Anda di halaman 1dari 19

LAPORAN AKHIR

PEMBUATAN SID (SISTEM


INFORMASI DESA)

DESA TANAH MERAH


KEC. SIAK HULU

ANEKA TEKNIK CYBER

TAHUN 2020

0
BAB I
PENDAHULUAN

1.1.    Latar Belakang Masalah

Teknologi informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data,

termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai

cara untuk menghasilkan informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu yang digunakan untuk

keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan. Keberhasilan suatu perusahaan atau organisasi

sangat bergantung pada teknologi informasi yang dapat membantu menyajikan suatu informasi

dengan baik. Company profile adalah sebuah aset suatu lembaga atau perusahaan yang biasa

digunakan sebagai tanda pengenal dalam melakukan komunikasi baik dan kerjasama dalam

lingkup intern perusahaan maupun dengan kolega, mitra usaha atau pun pihak-pihak terkait

lainnya diluar lingkungan perusahaan tersebut

Kantor Kepala Tanah Merah Siak Hulu adalah sebuah unit kerja pemerintah yang berada

dibawah naungan pemerintah Kabupaten Kampar, Kecamatan Siak Hulu yang dipimpin oleh

Kepala Desa H. Syahrul Amri Nasution. Saat ini Kantor Kepala Tanah Merah Siak Hulu telah

membawahi tiga unit organisasi yaitu Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga (PKK), Badan

Permusyawaratan Desa (BPD), Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM). Kantor Kepala

Tanah Merah Siak Hulumempunyai beberapa pelayanan yang tersedia bagi masyarakat sekitar

dan informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat. Hingga saat ini Kantor Kepala Desa Tanah

Merah Siak Hulu masih menggunakan papan pengumuman sebagai media untuk publikasi

informasi yang ada pada Kantor Kepala Desa Tanah Merah Siak Hulu , sehingga masyarakat

kesulitan dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Dokumentasi kegiatan juga tidak

dapat dilakukan secara optimal karena keterbatasan media. Website Company Profile merupakan

1
salah satu solusi yang dapat dijadikan pilihan sebagai media informasi dan komunikasi. Oleh

sebab itu dalam kerja praktek ini dibuatlah sebuah website sebagai media informasi dan

komunikasi untuk menjawab masalah-masalah yang dihadapi oleh Kantor Kepala Desa Tanah

Merah Siak Hulu . Dengan adanya website company profile Kantor Kepala Desa Tanah Merah

Siak Hulu dengan mudah dapat memberikan informasi kepada masyarakat, sehingga masyarakat

tidak perlu datang ke Kantor Kepala Desa Tanah Merah Siak Hulu, Urusan Surat menyurat

cukup dari rumah saja.

1.2.    Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka perumusan masalahnya yaitu

1. Bagaimana merancang dan membangun Website Company profile di Kantor Desa Tanah

Merah Siak Hulu

2. Bagaimana Membuat aplikasi Surat Menyurat untuk Mempermudah Warga.?

3. Bagaimana Membuat data SIG (system Informasi Geografis) untuk meletakkan Batas

wilayah desa?

1.3.    Batasan Masalah

1.   Pekerjaan ini membahas tentang pembuatan Website

2. Pekerjaan ini Membahas tentang Surat Menyurat Desa

2.   Penelitian ini membahas tentang data SIG (system Informasi Geografic) untuk

meletakkan Batas wilayah desa

1.4. Dasar Pekerjaan

1. Tuntutan Regulasi/Hukum (Kewajiban): ps 3 UU 14/2008 Keterbukaan Inf Publik.

Bertujuan: menjamin hak masyarakat mengetahui inf publik. UU No.6/2014-UUDesa

pasal, 68, 78, 82, 83, dan pasal 86.

2
2. Tuntutan Perkembangan Jaman (Perkembangan TIK)

3. Tanggungjawab Desa pada Warga (Publik) (UU Desa, UU KIP dan UU layanan Publik)

4. Perpres No. 3 Tahun 2003 (e-Goverment)

5. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 (Pelayanan Pub

1.5. Anggaran Biaya

Anggaran Biaya Pembuatan website ww w.desatanahmerahsiakhulu.id adalah:

Kedua belah pihak telah menyetujui kerjasama untuk pembuatan web

development, web programming database, desain, dan source code dengan

nilai jasa total sebesar Rp.25.000.000,- (dua puluh lima juta rupiah), termasuk

pajak.

3
BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Website

        Website atau situs juga dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang

menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video dan

atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk

satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan

dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink). Bersifat statis apabila isi

informasi website tetap,jarang berubah, dan isi informasinya searah hanya dari pemilik website.

Bersifat dinamis apabila isi informasi website selalu berubah-ubah, dan isi informasinya

interaktif dua arah berasal dari pemilik serta pengguna website. Contoh website statis adalah

berisi profil perusahaan, sedangkan website dinamis adalah seperti Friendster, Multiply, dll.

Dalam sisi pengembangannya, website statis hanya bisa diupdate oleh pemiliknya saja,

sedangkan website dinamis bisa diupdate oleh pengguna maupun pemilik.

2.2 Unsur-unsur Dalam Penyediaan Website atau Situs

Untuk menyediakan sebuah website, maka kita harus menyediakan unsur unsur

penunjangnya, seperti:

1.    Nama Domain (Domain Name/URL- Uniform Resource Locator)

Adalah alamat unik di dunia internet yang digunakan untuk mengidentifikasi sebuah website,

atau dengan kata lain domain name adalah alamat yang digunakan untuk menemukan

sebuah website pada dunia internet. Contoh : http://www.nama situs .com.  Nama domain

diperjualbelikan secara bebas di internet dengan status sewa tahunan. Setelah Nama Domain

4
itu terbeli di salah satu penyedia jasa pendaftaran, maka pengguna disediakan sebuah kontrol

panel untuk administrasinya. Jika pengguna lupa/tidak memperpanjang masa sewanya, maka

nama domain itu akan di lepas lagi ketersediaannya untuk umum. Nama domain sendiri

mempunyai identifikasi ekstensi/akhiran sesuai dengan kepentingan dan lokasi

keberadaan website tersebut.

2.    Rumah tempat website ( Web hosting ).

Web hosting dapat diartikan sebagai ruangan untuk menyimpan data atau file-file, gambar,

video, data email, statistik, database dan lain-lain dan data tersebut akan tampil

dalam website.  Besarnya data yang di masukkan tergantung dari berapa banyak web

hosting yang di sewa/dipunyai  semakin besar web hostingnya maka akan semakin banyak

juga yang akan ditampilkan dalam website.  Web hosting akan diperoleh dengan cara

menyewa  setelah menyewa maka penggunak akan mendapatkan kontrol panel yang

terproteksi dengan username dan password untuk administrasi webnya. Untuk penyewaan

kira-kira lamanya 1 tahun.

3.    Bahasa Program (Scripts Program)

Adalah bahasa yang digunakan untuk menerjemahkan setiap perintah dalam website yang

pada saat diakses. Jenis bahasa program sangat mentukan suatu web itu statis,dinamis/

interaktifnya. Semakin banyak ragam bahasa pemprograman yang di pergunakan maka

semakin dimanis dan interaktif serta terlihat bagus. Bahasa program yang banyak dipakai

para oleh  desainer website adalah HTML, ASP, PHP, JSP, Java Scripts, Java applets, XML,

Ajax dsb. Bahasa dasar yang pergunakan setiap situs adalah HTML sedangkan PHP, ASP,

JSP dan lainnya adalah bahasa pendukung yang bertindak sebagai pengatur dinamis, dan

interaktifnya situs. Bahasa program ASP, PHP, JSP atau lainnya bisa dibuat sendiri. Bahasa

5
program ini dipergunakan untuk membangun portal berita, artikel, forum diskusi, buku tamu,

anggota organisasi, email, mailing list dan lain sebagainya yang memerlukan update setiap

saat.

4.    Desain Website

Setelah melakukan penyewaan domain dan web hosting serta penguasaan bahasa program ,

unsur website yang penting dan utama adalah desain. Desain Website menentukan kualitas

sarta ke indahan dari website itu karena sangat berpengaruh terhadap penilaian dari

pengunjung website. Program-program untuk desain website salah satunya adalah

Macromedia Firework, Adobe Photoshop, Adobe Dreamweaver, Microsoft Frontpage, dll.

5.    Program transfer data ke pusat data.

Berbagai bahasa program, data informasi teks, gambar, video, dan suara telah menjadi file-

file pendukung adanya website. File tersebut bisa dibuka menggunakan program penjelajah

(browser) sehingga akan  terlihatlah sebuah website utuh di dalam komputer sendiri (offline).

Tetapi file-file tersebut perlu untuk diletakkan dirumah hosting versi online agar terakses ke

seluruh dunia. Pengguna akan diberikan akses FTP (File Transfer Protocol) setelah memesan

sebuah web hosting untuk memindahkan file-file website ke pusat data web hosting. Untuk

dapat menggunakan FTP diperlukan sebuah program FTP, misalnya WS FTP, Smart FTP,

Cute FTP, dll. Program FTP ini banyak ditemui di internet dengan status penggunaan gratis

maupun harus membayar. Para web designer pun dapat menggunakan fasilitas FTP yang

terintegrasi dengan program pembuat website, misal Adobe Dreamweaver.

6.    Publikasi website.

Publikasi situs di masyarakat dapat dilakukan dengan berbagai cara misalnya dengan pamlet-

pamlet, selebaran, baliho dan lain-lain sebagainya tapi cara ini dikatakan masih kurang

6
efektif dan sangat terbatas. Cara yang biasanya dilakukan dan paling efektif dengan tak

terbatas ruang atau waktu adalah publikasi langsung di internet melalui search engine-search

engine  (mesin pencari, spt : Yahoo, Google, MSN, Search Indonesia, dsb).

2.3  Manfaat pembuatan Website

1.    Usaha lebih dikenal

Sebuah usaha pasti ingin lebih maju dan dikenal, dengan memiliki website adalah cara yang

paling efektif dan inovatif.

2.    Selangkah lebih maju

Dengan adanya website untuk usaha anda, anda sudah selangkah lebih maju dari para

kompetitor lainnya yang belum memiliki website. Hal ini juga dapat berpengaruh

pada image perusahaan anda dimata pelanggan.

3.     Dapat melakukan transaksi online

Dengan adanya website, perusahaan dapat memanfaatkan transaksi online yang mudah dan

terstruktur. Selain itu manfaat lain bagi perusahaan adalah mendapat kepercayaan oleh para

pelanggan.

4.    Informasi yang up to date

Website perusahaan akan menyediakan informasi-informasi terbaru baik itu mengenai produk

atau untuk pelanggan dapat langsung mengaksesnya.

5.     Mudah dijangkau

Dengan adanya website, toko offline anda dapat dijangkau dan dilihat selama 24 jam sehari.

6.     Target pasar yang tidak terbatas

Website sebuah perusahaan dapat dijangkau oleh seluruh orang di dunia,  maka peluang

untuk melakukan penjualan secara internasional mudah.

7
7.    Website menghemat waktu

Dengan adanya website, semua informasi mulai dari harga, bahan, kualitas, dan promosi

produk dapat dilihat langsung oleh calon pelanggan. Jadi sebagai penjual, anda dapat

menghemat waktu.

8
BAB III
HASIL PEKERJAAN

3.1. Pembuatan Website Profile Desa

3.2. Pembuatan Surat Menyurat Desa

9
10
11
12
13
3.3. Pembuatan SIG Desa

14
3.4. Pembuatan Manual Book (Buku Panduan ) Website Desa Tanah Merah

15
BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Tujuan pembuatan website desa tanah merah adalah untuk memberikan informasi public

mengenai seluruh kegiatan Desa Tanah Merah,Kecamatan Siak Hulu sehingga Masayarakat

dapat mengakses informasi dengan baik. Kebutuhan Surat-menyurat ditengah masa pandemic

Covid 19 Seharusnya menjadi batu loncatan berpikir kita agar segala sesuatunya mengunakan

system Online, Sehingga masyarakat dapat menggunakan Android untuk melakukan Pengurusan

Surat -menyurat , Serta mengakses informasi lainnya

4.2. Saran

Ada beberapa saran yang dapat dilakukan Pemerintah Desa Tanah merah Kecamatan

Siak Hulu :

1. Pengunaan Website sebaiknya digunakan sebagai media Informasi Sosial Kepada

Masayarakat, Sehingga terbentuk Pola Keterbukaan informasi desa.

2. Pengelolaan Pemgunaan Website memberikan Kontribusi bagi Pembangunan Desa

melalui Postingan Hasil Kerja secara Kontiniu

3. Pengelolaan Website harus diberi pelatihan dan Pengembangan, (Petugas/ Pengurus Web

desa) secara berkala.

16
DAFTAR PUSTAKA

Sutarman, 2016,Tutorial Pembuatan Website Desa,Yogyakarta: Graha Ilmu.

Nugroho, Adi, 2016. Contoh Diagram Alir Penelitian Website Desa.


       Yogyakarta : Andi.

Halpert, Ben 2015, Pengertian Website,Pengertian APK Web, New


      Jersey : John Wiley and Sons Inc.

Academia, (http://caramembuatwebsite.net/cara-membuat-web-desa/ Diakses 7 April 2017)

17
LEMBAR PENGESAHAN

PENYERAHAN

LAPORAN PEKERJAAN WEBSITE DESA TANAH MERAH

KECAMATAN SIAK HULU

Kampar, 15 Desember 2020

PIHAK PERTAMA, PIHAK KEDUA

DESA TANAH MERAH ANEKA TEKNIK CYBER


KECAMATAN SIAK HULU

H. SYAHRUL AMRI NASUTION PUTRA JUANDA, ST


KEPALA DESA TANAH MERAH TIM LEADER

18