PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PEJAWARAN
Alamat: Jl. Raya PenusupanPejawaran Kode Pos 53454
e-mail: puskesmaspejawaran2012@gmail.com

Macam Rapat
: Rapat Persiapan Re Akreditasi
Hari/ Tanggal Rapat
: Sabtu, 8 Februari 2020, pukul 10.00 WIB
Tempat
: Aula UPTD Puskesmas Pejawaran
Acara 1. Pembukaan
2. Sambutan
:
3. Materi inti
4. Penutup
Uraian Jalannya :
Rapat 1. Pembukaan
Acara di buka dengan bacaan basmallah bersama
2. Sambutan
Sambutan oleh PJ UKM Umiyati Amd.Keb .
- Ucapan terimakssih karena semua teman- teman sudah
menghadiri acara re Akreditasi .
- Diharapkan saat rapat berlangsung semua dapat mengikuti
dengan baik dan dapat menyelesaikan dokumen yang ada
dengan baik juga. Sehingga pada saat akreditasi semua
dokumen sudah siap.
3. Materi Inti
Hierarki Dokumen
a. SK
b. Pedoman
c. SOP
d. KAK
Contoh perubahan yang ada di dokumen adalah tulisan dari UPT
menjadi UPTD
Regulasi yang dulu akreditasi di review atau di tinjau ulang
apakah ada perubahan atau tidak. Jika ada perubahan maka
menggunakan regulasi yang baru.
Regulasi yang digunakan adalah:
a. Permenkes Nomer 75 th 2016
b. Permenkes nomor 20 tahun 2019
c. Permenkes no 31 tahun 2019
d. PMk no 44 tahun 2019
e. PMK no 86 tahun 2019

PPS digunakan untuk membuat indikator kinerja sesuai yang ada.

 Indikator kinerja adalah yang dilaksanakan oleh pelaksana,
Pembina wilayah dan Bidan. Dalam hal ini Pembina wilayah
juga harus menguasai tentang wilayah binaannya, dari semua
aspek.
Pada acara rapat linprog atau upaya paparan yang ada harus
dimunculkan. Laporan per desa harus di munculkan.
Setiap kegiatan yang dilakukan ada SOP dan KAK Kegiatan.
Jadi pertama yang akan kita review adalah SOP kegiatan yang
dulu untuk akreditasi th 2017, setelah di review kita melihat PPS
untuk melihat rekomendasi yang di berikan oleh surveyor. Apa
yang direkomendasikan berarti itu yang diperbaiki.
Kegiatan yang dilakukan di puskesmas di buat SOP dan KAK,
SOP dan KAK di buat sebelum kegiatan dilakukan, sehingga
kegiatan yang dilakukan sesuai dengan SOP dan KAK.
PIS PK adalah pemeliharaan keluarga sehat, IKS belum masuk
ke Indikator kinerja.
Yang ditanyakan oleh surveyor contoh program KIA – KB
adalah jumlah ibu hamil, jumlah ibu hamil resti berapa, jumlah
K1, jumlah K4, bidan desa dan Pembina wilayah harus tau.
Contoh program Gizi adalah jumlah atau cakupan D/S (datang/
semua balita), N/D (Naik/ Datang).
Sebelum lokmin dilakukan rapat pra lokmin, hasil dari rapat pra
Lokmin adalah yang nantinya di bawa atau di paparkan pada saat
lokmin.
Isi dari pra lokmin:
a. Evaluasi
b. Laporan bulanan
c. POA
d. Monitoring proses bulanan
e. PDCA bulanan
f. Pembahasan RPK dan RUK
Tata naskah laporan bulanan:
a. Inovasi
b. Analisis dengan USG
c. PDCA
d. Monitoring proses
1) Tempat
2) Waktu
3) Petugas
4) Sasaran

Buku koordinasi dan komunikasi

 Setiap melakukan koordinasi dan komunikasi untuk di catat
sehingga ada bukti melakukan koordinasi dan komunikasi
kemudian di bubuhkan tanda tangan.
Tata naskah di buat untuk dijadikan pedoman pembuatan
dokumen, sehingga dalam pembuatan dokumen format yang
digunakan adalah semuanya sama. Kemudian untuk tata naskah
dilampiri contoh format pembuatan dokumen seperti format SOP,
KAK, SK, dll.
4. Penutup
Acara di tutup dengan bacaan khamdallah bersama.

Pembahasan
:
Kesimpulan
:
Rekomendasi

Pejawaran, 8 Februari 2020

Pimpinan Rapat Notulis

Umiyati, Amd.Keb Devi Nur Indah Puspitaningrum

NIP. 19781012 200701 2 008