PENANGGULANGAN HAMBATAN-HAMBATAN DELEGASI

Agar proses pendelegasian berjalan dengan efektif diperlukan berbagai cara untuk mengatasi atau
menanggulangi hambatan-hambatan delegasi. Persyaratan untuk delegasi efektif adalah kesediaan
manajemen untuk memberikan bawahannya kebebasan yang sesungguhnya untuk melaksanakan tugas
yang dilimpahkan kepadanya. Manajer harus menerima perbedaan cara memecahkan suatu masalah
dan kemungkinan bawahan akan membuat kesalahan dalam pelaksanaan tugasnya. Dan mereka harus
dibiarkan untuk pengembangan masalahnya sendiri dan belajar darinkesalahan mereka. Kesalahan
bawahan seharusnya tidak menyebabkan manajer manajer mengurangi delegasi tetapi memberi latihan
atau dukungan yang lebih kepada bawahanya.

Pengembangan komunikasi antara manajer dengan bawahanya akan meningkjatkan saling pengertian
dan membuat delegasi lebih efektif. Manajer yang mengetahui kemampuan bawahanya dapat lebih
realistis menentukan tugas-tugas mana dapat didelegasikan kepada bawahan tertentu. Bawahan akan
didorong menggunakan kemampuannya dan merasa manajer mereka akan memberikan “dukungan”
akan lebih bersemangat dalam menerima tanggung jawab.

Louis Allen telah mengemukakan beberapa teknik khusus untuk membantu manajer melakukan delegasi
dengan efektif.

1. Tetapkan tujuan. Bawahan harus diberitahu maksud dan pentingnya tugas –tugas yang
didelegasikan kepada mereka.
2. Tegaskan tanggung jawab dan wewenang. Bawahan harus diberi informasi dengan jelas tentang
apa yang harus dipertanggung jawabkan dan bagian dari sumber daya-sumber daya organisasi.
3. Berikan motivasi kepada bawahan. Manajer dapat mendorong bawahan melalui perhatian pada
kebutuhan dan tujuan mereka yang sensitive.
4. Meminta penyelesaian kerja. Manajer memberikan pedoman, bantuan, dan informasi kepada
bawahanya, sedangkan para bawahan harus melaksanakan pekerjaan sesungguhnya yang telah
didelegasikan.
5. Berikan latihan. Majaer perlu mengarahkan bawahan untuk mengembangakan pelaksanaan
kerjanya.
6. Adakan pengawasan yang memadai. System pengawasan yang terpercaya (seperti laporan
mingguan) dibuat agar manajer tidak perlu menghabiskan waktunya dengan memeriksa
pekerjaan bawahan terus menerus.
https://ilmumanajemenindustri.com/pengertian-pendelegasian-wewenang-elemennya/