LOGO

Sistem Informasi
Akuntansi
Sebuah Pendekatan Proses Bisnis

FREDERICK L. JONES
DASARATHA V. RAMA
 LOGO

MENGENAL SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI

Muhammadiyah University of Yogyakarta

Wahyu Manuhara Putra

Contents

Proses Bisnis dan SIA

Lingkup Sebuah Sistem Informasi Akuntansi

Aplikasi dan Software Akuntansi

Peran Akuntansi dlm Hubungan dgn SIA

 Proses Bisnis dan SIA

Dua Istilah Pokok

(1) PROSES BISNIS (2) SISTEM INFORMASI

 Sistem

• Sistem adalah rangkaian dari dua atau

lebih komponen-komponen yang saling
berhubungan, yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan.
 Sistem

Unsur Tujuan

Interaksi

INPUT PROSES OUTPUT

The System of Systems

Supra System

System

Sub System

Sub-SubSystem
 INFORMASI

Beda data dengan informasi

• Data adalah simbol/bentuk/gambar yang

belum atau sedikit memiliki arti, belum
berguna dalam pengambilan keputusan.
• Informasi adalah simbol/bentuk/gambar
yang sudah memiliki arti, berguna dalam
pengambilan keputusan.
Pengumuman Nilai Ujian Prodi Teknik Mesin
Data atau Informasi ?
PENTINGNYA INFORMASI BAGI
ORGANISASI MODERN

Informasi dibutuhkan untuk

pengambilan keputusan yang baik dan
mengendalikan operasi organisasi
 Proses Bisnis dan SIA

1
Proses Bisnis adalah

❖Suatu urutan aktivitas yang dilaksanakan oleh suatu bisnis

untuk memperoleh, menghasilkan, dan menjual barang dan
jasa.
❖Terdapat beberapa model proses bisnis yang dikembangkan,
Model yang berguna adalah yang memandang proses bisnis
perusahaan dalam kaitan dengan siklus transaksi.

Terdapat tiga siklus transaksi utama :

(1) Siklus Pemerolehan/pembelian/acquisition.
(2) Siklus Konversi/conversion.
(3) Siklus Pendapatan/revenue.
 Proses Bisnis dan SIA
2
SISTEM INFORMASI

• SIM/Management Information System (MIS)

Seperangkat subsystems yang menangkap data suatu organisasi,
menyimpan, dan memelihara data, dan menyediakan informasi yang
berguna bagi managemen.
• SIA/Accounting Information system (AIS)
Suatu subsistem dari sebuah sistem information managemen organisasi.

Suatu proses bisnis organisasi dan SIM sangat terkait. Data

ditangkap oleh SIM dari proses bisnis organisasi untuk
menghasilkan informasi yang membantu organisasi memonitor dan
mengendalikan proses bisnis.
Proses Bisnis Rumah Sakit
Proses Bisnis Rumah Sakit
Proses Bisnis Rumah Sakit
 Lingkup Suatu SIA

Overlap of Subsystems

Overlap substansial di dalam Marketing Production

kebutuhan sistem informasi muncul
karena subsistem-subsistem tersebut
menggunakan data sama yang
mendasari pada proses bisnis.
Human Accounting
Resources & Finance

Scope of AIS Overlap substansial di dalam

SIA merupakan suatu subsistem SIM yang kebutuhan sistem informasi dari
menyediakan informasi akuntansi dan keempat subsistem.
finansial, juga informasi lain yang diperoleh
dari pengolahan rutin atas transaksi
akuntansi.
Penggunaan SIA
Producing External Reports
Perusahaan menggunakan SIA untuk menghasilkan
laporan khusus yang mengikuti suatu struktur yang
Producing External Reports telah ditetapkan oleh organizations seperti (FASB).
Laporan ini meliputi laporan keuangan, SPT Pajak,
dll.
Supporting Routine Supporting Routine Activities
Activities Manager membutuhkan SIA untuk menangani
aktivitas rutin sepanjang siklus operasi perusahaan.
Sistem komputer canggih menangani transaksi
Decision Support berulang dengan berbagai software akuntansi yang
mendukung fungsi rutin tersebut.

Decision Support
Planning and Control Information diperlukan juga untuk mendukung
keputusan nonrutin pada semua level organisasi.
Informasi tsb penting untuk perencanaan,
keputusan, fungsi marketing.
Planning and Control
Suatu sistem informasi diperlukan untuk aktivitas
planning dan control. Data historis bisa diambil dari
database dan digunakan untuk ramalan
pertumbuhan dan cash flows. Para perencana bisa
menggunakan data mining untuk menampilan tren
jangka panjang dan pola hubungan data.
 Penggunaan SIA

Implementasi Internal Control

Producing External Reports
Pengendalian Internal meliputi
kebijakan, prosedur, dan sistem
Supporting Routine informasi yang digunakan untuk…
Activities Melindungi aset perusahaan dari
Decision Support
kerugian dan untuk..
Memelihara keakuratan data
keuangan.
Planning and Control Dimungkinkan untuk membangun
pengendalian ke dalam SIA
Implementing Internal terkomputerisasi untuk mencapai
Control tujuan tersebut.

[Image Info] www.wizdata.co.kr - Note to customers : This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only. You may not extract the image for any other use.
 Accounting Applications and Software

Aplikasi Akuntansi
Aplikasi adalah program komputer yang digunakan untuk memenuhi tujuan tertentu.
Aplikasi Akuntansi menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk lima tujuan yang
telah disebut diatas. Aplikasi Akuntansi dikelola menurut siklus transaksi.

Mengenai supplier, customers,

Sering dalam bentuk layar
monitor
(1) Recording events
employee, dan product.
Seperti pesanan pembelian dan
faktur penjualan
(2) Intering Information
(3) Printing documents

Interaksi antara SIA dan seorang user terdiri

utamanya atas

(4) Printing reports (5) Conducting ad hoc inquiries

Seperti laporan keuangan dan

analisis penjualan Menjalankan permintaan khusus
 Accounting Applications and Software

Aplikasi yang
Software komersial dikembangkan
yang telah jadi dan (1) Off-the- (2)Develope menggunakan software
tersedia untuk dijual shelf d using database management
bagi khalayak umum. DBMS system (DBMS).
 Peran Akuntan dalam Hubungan dgn SIA

Peran Hubungan dengan SIA

Akuntan
Ketika pemrosesan transaksi rutin menjadi terotomatisasi,
akuntan menghabiskan waktu yang lebih sedikit pada fungsi-
User fungsi rutin (menyusun laporan external, mendukung keputusan,
Akuntan sebagai

dll). Sebagai gantinya, akuntan meningkatkan pemahamannya

pada perencanaan dan pengambilan keputusan strategik.
Managers Akuntan pada perusahaan besar bekerja berdekatan
dengan direktur informasi dan mereka memahami isi dari
Manager database, informasi yang diperlukan banyak user, dan teknik dalam
pengendalian internal. Pemahaman ini membuat mereka sebagai
anggota komite eksekutif yang sangat bernilai.

Pengalaman bisa memberi para profesional akuntan suatu manfaat

kompetitif dalam konsultasi mengenai pemerolehan, desain,
instalasi, dan modifikasi sistem akuntansi. Mereka memahami
Consultant bagaimana sistems informasi mendukung proses bisnis dan
mereka mengetahui mengenai kebutuhan laporan keuangan dan
resiko pengendalian internal.
 Peran Akuntan dalam Hubungan dgn SIA

Peran
Hubungan dengan SIA
Akuntan

Akuntan sebagai
• Internal Auditors
Akuntan sebagai

Mereka mengevaluasi berbagai unit didalam organisasi untuk

menentukan apakah unit tsb telah mencapai misinya secara efective.
Internal auditors harus memahami proses bisnis dan sistem informasi
Evaluator itu sendiri untuk memunculkan data yang dibutuhkan untuk audit dan
mengevaluasi pengendalian internal.
• External Auditors
Meraka mengaudit laporan keuangan untuk memenuhi persyaratan
legal. Mereka harus mengevaluasi reliabilitas SIA yang digunakan untuk
menyusun laporan keuangan.

Penyedia Jasa Akuntansi menggunakan software akuntansi untuk membuat

Akuntansi dan laporan keuangan bagi usaha kecil dan software pajak untuk
Pajak menyediakan jasa pajak bagi klien.
LOGO