GENERAL STIPULATION PURCHASE ORDER

KETENTUAN UMUM PURCHASE ORDER

1. GOODS
1. BARANG
Goods are the materials or equipment or parts having such detailed technical specifications as
Barang adalah material atau equipment atau parts dengan perincian spesifikasi teknis yang contained in the description column in this PO (Purchase Order ).
tercantum dalam kolom description di PO (Purchase Order) ini.
2. QUANTITY OF GOODS
2. JUMLAH BARANG

Banyaknya barang yang diperjanjikan untuk dipasok sesuai yang tercantum dalam kolom Quantity The quantity of goods being promised for delivery shall be as contained in the Quantity column
di PO ini kecuali ada catatan Allowance. . % untuk Quantity & Amount. in this PO unless noted otherwise in the form of an Allowance of.... % for quantity &Amount

3. WAKTU PENYERAHAN BARANG DAN DENDA 3. DELIVERY TIME OF THE GOODS AND PENALTY

3.1. SUPPLIER harus menyerahkan Barang dalam jangka waktu yang ditentukan dalam pesanan. 3.1 The SUPPLIER shall deliver the Goods within the period of time stipulated in the
3.2. Bilamana dalam jangka waktu penyerahan dllampaui, SUPPLIER dikenakan denda sebesar satu purchase order.
permil untuk setiap hari keterlambatan sampai sebanyak-banyaknya 50%(lima perseratus) 3.2 If the stipulated delivery time is exceeded, shall the SUPPLIER be imposed with a
dari harga Barang yang tercantum dalam PO penalty of one-per-thousand part of the amount for each day of delay up to a
3.3 . Bilamana SUPPLIER menyatakan tidak sanggup unt uk menyerahkan Barang sebelum waktu maximum amount of 5% (five percent) of the price of the Goods as contained in this PO.
yang ditentukan, maka PT. SAGATRADE MURNI akan memesan Barang tersebut pada sumber 3.3 If the SUPPLIER declares its inability to deliver the Goods prior to the stipulated
lainnya, dan bila ada kelebihan harga yang harus dibayar, maka kelebihan harga tersebut time, shall PT SAGATRADE MURNI order the said Goods from another source, and in the
event of any difference of price that must be paid, shall such amount in excess of the price
ditanggung oleh SUPPLIER. be borne by the SUPPLIER.

4. PERUBAHAN 4. AMENDMENTS

Setiap perubahan dalam PO mengenai spesifikasi teknis, harga, jumlah, delivery time ataupun Any amendment to this PO regarding the technical specifications, prices, quantities, delivery
syarat-syarat yang harus dilaksanakan oleh satu pihak, hanya mengikat apabila disetujui secara time, or even the conditions to be complied with by anyone party, shall only be binding if such
tertulis oleh pihak lainnya. are approved in writing by the order party.

5. PENGEPAKAN 5. PACKAGING

Pengepakan harus dibuat cukup kuat dan layak-laut sesuai dengan cara-cara dan praktek
pengangkutan dan pembongkaran yang berlaku di I ndonesia. Semua bahan pembungkus,
kotak-kotak peti-peti dan lain-lainnya yang diperlukan dianggap telah termasuk d1dalam harga
yang telah disetuJui.
6.
6. JAMINAN
6.1. SUPPLIER harus menjamin bahwa Barang yang diserahkan, memenuhi spesifikasi teknis sesuai
PO dan tidak mempunyal cacat material maupun cacat teknis.
6.2. Masa jaminan termasuk puma jual untuk Barang/Peralatan yang dibeli adalah satu tahun sejak
penyerahan barang.
All packaging shall be made quite strong and being seaworthy according to such transportation
and unloading methods and practices prevailing in Indonesia. All wrapping materials, boxes,
crates and other necessary items shall be considered as being inclusive in the agreed prices.
WARRANTY
6.1 The SUPPLIERS shall guarantee that theGoods being delivered are in compliance of the
technical specifications as per the PO and not being of Inferior materials no t having
any technical defects therein.
6.2 The warranty period inclusive the after sale service period applicable to the
Goods/equipment purchase shall be one year as from the delivery of the goods.

7. GENUINITY, BRAND NEW, GOOD CONDITION 7.
Barang yang diserahkan harus GENUINE (Asli), BRAND NEW (Baru/bukan B,ekas pakai) dan GOOD
CONDITION kondisi baik/tidak cacat/rusak)
8.
8. PEMERIKSAAN
8.1. Sebelum Barang dinyatakan diterima dengan baik dan benar, QC Dept. & Warehouse Dept. PT.
SAGATRADE MURNI melakukan pemeriksaan secara
fisik atas jumlah, mutu dan spesifikasi Barang secara keseluruhan sesuai PO.
8.2. Dalam hal terjadi penolakan penerimaan atas barang yang tidak memenuhi
persyaratan, maka SUPPLIER harus mengganti Barang yang tidak sesuai tersebut
kepada PT. Sagatrade dan ketentuan waktu penyerahan yang disepakati dalam PO ini akan
berlaku hingga Barang yang seharusnya dapat diterima oleh PT. Sagatrade.
8.3. Apabila terjadi ketidaksesuaian pada saat penerimaan barang, Jasa dan atau dokumen dari vendor maka
QA/QC atau QMS Superintendent akan mengeluarkan Corrective Action Request (Form 01-03) yang
ditujukan ke vendor terkait dan akan ditindak lanjuti oleh Purchasing Department.
8.4. Vendor yang mendapatkan CAR harus memberikan tindakan korektif dan preventif untuk
ketidaksesuaian tersebut dan Departement Purchasing akan melakukan monitoring kepada Vendor
setiap minggu.
8.5. Jika vendor terkait tidak memberikan respond tindakan korektif dan preventive pada waktu yang telah
ditentukan yaitu paling lama 60 hari sejak CAR diterbitkan maka status vendor akan ditetapkan menjadi
“hold”
8.6. Atau jika terjadi CAR yang diakibatkan karena kesalahan supply barang/jasa oleh vendor maka
Department Purchasing dapat juga mengajukan credit note kepada vendor sebagai kebijakan alternatif
sehingga tidak perlu melakukan pergantian barang/jasa.
9. TAGIHAN DAN PEMBAYARAN
9 BILLS AND PAYMENTS
Dokumen tagihan harus dikirim ke Bagian Keuangan yang terdiri dari
1. Invoice Asli + 1 Lembar Copy
2. Faktur Pajak Standar
3. Surat Setoran Pajak
4. Surat Jalan / Delivery Order
Realisasi pembayaran akan diberitahukan oleh PT. SAGATRADE MURNI melalui facsimile
atau email.
GENUINITY, BRAND NEW, GOOD CONDITION
The goods delivered must be GENUINE (Original) , BRAND NEW (New/Non second-hand) and being in
GOOD CONDITION (good condition/not Inferior/damaged)
INSPECTION
8.1 Prior to the Goods being declared duly and well received the QC Department and the
warehouse Department of PT SAGATRADE MURNI shall conduct a physical examination
of the quantity, quality and specifications of the Goods In their entirety according to the
PO.
8.2 In the event of a delivery being rejected of such Goods not meeting the
requirements, shall the SUPPLIERS be obligated to replaced the said Goods not
meeting the requirements to PT. SAGATRADE MURNI and the applicable delivery time
agreed in this PO shall prevail until the moment the outstanding goods are received
by PT. SAGATRADE MURNI.
8.3 If there is a discrepancy when receiving goods, services and or documents from the
vendor, the QA / QC or QMS Superintendent will issue a Corrective Action Request
(Form 01-03). Intended to the relevant vendor and will be followed up by the
Purchasing Department.
8.4 Vendors that receive CAR must provide corrective and preventive actions for the
discrepancies and the Purchasing Department will monitor Vendors every week.
8.5 If the relevant vendor does not respond to corrective and preventive actions at the
specified time which is, no later than 60 days after the CAR is issued, the vendor
status will be set to "hold"
8.6 Or if a CAR occurs due to an error in the supply of goods / services by the vendor,
the Purchasing Department may also submit a credit note to the vendor as an
alternative policy so there is no need to replace the goods / services.
Bills and request for payment documents must be submitted to the Finance Department,
comprising:
1.Original Invoice + one (1) Copy
2.Standard Tax Invrnce + One (1) Copy
3. Tax Payment Slip
4. Delivery Order

10 FORCE MAJEURE
10. FORCE MAJEURE
10.1 Referred to as Force Majeure shall be, Act of God, earthquake, flood, war, riot, labor
10.1 Yang dimaksud dengan Force Majuere adalah Act of God, Gempa bumi, banjir, perang,
strike and any regulation by government directly affecting the delivery of the Goods in
huru-hara, pemogokan dan peraturan pemerintah yang langsung berhubungan dengan
the PO.
penyerahan Barang dalam PO.
10.2 In the event of a force Majeure arising shall the SUPPLIER be obligated to notify PT
10.2 Dalam hal timbul keadaan Force Majuere, SUPPLIER wajib memberitahu secara tertulis
SAGATRADE MURNI in writing of the matter and enclosing written proof thereof from
dan dengan bukti-bukti tertulis dari instansi yang berwenang kepada PT.
the authorities, not later than within 3 x 24 hours to obtain further settlement.
SAGATRADE MURNI selambat-lambatnya 3x24 jam untuk mendapat penyelesaian lebih In the event of a Force Majeure, shall both the SUPPLIER and PT SAGATRADE MURNI be
lanjut.
exempted from their responsibilities
10.3 Dalam keadaan Force Majuere, baik SUPPLIER maupun PT. SAGATRADE MURNI dibebaskan
dari tanggungjawab. 11 BUSINESS ETHICS

11 ETIKA BISNIS
11.1 Guna mengembangkan hubungan kerja yang professional serta menjaga Etika Bisnis dalam
mengadakan Barang/Jasa di lingkungan PT. SAGATRADE MURNI, maka SUPPLIER. dilarang
memberikan/menjanjikan honorarium, komisi, rabat atau hadiah dalam bentuk apapun
yang berharga kepada atau untuk keuantungan personil PT. SAGATRADE MURNI manapun
yang
diketahui atau patut diduga berkaitan dengan proses pelaksanaan pengadaan Barang/Jasa.
11.2. Pelanggaran terhadap ketentuan dalam ayat 11.1 pasal ini oleh SUPPLIER akan
merupakan dasar yang cukup kuat bagi PT. SAGATRADE MURNI untuk mengakhiri perikatan
dalam PO ini.
12. SYARAT-SYARAT LAIN:
Hal-hal yang belum tercantum dalam Ketentuan Umum Purchase Order ini akan dilengkapi di
kemudian hari sebagai ketentuan khusus dan menjadi bagian intergral dari Ketentuan Umum ini.
11.1. In order to developed professional working relations and uphold Business Ethics in
producing Goods/Services within the circle of PT. SAGATRADE MURNI, therefore, The
SUPPLIER is prohibited from giving/promising any honorarium, commission, discount or
presents of value in any form whatsoever to or In the interest of any personnel of PT
SAGATRADE MURNI known or reasonably assumed as being connected with the
implemented process of the procurement of good/services.
11.2. Any violation of the stipulations in paragraph 11.1. of this article by the SUPPLIER will
constitute a strong basis for PT SAGATRADE MURNI to terminal the agreements in this PO
12 OTHER CONDITIONS
Matters not covered in the General Stipulations of this Purchase Order will be
supplemented here to at a later date as special stipulations and being an integral part of this
the General Stipulations .