MATERI “WORKING IN ORGANIZATION”

DISAMPAIKAN OLEH PRODUCT MANAGER GRAB

Jakarta, 16 Desember 2018 – Ngariung.ID kembali menghadirkan Kelas Naratas sebagai

wadah untuk mempersiapkan anak muda dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk
menciptakan perubahan di lingkungan sekitarnya. Sebagai program yang bertujuan
meningkatkan kontribusi anak muda kepada Jawa Barat, Naratas berkomitmen
menghadirkan satu tokoh inspiratif setiap pekan. Mengambil tempat di Gedung Ruang &
Tempo, Palmerah, Jakarta, kelas ini dihadiri oleh delapan peserta yang berasal dari berbagai
wilayah Jawa Barat. Kelas kali ini menghadirkan mentor dari bagian product manager Grab.
Dalam kelas ini, Kak Dilla menjabarkan bagaimana suatu organisasi harusnya bekerja, mulai
dari menyamakan visi, menentukan target organisasi, menerjemahkan misi ke dalam program
dan kegiatan sehari-hari, hingga cara evaluasi yang efektif.
Menurut wikipedia organisasi adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan
bersama. Menurut Tirto.id, merilis data bahwa di Indonesia sendiri, tingkat kepercayaan
terhadap organisasi menurun menjadi 57 persen dari periode sebelumnya sebesar 64 persen.
Hal ini membuktikan bahwa cukup banyak problematika yang dihadapi oleh setiap organisasi
terlepas dari sejauh mana kuantitas yang dimiliki.
Dilla Anindita Purnawan – Product Manager Grab memaparkan salah satu cara menjaga
organisasi agar selalu bergerak ke arah yang sama adalah dengan membuat suatu panduan
umum yang harus diikuti seluruh anggota organisasi. Agar para peserta mampu merumuskan
panduan dengan sederhana, Kak Dilla mengenalkan metode VMOST, sebuah metode untuk
merumuskan tujuan hingga pekerjaan sehari-hari dalam organisasi.
Untuk merumuskan panduan umum suatu organisasi harus menentukan :
1. Visi -> tujuan atau cita-cita besar organisasi besar organisasi dalam jangka waktu
panjang.
2. Misi -> pilar-pilar yang harus dicapai untuk dapat mewujudkan visi.
3. Objektif -> target spesifik organisasi dalam bentuk keluaran kuantitatif / KPI.
4. Strategi -> metode yang disepakati organisasi untuk mencapai objektifnya.
5. Taktik -> bentuk kegiatan atau aktivitas yang perlu dilakukan organisasi sebagai
upaya mencapai objektifnya.
Dengan merumuskan kelima hal di atas saat pembentukan kepengurusan, seluruh anggota
organisasi dapat bersinergi dalam mewujudkan tujuan bersama organisasi.
Kelas ditutup dengan latihan 'brainstorming' atau mengumpulkan ide menggunakan metode
'Crazy 8'. Menggunakan metode ini, setiap peserta diharuskan membagi kertas menjadi 8
bagian dan mengisinya dalam waktu singkat. Peserta hanya diberikan waktu maksimal 1
menit untuk mengisi setiap kolom dengan ide mereka dalam bentuk ilustrasi sederhana.
Dengan metode ini, satu kelompok orang bisa mendapat kumpulan ide dalam waktu sangat
singkat.
Setelah mengumpulan ide, setiap peserta mempresentasikan ide-ide mereka dalam waktu 3
menit kepada teman-teman satu kelompok. Presentasi ini penting agar teman kelompok
mengerti ide dari seluruh anggota kelompok dan nantinya bisa memilih ide mana yang ingin
disempurnakan. Hal ini ternyata membuat peserta jadi mengetahui bahwa mengumpulkan ide
itu ternyata mudah dan tidak harus memakan banyak waktu.

Para peserta diberikan pemaparan serta tantangan oleh Kak Dilla

###

Tentang Ngariung.ID
Ngariung ID berupaya untuk menjadi wadah untuk nonoman Sunda mengenal, memahami, dan
mencintai identitas mereka sebagai urang Sunda sehingga mau berkontribusi untuk masyarakat
Sunda; bagi urang Sunda yang ingin berkontribusi kepada masyarakat Sunda sehingga semakin
banyak inisiatif dapat terlaksana dalam memajukan masyarakat Sunda; untuk mengubah potensi tanah
dan masyarakat Sunda menjadi prestasi yang dapat bermanfaat dan dinikmati masyarakat luas
Tentang Naratas
Naratas adalah sebuah program pengembangan diri dari Ngariung ID bagi anak muda yang bersedia
mendedikasikan sebagian waktunya untuk berkontribusi kepada warga Jawa Barat. Tujuannya adalah
mempersiapkan anak muda, selaku generasi penerus bangsa, dengan kemampuan dan keterampilan
yang dibutuhkan untuk menciptakan perubahan di lingkungan sekitarnya