Kerangka acuan Kerja 1

1. LATAR BELAKANG

 Masjid adalah bangunan khusus yang digunakan untuk pelaksanaan shalat terutama shalat

berjama’ah.

 Rancangan Masjid haruslah didasarkan atas Al Quran dan As Sunnah.

 Secara Arsitektur rancangan masjid yang ideal adalah apabila dapat menyentuh perasaan

yang mendalam dari setiap jama’ahnya untuk memperoleh kedamaian dan ketentraman

rohani dan kepuasan batin dalam menghadap Dzat Yang Maha Kuasa.

 Sebenarnya Islam tidak mengatur secara khusus tentang bangunan mesjid, akan tetapi

ketentuan secara umum sebuah bangunan harus sesuai dengan fungsi dan tujuanya. Islam

memberikan kebebasan dalam merancang bangunan masjid. Perancangan masjid adalah

urusan dunia (HR Bukhari). Manusia boleh berkarya, berkreatifitas dan berinovasi dalam

perancangan masjid.

 Sesuai dengan fungsi dan tujuan masjid (hindari adanya bagian – bagian

bangunan/ruangan yang dilarang berada di dalam atau di luar masjid). Mengarah Qiblat

(QS al-baqarah, 2:149-150). Grid bangunan masjid dan fasilitas penunjangnya harus

mengikuti arah Qiblat. Tujuanya adalah agar tidak mengecoh jema’ah yang shalat diluar

bangunan masjid dan sebagai orientasi bagi umat Islam yang berada di lingkungan masjid

tersebut.

Dinas Pekerjaan Umum_Kabupaten Gayo Lues

 Kerangka acuan Kerja 2

 Dan rancangan bangunan masjid dan tata ruang hendaknya mendukung terwujudnya

kekhusyuan jama’ah.

 Pemberi jasa perencanaan untuk bangunan Negara dan prasarana lingkunganya perlu

diarahkan secara baik dan menyeluruh, sehingga mampu menghasilkan karya perencanaan

teknis bangunan yang memadai dan layak diterima menurut kaidah, norma serta tata laku

professional.

 Kerangka Acuan Kerja (KAK) untuk pekerjaan perencanaan perlu disiapkan secara

matang, sehingga mampu mendorong perwujudan karya perencanaan yang sesuai dengan

kepentingan kegiatan.

 Pembangunan Masjid Baiturrahim direncanakan dibangun pada wilayah Kampung Tongra

Kecamatan Terangun, Kabupaten Gayo Lues.

 Agar pembangunan gedung terlaksana dengan baik dan memenuhi unsur kekuatan

(Struktur), kenyamaan pengguna (Estetika) dan ekonomis, maka harus diawali dengan

kegiatan perencanaan oleh penyedia jasa konsultansi perencana.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dari kegiatan ini adalah untuk mendapatkan Gambaran tentang Perencanaan Gedung

sesuai dengan estetika bangunan yang ada.

Sedangkan tujuan adalah untuk mendapatkan hasil perencanaan berupa Drawing Engineering

Detail dan Rencana Anggaran Biaya terhadap bangunan Masjid Baiturrahim Kabupaten Gayo

Dinas Pekerjaan Umum_Kabupaten Gayo Lues

 Kerangka acuan Kerja 3

Lues, Serta untuk peningkatan ibadah dan keimanan serta ketaqwaan kepada Allah SWT (QS

at-Taubah, 9:18)

3. SASARAN KEGIATAN

a. Sasaran kegiatan adalah perencanaan Pembangunan Masjid Baiturrahim Kampung

Tongra Kecamatan Terangun Kabupaten Gayo Lues.

b. lingkup pekerjaan perencanaan pembangunan, yang terdiri dari komponen kegiatan :

1. Pekerjaan Persiapan,

2. Pekerjaan Sipil/Struktur,

3. Pekerjaan Arsitektur,

4. Pekerjaan Mekanikal/Elektrikal (M/E)

5. Pekerjaan Utilitas.

c. Tahap- tahap yang akan dilaksanakan adalah :

1. Persiapan Perencanaan termasuk Survey,

2. Penyusunan Pra Rencana Lanjutan,

3. Pengembangan Rencana Lanjutan,

4. Penyusunan Rencana Anggaran Biaya Lanjutan,

5. Penyusunan Rencana Pelaksanaan Lanjutan,

6. Penyusunan Rencana Detail (Gambar Kerja, RKS, BQ, dll)

7. Persiapan Pelelangan,

Dinas Pekerjaan Umum_Kabupaten Gayo Lues

 Kerangka acuan Kerja 4

8. Pelaksanaan Pelelangan,

9. Pengawasan Berkala.

4. LOKASI KEGIATAN

Kegiatan jasa konsultansi ini harus dilaksanakan di wilayah Negara Kesatuan Republik

Indonesia, tepatnya berada di wilayah Kabupaten Gayo Lues Provinsi Aceh.

5. SUMBER PENDANAAN

Sumber dana untuk kegiatan berasal dari Dana DAU tahun anggaran 2016.

6. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

Kuasa Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Barang Kegiatan Perencanaan Pembangunan

Jalan dana DAU Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gayo Lues

Struktur Organisasi sebagai berikut :

Pengguna Anggaran/

Pengguna Barang

Kuasa Pengguna
Anggaran/Kuasa
Pengguna Barang

Pejabat Pelaksana
Teknis Kegiatan

Dinas Pekerjaan Umum_Kabupaten Gayo Lues

 Kerangka acuan Kerja 5

7. DATA DASAR

Dalam melaksanakan tugasnya Konsultan Perencana berpedoman pada ketentuan yang

berlaku, khususnya Pedoman Teknis Pembangunan Gedung Menteri Pekerjaan Umum Nomor

: 29/PRT/M/2007 tanggal 01 Desember 2006.

1. Lingkup tugas harus dilaksanakan oleh konsultan perencana adalah meliputi tugas-tugas

perencanaan lingkungan, site/tapak bangunan, dan perencanaan fisik bangunan gedung

Negara yang terdiri dari :

a. Persiapan Perencanaan seperti mengumpulkan data dan informasi lapangan, membuat

interpretasi secara garis besar terhadap KAK.

b. Menyusun Pra Rencana seperti program dan konsep ruang, perkiraan biaya.

c. Penyusunan pengembangan rencan, antara lain membuat :

1. Rencana Struktur, beserta uraian konsep dan perhitunganya,

2. Rencana Arsitektur, dan uraian konsep yang mudah dimengerti,

3. Rencana sistem Mekanikal/Elekt rikal,

4. Rencana Utilitas,

5. Perkiraan Biaya.

d. Penyusunan rencana detail antara lain membuat :

1. Gambar-gambar detail Arsitektur, Struktur, Utilitas dan M/E, yang sesuai dengan
gambar rencana yang telah disetujui,
2. Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS)

3. Rincian Volume pelaksanaan pekerjaan, rencana anggaran biaya pekerjaan,

4. Laporan akhir perencanaan.

Dinas Pekerjaan Umum_Kabupaten Gayo Lues

 Kerangka acuan Kerja 6

2. Membantu Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA) dan Pejabat

Pembuat Komitmen (PPK) di dalam penyusunan dokumen pelelangan dan pelaksanaan

pelelangan.

3. Membantu Panitia Pengadaan pada waktu penjelasan pekerjaan, termasuk menyusun

Berita Acara penjelasan pekerjaan, menyusun kembali dokumen pelelangan dan

melaksanakan tugas-tugas yang sama apabila terjadi lelang ulang.

4. Mengadakan pengawasan berkala selama pelaksanaan konstruksi fisik dan melaksanakan

kegikatan seperti :

a. Melakukan penyusunan gambar dan spesifikasi teknis pelaksanaan bila ada

perubahan,

b. Memberikan penjelasan terhadap persoalan-persoalan yang timbul selama masa

pelaksanaan konstruksi,

c. Memberikan saran-saran,

d. Membuat laporan akhir pengawasan berkala.

8. STANDAR TEKNIS

Dalam melaksanakan tugasnya Konsultan Perencana berpedoman pada ketentuan yang

berlaku, khususnya Pedoman Persyaratan Teknis Pembangunan Gedung Menteri Pekerjaan

Umum Nomor : 29/PRT/M/2007 tanggal 01 Desember 2006.

Dinas Pekerjaan Umum_Kabupaten Gayo Lues

 Kerangka acuan Kerja 7

9. STUDI-STUDI TERDAHULU

Studi terdahulu yang menjadi acuan adalah data hasil design yang sesuai standar perencanaan

berupa, gambar detail, dan perhitungan Engineer Estimate (Perkiraan Biaya), serta

Mengidentifikasi dampak lingkungan dan mengatur tindakan dalam Rencana Manajemen

Lingkungan.

10. REFERENSI HUKUM

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 1999 Tentang Jasa Konstruksi;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 2000 tentang Penyelenggaraan Jasa Konstruksi

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 64, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 3956);

3. Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

serta perubahannya.

11. RUANG LINGKUP

1. Dengan penugasan ini diharapkan konsultan perencana dapat melaksanakan tanggung

jawabnya dengan baik untuk menghasilkan keluaran yang memadai sesuai KAK ini.

2. Konsultan Perencana bertanggung jawab secara professional atas jasa perencanaan yang

dilakukan sesuai ketentuan dank ode tata laku profesi yang berlaku.

3. Secara umum tanggung jawab Konsultan Perencana adalah sebagai berikut:

Dinas Pekerjaan Umum_Kabupaten Gayo Lues

 Kerangka acuan Kerja 8

a. Hasil perencanaan yang dihasilkan harus memenuhi persyaratan standar haasil karya

perencanaan yang berlaku,

b. Hasil perencanaan yang dihasilkan harus telah mengakomodasi batasan-batasan yang

telah diberikan oleh Pengguna Anggaran (PA/KPA), termasuk malalui KAK ini,

seperti dari segi pembiayaan, waktu penyelesaian pekerjaan dan mutu bangunan yang

akan diwujudkan,

c. Hasil karya perencanaan yang dihasilkan harus telah memenuhi peraturan, standar,

dan pedoman teknis bangunan gedung yang berlaku untuk bangunan gedung pada

umumnyadan yang khusus untuk bangunan gedung Negara.

12. KELUARAN

Keluaran yang dihasilkan oleh konsultan perencana berdasarkan kerangka acuan kerja ini

adalah lebih lanjut akan diatur dalam surat perjanjian, yang minimal meliputi :

1. Tahap Konsep Rencana Teknis

a. Konsep penyiapan rencana teknis dan uraian rencana kerja konsultan perencana,

b. Konsep skematik rencana teknis,

c. Laporaan data dan informasi lapangan,

d. Hasil sondir.

2. Tahap Pra-rencana Teknis

a. Gambar-gambar Pra-perencana

b. Perkiraan biaya pembangunan

Dinas Pekerjaan Umum_Kabupaten Gayo Lues

 Kerangka acuan Kerja 9

c. Gaaris besar rencana kerja dan syarat-syarat (RKS)

3. Tahap Pengembangan Rencana

a. Gambar pengembanngan rencana arsitekktur,struktur,ME dan utilitas,

b. Uraian konsep rencana dan perhitungan-perhitungan yang diperlukan,

c. Draft rencana anggaran biaya,

d. Draft rencana kerja dan syarat-syarat.

4. Tahap Rencana Detail.

a. Gambar rencana teknis bangunan lengkap

b. Rencana kerja dan syarat-syarat,

c. Bill Of Quantity (BOQ)

d. Rencana Anggaran Biaya (RAB)

13. PERALATAN MATERIAL, PERSONIL DAN FASILITAS DARI PENGGUNA JASA

Data dan fasilitas yang disediakan yang dapat digunakan dan harus dipelihara oleh penyedia

jasa.

a. Laporan dan Data (bila ada)

Kumpulan laporan dan data sebagai hasil studi terdahulu serta photografi (bila ada).

b. Akomodasi dan Ruangan Kantor

Dinas Pekerjaan Umum_Kabupaten Gayo Lues

 Kerangka acuan Kerja 10

Untuk keperluan konsultasi pengguna jasa menyediakan ruang kantor,namun penyedia harus

juga menyediakan kantor sendiri dengan cara sewa.

a. Fasilitas yang disediakan oleh Pengguna Jasa yang dapat digunakan oleh penyedia jasa

tidak ada, namun fasilitas tersebut harus disediakan oleh penyedia jasa sendiri dengan

cara sewa yang dicantumkan pada dokumen kontrak

14. PERALATAN MATERIAL, PERSONIL DAN FASILITAS DARI PENYEDIA JASA

Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas dan peralatan yang

digunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan.Adapun fasilitas dan peralatan yang

digunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan perencanaan tersebut dapat diperoleh

dengan cara sewa yang dicantum kandalam dokumen kontrak, dapat berupa: Kendaraan Roda

4, Kendaraan Roda 2, Peralatan Kantor seperti Komputer, Printer, Meja Kerja, Filling

Cabinet, dll.

15. LINGKUP KEWENANGAN PENYEDIA JASA

a. Bertanggungjawab untuk melaksanakan Pekerjaan Perencanaan pada paket ini sesuai

dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang telah ditetapkan oleh Pengguna Jasa.

Dinas Pekerjaan Umum_Kabupaten Gayo Lues

 Kerangka acuan Kerja 11

b. Mengawasi dan menempatkan Personil – personil yang sesuai dengan uraian tugas dan

keahlian dalam bidangnya masing – masing dalam rangka membantu Pemberi Tugas yaitu

dalam melaksanakan perencanaan teknik untuk pekerjaan fisik.

c. Bertanggung jawab terhadap kualitas yang telah dilakukan oleh tenaga ahli atau personil

yang telah ditempatkan pada perencanaan pekerjaan.

16. JANGKA WAKTU PENYELESAIAN KEGIATAN

1. Dalam proses perencanaan untuk menghasilkan keluaran-keluaranyang diminta, konsultan

perencana harus menyusun jadwal pertemuan berkala dengan pengguna anggaran / Kuasa

Pengguna Anggaran dan Pejabat Pembuat Komitmen.

2. Dalam pertemuan berkala tersebut ditentukan produk awal, antara dan pokok

yang harus dihasilkan konsultan sesuai dengan rencana keluaran yang ditetapkan dalam

KAK ini.

3. Dalam melaksanakan tugas, konsultan harus selalu memperhitungkan ahwa waktu

pelaksanaan pekerjaan adalah meningkat,

4. Jangka Waktu pelaksanaan jasa konsultasi ini diperkirakan selama 3,0 (Tiga koma

nol) bulan.

Dinas Pekerjaan Umum_Kabupaten Gayo Lues

 Kerangka acuan Kerja 12

2. PERSONIL

Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah terdiri dari:

Kualifikasi Jumlah
Pendidikan Keahlian *) Pengalaman Orang Bulan (OB)
Posisi
Tenaga Ahli :
Team Leader Min. 1/TS Perencanaan Min. 3 tahun 3,0
Teknis
Ahli Struktur Min. 1/TS Perencanaan Min. 2 tahun 3,0
Teknis
Ahli Arsitektur Min 1/TS Perencanaan Min. 2 tahun 3,0
Teknis
Tenaga Pendukung :
Office Manager/ tenaga Adm D3 .. Min. 3 tahun 3,0

Surveyor D3/TS .. Min.3 tahun 3,0

1. Tenaga Ahli

a. Untuk melaksanakan tujuanya, Konsultan Perencana harus menyediakan Tenaga Ahli

yang memenuhi kebutuhan dari Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaaran dan

Pejabat Pembuat Komitmen, baik ditinjau dari segi lingkup kegiatan maupun tingkat

kompleksitas pekerjaan.

b. Tenaga Ahli yang dilibatkan adalah tenaga ahli yang cukup berpengalaman dibidangnya

masing-masing, yaitu terdiri dari :

1. Team Leader, Team Leader disyaratkan minimal berpendidikan sarjana teknik

Sipil (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta yang telah terakreditasi,

Dinas Pekerjaan Umum_Kabupaten Gayo Lues

 Kerangka acuan Kerja 13

bersetifikat SKA yang dikeluarkan oleh lembaga yang berwenang dan

berpengalaman sebagai ahli perencanaan bangunan sekurang-kurangnya 3 (tiga)

tahun.

2. Tenaga Ahli Struktur, disyaratkan minimal berpendidikan sarjana teknik Sipil

(S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta yang telah terakreditasi, bersetifikat

SKA yang dikeluarkan oleh lembaga yang berwenang dan berpengalaman

sebagai ahli perencanaan bangunan sekurang-kurangnya selama 2 (dua) tahun.

3. Tenaga Ahli Arsitektur, berpendidikan sarjana teknik Sipil (S1) lulusan

perguruan tinggi negeri/swasta yang telah terakreditasi, bersetifikat SKA yang

dikeluarkan oleh lembaga yang berwenang dan berpengalaman sebagai ahli

perencanaan bangunan sekurang-kurangnya selama 2 (dua) tahun.

3. PELAPORAN

Produk dari kegiatan ini berupa laporan-laporan, perhitungan perencanaan sereta gambar-

gambar perencanaan dan dokumentasi lainnya yang sesuai dengan tingkat kebutuhan dari

perencanaan pembangunan jalan tersebut. Semua laporan ditulis dalam bahasa Indonesia,

kecuali ditentukan oleh pemberi tugas dengan ukuran kertas format A4 atau format folio dan

diserahkan kepada Pengguna Jasa, Laporan yang dimaksud meliputi :

Dinas Pekerjaan Umum_Kabupaten Gayo Lues

 Kerangka acuan Kerja 14

A. Laporan Administrasi meliputi :

1. Laporan Pendahuluan

Laporan pendahuluan ini dibuat setelah selesainya persiapan awal, laporan pendahuluan ini

menyajikan tentang desain awal kegitan perencanaan, jadwal dan klasifikasi personil

perencana serta lingkup lokasi perencanaan secara umum. Laporan pendahuluan ini

didiskusikan dengan pemberi tugas dan setelah disetujui dapat digunakan sebagai pedoman

dasar untuk pelaksanaan pekerjaan selanjutnyadiserahkan 10 (sepuluh) harisetelah SPMK.

Laporanpendahuluandiserahkankkepadapemilikpekerjaansebanyak 5 (lima Set).

2. Laporan Antara

Laporan Antara ini berisikan tentang konseptual mengenai rencana pemilihan konsep

desain dari perencanaan yang dilakukan. Laporan antara ini juga di diskusikan terlebih

dahulu dengan pemberi tugas dan setelah disetujui dapat digunakan sebagai pedoman dasar

untuk pelaksanaan pekerjaan selanjutnya diserahkan selambat-lambatnya 20 (duapuluh)

hari kalendersejak SPMK dan hasil digandakan sebanyak 5 (lima) set.

3. Draft Laporan Akhir (final report), yang berisikan kemajuan pekerjaan perencanaan

,kendala dan solusi penyelesaianya, draft gambar-gambar detail hasil perencanaan, laporan

hasil perencanaan tersebut diserahkan selambat-lambatnya 27 (dua puluh tujuh) hari

kalender sejak tanggal surat perintah mulai kerja dan hasilnya digandakan sebanyak 5

(lima) set.

Dinas Pekerjaan Umum_Kabupaten Gayo Lues

 Kerangka acuan Kerja 15

4. Laporan Akhir Perencanaan, yang berisikan rangkuman seluruh kagiatan yang telah

dilakukan, berisi uraian pelaksanaan serta pengolahan data, asumsi-asumsi yang diambil,

perhitungan perencanaan, perhitungan biaya, laporan hasil perencanaan tersebut diserahkan

selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender sejak tanggal surat perintah mulai kerja

dan hasilnya digandakan sebanyak 5 (lima) set.

4. PRODUKSI DALAM NEGERI

Semua kegiatan jasa konsultansi yang berdasarkan KAK ini harus di lakukan di dalam

wilayah Negara Republik Indonesia kecuali ditetapkan lain dalam KAK ini dengan

pertimbangan keterbatasan kompetensi dalam negeri.

5. PERSYARATAN KERJASAMA

Jika kerjasama dengan penyedia jasa konsultansi lain diperlukan untuk pelaksanaan

kegiatan jasa konsultansi ini maka persyaratan berikut ini harus dipatuhi (kerjasama tidak

diperlukan).

6. PEDOMAN PENGUMPULAN DATA LAPANGAN

Pengumpulan data lapangan harus diadakan dalam bentuk laporan konsultan perencana

dengan berpedoman pada format pelaporan yang ditetapkan oleh KPA Dinas Pekerjaan

Umum kabupaten Gayo Lues Provinsi Aceh.

Dinas Pekerjaan Umum_Kabupaten Gayo Lues

 Kerangka acuan Kerja 16

7. ALIH PENGETAHUAN

Apabila dipandang perlu oleh pengguna jasa, maka penyedia jasa harus mengadakan

pelatihan, kursus singkat (bimbingan teknis), diskusi dan seminar terkait dengan substansi

pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada staf di lingkungan organisasi

Pengguna Jasa.

8. LAIN – LAIN

1. Sewaktu waktu penyedia jasa dapat diminta oleh pengguna jasa mengadakan

diskusiatau member penjelasan mengenai tahap atau hasil kerjanya,

2. Penyedia harus menyerahkan foto dokumentasi yang berkaitan dengan pelaksanaan

pekerjaan survey lapangan,

3. Penyedia jasa harus selalu mendiskusikan usulan-usulan hasil pekerjaan ini dengan

Pemilik Pekerjaan,

4. Semua peralatan yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan pekerjaan harus disediakan

oleh penyedia jasa,

5. Hal-hal yang belum tercakup dalam kerangka Acuan kerja ini akan dijelaskan dalam

berita acara penjelasan pekerjaan.

Dinas Pekerjaan Umum_Kabupaten Gayo Lues

 Kerangka acuan Kerja 17

11. Penutup

Demikian Kerangka Acuan Kerja Kegiatan Perencanaan Pembangunan Jalan ini dibuat agar dapat

dipahami dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya guna mendukung terlaksananya kegiatan

pembangunan di daerah Kabupaten Gayo Lues ini.

Dinas Pekerjaan Umum_Kabupaten Gayo Lues