukan sebuah momen untuk menjaga internal
bonding bidang agar lebih baik lagi.

 Rencana Strategis Triwulan Selanjutnya


Untuk awal triwulan 3, para pengurus siwa akan dihadapi dengan Biochel
sehingga diperlukan persiapan yang matang serta internal bonding yang baik agar
tidak terjadi miss komunikasi antar pengurus. Selain itu, pada triwulan 3 juga akan
mulai bermunculan calon penerus-penerus BPH lembaga serta bidang-bidangnya,
sehingga memiliki kemungkinan pengurus akan mulai fokus ke bidang/lembaga
yang akan dia lanjutkan tahun depan. Hal ini berimbas terhadap bidang lain si
pengurus yang mulai dikurangi fokusnya sehingga kinerja bidang sedikit
terhambat.