Tindakan dan Benchmark
Upaya peningkatan kualitas perlu dievaluasi /diukur atau nilai untuk
menunjukkan"apakah upaya perbaikan (1) mengakibatkan perubahan ke arah yang diinginkan,
(2)memberikan kontribusi untuk hasil yang tidak diinginkan di berbagai bagian sistem, dan
(3) memerlukan tambahan upaya untuk membawa proses kembali ke dalam rentang yang dapat
diterima". Dasar pemikiran untuk mengukur peningkatan kualitas adalah keyakinan
bahwa kinerja yang baik mencerminkan praktek berkualitas baik, dan dapat
membandingkan kinerja antara bagian-bagian dan organisasi akan mendorong performa lebih
baik. Dalam bebrapa bulan lalu, telah dilakukan penilaian/pengukuran dan pelaporan kinerja
sistem Jurusan keperawatan dan processes. Sementara pelaporankualitas kinerja Jurusan
dapat digunakan untuk mengidentifikasi daerah yang membutuhkan perbaikan
dan menganggap perlu ditingkatkan dan benchmark,,
Kompleksitas sistem di Jurusan keperawatan tentang pelayanan
kesehatan dandiferensiasi kerja dan saling ketergantungan membuat sulit mengukur
kualitas. Salah satu tantangan dalam menggunakan langkah-langkah pelaksanaan pelayanan
adalahvariabilitas atribusi terkait dengan tingkat penalaran kognitif, kebijakan pengambilan
keputusan, pemecahan masalah, dan pengalaman knowledge.
Strategi Peningkatan Kualitas
Manajemen Mutu (TQM), dipromosikan "konstannya tujuan" dan analisis sistematis dan
pengukuran langkah-langkah proses dalam kaitannya dengan kapasitas atau hasil. Model TQM
merupakan pendekatan organisasi yang melibatkan manajemen organisasi, kerja sama tim,
proses yang telah ditentukan, berpikir sistem, dan mengubah untuk menciptakan lingkungan
untuk perbaikan. Pendekatan ini dimasukkan pandangan bahwa seluruh organisasi harus
berkomitmen terhadap kualitas dan perbaikan untuk mencapai hasil terbaik.
Banyak institusi pendidikan memberikan jaminan kualitas (QA) program umumnya berfokus
pada permasalahan yang diidentifikasi oleh peraturan atau akreditasi organisasi, seperti
memeriksa dokumentasi, meninjau pekerjaan komite pengawasan, dan mempelajari
credentialing processes. Ada beberapa strategi lain yang telah diusulkan untuk meningkatkan
praktek klinis. Kompleksitas penyediaan layanan kesehatan, menggunakan tim, menentukan
tujuan, mengumpulkan data, menilai temuan, dan kemudian menerjemahkan hasil temuan
tersebut ke dalam perubahan praktek. Dari model ini, manajemen dan komitmen dan
keterlibatan dokter telah ditemukan untuk menjadi penting untuk keberhasilan pelaksanaan
perubahan.
Strategi peningkatan kualitas didefinisikan sebagai "intervensi yang bertujuan untuk
mengurangi kesenjangan kualitas mengembangkan taksonomi dari strategi perbaikan kualitas
(lihat Tabel 1), yang menyimpulkan bahwa pilihan strategi peningkatan kualitas dan metodologi
tergantung pada sifat dari proyek peningkatan kualitas.
Dalam rangka membangun sistem manajemen mutu berdasarkan Standar ISO 9001:2000,
persyaratan yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut:
.untuk menetapkan kebijakan mutu dan tujuan kualitas untuk mendukung kebijakan
mutu;
.untuk menggunakan 'proses pendekatan manajemen', yang berarti mengelola program
pelatihan SDM sebagai serangkaian proses yang saling terkait;
untuk mendokumentasikan sistem manajemen mutu dalam kualitaskebijakan, manual
mutu, prosedur, instruksi kerja dan catatan;
untuk menentukan tanggung jawab manajemen;
untuk memenuhi syarat sumber pengajaran (sumber daya manusia, infrastruktur dan
lingkungan kerja);
untuk merencanakan proses realisasi produk dan kontrol mereka dan
untuk mengukur, menganalisa dan memperbaiki jalan berfungsi.
Selanjutnya, proses yang diidentifikasi adalah berkumpul sesuai dengan siklus Deming dan
adaptasi dengan ISO 9001:2000 standar (Gambar 1a dan b). Deming siklus adalah model untuk
perbaikan terus-menerus kualitas. Terdiri dari urutan logis dari empat langkah berulang-ulang
untuk berkesinambungan perbaikan dan pembelajaran: "Plan-do-check-tindakan ' (PDCA)
(Walton 1990; ISO 2000a; ISO 200 &). 'rencana' fase adalah fase pembuatan strategi dan
rencana, yang 'melakukan' fasa adalah satu di mana strategi dan rencana dilaksanakan; fase
'check' adalah salah satu saat yang efektivitas proses dan kegiatan dipantau dan dievaluasi; fase
'tindakan' adalah salah satu saat dimana tindakan untuk meningkatkan sistem diidentifikasi
dan direncanakan, berdasarkan Hasil dari fase 'check'.
Gambar 1 (a) The Deming Cycle (PDCA). (b) The adaptatation of Deming Cycle to the ISO 9001: 2000 Standard for
Continuous quality improvement.
Plan-Do-Study-Act (PDSA)
Proyek peningkatan kualitas studi bertujuan untuk membuat perubahan positif
dalamproses pelayanan keperawatan kesehatan untuk mempengaruhi hasil yang
menguntungkan dapat menggunakan Plan-Do-Study-Act (PDSA) model. Metode yangtelah
banyak digunakan oleh Institute for Healthcare Improvement untuk siklus yang
cepat improvement. Salah satu fitur unik dari model ini adalah siklus alami yang
berdampak dan penilaian perubahan, paling efektif dilakukan melalui PDSAs kecil
dansering lebih dari yang besar dan lambat. Tujuan dari upaya peningkatan
kualitas PDSAadalah untuk membangun hubungan fungsional sebab akibat antara perubahan
proses(khususnya perilaku dan kemampuan) dan hasil. Langley mengajukan tiga pertanyaan
sebelum menggunakan siklus PDSA: (1) Apakah tujuan proyek? (2) Bagaimana ini
akandiketahui apakah tujuan tercapai? dan (3) Apa yang akan dilakukan untuk mencapai
tujuan? Siklus PDSA dimulai dengan menentukan sifat dan ruang lingkup masalah,perubahan
apa yang dapat dan harus dilakukan, rencana untuk perubahan spesifik, siapa yang harus
terlibat, apa yang harus diukur untuk memahami dampak dari perubahan, dan di mana sasaran
akan menjadi strategi. Perubahan kemudian diimplementasikan, datadan
informasi dikumpulkan. Hasil dari studi implementasi dinilai dan ditafsirkan dengan
meninjau pengukuran kunci yang menunjukkan keberhasilan atau kegagalan.
Contoh Manajemen Praktek Klinik Anak
Figure 2. Structure of quality management system in the paediatric training programme. Note: ER, emergency room; NICU, neonatal intensive
care unit; PICU, paediatric intensive care unit; RAC, resident affair committee .
Unsur masukan
Unsur masukan (input) adalah tenaga, dana dan sarana fisik, perlengkapan serta peralatan.
Secara umum disebutkan bahwa apabila tenaga dan sarana (kuantitas dan kualitas) tidak
sesuai dengan standar yang telah ditetapkan (standardofpersonnel and facilities), serta jika
dana yang tersedia tidak sesuai dengan kebutuhan, maka sulitlah diharapkan baiknya mutu
pelayanan (Bruce 1990).
Unsur lingkungan
Unsur proses
STANDAR
1) Standar persyaratan minimal
a) Standar masukan
b) Standar lingkungan
c) Standar proses
2) Standar penampilan minimal
INDIKATOR
1) Indikator persyaratan minimal
2) Indikator penampilan minimal
Berdasarkan uraian di atas mudah dipahami, apabila ingin diketahui (diukur) adalah faktor-
faktor yang mempengaruhi mutu pelayanan kesehatan (penyebab), maka yang
dipergunakan adalah indikator persyaratan minimal. Tetapi apabila yang ingin diketahui
adalah mutu pelayanan kesehatan (akibat) maka yang dipergunakan adalah indikator
keluaran (penampilan).
KRITERIA
Indikator dispesifikasikan dalam berbagai kriteria dari standar yang telah ditetapkan, baik
unsur masukan, lingkungan, proses ataupun keluaran. Berdasarkan uraian di atas mutu
pelayanan kesehatan suatu fasilitas pemberi jasa dapat diukur dengan memantau dan
menilai indikator, kriteria dan standar yang terbukti sahih dan relevan dengan : masukan,
lingkungan, proses dan keluaran.
jenis :
Adalah program menjaga mutu yang diselenggarakan sebelum pelayanan kesehatan. Pada
bentuk ini perhatian utama lebih ditunjukkan pada standar masukan dan standar
lingkungan yaitu pemantauan dan penilaian terhadap tenaga pelaksana, dana, sarana, di
samping terhadap kebijakan, organisasi, dan manajemen institusi kesehatan.
Prinsip pokok program menjaga mutu prospektif sering dimanfaatkan dan tercantum dalam
banyak peraturan perundang-undangan, di antaranya :
Standardisasi (Standardization),perizinan (Licensure), Sertifikasi(Certification), akreditasi (A
ccreditation).
Yang dimaksud dengan Program menjaga mutu konkuren adalah yang diselenggarakan
bersamaan dengan pelayanan kesehatan.
Pada bentuk ini perhatian utama lebih ditujukan pada standar proses, yakni memantau dan
menilai tindakan medis, keperawatan dan non medis yang dilakukan.
Yang dimaksud dengan program menjaga mutu restrospektif adalah yang diselenggarakan
setelah pelayanan kesehatan.
Pada bentuk ini perhatian utama lebih ditujukan pada standar keluaran, yakni memantau
dan menilai penampilan pelayanan kesehatan, maka obyek yang dipantau dan dinilai
bersifat tidak langsung, dapat berupa hasil kerja pelaksana pelayanan .atau berupa
pandangan pemakai jasa kesehatan. Contoh program menjaga mutu retrospektif
adalah : Record review, tissue
4) Observasi terhadap asuhan pasien, meliputi observasi terhadap status fisik dan perilaku
pasien.
KEPUSTAKAAN
, 1987.
3. Samsi Jacobalis. Menjaga Mutu Pelayanan Rumah Sakit, PT Citra Windu Satria, Jakarta, 1989.
4. Joint Commission on Acreditation on Health Care Organization, Primer on Indicator Development and
5. Nan Kemp, Richardson EW. Quality Assurance in Nursing Practice,Biddies LTD, London, 1990.
6. Donabedian A. Exploration in Quality and Monitoring Health Administration,Ann Arbor, Michigan, 1980.
9. Blum HL. Planning for Development and Application of Social Change Theory, Human Science Press, New
York, 1984.
10. Departemen Kesehatan RI. Standar Pelayanan Rumah Sakit, Depkes,Jakarta, 1992.
11. Emilie Beck, Joseph ED. Quality Assurance/Risk Management : The Nurses Prespective, Care
12. Ell MF, Ell JD. Quality Assurance Demystified, M.E. Medical Information System, Victoria Australia
1991.
13. Texas Hospital Association.Guidelinesto an Effective Quality Assurance Program, Texas Society for
14. Wiorld Health Organization. The Principles of Quality Assurance, Report on WHO Meeting Barcelona,
1986.
15. Dep. Kes. RI. Modul Pelatihan Rumah Sakit, Mutu Pelayanan Depkes,Jakarta, 1992.