Anda di halaman 1dari 7

Siklus perencanaan

Perencanaan: 1. Kinerja 2018

2. IKH (identifikasi kebutuhan dan harapan)

a. Send 2019
b. Pengelolaan pengaduan
- SMS
- Kotak saran
- Wa
- Surat
c. Kepuasan
d. Survey IKM
e. tatap muka (umpan balik)

3. PIS-PK

RUK: pecahan dari renlita

Renlita berasal dari visi misi kabupaten

IKH: SMD 2018 awal januari

 LOKMIN BULANAN PERTAMA

Merupakan lokakarya penggalangan tim.

I. Persiapan
A. Kepala Puskesmas
1. Arahan visi misi
2. PJ dan pelaksana (struktur organisasi)
3. Dibagi habis sesuai kompetensi
4. PKP 2018 dan analisa
5. Kebijakan baru/program baru
6. Tata cara penyusunan RPK
7. Tata cara penyusunan Renlita dan RUK
8. Penjabaran uraian tugas, peran dan tanggung jawab
B. Persiapan Pelaksana dan PJ
1. Laporan kinerja (PKP) 2018 dan analisa
2. Bahan penyusunan RUK tahun 2020
3. RPK bulanan tiap program tahunan dan bulanan 2019
C. Persiapan Kasubag TU
1. Usulan kebutuhan sumber daya
2. Surat undangan dengan kejelasan tempat, hari, tanggal
3. Buku catatan notulen rapat
4. Penunjukan notulis
II. Pelaksanaan
A. Masukan
1. Penyampaian uraian tugas semua standar organisasi
2. Capaian PKP dan SPM 2018
3. Kebijakan dan program baru
4. Tata cara penyusunan RPK tahunan dan bulanan tahun 2019
B. Proses
1. Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok (peran dan tanggung
jawab)
2. Infentarisasi kegiatan puskesmas (tentang kegiatan lapangan dan daerah
binaan)
3. Analisa beban kerja
4. Pembagian atau pelaksana tugas baru
5. Penyusunan RPK tahunan berjalan 2019 berdasarkan RUK yang sudah
ditetapkan (RUK 2019)
6. Penyusunan RPK bulanan berdasarkan RPK tahunan
7. Penyusunan RUK untuk tahun selanjutnya 2020
8. Penyusunan Renlita jika sudah waktunya
C. Luaran
1. Tersusunnya RPK tahunan
2. Tersusunnya RPK bulanan
3. Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan RPK bulanan
4. Matrik pembagian tugas dan daerah binaan
5. Bahan musrembangkes
6. Draf RUK untuk tahun berikutnya 2020
7. Draf Renlita selanjutnya untuk 5 tahun
III. Penyelenggaraan
1. Pengarah: Kepala Puskesmas
2. Peserta: seluruh karyawan puskesmas
3. Waktu: sebelum pelaksanaan musrembangkes
4. Susunan Acara:
- pembukaan : Kepala Puskesmas 1. Hasil PKP (rekapan)
2. Visi misi, tata nilai, tujuan,
- dinamika kelompok : Kepala Puskesmas
sasaran, motto, budaya kerja
- pengenalan kebijakan maupun program baru
- kegiatan bulanan puskesmas
- analisa beban kerja
- pembagian tugas dan daerah binaan
- penyusunan RPK tahunan
- penyusunan RPK bulanan
- penyusunan bahan musrembangkes
- penyusunan draf RUK tahun selanjutnya
- kesepakatan untuk melaksanakan RPK bulanan
- penyusunan Renlita 5 tahun
- komitmen
- hak dan kewajiban UKM dan UKP
- alur pelayanan puskesmas

 LOKMIN BULANAN RUTIN

Untuk memantau penilaian bulanan puskesmas, dapat sekaligus dilaksanakan sebagai


pertemuan tinjauan manajemen dan dilaksanakan minggu pertama dihadiri oleh seluruh
karyawan puskesmas.

Langkah-langkah lokmin bulanan sebagai berikut:

I. Persiapan
A. Kepala Puskesmas
1. Umpan balik kinerja bulan lalu dan capaian kumulatif bulan berjalan
2. Kebijakan baru dan program baru
3. Rencana tindakan untuk perbaikan dan hasil kinerja
4. Bahan musrembangkes (khusus untuk lokmin bulan kedua)
B. Pelaksana/PJ
1. Laporan hasil kinerja dan RTL
2. Analisa tindak lanjut bulan lalu
3. Bahan masukan dari pelaksana program dan PJ desa yang akan dibahas untuk bahan
linsek pertama
4. Peran bantu linsek (KAK program)
5. RPK bulan lalu dan analisa
6. RPK bulan yang akan datang
C. KTU
1. Undangan
2. Tempat pelaksanaan
3. ATK
4. Notulen dan notulis
II. Penyelenggaraan
A. Masukan
1. Laporan hasil kegiatan bulan lalu
2. Jadwal kegiatan bulan ini
3. Hasil rapat, kebijakan, program baru
4. Hasil pelaksanaan audit internal sesuai jadwal tim audit
5. Peran lintas program dan analisa sesuai kegiatan
B. Proses
1. Analisis capaian kinerja bulan lalu
2. Pemetaan masalah dan penyebab masalah dengan kepatuhan SOP (PJ UKM)
3. RTL dan analisa terhadap RPK
4. Evaluasi kinerja semester I dan evaluasi RPK semester oleh tim BOK (setiap 6
bulan)
- jaring laba-laba
- fishbone
5. untuk tahun selanjutnya bila ada kebutuhan dan kondisi terkini
6. penyampaian admin, UKM, UKP, Mutu
7. pembahasan analisa PIS-PK
C. Luaran
1. RPK bulan berikutnya
2. Komitmen melaksanakan RPK
3. Bahan yang disampaikan pada lokmin tribulan linsek
4. Rekomendasi pertemuan tinjauan manajemen
III. Susunan Acara
1. Pembukaan Kepala Puskesmas
2. Pengenalan program baru atau kebutuhan baru apabila ada
3. Infentarisasi hasil kegiatan bulan lalu dan hambatan
4. Analisa dan RTL
5. Penyusunan RPK bulan berikutnya
6. Penyusunan bahan untuk lokmin tribulan
7. Penyusunan bahan untuk linsek
8. Pembagian tugas bulan bulan berikutnya (buat matrik)
9. Kesepakatan untuk melaksanakan RPK bulan berikutnya
10. Pertemuan tim tinjauan manajemen sesuai jadwal

 LINSEK TRIBULAN PERTAMA


A. Masukan
1. Kebijakan program dan konsep baru tentang puskesmas
- Visi misi
- Tata nilai
- Tujuan
- Sasaran
- Jenis-jenis layanan
2. Data pencapaian puskesmas sebelumnya (PKP dan SPM)
3. Kebutuhan dan rencana kegiatan dari masing-masing sektor yang berhubungan
dengan kesehatan
4. Dukungan dari peran lintas sektor untuk menyelesaikan masalah kesehatan (peran
linsek)
5. Nama calon anggota tim dari masing-masing sektor
B. Proses
1. Penggalangan komitmen
2. Menginformasi dan mengidentifikasi capaian kinerja
3. Inventaris peran
4. Analisa dan memutuskan kegiatan berdasarkan masalah kesehatan
C. Luaran
1. Rencana kegiatan masing-masing lintas sektor yang terintegrasi
2. Komitmen bersama dalam bentuk penandatanganan kesepakatan
3. Usulan bidang kesehatan yang dibawa ke musrembangcam

Susunan acara :

1. Pembukaan oleh camat


2. Dinamika kelompok oleh tim
3. Kegiatan masing-masing sektor terkait kesehatan (oleh camat)
4. Inventaris peran bantu masing-masing sektor (oleh sektor terkait)
5. Analisa hambatan dan masalah dalam peran bantu masing-masing sektor terkait
6. Pembagian masing-masing sektor (oleh camat)
7. Perumusan rencana kerja masing-masing sektor dalam 3 bulan yang akan datang
(oleh sektor terkait)
8. Kesepakatan dan penutupan (oleh camat)

 LINSEK RUTIN
A. Masukan
1. Laporan kegiatan pelaksanaan program dan dukungan sektor terkait
2. Inventaris masalah dan hambatan dari masing-masing sektor
3. Informasi baru
B. Proses
1. Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan program
2. Analisis hambatan dan masalah dukungan dari linsek
3. Merumuskan cara penyelesaian masalah
4. Menyusun pelaksanaan kegiatan dan menyepakati kegiatan berikutnya
C. Luaran
1. Rencana pelaksanaan berikutnya
2. Kesepakatan bersama untuk menjalankan rencana
I. Penyelenggaraan
A. Persiapan
1. Advokasi kepada camat
- Mempersiapkan tempat, waktu
- Koordinasi dan komunikasi untuk memimpin lokakarya
2. Puskesmas melaksanakan
- Pembuatan visualisasi kegiatan
- Persiapan catatan hasil kesepakatan bulan lalu
- Buku notulen dan notulis
- Surat undangan yang di tanda tangani camat
3. Peran linsek
- Usulan kontribusi kegiatan dari masing-masing linsek
- Menyepakati hasil lokmin
B. Peserta
1. Dinkes
2. PKK Kecamatan
3. Puskesmas
4. Staf Kecamatan (sekcam/ unit terkait)
5. Linsek (pertanian, agama,pendidikan, BKKBN, sosial, koramil, polsek, dll)
6. Lembaga dan organisasi lainnya
7. FKMPP
8. Semua kepala desa di wilayah puskesmas

Susunan acara :

1. Pembukaan (camat)
2. Dinamika kelompok (tim)
3. Kegiatan masing-masing sektor yang terkait dengan kesehatan (camat)
4. Inventaris peran bantu masing-masing sektor (sektor terkait)
5. Analisa hambatan dan masalah dalam peran bantu masing-masing sektor
(sektor terkait)
6. Perumusan rencana kerja masing-masing dalam 3 bulan yang akan datang
(sektor terkait)
7. Kesepakatan dan penutupan (camat)
 PRA LOKMIN
Pembinaan PJ ke pelaksana UKM
1. Sosialisasi tentang tujuan, sasaran, tata nilai, budaya
2. Evaluasi tentang tuuan, sasaran, tata nilai, budaya
3. Orientasi pelaksana baru
4. Monitoring kinerja
5. Monitoring pelaksanaan kegiatan
a. Laporan kegiatan
- Surat tugas
- Laporan
- Dokumentasi
- Notulen
b. SOP
c. KAK
6. Monitoring uraian tugas pelaksana UKM
7. Pembinaan tentang tujuan, tahapan pelaksanaan kegiatan, teknis cara pelaksanaan
8. Komunikasi dan koordinasi
9. Identifikasi manajemen resiko program UKM
10. Jadwal kegiatan UKM
11. Kesesuaian kegiatan dengan visi misi
12. Arahan PJ kepada pelaksana
d. Kegiatan
e. Kinerja
f. Analisis
g. Monitoring
h. Apel

 PELAKSANA UKM
1. Dokumen yang harus ada di pelaksana, dalam 1 map (SK pelaksana program, uraian
tugas, dan tim lain)
2. RUK (2017, 2018, 2019, 2020)
RPK (2017, 2018, 2019)
3. KAK dan KAP (2017, 2018, 2019)
4. Rencana kerja tahunan dan bulanan
5. SOP masing-masing program dan kegiatan
6. Buku pedoman masing-masing program
7. Monitoring
PKP, SPM, Pelaksanaan
8. Analisis
9. Evaluasi peran lintaskegiatan, uraian tugas
program dan lintas sektor
10. Inventaris sektor
11. IKH
12. Buku koordinasi dan umpan balik
13. Peluang inovasi
14. Buku kegiatan