BAB I

GPP2013
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sejak tahun anggaran 2005 sebagai awal implementasi Undang-Undang

Keuangan Negara dan Undang-Undang Perbendaharaan Negara, kewenangan
administratif di luar jenis belanja pegawai telah diserahkan dari Menteri
Keuangan kepada Menteri Negara/Pimpinan Lembaga. Wujud penyerahan
tersebut adalah kewenangan melakukan pengujian dan pembebanan tagihan
serta melakukan perintah pembayaran tagihan atas beban APBN melalui
penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM).

Dalam rangka melaksanakan amanat undang-undang bidang keuangan negara

secara utuh, maka terhitung mulai tahun 2008 Menteri Keuangan selaku
Bendahara Umum Negara secara bertahap melepaskan dan mengalihkan
kewenangan administratif belanja pegawai kepada Menteri/Pimpinan Lembaga
selaku Pengguna Anggaran.

Pengalihan kewenangan administrasi tersebut tidak serta merta melepaskan

tanggung jawab pengamanan dalam pengelolaan keuangan negara, sehingga
perlu adanya sebuah sistem yang mendukung meksud tersebut. Langkah
penting yang diambil dalam proses pengalihan tersebut adalah melalui
elektronisasi administrasi pengelolaan belanja pegawai. Melalui elektronisasi
administrasi pengelolaan belanja pegawai di tingkat Satuan Kerja maupun KPPN
diperoleh manfaat sebagai berikut:
1. Pencatatan administrasi belanja pegawai lebih mudah dengan tingkat akurasi
yang tinggi;
2. Efisiensi dalam waktu dan tenaga, sehingga tidak memerlukan petugas yang
banyak dengan waktu penyelesaian yang lebih singkat;
3. Pengendalian pelaksanaan belanja pegawai lebih akurat;
4. Keseragaman dalam output yang dihasilkan sehingga dapat digunakan
sebagai bahan analisis dalam kebijakan penganggaran khususnya belanja
pegawai.

Untuk maksud tersebut Direktorat Jenderal Perbendaharaan telah menyediakan

Aplikasi untuk melakukan administrasi pengelolaan belanja pegawai khususnya
gaji PNS Pusat yang selanjutnya disebut dengan Aplikasi Gaji PNS Pusat (GPP)
2013 Satker versi 3.0.
Aplikasi GPP 2013 Satker ini adalah aplikasi release ketiga yang secara resmi
disebarkan secara bebas (gratis) ke seluruh Satuan Kerja pengelola dana APBN
yang membayar gaji PNS Pusat. Aplikasi ini adalah Aplikasi versi upgrade dari
aplikasi sebelumnya dengan menggunakan Database MySQL dan juga single
database dengan Aplikasi Belanja Pegawai Polri.
Melalui Aplikasi tersebut Petugas Pengelolaan Administrasi Belanja Pegawai
(PPABP) dapat mencatat, menghitung berbagai macam belanja pegawai seperti
Gaji Induk (Bulanan), Gaji Susulan, Persekot Gaji, Gaji Terusan, Kekurangan
Gaji, Uang Duka Wafat, Uang Duka Tewas, dan Gaji ke-13, uang makan PNS,
uang lembur, SKPP dan Surat Permintaan Uang Duka sekaligus mencetak

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2013

1
 berbagai daftar permintaan pembayaran belanja pegawai, KP4, SSP, SPT Pajak
dll. termasuk kartu pengawasan pembayaran gaji sehingga satuan kerja tidak
perlu melakukan pengkartuan, secara manual.
Aplikasi ini didesain sesederhana mungkin (user friendly), namun demikian tetap
menghendaki pengisian selengkap mungkin elemen data masing-masing
pegawai serta memperhatikan referensi maupun setting yang ada. Dengan
demikian output aplikasi ini akan benar-benar valid sesuai dengan yang
diharapkan.

B. Tujuan

Tujuan Umum

Tujuan Umum yang ingin dicapai dengan komputerisasi penggajian adalah

meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam penyelesaian pembayaran
Belanja Pegawai khususnya gaji PNS Pusat.

Tujuan Khusus

a. Memberikan kemudahan dalam mengelola data gaji para pegawai di

lingkungan satuan kerja bersangkutan.
b. Memberikan kemudahan dan kecepatan pelayanan bagi KPPN dalam
menguji daftar gaji dan penerbitan SP2D Gaji.
c. Menciptakan adanya standarisasi sistem.
d. Pemanfaatan data untuk keperluan informasi kepegawaian PNS Pusat
beserta data gajinya.

C. Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup Aplikasi Program ini meliputi :

A. MENU SETTING
1. Setting Satker
2. Setting Referensi Anak Satker
3. Setting Anak Satker
4. Setting Penomoran
5. Setting Pejabat
6. Setting Password
B. MENU PEGAWAI
1. Data Pegawai
2. No Urut Pegawai
3. Daftar Pegawai Non Aktif
4. Status Kawin Awal Tahun
5. Terima Data Hasil Rekon dari KPPN
6. Kirim Pegawai Pindah
7. Terima Data Pegawai Pindahan
8. Eksport Data ke Aplikasi RKAKL
9 . Pencarian Pegawai
C. MENU GAJI
1. Proses Perhitungan Gaji
2. R U H Gaji

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2013

2
 3. Kekurangan Gaji
4. R U H Kekurangan Gaji
5. Surat Permintaan Persekot Gaji
D. MENU LAPORAN
1. Cetak Gaji
2. Kartu Pegawai
3. Daftar Pengawasan Gaji
E. MENU TAMBAHAN
1. Uang Makan
2. Surat Permintaan Uang Duka
3. Uang Lembur
F. MENU MONITORING
1. Monitoring Daftar Gaji Belum Load
2. Monitoring Hutang Pegawai
3. Monitoring Data Pegawai
4. Monitoring Pegawai Pensiun
5. Monitoring Anak Dewasa
6. Monitoring Gaji Terusan
G. MENU REFERENSI
1. Tarif
2. Tunjangan PNS
3. Daftar Potongan
4. Taperum
5. Uang Lembur
6. Daftar Gaji
7. Daftar Gaji Hakim
8. Tunjangan Umum
9. Tunjangan Khusus Papua
10. Tunjangan Khusus Papua Hakim
11. Tunjangan Wilayah Terpencil
12. Satker
13. Departemen
14. KPPN
15. Lokasi
16. Golongan
17. Status Pegawai
18. Agama
19. Jenis Gaji
20. Status Keluarga
21. Status Kawin
H. MENU UTILITAS
1. Load Master
2. Unload Master
3. Mengindeks
4. Backup
5. Restore
6. Cek NIP Ganda
7. Perbaikan Data Ganda
8. Terima Data Pegawai dan Gaji
7. Hapus Data
8. Hapus Data Per Anak Satker
I. MENU KIRIM
1. Kirim Gaji ke KPPN
2. Penyamaan Data

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2013

3
 3. Kirim Pegawai Pindahh/Baru ke KPPN
4. Kirim Data Konversi NIP ke KPPN
5. Kirim Data Konversi NIP ke KPPN
6. Kirim Perbaikan NIP lama
J. MENU KELUAR
1. Tentang Aplikasi
2. Keluar

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2013

4
 BAB II
DATA MASUKAN, HASIL KELUARAN, GPP2013
PERALATAN dan TATA CARA PENGOPERASIAN

A. Data Masukan

Data masukan yang diperlukan dalam Aplikasi Gaji PNS Pusat (GPP 2013) versi
3.0 adalah :

a. Data Pegawai Satuan Kerja.

b. Data Perubahan para pegawai.
c. Data Keluarga para pegawai.
d. Data Nomor Urut
e. Data Status Kawin awal tahun.

Selain masukan tersebut diperlukan data setting/referensi yang perlu diisi

sebelum menjalankan menu yang lain dan akan digunakan sebagai data acuan.

B. Hasil Keluaran

Hasil utama Aplikasi GPP 2013 meliputi:

a. Cetak Daftar Gaji
b. Cetak Rekapitulasi Gaji
c. Cetak Surat Setoran Pajak
d. Kartu Pegawai
e. Kartu Perubahan Pegawai
f. KP4 (Surat Keterangan untuk Mendapatkan Tunjangan Keluarga)
g. Rekap SPT Tahunan
h. Cetak SPT Tahunan
i. Surat Permintaan Persekot
j. Cetak Kartu Hutang Pegawai
k. Uang Makan
l. Uang Lembur
m. Slip Gaji
n. Surat Permintaan Persekot Gaji
o. Laporan-laporan hasil monitoring

C. Peralatan yang dibutuhkan

Untuk melaksanakan sistem komputerisasi GPP 2013 ini pada prinsipnya

memerlukan beberapa peralatan, yaitu :
1. Sebuah Komputer serendah-rendahnya Pentium II, atau beberapa buah
komputer yang terhubung dengan jaringan (LAN).
2. Printer yang bisa mencetak kertas ukuran besar (US Strandard Fanfold) atau
Printer biasa yang bisa mencetak kertas ukuran folio.

D. Instalasi Paket Aplikasi GPP 2013

Paket Instalasi Aplikasi ini terdiri dari beberapa file yaitu :

1. AplikasiGajiSatker.exe : File instalasi aplikasi gaji baik untuk PNS

(GPP) maupun untuk Polri (BPP).

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2013

5
 2. MyGPP.exe : Database aplikasi gaji PNS/Polri sebagai tempat
penampungan data.
3. Mysql-connector-odbc-3.51.25-win32.msi : software bawaan dari
MySQL yang digunakan sebagai jembatan penyambung antara Aplikasi
GPP/BPP dan database MyGPP.

Design sistem yang diterapkan pada aplikasi ini adalah :

1. Stand Alone
Metode stand alone memiliki arti bahwa aplikasi ini tidak digunakan
secara berjaringan, dimana aplikasi dan database terdapat dalam satu
komputer.

2. Client Server
Metode client server memiliki arti bahwa aplikasi dan database berada di
komputer yang berbeda, komputer server sebagai tempat database
sedangkan aplikasi terinstal ke satu atau beberapa komputer lain (client)
yang mengakses data ke server.

Instalasi Paket Aplikasi Gaji Satker adalah sebagai berikut

 Cara Instalasi Database

- Doble klik file MyGPP.exe maka akan muncul menu instalasi dengan
direktori/folder tujuan di C:\ MyGPP (yang akan terbentuk secara
otomatis)
- File database aplikasi ini hanya terinstall di komputer server saja jika user
menggunakan secara berjaringan, sedangkan di komputer client tidak
diinstal.
- Komputer client hanya diinstall Aplikasi GPP saja.

- Klik tombol Extrack, sehingga file akan terekstrak pada folder

C:\MyGPP\

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2013

6
 - Secara otomatis Service dari datbase akan dinyalakan terlihat dari
proses sbb :

- Namun untuk memastikan bahwa database apotek ini benar-benar

sudah menyala user dapat mengeceknya melalui menu Start >
Control Panel > Administrative Tools > Service, pastikan bahwa
service GPP dalam keadaan started.

- Jika tidak maka user perlu secara manual untuk menyalakannya yaitu
dengan membuka folder C:\MyGPP\ lalu cari file mysql-install.bat klik
kanan mouse, lalu pilih Run As Administrator.

 Cara Instalasi Aplikasi GPP

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2013

7
 - Doble klik file AplGajiSatker.exe maka akan muncul menu instalasi
dengan direktori/folder tujuan di C:\AplGajiSatker\ (folder tersebut
akan terbentuk secara otomatis);

- Klik tombol Extract, sehingga file akan terekstrak pada folder C:\
AplGajiSatker\

 Cara Instalasi Mysql-Connector-odbc

File ini penting sekali untuk diinstal dalam komputer server maupun komputer
client. karena sebagai penghubung/jembatan antara aplikasi GPP/BPP dan
database MyGPP.

- Doble klik file Mysql-connector-odbc-3.51.25-win32.msi dan klik

tombol next – next sampai finish.

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2013

8
E. Pengoperasian Paket Program

Untuk memudahkan pengoperasian, pada masing-masing komputer agar

dibuatkan shortcut GPP2013 (copy shortcut file GPP2013.exe)
Langkah-langkah untuk mengoperasikan :

1. Klik 2 kali pada shortcut GPP2013.

2. Beberapa saat kemudian pada layar monitor akan tampil menu seperti
dibawah ini :

3. Isikan User-Id dan Password anda.

Untuk User ID dan Pasword akan diberikan sesuai kebutuhan dan
dimasukkan didalam menu Setting Password, pembagiannya akan dibedakan
antara Administrator dengan Operator berdasarkan tingkat kewenangannya.
4. Untuk pengoperasian pertama kali gunakan User ID dan Password : super
(baik untuk komputer server atau client),
5. Untuk Server IP diisi dengan Alamat IP komputer Server yang diinstall
dengan database MyGPP.exe, jika user menggunakan dikomputer sendiri
maka diisi dengan alamat localhost.
6. jika User ID dan Passwordnya benar maka di layar akan tampil MENU
UTAMA, dan komputer siap melakukan kegiatan sesuai dengan pilihan.

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2013

9