Halaman 1 dari 2

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

NAMA Nomor …………
PENANGANAN CONTOH PERTINGGAL
PERUSAHAAN
BAGIAN SEKSI Tanggal berlaku
............................ ............................... .................................. ………………….
Disusun oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh Mengganti nomor
……………… ………………. ………………. ………………
Tanggal………… Tanggal…………… Tanggal………………. Tanggal……………

1. TUJUAN
1.1 Untuk memberikan suatu prosedur pengelolaan contoh pertinggal dari setiap
kedatangan Produk Kosmetik
1.2 Untuk memberikan suatu prosedur pengelolaan contoh pertinggal dari masing-
masing bets Produk

2. TANGGUNG JAWAB
Manajer Mutu
Manajer Mutu bertanggung jawab untuk memastikan bahwa seluruh Prosedur Pengelolaan
arsip pertinggal telah dilaksanakan
2.1 Menjamin adanya prosedur tertulis mengenai pengelolaan produk contoh pertinggal
2.2 Menjamin bahwa prosedur tersebut dapat diimplementasikan
2.3 Menjamin bahwa semua prosedur tersebut dipahami oleh Manajer mutu
2.4 Memastikan bahwa pengembalian arsip telah dilaksanakan oleh analis sesuai
ketentuan
2.5 Memastikan bahwa pemusnahan bahan contoh pertinggal telah dilaksanakan oleh
analis sesuai ketentuan

3. PROSEDUR PENGAMBILAN CONTOH PERTINGGAL

3.1 PRODUK JADI
3.1.1. Produk
3.1.1.1. Setiap jenis dari setiap bets produk jadi yang telah diluluskan
diambil contohnya sebagai pertinggal sejumlah tiga kali pengujian
lengkap.
3.1.1.2. Analis wajib memeriksa kelengkapan contoh yang diambil.
3.3.1.3 . Contoh tersebut ditata dalam karton box.
Karton box tersebut disimpan dalam ruang penyimpanan bahan
3.3.1.4. Contoh pertinggal dengan kondisi suhu kamar.
 Halaman 2 dari 2
NAMA PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PENANGANAN CONTOH PERTINGGAL Nomor …………
PERUSAHAAN
BAGIAN SEKSI Tanggal berlaku
............................... ..................................... .................................. ………………….
Disusun oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh Mengganti nomor
……………… ………………. ………………. ………………
Tanggal………… Tanggal………………. Tanggal………………. Tanggal…………
4. PROSEDUR PENANGANAN CONTOH PERTINGGAL
4.1. Setiap contoh pertinggal produk dipantau stabilitasnya secara berkala.
4.2. Hasil pemantauan dicatat dan dievaluasi.

5. PROSEDUR PEMUSNAHAN BAHAN DAN PRODUK SEBAGAI CONTOH

PERTINGGAL
5.1 Semua bahan dan produk sebagai contoh pertinggal yang sudah melewati masa
penyimpanan (kedaluwarsa + 1 tahun) harus dipisahkan untuk selanjutnya
dimusnahkan agar tidak tercampur dengan arsip yang masih berlaku.
Pemusnahan bahan dan produk sebagai contoh pertinggal yang tidak memiliki
masa kedaluwarsa, masa penyimpanan lewat 5 tahun agar dimusnahkan.
5.2 Pemusnahan tersebut dilakukan melalui prosedur sebagai berikut:
5.2.1. Pada setiap 3 (tiga) bulan sekali, Petugas Inspeksi bahan baku dan produk
jadi mendata arsip-arsip pertinggal yang sudah melewati masa
penyimpanannya.
5.2.2. Kemudian bersama Petugas Bagian Penanganan Limbah memusnahkan
arsip pertinggal tersebut dengan cara yang sesuai, disaksikan oleh Petugas
Inspeksi dan Analis.
5.2.3. Analis akan membuat Berita Acara Pemusnahan (sesuai Lampiran
VIII.28.).