1.

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Hotel adalah perusahaan yang dikelola oleh pemiliknya dengan
menyediakan pelayanan makanan, minuman dan fasilitas kamar untuk tidur
kepada orang-orang yang sedang melakukan perjalanan dan mampu
membayar dengan jumlah yang wajar sesuai dengan pelayanan yang
diterima tanpa adanya perjanjian khusus.
Menurut Dinas Pariwisata : Deppar postel Hotel adalah suatu jenis
akomodasi yang mempergunakan sebagian atau seluruh bangunan, untuk
menyediakan jasa penginapan, makan dan minum, serta jasa lainnya bagi
umum, yang dikelola secara komersial.
Menurut Surat Keputusan Menteri Perhubungan R.I No. PM 10/PW –
301/Phb.77, pada tanggal 12 Desember 1977 Hotel adalah suatu bentuk
akomodasi yang dikelola secara komersial, disediakan bagi setiap orang
untuk memperoleh pelayanan penginapan, berikut makan dan minum.
Menurut Webster Hotel adalah suatu bangunan atau suatu lembaga yang
menyediakan kamar untuk menginap, makan dan minum serta pelayanan
lainnya untuk umum.
Pada hotel tempat kami melangsungkan praktek kerja lapangan selama
ini proses inventaris kantor belum menggunakan sistem yang
terkomputerisasi dan kami mencoba untuk mengembangkan aplikasi pada
perusahaan tersebut. Sehubungan dengan penggunaan komputer sangat
perlu guna mencapai pelayanan yang optimal. Sehingga dengan adanya
pengembangan aplikasi inventaris kantor pada PT. Griya Wisata Buana
Residance ini diharapkan dapat mengembangkan proses pengolahan agenda
inventaris kantor dapat berjalan dengan cepat dan lancar.

1.2. Tujuan
Tujuan dari PKL ini adalah :
a) Untuk memenuhi syarat mengikuti ujian PKL.
 2.

b) Mahasiswa dapat menguraikan sistematika dari aplikasi yang

dibuat.
c) Membandingkan aplikasi sistem yang dipakai sekarang dengan
sistem yang diusulkan.
d) Untuk mempermudah kerja pendataan peralatan inventaris kantor.
e) Menghasilkan konsep rancangan aplikasi yang efektif dan efisien.
f) Untuk mengusulkan suatu sistem yang baru agar dapat mengatasi
kelemahan sistem yang ada dan dapat mempermudah penanganan
pengolahan data yang berhubungan dengan inventaris kantor.

1.3. Perumusan Masalah

Mata kuliah Kerja Praktek merupakan salah satu ilmu akademik yang
melatih kita untuk menerapkan ilmu-ilmu yang didapat dari dunia akademik
pada dunia nyata. Pada mata kuliah kerja praktek ini mahasiswa dituntut
untuk terjun langsung dalam dunia kerja. Berdasarkan latar belakang
masalah yang diuraikan diatas, maka perumusan masalahnya adalah,
“Bagaimana membuat Aplikasi Inventaris Kantor Pada PT. Griya
Wisata Buana Residance dengan efektif dan efisien.”

1.4. Batasan Masalah

Batasan masalah yang dibahas adalah :
1) Entri data barang, sumber dan lokasi
2) Entri data pengadaan, pengkodean, penempatan, mutasi dan
pemeliharaan barang
3) Laporan hasil pengadaan, penempatan, mutasi, pemeliharaan dan
data barang.

1.5. Metodologi
Metodologi dalam rangka memperoleh bahan untuk pembuatan
program dan penyusunan laporan ini adalah metode pengumpulan data
dengan instrumen penelitian yang ada.
1.5.1. Metode pengumpulan data.
 3.

Metode pengumpulan data yang diterapkan antara lain :

a) Observasi, merupakan metode untuk melaksanakan pengamatan
dengan pencatatan data secara langsung. Pengamatan dilakukan
di dalam ruang lingkup kinerja Hotel Rattan Inn Banjarmasin.
b) Interview, merupakan metode untuk melakukan tanya jawab
tentang masalah yang diamati dan dianggap belum dimengerti
untuk mendapatkan data. Interview dilakukan di dalam ruang
lingkup kinerja Hotel Rattan Inn Banjarmasin.
c) Literatur, merupakan metode pengumpulan bahan untuk
membuat laporan dari buku-buku yang berhubungan dengan
bidang yang penulis lakukan. Pencarian bahan dilakukan di
ruang lingkup kinerja Hotel Rattan Inn Banjarmasin, di bagian
gudang, selain itu juga di website khusus milik Hotel Rattan Inn
Banjarmasin.
d) Pengolahan data dan informasi dapat meliputi kata-kata, bagan,
grafik, atau simbol-simbol yang menggambarkan suatu ide,
obyek, kondisi atau situasi tertentu. Jadi data dapat berupa daftar
nama barang, lokasi, tempat penempatan ,dan sebagainya.
Informasi merupakan hasil pengolahan data yang berfungsi
untuk suatu tujuan tertentu atau untuk analisa dan pengambilan
keputusan.

Informasi yang dibutuhkan memiliki beberapa kriteria, yaitu :

a) Akurat dari sumbernya, Informasi bebas dari kesalahan, agar
tidak merusak informasi tersebut.
b) Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang atau bagian yang satu
dengan yang lainnya adalah berbeda.
c) Tepat Waktu, karena informasi merupakan landasan dalam
pengambilan keputusan dan informasi yang terlambat, tidak
memiliki arti lagi. Informasi dinilai dari cepatnya informasi
tersebut didapat, sehingga diperlukan bantuan teknologi untuk
mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya.
 4.

Instrumen penelitian.
Menggunakan database sistem untuk memberikan gambaran
hubungan dari masing-masing tabel yang ada dan Program
Flowchart untuk memberikan gambaran tentang mekanisme kerja
form, Laporan, dan Menu Utama.

1.6. Sistematika Penulisan Laporan (PKL)

Sistematika penulisan laporan PKL ini merupakan garis besar
penyusunan yang memudahkan pemikiran dalam memahami secara
keseluruhan isi dari hasil laporan PKL ini. Sistematika dalam penyusunan
laporan PKL meliputi bagian pengantar yang terdiri atas judul laporan PKL,
persetujuan, pengesahan, kata pengantar, daftar isi, daftar table, daftar
gambar dan daftar lampiran.
Pembahasan secara teknis penulisan laporan PKL ini dibagi atas
beberapa bab dengan masing-masing sub bab. Antara sub bab saling
berhubungan hingga antara bab pertama sampai bab terakhir merupakan
suatu kesinambungan yang menggambarkan proses dari latar belakang
diangkatnya permasalahan sampai pada pemecahan masalahnya.

Dalam penulisan laporan PKL dibagi dalam 5 (lima) bab yang terdiri
dari :
a) BAB I : PENDAHULUAN
Merupakan pendahuluan yang secara umum memberikan gambaran
tentang hal-hal yang melatar belakangi laporan ini dilaksanakan,
tujuan pembahasan, rumusan masalah, batasan masalah,
metodologi sampai sistematika pembahasan.

b) BAB II : LANDASAN TEORI DAN DEFINISI OPERASIONAL

Bab ini memberikan uraian sistematis mengenai literatur yang
dipergunakan dalam melakukan penulisan laporan PKL sehingga
diperoleh landasan teori yang relevan dan akurat.
 5.

c) BAB III : DESKRIPSI LOKASI PKL

Dalam bab ini berisi mengenai Latar Belakang PKL, Tujuan PKL,
Waktu PKL, Tempat PKL, Struktur Organisasi secara umum
maupun khusus, Sistem Kerja Sub Bagian Kepegawaian , dan
Sistem Agenda Inventaris.

d) BAB IV : ANALISA PEMBAHASAN

Pada bab analisa dan pembahasan ini berisi mengenai sistem yang
dipakai sekarang dan sistem yang akan dibahas atau yang akan
dirancang.

e) BAB V : PENUTUP
Dalam bab ini berisi kesimpulan dan saran.