SURAT KELUAR

No. Dokumen : SOP – ADMIN-

Terbitan :

UPT No. Revisi:0

Puskesmas SOP Tgl. MulaiBerlaku :
Sampang
Halaman : 1/2

H.Muhajirin,S.Kep.Ners.M.Kes
NIP 197312161994021002

1. Pengertian 1. Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis

oleh suatu pihak kepada pihak lain
2. Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi,
baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya
undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan
3. Surat edaran adalah naskah dinas yang berisi pemberitahuan,
penjelasan dan/atau petunjuk cara melaksanakan hal tertentu yang
dianggap penting dan mendesak.
4. Surat biasa adalah naskah dinas yang berisi pemberitahuan,
pertanyaan, permintaan jawaban atau saran dan sebagainya.
5. Surat keterangan adalah naskah dinas yang berisi pernyataan
tertulis dari pejabat sebagai tanda bukti untuk menerangkan atau
menjelaskan kebenaran sesuatu hal.
6. Surat izin adalah naskah dinas yang berisi persetujuan terhadap
suatu permohonan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang.
7. Surat perjanjian adalah naskah dinas yang berisi kesepakatan
bersama antara dua belah pihak atau lebih untuk melaksanakan
tindakan atau perbuatan hukum yang telah disepakati bersama.
8. Surat perintah tugas adalah naskah dinas dari atasan yang ditujukan
kepada bawahan yang berisi perintah untuk melaksanakan
pekerjaan tertentu sesuai dengan tugas dan fungsinya.
9. Surat perintah perjalanan dinas adalah naskah dinas dari pejabat
yang berwenang kepada bawahan atau pejabat tertentu untuk
melaksanakan perjalanan dinas.
10. Surat kuasa adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang
kepada bawahan berisi pemberian wewenang dengan atas namanya
untuk melakukan suatu tindakan tertentu dalam rangka kedinasan.
11. Surat undangan adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang
berisi undangan kepada pejabat/pegawai yang tersebut pada alamat
tujuan untuk menghadiri suatu acara kedinasan.
12. Surat panggilan adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang
berisi panggilan kepada seorang pegawai untuk menghadap.
13. Nota dinas adalah naskah dinas yang bersifat internal berisi
komunikasi kedinasan antar pejabat atau dari atasan kepada
bawahan dan dari bawahan kepada atasan.
14. Nota pengajuan konsep naskah dinas adalah naskah dinas untuk
menyampaikan konsep naskah dinas kepada atasan.
15. Lembar disposisi adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang
berisi petunjuk tertulis kepada bawahan.

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Admin Akreditasi dan UPT Kepala Puskesmas Sampang
 2 Tujuan 1. sarana pemberitahuan, permintaan, buahpikiran, dangagasan, alat bukti
tertulis, alat pengingat, bukti historis, dan pedoman kerja.
Padaumumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti
bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka
nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga.
2. Sebagai panduan Proses surat keluar dari Puskesmas Sampang
baik untuk instansi pemerintah, masyarakat maupun karyawan
Puskesmas.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Pusat Kesehatan Sampang
No …………………… tanggal ………………..
4. Referensi 1. UU No 43 tahun 2009 Penyelenggaraan kearsipan
2. Peraturan MenterI Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2005 tentang
Pedoman Tata Kearsipan di Daerah
3. Peraturan Daerah nomor 13 tahun 2010 tentang Organisasi dan
Dinas Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Cilacap
5. Prosedur/ Langkah-
langkah 1. SemuaSuratkeluarharusterkoreksi di bagian Tata Usaha
sebelumditandatanganiKepalaPuskesmasbaikuntukInstansiPemerint
ah , masyarakatmaupunpetugasPuskesmas
2. Koordinator TU
membuatlembarkartukendalisuratkeluaruntukdilampirkandalampeng
esahansuratkeluar .
3. SetelahditandatanganiKepalaPuskesmassuratkembalikebagiantatau
saha
4. Suratdicatatkedalambukukendalisuratkeluar
5. Lembarkartukendalidisimpandalamkotakkartukendali
6. Lembarkartukendaliwarnaputihdisimpanmenurutklasifikasisurat,
begitunjuga yang merah .
7. Kemudiandimasukkankeamplopsurat
8. Ditulispakaipolpentujuansuratkeluarkepadanyadanditulisnomorsurat .
9. Sesudahnyadibubuhistempelsurat
10. SatulembardikirimdansatulembaruntukarsipPuskesmas
6. Unit Terkait Pemerintah Kabupaten Cilacap Dinas Kesehatan, Penanggung jawab
UKM, UKP, Lintas Sektoral

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Admin Akreditasi dan Kepala UPT Puskesmas Sampang