PANDUAN MENGIKUTI VIRTUAL PITO XII

MALANG 2021

Apa yang harus Anda siapkan?

1. Koneksi internet yang stabil dan memadai, setidaknya 1,4 Mbps (megabits/second)
2. Perangkat komputer, laptop, tablet, atau smartphone, namun untuk tampilan visual yang lebih
optimal sangat disarankan mengakses website Virtual Event hanya melalui perangkat
komputer atau laptop
3. Lebih baik menggunakan perangkat headset untuk mendapatkan suara yang lebih fokus.
4. Browser Internet yang disarankan untuk mengakses situs /website Virtual Event
https://pitomalang.org/ ini adalah Google Chrome dan Mozila Fire Fox
5. Atur pembesar browser (zoom level) sampai dengan 100% atau disesuaikan jika perlu
6. Atur resolusi layar minimum 1024 x 768
7. Izinkan situs/web menjalankan “Flash”
8. Non aktifkan “Pop-up Blockers”
9. Hindari koneksi via VPN
10. Mengakses situs/web pada beberapa perangkat dengan user ID atau email yang sama Tidak
dapat dilakukan

Bagaimana cara masuk & keluar plarform Virtual Event PITO XII 2021?

1. Buka halaman situs / website https://pitomalang.org/ atau dapat langsung akses Lobby
acara dengan Klik Magic Link yang telah dikirimkan via email
2. Jika log in melalui halaman website https://pitomalang.org/ untuk log in dapat
memasukan email yang telah didaftarkan. Jika log in melalui Magic link (yang telah
dikirimkan via email) peserta akan langsung log in pada Lobby acara

3. Jadwal acara dapat di akses dengan klik button “AGENDA” di halaman Lobi Utama.

4. Silahkan explore seluruh halaman yang tersedia dengan mengklik menu pada tampilan layar
akan membawa Anda pada informasi dan fitur lebih lanjut / berbeda
5. Silahkan klik menu “Help Desk” jika memerlukan bantuan atau mendapatkan kendala
pada saat mengikuti Virtual Event
6. Setelah selesai mengikuti virtual event untuk keluar jangan lupa mengklik “Log Out” , hal ini
guna menjaga keamanan akun Anda terutama jika menggunakan perangkat milik umum.
TATA TERTIB

Pada ruang plenary/symposium dan workshop

1. Diharapkan peserta dapat melakukan login 1 jam sebelum acara.

2. Untuk mengunjungi ruang plenary/symposium dan workshop, silahkan klik room
“PLENARY/SYMPOSIUM/WORKSHOP” yang ada di halaman lobi utama.

3. Silahkan ikuti instruksi yang ada di dalam room.

4. Sampaikan pertanyaan Anda kepada narasumber dengan menuliskan pertanyaan melalui
“Q & A Box” dengan format nama_instansi_pertanyaan yang akan disampaikan oleh
moderator
5. “Chat Box” yang tersedia pada setiap ruang simposium online baik plenary maupun paralel
adalah media untuk menyapa atau komunikasi antar peserta/Technical Support yang hadir
bukan sebagai media absensi kehadiran.
6. Mohon tetapmenjaga Etika selama mengikuti simposium, workshop ataupun sesi paralel

Pada ruang pameran/exhibition

1. Untuk mengunjungi stand/booth pameran silahkan klik menu “EXHIBITION”

2. Anda dapat melakukan komunikasi umum dengan perusahaan pameran / exhibitor yang ada
kunjungi dengan menulis pesan pada “Chat Box”.
3. Setiap mitra pameran akan menyiapkan perwakilannya untuk dapat melayani dan
berkomunikasi dengan Anda
4. Anda dapat mengunduh file produk yang tersedia dengan mengklik menu “e-Catalogue”
pada setiap stand/boothnya
5. Perhatikan waktu kunjungan pameran sesuai jadwal dan kebijakan panitia penyelengara
6. Harap tetap memperhatikan Etika ketika mengunjungi stand/booth dan berkomunikasi
dengan exhibitor

Etika Peserta

Sekalipun mengikuti kegiatan simposium atau konferensi melalui media online, Etika tetap harus
diperhatikan agar pelaksanaan kegiatan online ini berjalan baik dan nyaman diikuti oleh seluruh peserta
terutama karena komunikasi yang dilakukan dalam virtual event ini adalah melalui media tulis.
1. Hormati pendapat peserta lain karena dalam sebuah virtual symposium peserta datang dari
berbagai latar belakang dan pemikiran yang dapat mereka tuangkan dalam “Chat Box”.
2. Perhatikan privasi peserta lain. Mintalah izin jika Anda ingin meneruskan
pesan/pendapat/tanggapan yang mereka sampaikan pada “Chat Box” atau “ Q & A Box” k
epada orang lain atau pihak ke-tiga. Ingat pesan/pendapat/ tanggapan tersebut dianggap
memiliki Hak Cipta oleh penulisanya atau peserta tersebut.
3. Pilihlah kata-kata / kalimat yang tepat, baik dan sopan untuk menyampaikan maksud
pesan/pendapat/tanggapan Anda pada “Chat Box” atau “ Q & A Box”.
4. Pikirkan ulang sebelum Anda menekan tombol “SEND” pada saat akan mengirimkan pesan
pada “Chat Box” atau “Q & A Box”. Perhatikan konten pesan/pendapat/tanggapan, juga
penulisan ejaan-nya agar dapat diterima dan dimengerti oleh peserta lain, narasumber
dan moderator.
5. Mohon tidak menulis pesan/pendapat/tanggapan dengan huruf Kapital, karena pesan
dengan tulisan besar dianggap berteriak secara online atau bermakna keras.
6. Pada saat sesi diskusi, tuliskan pendapat Anda secara singkat, padat dan jelas, Jangan
sampai membuang waktu dengan menuliskan pendapat yang tidak relevant.
7. Sikap Memaafkan dan memaklumi diharapkan dari seluruh peserta, jika ada penulisan
pesan/pendapat/tanggapan dari peserta yang mungkin tidak sengaja menyinggung Anda
atau apabila ada salah penulisan. Jika hal tersebut terjadi bisa dikomunikasikan dengan
moderator