PANDUAN PELAKSANAAN UJIAN DARING

Departemen Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Gadjah Mada

BAGI MAHASISWA PESERTA UJIAN

1. Perangkat yang diperlukan mahasiswa peserta ujian:

Perangkat lunak yang diperlukan:
i. Zoom untuk pengawasan peserta ujian secara visual, diinstal di HP/gadget kedua.
ii. Safe Exam Browser (SEB) berfungsi untuk mengunci komputer supaya tidak bisa
menjalankan aplikasi selain yang diizinkan, diinstal di laptop windows. Unduh dan pasang
(install) aplikasi Safe Exam Browser versi 2.4.1 dari
https://simpan.ugm.ac.id/s/F5Easbyp62zv015

2. Pelaksanaan ujian:
a. Download file konfigurasi SEB yang diberikan (misal file Ujian.seb) oleh panitia pada hari ujian,
simpan aplikasi di lokasi yang mudah ditemukan, misalnya pada Desktop.
b. Pastikan terhubung dengan internet. Tutup semua aplikasi di komputer atau laptop.
c. Peserta memulai ujian dengan menjalankan (double click) file konfigurasi SEB yang telah dibagikan
(misal Ujian.seb). Setelah file SEB aktif, peserta memasukkan password untuk masuk yang
diberikan oleh panitia pada window berikut:

d. Peserta menjalankan aplikasi Zoom di HP/gadget kedua dan memasukkan Meeting ID dan
Password Zoom yang diberikan untuk bergabung di Zoom meeting. Nama mahasiswa: No absen
dan nama lengkap sesuai daftar presensi, misal: 1. Laras Prasakti
e. Pastikan kamera di HP yang terhubung dengan zoom memperlihatkan area laptop kalian.
Gambar kiri : gadget diletakkan di tempat yang stabil.

1|4
Gambar kanan: hasil gambar yang diberikan oleh HP, menunjukkan wajah, tangan, laptop, dan
area kerja yang bersih (tidak ada barang lain selain kertas kosong, pen dan kalkulator).

Jika terpaksa tidak memiliki dua gadget, instal zoom di laptop kalian, sedemikian rupa sehingga
tampilan zoom dapat muncul di sudut kiri bawah:

Silahkan atur sedemikan rupa laptop kalian, supaya syarat wajib ketentuan gambar dapat
terpenuhi. Misalnya ditunjukkan pada gambar dibawah:

2|4
 f. Peserta mengakses soal ujian di Google Forms dengan login memakai akun e-mail UGM dan login
dalam SSO, sebagai berikut. (untuk trial, hanya akan diisi google form dummy).

g. Selanjutnya, peserta akan diminta mengisi identitas dan diikuti dengan password soal google form
yang akan diberikan oleh panitia.
h. Setelah waktu ujian berakhir, akan diberikan password untuk menutup SEB. Untuk keluar dari
SEB, klik pada icon exit (tanda silang) pada pojok kanan atas. Selanjutnya, peserta akan diminta
memasukkan password untuk keluar dari window SEB.
i. Ujian selesai

3. Persiapan / Trial
Untuk Persiapan, silahan dicoba dengan file SEB UjiCobaUjian:
File SEB di https://simpan.ugm.ac.id/s/F5Easbyp62zv015

Password masuk SEB: masuk

Password keluar SEB: keluar

Jika sudah bisa masuk dan keluar SEB dengan password tersebut, artinya sudah OK.
Selanjutnya, trial dengan zoom, akan diumumkan menyusul oleh Panitia.

3|4
Persiapan Laptop dan Gadget
•Instal SEB di laptop windows
•Instal Zoom di HP/Tablet

Aktivasi SEB
•Double Klik SEB
•Masuk dengan password masuk SEB yang diberikan

Sign in Zoom di HP/Tablet

•Nyalakan Zoom
Masuk dengan ID Meeting dan Password yang diberikan
•Masuk dengan no absen dan nama lengkap:
misal: 1. Laras Prasakti
•Pastikan gambar yang terlihat mengcover bagian area kerja
(syarat wajib!)
•Jika terpaksa hanya satu laptop (syarat diatas harus tetap
dapat dipenuhi).

Sign in Google Form/SSO UGM

•Sign in
•Masukkan identitas, nama lengkap

Masuk ke Bagian Soal

•Masuk dengan password soal yang diberikan.
•Mengerjakan soal dan pastikan sudah submit.

Selesai dan Keluar dari SEB

•Pastikan jawaban sudah tersubmit.
•Sign out dengan password keluar yang diberikan.

4|4