Bab 1: Sebuah Tinjauan Menyeluruh

Pendahuluan
Istilah penting SIA :

1. Sistem : serangkaian dua atau lebih komponen yang saling terkait dan berinteraksi
untuk mencapai tujuan.
2. Konflik tujuan (goal conflict) : terjadi ketika tujuan subsistem tidak konsisten
dengan tujuan subsistem lainnya atau dengan sistem secara keseluruhan.
3. Keselarasan tujuan (goal congruence) : terjadi ketika subsistem mencapai
tujuannya saat berkontribusi dengan tujuan keseluruhan organisasi.
4. Data : fakta yang dikumpulkan, disimpan, dan diproses oleh sistem informasi.
5. Informasi : data yang telah dikelola dan diproses untuk memberikan arti dan
memperbaiki proses pengambilan keputusan.
6. Kelebihan Informasi : terjadi ketika batasan tersebut terlewati, mengakibatkan
penurunan kualitas dalam pengambilan keputusan dan meningkatkan biaya
penyediaan informasi.
7. Teknologi Informasi : membantu pengambil keputusan untuk menyaring dan
meringkas informasi secara efektif.
8. Nilai Informasi : keuntungan yang dihasilkan oleh informasi dikurangi dengan biaya
untuk memproduksinya.

·         Keuntungan informasi meliputi : berkurangnya ketidakpastian, peningkatan pengambilan

keputusan, meningkatkan kemampuan untuk merencanakan, dan menjadwalkan aktivitas. 
·         Karakteristik informasi yang berguna : relevan, reliable, lengkap, tepat waktu, dapat
dipahami, dapat diverifikasi, dapat diakses.

Kebutuhan Informasi dan Proses Bisnis

·     Kebutuhan Informasi   
 
        Proses Bisnis

 
1.   Transaksi (transaction) adalah perjanjian antara dua entitas untuk bertukar barang atau jasa
atau kejadian lain yang dapat diukurdari segi ekonomi oleh organisasi.
2.   Pemrosesan transaksi (transaction processing) adalah proses menangkap data transaksi,
memprosesnya, menyimpannya untuk penggunaan di lain waktu, dan menghasilkan output
informas, seperti laporan manajerial atau laporan keuangan.
3.   Pertukaran memberi-mendapatkan (give-get exchange) adalah transaksi yang terjadi dalam
banyak waktu, seperti menyerahkan uang tunai untuk mendapatkan persediaan dari pemasok
dan memberikan karyawan cek gaji sebagai ganti tenaga kerja mereka.
4.   Proses bisnis atau siklus transaksi (business processes or transaction cycle) adalah pertukaran
memberi-mendapatkan yang sering terjadi pada sebagian besar perusahaan.
5.   Siklus pendapatan (Revenue cycle) adalah aktivitas yang terkait dengan menjual barang dan
jasa dalam pertukaran untuk uang tunai atau janji untuk membayar uang tunai di masa depan.
6.   Siklus pengeluaran (expenditure cycle) adalah aktivitas yang terkait dengan pembelian
persediaan untuk dijual kembali atau bahan baku dalam pertukaran untuk uang tunai atau
janji untuk menerima uang tunai di masa depan. Contoh : sewa dan utilitas.
7.   Produksi atau konversi (production or convertion cycle) adalah aktivitas yang terkait dengan
penggunaan tenaga kerja, bahan baku, dan peralatan untuk menghasilkan barang jadi.
8.   Siklus SDM/ penggajian (human resources/payroll cycle) adalah aktivitas yang terkait
dengan mempekerjakan, melatih, memberi kompensasi, mengevaluasi, mempromosikan, dan
menghentikan karyawan.
9.   Siklus pembiayaan (finance cycle) adalah aktivitas yang terkait dengan mengumpulkan dana
dengan menjual saham perusahaan kepada investor atau meminjam uang serta membayar
dividen dan bunga.
10. Sistem buku besar dan pelaporan (general ledger and reporting system) adalah operasi
pemrosesan informasi yang terlibat dalam memperbarui buku besar dan mempersiapkan
laporan untuk manajemen dan pihak eksternal.

Sistem Informasi Akuntansi

·         Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sistem yang mengumpulkan, mencatat,
menyimpan, dan mengolah data untuk menghasilkan informasi bagi pengambil keputusan.
Sistem ini meliputi orang, prosedur dan instruksi, data, perangkat lunak, infrastruktur
teknologi informasi, serta pengendalian internal dan ukuran keamanan.

·         Akuntansi adalah identifikasi, pengumpulan, dan penyimpanan data serta proses

pengembangan, pengukuran, dan komunikasi informasi. Berdasarkan definisi tersebut,
akuntansi adalah sistem infomasi. 

Enam komponen dari SIA:

1.      Orang yang menggunakan sistem 
2.      Prosedur dan informasi yang digunakan 
3.      Data 
4.      Perangkat lunak yang digunakan
5.      Infrastruktur tekologi informasi  
6.      Pengendalian internal dan pengukuran keamanan
 Komponan tersebut memungkinkan SIA untuk memenuhi tiga fungsi:
1.      Mengumpulkan dan menyimpan data 
2.      Mengubah data menjadi informasi.
3.      Memberikan pengendalian.

 Bagaimana SIA Dapat Menambah Niai Dalam Organisasi

1.      Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk atau jasa 
2.      Meningkatkan efisiensi 
3.      Berbagi pengetahuan 
4.      Meningkatkan efisiensi dan efektivitas rantai pasokannya. 
5.      Meningkatkan struktur pengendalian internal. 
6.      Meningkatkan pengambilan keputusan.
o    Pembuatan keputusan adalah keputusan kompleks dan multi langkah: mengidentifikasi
permasalahan, mengumpulkan dan menginterpretasikan informasi, mengevaluasi cara
menyelesaikan masalah, memilih metodologi solusi, dan mengimplementasikan solusi. 
o    SIA dapat membantu meningkatkan pengambilan keputusan dalam berbagai cara:
1.      Mengidentifikasi situasi
2.      Mengurangi ketidakpastian 
3.      Menyimpan informasi mengenai hasil keputusan sebelumnya. 
4.      Memberikan informasi akurat yang tepat waktu. 
5.      Menganalisis data penjualan untuk menemukan barang-barang yang dibeli bersama-sama.

 SIA dan Strategi Perusahaan

o    Analisis prediktif (predictive analysis) adalah penggunaan gudang data dan algoritme yang
kompleks untuk memprediksi kejasian di masa depan, berdasarkan trend historis dan
perhitungan probabilitas. Contoh perusahaan yang menggunakan analisis produktif: FedEx,
Analisis pasar saham (menganalisis trend jangka pendek) 
o    Sistem Informasi mengumpulkan dan mengintegrasikan data keuangan dan non keuangan
mengenai aktivitas organisasi.

CATATAN  TAMBAHAN
  
Siklus Transaksi
1. Siklus Pendanaan (Modal)
o    Merupakan salah satu bentuk keputusan keuangan,bertujuan untuk memaksimumkan
kesejahteraan pemegang saham. Keputusan pendanaan yang paling menentukan nilai
perusahaan adalah struktur modal.
o    Keputusan struktur modal yang perlu diambil dalam hal ini adalah:
- Penggunaan laba ditahan
- Utang
- Penerbitan saham
o    Brigham dan Ehrhard menyatakan bahwa struktur modal yang optimal adalah gabungan dari
utang, saham preferen dan ekuitasyang mampu memaksimalkan nilai saham. 

2. Siklus Investasi Aset Tetap

o    Adalah suatu proses yang lebih mengarah pada sebuah penganggaran modal. Sedangkan
penganggaran modal merupakan keseluruhan proses dalam menganalisa proyek-proyek
tersebut yang nantinya akan di masukkan ke dalam anggaran modal (capital budget).
o    Penganggaran modal harus dilakukan dengan teliti supaya tidak menimbulkan biaya yang
mahal. Metode perhitungan yang biasa digunakan oleh perusahaan adalah Net Persent Value
(NPV), metode ini membandingkan antara nilai sekarang arus kas masuk dengan arus kas
keluar.
o    Perputaran dana yang digunakan untuk investasi dalam aktiva tetap biasanya berupa:
- Bangunan
- Mesin
- Kendaraan
 
3. Siklus Operasional
Adalah jangka waktu yang diperlukan dari penerimaan persediaan , menjual dan menerima
kasnya.
o    Siklus SDM/Penggajian
a.      Adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan data yang terkait dengan
manajemen yang efektif atas tenaga kerja.

b.      Fungsi dasar SIA pada siklus ini:

o    Pemrosesan data transaksi tentang aktivitas karyawan
o    Menjaga aset organisasi
o    Penyediaan informasi untuk pengambilan keputusan
c.       Menyediakan informasi tentang biaya karyawan dan ketersediaannya

o    Siklus Pengeluaran 
a.      Merupakan serangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pengolahan data yang berhubungan
dengan pembelian dan pembayaran atas barang dan jasa yang dibeli.

b.      Siklus pengeluaran berhubungan dengan:  

o    Pembelian bahan mentah
o    Persediaan barang-barang dan jasa
o    Mengidentifikasi dan mendokumentasikan semua pengeluaran uang,menyiapkan order
pembelian,menerima kiriman barang dan mencatat persediaan.

c.      Menyediakan informasi untuk memperoleh bahan mentah dan mengontrol pengeluaran lain
yang termasuk overhead pabrik.

o    Siklus Produksi
a.     Serangkaian aktifitas bisnis dan kegiatan pengolahan data yang berkaitan dengan proses
pembuatan produk dan terjadi secara terus menerus.

b.     Peran SIA dala siklus produksi: 

o    Bauran produk 
o    Penetapan harga pokok
o    Alokasi dan perencanaan sumber daya
o    Manajemen biaya

c.      Empat aktivitas dasar dalam siklus produksi

o    Desain produk 
o    Perencanaan dan penjadwalan 
o    Operasi produk
o    Akuntansi biaya

o    Siklus Pendapatan
a.     Adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus
berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas
sebagai pembayaran dari penjualan tersebut. 
b.     Tujuan utama siklus ini adalah menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang
tepat dengan harga yang sesuai. 

4. Siklus Invetasi Instrumen Keuangan

o       Instrumen keuangan merupakan aset yang dapat diperdagangkan dalam bentuk apapun,
baik kas, bukti kepemilikan dalam suatu entitas, atau hak kontraktual untuk menerima atau
memberikan, uang tunai atau instrumen keuangan lainnya.

 
o       Instrumen kas adalah instrumen keuangan yang nilainya ditentukan langsung oleh pasar.
Contoh pinjaman deposito, di mana kedua peminjam dan pemberi pinjaman harus
menyepakati transfer.
o       Instrumen derevatif adalah instrumen keuangan yang memperoleh nilai mereka dar nilai
dan karakteristik dari satu atau lebih entitas yang mendasar, seperti: aset,indeks,atau tingkat
suku bunga.
 Dari keempat siklus tersebut diatas,dijadikan dasar atau landasan untuk membuat dokumen
transaksi.Dokumen transaksi adalah dokumen-dokumen dasar transaksi yang digunakan
sebagai sumber pencatatan atau penyusunan laporan keuangan oleh suatu unit usaha.Macam-
macam dokumen transaksi: 
o     Transaksi manual
a.      Kwitansi
b.      Cek
c.       Bilyet giro
d.      Setoran bank 
o     Transaksi elektronik 
a.      Nota kontan
b.      Faktur/invoice
c.       Nota kredit
d.      Nota debit
e.      Rekening koran
f.        Bukti kas masuk
g.      Bukti kas keluar