BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Komputer adalah suatu integrasi yang saling terkait antara berbagai bagianyang
masing-masing bagian dalam komputer tersebut terhubung satu sama laindengan
berbagai macam fungsi dan kegunaan, yang sekali lagi saling terhubungdan tidak
bisa stand alone . Setiap komponen tersebut tidak bisa jaid dalm bentukterpisa
karna semua nya bersifat terkai dan tidak bisa di pisahkan antara satudengan
yang lainnya. Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia
saat ini,dan telah menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Mulai dari
pembuatannaskah sederhana sampai yang rumit dapat di tangani dengan mudah
oleh word. Proses print atau mencetak dokumen merupakan tahap akhir
daripembuatan sebuah dokumen. Untuk mencetak dokumen, komputer
harusmemiliki printer dan harus sudah terinstal pada komputer/laptop. Ada
beberapafitur yang digunakan ketika melakukan pencetakan di Ms Word 2007,
diantaranyaPrint preview, page setup, printer setup, header dan footer. Fitur-fitur
ini dapatmembantu dalam proses pencetakan, seperti melihat dokumen sebelum
dicetak,mengukur kertas yang akan dicetak dan banyak manfaat lainnya dari
fitur-fiturpencetakan ini. Berdasarkan hal tersebut sehingga melatar
belakangi penulisdalam pembuatan makalah ini dengan judul “ Mencetak
Dokumen di Ms Word”

B. Rumusan Msalah

1. Bagaimana langkah-langkah mencetak / print dokumen word ?

C. Tujuan

1. Tujuan umum

Untuk mengetahui cara mencetak dokumen / print.

2. Tujuan khusus

a. Untuk mengetahui langkah-langkah mencetak / print dokumen word

1
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Langkah Langkah Mencetak / Print Dokumen Word

Mencetak dokumen yang berada dalam lembar kerja microsoft word sangat
mudah dilakukan , akan tetapi bagi para penguna computer yang masih baru
sangat sulit untuk dilakukan dengan sangat membingungkan . akan tetapi jika kita
sudah mempunyai ilmunya semua akan terasa mudah, kita tinggal melakukan
beberapa klik untuk mencetak dokumen ke dalam lembar kertas yang sudah
disediakan . mencetak dokumen bertujuan untuk membuat arsip dalam bentuk hard
copy sehingga computer mengalami masalah, maka kita masih mempunyai hasil
cetakan dari kerjaan kita . atau juga juga digunakan selanjutnya untuk mencetak
dokumen pada Microsoft word , ikuti langkah langkah berikut :
1. Buka lembar kerja ms word yang akan dicetak

2. Selanjutnya klik office button pada pada bagian pojok kiri atas sehingga akan
muncul popup menu , kemudian pilih print atau untuk cara lebih cepat klik
CTRL + P untuk mencetak dokumen atau buka file

2
3. Langkah selanjutnya akan muncul jendela print . pada jendela ini akan ada
beberapa pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak
dokumen.

4. Pada pilihan printer name : terdapat pilihan printer yang akan digunakan
untuk mencetak lembar kerja , pada pilihan ini disesuaikan dengan printer
yang sedang anda gunakan dan sedang menancap pada computer an

3
5. Page range adalah pilihan untuk mencetak dokumen yang meliputi : all yang
artinya jika kita memilih pilihan ini maka semua dokumen yang ada pada
lembar kerja akan dicetak secara keseluruhan .

6. Selanjutnya ada pilihan copies , pada menu ini adalah pengaturan untuk
mengatur jumlah copian yang akan dicetak

7. Selanjutnya klik enter atau print

Catatan :

1. Sebelum mencetak dokumen , atur terlebih dahulu ukuran kertas pada

lembar kerja ms word anda.
2. Sesuaikan pengaturan kertas ( page layout ) dengan kertas yang anda
gunakan
3. Jika anda mencetak dokumen dengan jumlah halaman yang sangat
banyak , disarankan untuk menggunakan perintah page dan cetaklah
dokumen sedikit demi sedikit . misalkan 10 sampai dengan 15 lembar
tiap 1x mencetak
4
 4. Jika anda sudah mencetak dengan jumlah yang banyak , lakukan
cleaning pada printer

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Komputer adalah suatu integrasi yang saling terkait antara berbagai

bagianyang masing-masing bagian dalam komputer tersebut terhubung satu sama
laindengan berbagai macam fungsi dan kegunaan, yang sekali lagi saling
terhubungdan tidak bisa stand alone . Setiap komponen tersebut tidak bisa jaid
dalm bentukterpisa karna semua nya bersifat terkai dan tidak bisa di pisahkan
antara satudengan yang lainnya. Microsoft word adalah program yang sangat
popular di Indonesia saat ini,dan telah menjadi standar bagi kantor-kantor
modern. Mencetak dokumen yang berada dalam lembar kerja microsoft word
sangat mudah dilakukan , akan tetapi bagi para penguna computer yang masih
baru sangat sulit untuk dilakukan dengan sangat membingungkan . akan tetapi
jika kita sudah mempunyai ilmunya semua akan terasa mudah, kita tinggal
melakukan beberapa klik untuk mencetak dokumen ke dalam lembar kertas yang
sudah disediakan . mencetak dokumen bertujuan untuk membuat arsip dalam
bentuk hard copy sehingga computer mengalami masalah, maka kita masih
mempunyai hasil cetakan dari kerjaan kita.

B. Saran

Dari makalah ini diharapkan adanya pembelajaran dan pengembangan

materi dari teman teman dan apabila ada kesalahan dari pengerjaan kami mohon
maaf dna semoga diberi saran dan kritik dari teman teman sekalian.

5
 DAFTAR PUSTAKA

Kususma, Agus. 2018. Cara Mencatak Dokumen di Mikrosoft Word. Teori

komputer.com, diakses pada minggu tanggal 21 maret 2021 pukul 13.00 wib.