NAMA : SUKMAWATI AYU ANDIRAH

NIM : E011181515

PRODI : ILMU ADMINISTRASI NEGARA

MATKUL : MANAJEMEN PERKANTORAN

PROSES MANAJEMEN KANTOR

1. Perencanaan Kantor
Meliputi segala aktivitas peramalan mengenai hal ihwal yang harus dilaksanakan dengan
cara- cara pelaksanaannya dalam bidang tata usaha kantor. Maksud perencanaan kantor
adalah mencapai efesien yang tertinggi dalam pelaksanaan tata usaha tersebut.Perencanaan
kantor dapat meliputi perencanaan prosedur, perbekelalan dan tata ruang kantor
2. Pengorganisasian Kantor
Fungsi pengorganisasian ini dapat mempermudah manajer dalam melakukanpengawasan
dan menentukan orang-orang yang dibutuhkan untukmelaksanakan tugas yang sudah dibagi-
bagi tersebut.Fungsi pengorganisasian dalam manajemen perkantoran sangat penting karena:
A .Dapat membantu mewujudkan struktur organisasi yang jelas
B. Dapat mendeskripsikan tugas dari setiap bidang atau bagian dalamorganisasi secara jelas
C. Wewenang dan tanggung jawab dalam organisasi menjadi lebih jelas
D..Dapat memperlihatkan antartugas atau pekerjaan dari setiap unit organisasi
E..Sumber daya manusia dan materil yang dibutuhkan dapat diketahui
3. Pengkoordinasian Kantor
Suatu kegiatan untuk menjamin kerja sama dan partisipasi sejumlah kegiatan kantor.
4. Pengawasan Kantor (Pengendalian )
Fungsi ini sangat diperlukan untuk menjaga agar seluruh kegiatan danefektivitas
pendayagunaan sumber-sumber daya yang ada tidak menyimpang dari rencana sehingga
tujuan organisasi atau perusahaan dapat direalisasikan.Secara garis besar, proses
pengawasan dalam manajemen perkantoranmengandung langkah-langkah kegiatan sebagai
berikut.
 a. Menentukan objek-objek yang akan diawasi
b. Menetapkan standar sebagai alat ukur pengawasan atau yangmenggambarkan pekerjaan
yang dikehendaki
c. Menentukan prosedur, waktu, dan teknik yang dipergunakan
d. Mengukur hasil kerja yang dilaksanakan
e. Membandingkan antara hasil kerja dengan standar untuk mengetahuiapakah ada
perbedaan
f. Melakukan tindakan perbaikan terhadap suatu penyimpangan
5. Tujuan Kantor
1. Mencapai hasil pekerjaan kantor secara efektif dan efisien
2. Proses pekerjaan kantor berjalan dengan lancer
3. Pengawasan pekerjaan kantor efektif dan efisien
4. Tercipta suasana kantor yang harmonis dan menyenangkan
5. Terciptanya rasa memiliki dan rasa tanggung jawab
6. Aspek Manajemen Kantor
 Tujuan, yang dapat dirumuskan untuk menilai dan menetapkan keberhasilan
mengarahkan dan mengkoordinasian elmen-elemen manajemen
 Organisasi, meliputi kegiatan pembentukan staf dan alokasi tugas untuk staf tersebut
 Metode adalah urutan pelaksanaan bagaimana dana di mana pelaksanaan manajemen
dilangsungkan.
 Personalia, meliputi perekrutan staf, tempat, latihan, dan penghentian karyawan
 Lingkungan, meliputi bangunan kantor, perabot dan kondisi jasmani di dalam kantor
 Mesin dan perlengkapan, mencakup segenap benda mati yang digunakan dalam
kantor untuk membantu pelaksanaan kerja.
7. Harapan Manajemen Kepada Manajemen Kantor
 Manajer kantor hendaknya menjadi seorang pemimpin dinamis
 Manajer kantor hendaknya menyisihkan waktu untuk mengembangkan dirinya dan
mengembangkan sifat-sifat kepribadiannya yang merupakan karakter eksekutif yang
berhasil
  Manajer kantor hendaknya mempunyai kemauaan dan kemampuan untuk
melimpahkan wewenang kepada rekan-rekan dan bawahannya.
 Manajer kantor hendaknya menjadi seorang pengorganisasi
 Manajer kantor hendaknya dapat memperoleh dan melatih pekerja-pekerja kunci dan
asisten-asisten untuk mengawasi pekerjaan di bawah pengawasannya.
 Manajer kantor hendaknya dapat meramalkan, membayangkan dan merencanakan
pemecahan masalah kantor yang akan terjadi hari esok.
8. Peranan Manajemen Kantor
Menyiapkan informasi agar manajemen puncak dapat membuat keputusan Informasi
tersebut harus :
 Ringkas (concise)
 Cermat (accurate)
 Dalam bentuk yang tepat (in the correct form)
 Tepat waktu (right time)
 Biaya rendah (low cost)