NOTULEN

RAPAT OFFLINE “Sabtu, 13 Februari 2021”

Didapatkan hasil kesepakatan bersama antara lain sebagai berikut :

1. Tanggal pelaksanaan Webinar Nasional

a. Sabtu, 20 Maret 2021

2. Tema yang digunakan

a. MARINASI (mewujudkan generasi milenial indonesia bebas narkoba & HIV Aids)

3. Topik pembahasan materi pada saat webinar, berniat menggunakan 2 pemateri.

a. Pihak BNN (Membahas dari sisi NAPZA)
b. Dosen pengajar UMHT (Membahas dari sisi kesehatan)

4. Pembahasan penugasan tiap sie, didapatkan hasil

a. Sie Acara
1.) Penyusunan susunan acara kegiatan (Terlampir)
2.) Persiapan Plan B kegiatan (terlampir oleh sie acara)

b. Sie Pendaftaran
1.) Link Google form terdiri dari :
- Absensi registrasi awal (30 menit sebelum acara dimulai)
- Absensi pemateri pertama
- Absensi pemateri kedua
- Absensi registrasi akhir
2.) Grup WA :
- Admin grup dari pihak sie pendaftaran dan sie humas

c. Sie Perlengkapan
1.) Persiapan surat izin ruangan IT
2.) Persiapan surat izin barang barang oleh BEM

d. Sie Konsumsi
1.) Target harga :
- Snack = Rp. 8.000 Perkiraan untuk
- Makan siang = Rp. 15.000 20 orang
- Parsel = RP. 300.000 (Untuk 2 pemateri)
2.) Limit doorprise
- Pemenang pertama dan kedua Rp. 25.000 (Total Rp. 50.000)