Anda di halaman 1dari 91

LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

DI APOTEK GEO FARMA

RANAI (NATUNA), 26 April – 26 Mei 2021

OLEH

Widya Yolanda Herdissa, S. Farm


(2030122074)

PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER

UNIVERSITAS PERINTIS INDONESIA

PADANG

2021/2022
Laporan Praktek Kerja ini diajukan sebagai salah satu syarat

Memperoleh gelar Apoteker di Universitas Perintis Indonesia

Disetujui oleh :

Preseptor Apotek Dosen Pembimbing UPERTIS

apt. Wiwit Astuti, S. Farm apt. Meta Emilia Surya Dharma, M.Farm

Disahkan oleh :

Ketua Program Studi Apoteker

apt. Mimi Aria, M. Farm

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
i
KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh


Alhamdulillahirabbil’alamin. Segala puji dan syukur kehadirat Allah
Subhanahuwata’ala atas berkat limpahan Rahmat, Hidayah dan Inayah-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir Praktek Kerja Profesi
Apoteker (PKPA) di Apotek Geo Farma Ranai, Natuna. Kegiatan PKPA ini telah
dilaksanakan dari tanggal 26 April - 26 Mei 2021. Sholawat dan salam selalu
diucapkan kepada baginda Rasulullah Muhammad Salallahu’alaihi Wasalam.
Adapun laporan akhir ini sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar
Apoteker di Universitas Perintis Indonesia dengan harapan sebagai calon
Apoteker mendapatkan gambaran secara jelas mengenai Apotek yang merupakan
salah satu tempat pengabdian profesi apoteker.
Dalam penyelesaian laporan akhir ini tidak terlepas dari do’a, dukungan dan
bantuan dari berbagai pihak. Penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-
besarnya kepada berbagai pihak yang telah membantu dalam menyusun laporan
akhir ini. Perkenankanlah Penulis mengucapkan terimakasih kepada:
1. Ibu Dr. apt. Eka Fitrianda, M. Farm sebagai Dekan Fakultas Farmasi
bersama Wakil Dekan Universitas Perintis Indonesia, Padang.
2. Ibu apt. Mimi Aria, M. Fatm sebagai Ketua Program Studi Profesi Apoteker
Universitas Perintis Indonesia, Padang.
3. Bapak Ir. Wahyu Nugroho sebagai Komisaris dan Ibu Ernawati sebagai
Direktur Apotek Geo Farma yang telah memberikan izin, kesempatan serta
fasilitas selama Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA).
4. Ibu apt. Wiwit Astuti, S.Farm sebagai Apoteker Penanggung Jawab Apotek
Geo Farma, sekaligus sebagai Pembimbing Lapangan (Preseptor) yang
banyak memberikan ilmu dan nasehat serta meluangkan waktu, tenaga dan
pikirannya untuk membimbing penulis dalam penulisan dan juga
penyelesaian Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA).

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
ii
5. Ibu apt, Meta Emilia Surya Dharma, M. Farm selaku Dosen Pembimbing
yang telah memberikan bimbingan dan kemudahan selama melaksanakan
Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di Apotek Geo Farma.
6. Seluruh Personalia Apotek Geo Farma yang telah memberikan saran,
nasehat, pengarahan dan bimbingan serta semua pihak terkait yang telah
memberikan bantuan selama pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Apoteker.
7. Orang tua dan keluarga yang senantiasa memberikan bantuan, dukungan
dan do’a yang tiada hentinya selama pelaksanaan Praktek Kerja Profesi
Apoteker ini.
8. Rekan mahasiswa Program Profesi Apoteker Angkatan 28 Universitas
Perintis Indonesia atas kerjasama selama pelaksanaan Praktek Kerja Profesi
Apoteker di Apotek Geo Farma.

Semoga Allah Subhanahuwata’ala memberikan balasan yang berlipat ganda


atas kebaikan yang telah diberikan kepada penulis. Penulis menyadari bahwa
dalam penulisan laporan akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu penulis
mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi penyempurnaan
selanjutnya. Semoga laporan ini dapat bermanfaat dan menambah wawasan bagi
pembaca serta perkembangan ilmu pengetahuan masa yang akan datang.

Ranai (Natuna), 15 Mei 2021

Penulis

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
iii
Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas
Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
iv
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PENGESAHAN............................................................................ i
KATA PENGANTAR.................................................................................... ii
DAFTAR ISI................................................................................................... IV
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... VII
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. VIII
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................... 1
1.1 Latar Belakang....................................................................... 1
1.2 Tujuan PKPA......................................................................... 2
1.3 Waktu Pelaksanaan PKPA..................................................... 3
BAB II TINJAUAN UMUM.......................................................................... 4
2.1 Apotek.................................................................................... 4
2.1.1 Definisi Apotek.......................................................... 4
2.1.2 Peraturan Undang-Undang Apotek........................... 5
2.1.3 Tugas dan Fungsi Apotek.......................................... 6
2.1.4 Pekerjaan Kefarmasian di Apotek............................. 6
2.1.5 Peran Apoteker di Apotek......................................... 8
2.1.6 Syarat Pendirian Apotek........................................... 11
2.1.7 Tata Cara Perizinan Apotek...................................... 13
2.1.8 Syarat Pengajuan SIA............................................... 17
2.1.9 Personalia Apotek.................................................... 18
2.2 Penggolongan dan Pengelolaan Obat..................................... 20
2.3 Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek............................ 29
2.3.1 Pengelolaan Sediaan Farmasi dan Alkes .................... 30
2.3.2 Pelayanan Farmasi Klinis ............................................ 32
2.4 Administrasi........................................................................... 39

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
v
BAB II TINJAUAN KHUSUS APOTEK KELUARGA ............................ 42
3.1 Apotek Keluarga.................................................................... 42
3.2 Cabang Apotek Keluarga....................................................... 42
3.3 Visi Misi Apotek Keluarga.................................................... 43
3.3.1 Visi.............................................................................. 43
3.3.2 Misi............................................................................. 43
3.4 Nilai-nilai Inti Apotek Keluarga............................................ 44
3.5 Logo Apotek Keluarga........................................................... 44
3.6 Srruktur Organisasi Apotek Keluarga.................................... 44
3.6.1 Apotek Keluarga 2...................................................... 44
3.6.2 Sarana dan Prasarana.................................................. 45
3.6.3 Sediaan Farmasi, BMHP dan Alkes............................ 45
3.7 Jam kerja Apotek Keluarga.................................................... 46
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN........................................................ 47
4.1 Pengeolaan Sedian Farmasi, Alkes dan BMHP..................... 47
4.1.1 Perencanaan.............................................................. 47
4.1.2 Pengadaan................................................................. 48
4.1.3 Penerimaan................................................................ 49
4.1.4 Penyimpanan............................................................. 50
4.1.5 Pemusnahan.............................................................. 51
4.1.6 Pengendalian............................................................. 51
4.1.7 Pencatatan dan Pelaporan.......................................... 52
4.2 Pelayanan di Apotek Keluarga............................................... 52
4.2.1 Skrining Resep............................................................ 52
4.2.2 Dispensing.................................................................. 52
4.2.3 Pelayanan Informasi Obat.......................................... 53
4.2.4 Konseling.................................................................... 53

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
vi
4.2.5 Home Pharmacy Care................................................. 54
4.2.6 Pemantauan Terapi Obat............................................. 55
4.2.7 Monitoring Efek Samping Obat.................................. 55

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.......................................................... 57


5.1 Kesimpulan............................................................................ 57
5.2 Saran....................................................................................... 57
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................... 59

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
vii
DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman
1. Logo Apotek Keluarga............................................................... 44
2. Struktur Organisasi Apotek Keluarga Grup .............................. 61
3. Surat Izin Praktik Apoteker dan Surat Tanda Registrasi Apoteker 62
4. Tampak Depan Apotek Keluarga 2............................................... 62
5. Standar Operasional Prosedur Pelayanan Resep ......................... 63
6. Standar Operasional Prosedur Pelayanan Non Resep ................. 64
7. Alur Pelayanan Resep Apotek Keluarga 2................................... 65
8. Termometer Ruangan Apotek Keluarga 2................................... 66
9. Lemari Narkotika, Psikotropika, dan Obat-Obat Tertentu
Apotek Keluarga 2 (Pintu Pertama) ............................................ 66
10. Lemari Narkotika, Psikotropika, dan Obat-Obat Tertentu
Apotek Keluarga 2 (Pintu Kedua)................................................ 67
11. Rak Obat Dekat Expired Date Apotek Keluarga 2...................... 67
12. Rak Obat Generik Apotek Keluarga 2......................................... 68
13. Rak Obat Paten Apotek Keluarga 2 ............................................ 68
14. Rak Obat Sirup dan Salep Apotek Keluarga 2 ............................ 69
15. Termometer Obar Lemari Pendingin Apotek Keluarga 2............ 70
16. Arsip-Arsip Apotek Keluarga 2................................................... 70
17. Lemari Arsip Tahun Lalu Apotek Keluarga 2 ............................ 71
18. Ruang Shalat Apotek Keluarga 2 ................................................ 71
19. Copy Resep Apotek Keluarga 2 .................................................. 72
20. Etiket Obat Luar .......................................................................... 73
21. Etiket Obat Dalam ....................................................................... 73
22. Kemasan Plastik Klip Apotek Keluarga 2 ................................... 74
23. Pemberian PIO ............................................................................ 75

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
viii
DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Halaman
1. Struktur Organisasi Apotek Keluarga Grup .............................. 61
2. Surat Izin Praktik Apoteker dan Surat Tanda Registrasi
Apoteker .................................................................................... 62
3. Tampak Depan Apotek Keluarga 2 ........................................... 62
4. Standar Operasional Prosedur ................................................... 63
5. Alur Pelayanan Resep Apotek Keluarga 2 ............................... 65
6. Termometer Ruangan Apotek Keluarga 2 ................................ 66
7. Lemari Narkotika, Psikotropika, dan Obat-Obat Tertentu
Apotek Keluarga 2 (Pintu Pertama) .......................................... 66
8. Lemari Narkotika, Psikotropika, dan Obat-Obat Tertentu
Apotek Keluarga 2 (Pintu Kedua) ............................................. 67
9. Rak Obat Dekat Expired Date Apotek Keluarga 2 ................... 67
10. Rak Obat Generik Apotek Keluarga 2 ...................................... 68
11. Rak Obat Paten Apotek Keluarga 2........................................... 68
12. Rak Obat Sirup dan Salep Apotek Keluarga 2 .......................... 69
13. Termometer Obat Lemari Pendingin Apotek Keluarga 2 ......... 70
14. Arsip-Arsip Apotek Keluarga 2................................................. 70
15. Lemari Arsip TahunLalu Apotek Keluarga 2............................ 71
16. Ruang Shalat Apotek Keluarga 2............................................... 71
17. Copy Resep Apotek Keluarga 2 ................................................ 72
18. Etiket Apotek Keluarga 2 .......................................................... 73
19. Plastik Klip Apotek Keluarga 2 ................................................ 74
20. Pemberian PIO .......................................................................... 75
21. Denah Ruang Apotek................................................................. 76
22. Rangkuman Tugas Non Struktur............................................... 78

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
ix
Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas
Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
x
BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kesehatan menurut Undang-Undang Kesehatan Republik Indonesia Nomor 36


tahun 2009 adalah keadaan sehat, baik secara fisik, mental, spiritual maupun
sosial yang memungkinkan setiap orang untuk hidup produktif secara sosial dan
ekonomis. Upaya kesehatan merupakan cerminan kegiatan untuk memelihara dan
meningkatkan kesehatan yang bertujuan untuk mewujudkan derajat kesehatan
yang optimal bagi masyarakat. Upaya kesehatan diselenggarakan dengan
pendekatan pemeliharaan, peningkatan kesehatan (promotif), pencegahan
penyakit (preventif), penyembuhan penyakit (kuratif) dan pemulihan kesehatan
(rehabilitatif), yang dilaksanakan secara menyeluruh, terpadu dan
berkesinambungan (Anonim, 2009).

Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor 9 tahun


2017 tentang Apotek, definisi apotek adalah sarana pelayanan kefarmasian tempat
dilakukan praktek kefarmasian oleh Apoteker.  Adapun Surat Izin Apotek (SIA)
adalah bukti tertulis yang diberikan oleh pemerintah daerah kabupaten atau kota
kepada Apoteker sebagai izin untuk menyelenggarakan Apotek. Berdasarkan
definisi apotek dan SIA ini sejalan dengan aturan-aturan sebelumnya bahwa izin
dan penyelenggaraan apotek diberikan kepada apoteker, bukan hanya sebagai izin
sarana. Sebagai salah satu sarana pelayanan kesehatan, menurut Peraturan Menteri
Kesehatan Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Apotek menyatakan bahwa apotek adalah sarana pelayanan
kefarmasian tempat dilakukan praktek kefarmasian oleh apoteker.

Apotek menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 tahun


2009 tentang kesehatan adalah suatu alat atau tempat yang digunakan untuk
menyelenggarakan upaya pelayanan kesehatan, baik peningkatan kesehatan

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
1
(promotif), dua ruang gerak yaitu pengabdian kepada masyarakat (non profit
oriented) dan bisnis (profit oriented). Kedua fungsi tersebut harus berjalan secara
seimbang. Berkenaan dengan fungsi yang pertama, apotek berperan dalam
menyediakan obat-obatan dan perbekalan farmasi lainnya, serta memberikan
informasi, konsultasi, dan evaluasi mengenai obat yang dibutuhkan oleh
masyarakat sehingga tujuan pembangunan kesehatan dapat tercapai. Fungsi yang
kedua menyangkut pengelolaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan di
apotek sebagai suatu komoditas usaha yang dapat mendatangkan keuntungan
material bagi apotek sehingga apotek tetap bertahan hidup dan berkembang.
Bentuk-bentuk pelayanan yang ada di apotek yaitu melaksanakan
pemberian konsultasi, pemberian informasi (KIE), monitoring penggunaan obat
dan edukasi kepada pasien agar tercapai tujuan kesehatan sesuai dengan harapan
dan dapat terdokumentasi dengan baik. Untuk menghindari terjadi kesalahan
dalam pengobatan 3 (Medication Error) dan menghindari terjadinya DRP (Drug
Related Problem) dalam proses pelayanan, apoteker harus memahami dan
memantau segala sesuatu yang berkaitan dengan pengobatan di apotek. Seorang
apoteker juga harus memiliki kemampuan berorganisasi, mengenal dan mengerti
peraturan perundang-undangan serta dapat berkomunikasi dengan kepada pasien,
sesama apoteker maupun dengan tenaga kesehatan lainnya. Praktek Kerja
Profesi Apoteker sangat bermanfaat untuk calon Apoteker agar dapat
mengetahui pentingnya peran dan tanggung jawab seorang Apoteker dalam
melaksanakan tugasnya secara profesional dalam pelayanan kefarmasian. Salah
satu apotek yang digunakan sebagai tempat Praktek Kerja Profesi Apoteker
adalah di Apotek Geo Farma.
1.2 Tujuan PKPA
Tujuan dari Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) yang diselenggarakan
oleh Universitas Perintis Indonesia bekerja sama dengan Apotek Geo Farma
adalah:

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
2
1. Meningkatkan pemahaman calon apoteker tentang peran, fungsi, posisi
dan tanggung jawab apoteker dalam pelayanan kefarmasian di apotek.

2. Membekali calon apoteker agar memiliki wawasan, pengetahuan,


keterampilan dan pengalaman praktis untuk melakukan pekerjaan
kefarmasian di apotek.

3. Memberi kesempatan kepada calon apoteker untuk melihat dan


mempelajari strategi dan kegiatan-kegiatan yang dapat dilakukan dalam
rangka pengembangan praktek farmasi komunitas di apotek.

4. Mempersiapkan calon apoteker dalam memasuki dunia kerja sebagai


tenaga farmasi yang profesional.

5. Memberi gambaran nyata tentang permasalahan pekerjaan kefarmasian di


apotek.

1.3 Waktu Pelaksanaa PKPA


Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) dilakukan di Apotek Geo Farma
yang beralamat di Jl. Soedirman No. 86. PKPA dilaksanakan mulai tanggal 26
April - 26 Mei 2021, dengan jadwal 5 hari kerja dimulai pada pukul 08.00-15.00
WIB untuk shift pagi dan pukul 15.00-22.00 WIB untuk shift siang serta 1 hari
untuk menyelesaikan tugas dirumah.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
3
BAB II

TINJAUAN UMUM

2.1 Apotek

2.1.1 Definisi Apotek

Menurut Permenkes Republik Indonesia Nomor 35 tahun 2014, Apotek


adalah sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktik kefarmasian oleh
Apoteker. Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.
1332/MENKES/SK/X/2002 maupun Keputusan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia No. 1027/MENKES/SK/IX/2004, Apotek adalah suatu tempat tertentu,
tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran sediaan farmasi,
perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat (Anonim, 2002; Anonim, 2004).

Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 73 tahun


2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek yang menyatakan Apotek
adalah sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktek kefarmasian oleh
Apoteker. Apoteker adalah sarjana farmasi yang telah lulus sebagai Apoteker dan
telah mengucapkan sumpah jabatan Apoteker. Pelayanan Kefarmasian di Apotek
meliputi 2 (dua) kegiatan, yaitu kegiatan yang bersifat manajerial berupa
pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai dan
pelayanan farmasi klinik. Pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan
medis habis pakai meliputi perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan,
pemusnahan, pengendalian, pencatatan dan pelaporan. Sedangakan pelayanan
farmasi klinik meliputi pengkajian resep, dispensing, Pelayanan Informasi Obat
(PIO), konseling, Pelayanan Kefarmasian dirumah (home pharmacy care), dan
Pemantauan Terapi Obat (PTO), Monitoring Efek Samping Obat (MESO)
(Anonim, 2016).

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
4
2.1.2 Peraturan Perundang – Undangan Apotek
Peraturan dan perundang-undangan yang mendasari pendirian dan
pengelolaanapotek:
1. Peraturan Pemerintah No. 26 Tahun 1965 tentang Apotek
2. Peraturan Pemerintah No. 25 tahun 1980 tentang Perubahan atas
Peraturan Pemerintah No. 26 tahun 1965 tentang Apotek.
3. Peraturan Menteri Kesehatan No. 9 Tahun 2019 tentang Apotek
4. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 26/MenKes/Per/1/1981 tentang
Pengelolaan dan Perizinan Apotek.
5. Keputusan Menteri Kesehatan No. 278/MenKes/SK/V/1981 tentang
Persyaratan Apotek.
6. Keputusan Menteri Kesehatan RI No. 280/Menkes/SK/1981 tentang
Ketentuan dan Tata Cara Pengelolaan Apotek.
7. Peraturan Pemerintah No. 41 tahun 1990 tentang Masa Bakti
Apoteker dan Izin kerja Apoteker, yang disempurnakan dengan
Peraturan Menteri Kesehatan No. 695 /MenKes/PER/VI/2007.
8. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 224/MenKes/SK/V/1990 tentang
Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin Apotek.
9. Keputusan Menteri Kesehatan No. 437/Menkes/SK/VII/1990 tentang
Daftar Obat Wajib Apotek.
10. Peraturan Menteri Kesehatan No. 924/Menkes/Per/X/1993 tentang
Daftar Obat Wajib Apotek No. 2.
11. Keputusan Menteri Kesehatan No. 1176/Menkes/SK/X/1999 tentang
Daftar Obat Wajib Apotek No.3.
12. Peraturan Menteri Kesehatan No. 922/Menkes/Per/X/1993 tentang
Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Ijin Apotek.
13. Peraturan Menteri Kesehatan No. 184/Menkes/Per/II/1995 tentang
Penyempurnaan Pelaksanaan Masa Bakti dan Ijin Kerja Apoteker.
14. Undang-Undang RI No. 5 tahun 1997 tentang Psikotropika.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
5
15. Undang-Undang RI No. 35 tahun 2009 tentang Narkotika.
16. Peraturan Pemerintah No.72 tahun 1998 tentang Pengamanan Sediaan
Farmasi dan Alat Kesehatan.
17. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.
1332/Menkes/SK/IX/2002 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri
Kesehatan Republik Indonesia No. 922/Menkes/Per/X/1993 tentang
Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin Apotek.
18. Undang-Undang RI No.36 tahun 2009 tentang Kesehatan.
19. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 51 Tahun 2009 tentang
Pekerjaan Kefarmasian.
20. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 73 Tahun 2016
tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek
21. Keputusan Menteri Kesehatan RI No. 1027/Menkes/SK/IX/2004
tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Standar Pelayanan Kefarmasian
di Apotek.

2.1.3 Tugas dan Fungsi Apotek


Apotek mempunyai tugas dan fungsi sesuai yang tertera dalam Peraturan
Pemerintah (PP) No. 51 tahun 2009 adalah :

1. Tempat pengabdian tenaga teknis kefarmasian yaitu Apoteker dan


tenaga teknis kefarmasian.
2. Sarana yang digunakan untuk melakukan pekerjaan kefarmasian
oleh tenaga kefarmasian.
3. Sarana pembuatan dan pengendalian mutu sediaan farmasi,
pengamanan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, atau
penyaluran obat kepada pasien, pengelolaan obat, serta pelayanan
obat atas resep dokter.
4. Sarana pelayanan informasi obat kepada masyarakat dan tenaga
kesehatan lainnya.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
6
2.1.4 Pekerjaan Kefarmasian di Apotek

Peraturan Pemerintah No. 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian


menyebutkan bahwa praktik kefarmasian meliputi pembuatan termasuk
pengendalian mutu sediaan farmasi, pengamanan, pengadaan, penyimpanan dan
pendistribusian obat, pelayanan obat atas resep dokter, pelayanan informasi obat
serta pengembangan obat, bahan obat dan obat tradisional harus dilakukan oleh
tenaga kesehatan yang mempunyai keahlian dan kewenangan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan (Anonim, 2009).
Berdasarkan kewenangan pada peraturan perundang-undangan, Pelayanan
Kefarmasian telah mengalami perubahan yang semula hanya berfokus kepada
pengelolaan obat (drug oriented) berkembang menjadi pelayanan komprehensif
meliputi pelayanan obat dan pelayanan farmasi klinik yang bertujuan untuk
meningkatkan kualitas hidup pasien (Anonim, 2016).
Berdasarkan PP No. 51 tahun 2009 pekerjaan kefarmasian meliputi
Pekerjaan Kefarmasian dalam Pengadaan Sediaan Farmasi, Pekerjaan
Kefarmasian dalam Produksi Sediaan Farmasi, Pekerjaan Kefarmasian dalam
Distribusi atau Penyaluran Sediaan Farmasi dan Pekerjaan Kefarmasian dalam
Pelayanan Sediaan Farmasi. Apotek merupakan salah satu fasilitas pelayanan
sediaan farmasi. Dalam Peraturan Menteri Kesehatan No. 73 tahun 2016
menyebutkan pekerjaan kefarmasian di Apotek terdiri dari Pengelolaan Sediaan
Farmasi, Alkes dan BMHP dan Pelayanan Farmasi Klinis.
Dalam melakukan Pekerjaan Kefarmasian, Apoteker harus menetapkan
Standar Prosedur Operasional secara tertulis dan diperbarui secara terus-menerus
sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dibidang farmasi
dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Selain itu, Pekerjaan Kefarmasian di Apotek menurut PP No. 51 tahun


2009 dapat berupa:

1. Melayani resep dokter, dokter spesialis, dokter gigi dan dokter hewan
Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas
Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
7
untuk menyerahkan obat bagi pasien sesuai peratutan perundangan yang
berlaku.
2. Pengadaan sediaan farmasi dengan menjamin keamanan, mutu, manfaat
dan khasiat sediaan farmasi.
3. Penyerahan dan pelayanan obat berdasarkan resep dokter dilaksanakan
oleh Apoteker.
4. Penggantian obat merek dagang dengan obat generik yang sama
komponen aktifnya atau obat merek dagang lainnya atas persetujuan
dokter dan/atau pasien.
5. Melakukan konseling yaitu proses komunikasi dua arah yang sistematis
antara Apoteker dan pasien untuk mengidentifikasi dan memecahkan
masalah berkaitan dengan obat dan pengobatan.
6. Apoteker juga dapat melakukan pelayanan residensial (home care) yaitu
pelayanan di rumah-rumah khususnya untuk kelompok lansia dan pasien
dengan pengobatan terapi kronis lainnya.

2.1.5 Peran Apoteker di Apotek


Peranan Apoteker secara umum yang digariskan oleh WHO yang semula
dikenal dengan "Seven Stars of Pharmacist" selanjutnya ditambahkan satu fungsi
yaitu team player yang kemudian mengubahnya menjadi "Eight Stars of
Pharmacist", diantaranya meliputi :

1. Pemberi Pelayanan (Care Giver)


Pemberi pelayanan dalam bentuk pelayanan klinis, analitis, teknis, sesuai
peraturan perundang-undangan. Dalam memberikan pelayanan, Apoteker
harus berinteraksi dengan pasien secara individu maupun kelompok.
Apoteker harus mengintegrasikan pelayanannya pada sistem pelayanan
kesehatan secara berkesinambungan dan pelayanan farmasi yang dihasilkan
harus bermutu tinggi.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
8
2. Pengambil Keputusan (Decision Maker)
Pengambil keputusan yang tepat untuk mengefisienkan dan mengefektifkan
sumber daya yang ada di apotek.
3. Komunikator (Communicator)
Mempunyai kemampuan berkomunikasi yang cukup baik. Komunikasi
tersebut meliputi komunikasi lisan dan tulisan.
4. Pemimpin (Leader)
Memiliki kemampuan untuk menjadi pemimpin, memiliki keberanian
mengambil keputusan yang empati dan efektif serta kemampuan
mengkomunikasikan dan mengelola hasil keputusan
5. Pengelola (Manager)
Kemampuan mengelola sumber daya dan informasi secara efektif. Tanggap
terhadap kemajuan teknologi informasi dan bersedia berbagi informasi
mengenai obat dan hal-hal lain yang berhubungan dengan obat.
6. Long Life Learner
Belajar terus menerus untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan.
7. Teacher
Bertanggungjawab untuk memberikan pendidikan pelatihan mengenai hal-hal
yang berkaitan dengan apotek.
8. Team Player
Mampu bekerja sama dalam suatu tim atau organisasi yang berada di apotek
untuk mencapai visi dan misi suatu apotek.

Ada tiga fungsi yang harus dijalankan apoteker di apotek, yaitu:

1. Sebagai penanggung jawab teknis kefarmasian (professional di bidang


kefarmasian) sesuai dengan keilmuan tentang pekerjaan kefarmasian. Selain
itu apoteker berkewajiban untuk menyediakan, menyimpan, dan
menyerahkan perbekalan farmasi yang bermutu baik dan keabsahannya
terjamin kepada masyarakat.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
9
2. Sebagai pemimpin atau manajer yang harus dapat mengelola apotek dengan
baik sehingga semua kegiatan yang berjalan di apotek berlangsung secara
efektif dan efisien. Apoteker harus mempunyai kemampuan manajerial
yang baik, yaitu keahlian dalam menjalankan prinsip-prinsip ilmu
manajemen, yang meliputi kepemimpinan (leading), perencanaan
(planning), pengorganisasian (organizing), pelaksanaan (actuating), dan
pengawasan (controlling).
a. Kepemimpinan (leading), merupakan kemampuan untuk mengarahkan/
menggerakkan orang lain (anggota atau bawahan) untuk bekerja dengan rela
sesuai dengan apa yang diinginkannya, dalam mencapai tujuan tertentu.
Kualitas kepemimpinan seorang pemimpin ditentukan dengan adanya
sasaran dan program yang jelas, bekerja sistematis, dan efektif,
mempunyai kepekaan terhadap hubungan antarmanusia, dapat membentuk
tim dengan kinerja tinggi, dan dapat mengerjakan tugas-tugas dengan efektif
dan efisien. Untuk dapat memimpin apotek dengan baik maka seorang
apoteker harus mempunyai pengetahuan tentang pembukuan, administrasi,
personalia, dan lain-lain.
b. Perencanaan (planning), sebagai pengelola apotek, apoteker harus mampu
menyusun perencanaan dari suatu pekerjaan, cara dan waktu pengerjaan,
serta siapa yang mengerjakannya. Apoteker harus mampu menyusun
rencana agar tujuan apotekter capai.
c. Pengorganisasian (organizing), apoteker harus mampu mengatur dan
menentukan (mendelegasikan) perkerjaan yang akan dilaksanakan oleh
karyawan dengan efektif dan efisien, sesuai dengan pendidikan dan
pengalaman. Pengaturan ini dapat dilakukan dengan mengelompokkan
pekerjaan sesuai keahlian karyawan, menentukan tanggung jawab dan
wewenang untuk tiap pekerjaan dan hasil yang hendak dicapai, serta
menjalin hubungan yang harmonis dengan karyawan.
d. Pelaksanaan (actuating), apoteker harus dapat menjadi pemimpin yang

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
10
menjadi panutan karyawan, yaitu mengetahui permasalahan, dapat
menunjukan jalan keluar masalah, dan turut berperan aktif dalam kegiatan.
e. Pengawasan (controlling), apoteker harus selalu melakukan evaluasi setiap
kegiatan dan mengambil tindakan demi perbaikan dan peningkatan kualitas,
apakah semua sudah berjalan dengan baik ke arah tercapainya tujuan,
dengan membandingkan hasilnya dengan suatu standar tertentu.
3. Retailer, bahwa seorang apoteker harus mempunyai kemampuan dalam
menyusun suatu rencana mengenai pemasaran obat sehingga obat yang
diterima ataupun yang dikeluarkan ke pasaran berada dalam jumlah yang
tepat (Anief, 1998).

2.1.6 Persyaratan Pendirian Apotek


Permohonan ijin mendirikan apotek tidak hanya memenuhi persyaratan
Apoteker Penanggung jawab Apotek (APA) saja tetapi juga harus memenuhi
persyaratan yang dinyatakan dalam Keputusan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia No. 922/MENKES/PER/X/1993 BAB IV pasal 6 yang meliputi :
1. Untuk mendapatkan izin Apotek, Apoteker atau Apoteker yang
bekerjasama dengan pemilik Sarana yang telah memenuhi persyaratan
harus siap dengan tempat, perlengkapan termasuk sediaan farmasi dan
perbekalan lainnya yang merupakan milik sendiri atau milik orang lain.
2. Sarana Apotek dapat didirikan pada lokasi yang sama dengan kegiatan
pelayanan komoditi lainnya di luar sediaan farmasi.
3. Apotek dapat melakukan kegiatan pelayanan komoditi lainnya di luar
sediaan farmasi.
Sedangkan menurut Peraturan Menteri Kesehatan nomor 9 tahun 2017
bagian kesatu pasal 3 :

1. Apoteker dapat mendirikan apotek dengan modal sendiri dan atau


modal dari pemilik modal baik dari perorangan maupun perusahaan.
2. Dalam hal apoteker mendirikan apotek bekerjasama dengan pemilik

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
11
modal maka pekerjaan kefarmasian harus tetap dilakukan sepenuhnya
oleh apoteker yang bersangkutan.
Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 9 tahun 2017 pendirian Apotek
harus memenuhi persyaratan:
1. Lokasi
Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dapat mengatur persebaran Apotek di
wilayahnya dengan memperhatikan akses masyarakat dalam mendapatkan
pelayanan kefarmasian.
2. Bangunan
a. Bangunan Apotek harus memiliki fungsi keamanan, kenyamanan dan
kemudahan dalam pemberian pelayanan kepada pasien serta
perlindungan dan keselamatan bagi semua orang termasuk penyandang
cacat, anak-anak, dan orang lanjut usia.
b. Bangunan Apotek harus bersifat permanen.
c. Bangunan bersifat permanen sebagaimana dimaksud pada ayat (2)
dapat merupakan bagian dan/atau terpisah dari pusat perbelanjaan,
apartemen, rumah toko, rumah kantor, rumah susun, dan bangunan
yang sejenis.
3. Sarana, Prasarana dan Peralatan
1). Sarana, bangunan apotek paling sedikit memiliki sarana ruang yang
berfungsi sebagai:
a. Penerimaan Resep
b. Pelayanan Resep dan peracikan (produksi sediaan secara terbatas)
c. Penyerahan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
d. Konseling
e. Penyimpanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
f. Arsip

2). Sarana prasarana paling sedikit terdiri atas:

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
12
a. Instalasi air bersih

b. Instalasi listrik

c. Sistem tata udara

d. Sistem proteksi kebakaran.


3). Peralatan
a. Peralatan Apotek meliputi semua peralatan yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan pelayanan kefarmasian.

b. Peralatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) antara lain meliputi


rak obat, alat peracikan, bahan pengemas obat, lemari pendingin,
meja, kursi, komputer, sistem pencatatan mutasi obat, formulir
catatan pengobatan pasien dan peralatan lain sesuai dengan
kebutuhan.

c. Formulir catatan pengobatan pasien sebagaimana dimaksud pada


ayat (2) merupakan catatan mengenai riwayat penggunaan Sediaan
Farmasi dan/atau Alat Kesehatan atas permintaan tenaga medis dan
catatan pelayanan apoteker yang diberikan kepada pasien.
4. Ketenagaan
a. Apoteker pemegang SIA dalam menyelenggarakan Apotek dapat
dibantu oleh Apoteker lain, Tenaga Teknis Kefarmasian dan/atau
tenaga administrasi.

b. Apoteker dan Tenaga Teknis Kefarmasian sebagaimana dimaksud pada


ayat (1) dan ayat (2) wajib memiliki surat izin praktik sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
Setiap pendirian apotek harus memiliki surat izin dari Menteri. Dimana izin
tersebut berupa Surat Izin Apotek (SIA). Surat Izin Apotek (SIA) berlaku lima (5)
tahun dan dapat diperpanjang selama memenuhi persyaratan. Untuk memperoleh
SIA, Apoteker harus mengajukan permohonan tertulis kepada Pemerintah Daerah
Kabupaten/Kota serta memenuhi persyaratan administratif yaitu:

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
13
a. Fotokopi STRA dengan menunjukan STRA asli.

b. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP).

c. Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak Apoteker.

d. Fotokopi peta lokasi dan denah bangunan.

e. Daftar prasarana, sarana dan peralatan.


2.1.7 Tata Cara Perizinan Apotek
Dalam ketentuan umum dinyatakan bahwa Surat Izin Apotek (SIA) adalah
surat izin yang diberikan oleh Menteri Kesehatan kepada Apoteker atau Apoteker
bekerja sama dengan pemilik sarana untuk menyelenggarakan Apotek di suatu
tempat tertentu. Pasal 4 menjelaskan mengenai pelimpahan wewenang dan
pemberian izin apotek, dari Menteri Kesehatan RI kepada Balai Besar
Pengawasan Obat dan Makanan (Balai BPOM). Balai BPOM melimpahkan
wewenang pemberian izin apotek kepada Dinas Kesehatan. Dinas Kesehatan
wajib melaporkan pelaksanaan pemberian ijin, pembekuan izin, pencairan izin dan
pencabutan izin apotek sekali setahun kepada Kepala Balai BPOM. Pada
pelaksanaan pelimpahan wewenang tersebut Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota tidak diizinkan mengadakan pengaturan yang membatasi
pemberian izin. Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan RI
No.1332/Menkes/SK/X/ 2002 tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin
Apotek adalah sebagai berikut:

1). Tata Cara Pemberian Izin Apotek


1. Permohonan izin Apotek ditujukan kepada Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten atau Kota dengan menggunakan contoh formulir model APT-1
dengan dilengkapi lampiran-lampiran.
2. Dengan menggunakan formulir model APT-2, Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota selambat-lambatnya 6 hari setelah menerima permohonan
dapat meminta bantuan teknis kepada kepala Balai Pemeriksaan Obat dan
Makanan untuk melakukan pemeriksaan setempat terhadap kesiapan

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
14
Apotek untuk melakukan kegiatan.
3. Tim Dinas Kesehatan Kabupaten atau Kota atau Kepala Balai Pemeriksaan
Obat dan Makanan selambat-lambatnya 6 hari setelah permintaan bantuan
teknis dari Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota melaporkan hasil
pemeriksaan setempat dengan menggunakan contoh formulir model APT-
3.
4. Dalam hal pemeriksaan sebagaimana dimaksud ayat 2 dan 3 tidak
dilaksanakan, apoteker pemohon dapat membuat surat pernyataan siap
melakukan kegiatan kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
dengan tembusan kepada Kepala Dinas Provinsi, dengan menggunakan
contoh model formulir APT-4.
5. Dalam jangka waktu 12 hari kerja setelah diterima laporan hasil
pemeriksaan sebagaimana dimaksud dalam ayat 3 atau pernyataan
dimaksud dalam ayat 4, kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota setempat
mengeluarkan Surat Ijin Apotek (SIA) menggunakan contoh formulir
model APT-5.
6. Dalam hal hasil pemeriksaan tim Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota atau
Kepala Balai Pemeriksaan Obat dan Makanan seperti yang dimaksud
dalam ayat 3 masih belum memenuhi syarat, maka Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota setempat dalam waktu 12 hari kerja
mengeluarkan surat penundaan dengan menggunakan contoh formulir
model APT-6.
7. Terhadap surat penundaan sebagaimana yang dimaksud dalam ayat 6,
apoteker diberi kesempatan untuk melengkapi persyaratan yang belum
dipenuhi selambat-lambatnya dalam jangka waktu 1 bulan sejak tanggal
surat penundaan.
8. Dalam hal apoteker menggunakan sarana pihak lain, maka penggunaan
sarana yang dimaksud wajib didasarkan atas perjanjian kerjasama antara
apoteker dengan pemilik sarana dengan akte notaris. Pemilik sarana yang

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
15
dimaksud harus memenuhi persyaratan tidak pernah terlibat dalam
pelanggaran peraturan perundang-undangan dibidang obat sebagaimana
dalam surat pernyataan yang bersangkutan dengan materai.
9. Terhadap permohonan izin apotek yang ternyata tidak memenuhi
persyaratan dimaksud pasal 5 dan atau pasal 6, atau lokasi apotek tidak
sesuai permohonan maka Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
setempat dalam jangka waktu selambat-lambatnya 12 hari kerja wajib
mengeluarkan surat penolakan disertai alasan-alasannya dengan
menggunakan contoh formulir model APT-7.
10. Terhadap permohonan izin apotek yang ternyata tidak memenuhi
persyaratan atau lokasi tidak sesuai dengan permohonan, maka Kepala
Kantor Wilayah dalam jangka waktu 12 hari wajib mengeluarkan surat
penolakan disertai dengan alasan-alasannya dengan menggunakan contoh
formulir model APT-7.
2) Perubahan Surat Izin Apotek
Perubahan surat izin apotek diperlukan apabila terjadi pergantian nama
apotek, terjadi perubahan nama jalan dan nomor bangunan untuk alamat apotek
tanpa pemindahan lokasi apotek, surat ijin apotek hilang atau rusak, terjadi
pergantian Apoteker Penanggung jawab Apotek, pergantian pemilik modal
apotek, SIPA Apoteker Penanggung jawab Apotek dicabut dalam hal Apoteker
Penanggung jawab Apotek bukan sebagai pemilik modal apotek, terjadi
pemindahan lokasi apotek, bila Apoteker Penanggung jawab Apotek
meninggal dunia.
Apabila Apoteker Penanggung jawab Apotek meninggal dunia, maka
dalam jangka waktu dua kali dua puluh empat jam ahli waris Apoteker
Penanggung jawab Apotek wajib melaporkan kejadian tersebut secara tertulis
kepada Dinas Kesehatan Kabupaten atau Kota. Apabila pada apotek tersebut
tidak terdapat Apoteker Pendamping, maka pada pelaporan mengenai Apoteker
Penanggung jawab Apotek telah meninggal dunia kepada Dinas Kesehatan

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
16
Kabupaten atau Kota disertai dengan laporan mengenai penyerahan resep,
obat-obat narkotika dan psikotropika, obat-obat keras dan kunci tempat
penyimpanan narkotika dan psikotropika.
3). Pencabutan Surat Izin Apotek
Suatu apotek yang sudah berjalan dapat dicabut izinnya apabila:
melanggar UU No. 23/1992, 5/1997, 22/1997 dan peraturan lainnya; tidak lagi
memenuhi persyaratan Apotek; pemilik modal apotek melanggar peraturan
perundang-undangan.
Keputusan pencabutan dibuat oleh Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota dan disampaikan langsung kepada yang bersangkutan dengan
tembusan Menteri Kesehatan, Kepala Dinas Kesehatan Propinsi dan Kepala
Balai POM. Pencabutan dilakukan setelah diberi peringatan tiga kali berturut-
turut dengan selang waktu 2 bulan atau telah dibekukan minimal 6 bulan.
Bila izin apotek dicabut, Apoteker Penanggung jawab Apotek wajib
mengamankan sediaan Farmasi yang ada dengan cara :
a. Inventarisasi Narkotika, Psikotropika dan obat lainnya serta resep.
b. Narkotika dan Psikotropika dimasukkan dalam lemari terkunci.
c. APA wajib melaporkan tentang penghentian kegiatan.
Pembekuan dapat dicairkan sepanjang telah memenuhi persyaratan lagi
dan dibuktikan dengan laporan pemeriksaan oleh Tim Dinas Kabupaten/Kota
atau petugas Balai POM.

2.1.8 Persyaratan Pengajuan SIA


Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan No. 9 tahun 2017, untuk
memperoleh Surat Izin Apotek (SIA) harus memenuhi persyaratan sebagai berikut
seperti yang tercantum dalam pasal 13 :
1. Untuk memperoleh SIA, Apoteker harus mengajukan permohonan tertulis
kepada Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dengan menggunakan Formulir
1.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
17
2. Permohonan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus ditandatangani oleh
Apoteker disertai dengan kelengkapan dokumen administratif meliputi :

a. Fotokopi STRA dengan menunjukan STRA asli

b. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)

c. Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak Apoteker

d. Fotokopi peta lokasi dan denah bangunan

e. Daftar prasarana, sarana, dan peralatan

3. Paling lama dalam waktu 6 (enam) hari kerja sejak menerima permohonan
dan dinyatakan telah memenuhi kelengkapan dokumen administratif
sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota
menugaskan tim pemeriksa untuk melakukan pemeriksaan setempat terhadap
kesiapan Apotek dengan menggunakan Formulir 2.
4. Tim pemeriksa sebagaimana dimaksud pada ayat (3) harus melibatkan unsur
dinas kesehatan kabupaten/kota yang terdiri atas:
a. Tenaga kefarmasian
b. Tenaga lainnya yang menangani bidang sarana dan prasarana.
5. Paling lama dalam waktu 6 (enam) hari kerja sejak tim pemeriksa ditugaskan,
tim pemeriksa harus melaporkan hasil pemeriksaan setempat yang dilengkapi
Berita Acara Pemeriksaan (BAP) kepada Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota
dengan menggunakan Formulir 3.
6. Paling lama dalam waktu 12 (dua belas) hari kerja sejak Pemerintah Daerah
Kabupaten/Kota menerima laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (5) dan
dinyatakan memenuhi persyaratan, Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota
menerbitkan SIA dengan tembusan kepada Direktur Jenderal, Kepala Dinas
Kesehatan Provinsi, Kepala Balai POM, Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota, dan Organisasi Profesi dengan menggunakan Formulir 4.
7. Dalam hal hasil pemeriksaan sebagaimana dimaksud pada ayat (5) dinyatakan
masih belum memenuhi persyaratan, Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota
Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas
Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
18
harus mengeluarkan surat penundaan paling lama dalam waktu 12 (dua belas)
hari kerja dengan menggunakan Formulir lima.
8. Tehadap permohonan yang dinyatakan belum memenuhi persyaratan
sebagaimana dimaksud pada ayat (7), pemohon dapat melengkapi persyaratan
paling lambat dalam waktu 1 (satu) bulan sejak surat penundaan diterima.
9. Apabila pemohon tidak dapat memenuhi kelengkapan persyaratan
sebagaimana dimaksud pada ayat (8), maka Pemerintah Daerah
Kabupaten/Kota mengeluarkan Surat Penolakan dengan menggunakan
Formulir 6.
10. Apabila Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dalam menerbitkan SIA
melebihi jangka waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (6), Apoteker
pemohon dapat menyelenggarakan Apotek dengan menggunakan BAP
sebagai pengganti SIA.

2.1.9 Personalia Apotek


Tenaga Kefarmasian adalah tenaga yang melakukan Pekerjaan
Kefarmasian, yang terdiri atas Apoteker dan Tenaga Teknis Kefarmasian.
Apoteker adalah sarjana farmasi yang telah lulus sebagai Apoteker dan telah
mengucapkan sumpah jabatan Apoteker. Tenaga Teknis Kefarmasian adalah
tenaga yang membantu Apoteker dalam menjalankan pekerjaan kefarmasian, yang
terdiri atas Sarjana Farmasi, Ahli Madya Farmasi dan Analis Farmasi (PMK No.
73, 2016).
Tenaga pendukung untuk menjamin lancarnya kegiatan pelayanan
kefarmasian di suatu apotek, antara lain :

1. Pemilik Sarana Apotek (PSA)


Pemilik Sarana Apotek (PSA) adalah seseorang yang menyediakan
sarana dan prasarana dan bekerjasama dengan APA untuk
menyelenggarakan apotek disuatu tempat tertentu.
Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas
Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
19
2. Apoteker Penanggung jawab Apotek (APA)
Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.
1332/MenKes/SK/X/2002 memberikan definisi apoteker penanggung
jawab apotek yaitu apoteker yang telah memiliki surat izin kerja (SIK)
yang sekarang menjadi Surat Izin Praktek Apoteker (SIPA) berdasarkan
PP No. 51 tahun 2009 yang merupakan surat penugasan (SP) oleh Menteri
kesehatan dan bertugas mengelola apotek sebagai penanggung jawab atas
semua kegiatan kefarmasian yang berlangsung di apotek, juga bertanggung
jawab kepada pemilik modal (jika bekerja sama dengan pemilik sarana
apotek). Tugas dan Kewajiban apoteker di apotek adalah sebagai berikut :
a. Memimpin seluruh kegiatan apotek, baik kegiatan teknis maupun
nonteknis kefarmasian sesuai dengan ketentuan maupun perundangan
yang berlaku.
b. Mengatur, melaksanakan dan mengawasi administrasi.
c. Mengusahakan agar apotek yang dipimpinnya dapat memberikan hasil
yang optimal sesuai dengan rencana kerja dengan cara meningkatkan
omzet, mengadakan pembelian yang sah dan penekanan biaya
serendah mungkin.
d. Melakukan pengembangan apotek.
3. Apoteker Pendamping (APING)
Surat Keputusan Menkes No. 1332/Menkes/SK/X/2002, apoteker
pendamping adalah apoteker yang bekerja di apotek disamping Apoteker
Pengelola Apotek (APA) dan atau menggantikannya pada jam-jam tertentu
pada hari buka apotek. Apoteker pendamping bertanggung jawab atas
pelaksanaan tugas pelayanan kefarmasian selama yang bersangkutan
menggantikan Apoteker Pengelola Apotek (APA).
4. Apoteker Pengganti
Surat Keputusan Menkes No. 1332/Menkes/SK/X/2002 apoteker
pengganti merupakan apoteker yang menggantikan Apoteker Pengelola

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
20
Apoteker (APA) jika Apoteker Pengelola Apotek (APA) berhalangan
melakukan tugasnya dalam jangka waktu lebih dari 3 bulan secara terus
menerus sampai dengan 2 tahun. Persyaratan sebagai apoteker pengganti
sama seperti persyaratan apoteker yang digantikan.
5. Asisten Apoteker
Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.
1332/MenKes/SK/X/2002 mendefinisikan asisten apoteker yaitu mereka
yang berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku berhak
melakukan pekerjaan kefarmasian sebagai asisten apoteker yang memiliki
STRTTK dari Dinas kesehatan. Asisten apoteker melakukan pekerjaan
kefarmasian dibawah pengawasan apoteker.
6. Kasir
Personil yang bertanggung jawab mencatat penerimaan dan
pengeluaran uang yang dilengkapi dengan kuitansi, nota tanda setoran dan
lain-lain.
7. Pegawai Administrasi/Tata Usaha
Personil yang melaksanakan administrasi apotek dan kemudian
membuat laporan pembelian, penyimpanan, penjualan dan keuangan
apotek harian yang meliputi pencatatan penjualan tunai, dan kredit,
mengurus gaji, pajak, izin, asuransi dan lain lain.
8. Tenaga Lain-Lain
Satpam, tukang parkir dan lain-lain. Sedikit banyak tenaga kerja di
apotek tergantung besar kecilnya apotek.
2.2 Penggolongan dan Pengelolaan Obat
Menurut Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 917/Menkes/Per/X/1993
tentang wajib daftar obat jadi, Golongan obat adalah penggolongan obat yang
dimaksud untuk peningkatan keamanan dan ketepatan penggunaan serta
pengamanan distribusi dan hubungannya dengan aksi obat yang dapat ditimbulkan
di dalam tubuh dan bahayanya obat tersebut bagi pasien. Penggolongan obat

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
21
dibagi menjadi obat wajib apotek, obat narkotika, psikotropika, obat keras, obat
bebas, obat bebas terbatas, jamu, obat herbal terstandar, dan obat fitofarmaka.
1. Golongan Obat Wajib Apotek (OWA)
Obat wajib apotek adalah obat keras yang dapat diserahkan oleh
apoteker kepada pasien di apotek tanpa resep dokter. OWA merupakan
program pemerintah dengan tujuan untuk meningkatkan kemampuan
masyarakat dalam menolong dirinya sendiri guna mengatasi masalah
kesehatan. Masyarakat selain menggunakan obat bebas maupun obat bebas
terbatas dalam menolong dirinya sendiri dirasa perlu ditunjang dengan
sarana yang dapat meningkatkan pengobatan sendiri secara tepat, aman
dan rasional. Pemerintah mengharapkan dengan adanya pelayanan OWA
oleh apoteker di masyarakat dengan meningkatkan pelayanan KIE
(Komunikasi, Informasi dan Edukasi).
Pelaksanaan OWA oleh apoteker harus sesuai dengan surat
Keputusan Menteri Kesehatan RI No. 347/Menkes/SK/VII/1990 tanggal
16 Juli 1990 tentang Obat Wajib Apotek yaitu sebagai berikut :
a. Memenuhi ketentuan dan batasan tiap jenis obat per pasien yang
disebut dalam Obat Wajib Apotek yang bersangkutan
b. Membuat catatan pasien serta obat yang telah diserahkan
c. Memberikan informasi meliputi dosis dan aturan pakai,
kontraindikasi, efek samping dan lain-lain yang perlu
diperhatikan oleh pasien.

2. Golongan Obat Narkotika


Narkotika menurut Undang-Undang Republik Indonesia No 35 tahun
2009 bab I pasal 1 menyatakan bahwa narkotika adalah zat atau obat yang
berasal dari tanaman atau bukan tanaman baik sintesis maupun semi
sintesis yang dapat menyebabkan penurunan atau perubahan kesadaran,
hilangnya rasa, mengurangi sampai menghilangkan rasa nyeri, dan dapat

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
22
menimbulkan ketergantungan, yang dibedakan ke dalam golongan-
golongan.
Tujuan pengaturan narkotika adalah menjamin ketersediaan
narkotika guna kepentingan pelayanan kesehatan dan ilmu pengetahuan,
mencegah terjadinya penyalahgunaan narkotika dan memberantas
peredaran gelap narkotika.
Dalam penjelasan atas Undang-Undang Republik Indonesia No. 22
tahun 1997 golongan narkotika dibedakan sebagai berikut :
a. Obat narkotika golongan I. Contoh: Papaver somniverum L, opium
mentah, opium masak, tanaman koka, daun koka, kokain mentah dan
tanaman ganja.
b. Obat narkotika golongan II. Contoh: Benzetidin, Petidin, Morfin dan
garam-garamnya.
c. Obat narkotika golongan III. Contoh: Codein, Doveri, Etil Morfin.
Pengelolaan narkotika meliputi:
a. Pemesanan Narkotika
Pemesanan narkotika harus dilakukan melalui PBF Kimia Farma
sebagai distributor tunggal. Pemesanan menggunakan surat pesanan
khusus narkotik rangkap empat yang ditandatangani oleh APA dengan
nomor SIK serta stempel apotek. Pemesanan narkotika dalam satu
lembar surat pesanan hanya untuk satu item (satu jenis narkotika).
b. Penyimpanan Narkotika
Ketentuan yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan No.
28/MenKes/Per/I/1978 pasal 5 tentang tata cara penyimpanan
narkotika, apotek harus memiliki tempat khusus untuk menyimpan
narkotika. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 28 tahun 1978
dinyatakan bahwa:
1. Apotek harus memiliki tempat khusus berupa almari untuk
menyimpan narkotika yang dapat dikunci dengan baik.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
23
2. Tempat khusus tersebut harus memenuhi persyaratan.
3. Harus dibuat seluruhnya dari kayu atau bahan lain yang kuat.
4. Harus mempunyai kunci yang kuat.
5. Tempat tersebut dibagi menjadi 2 bagian yang masing-masing
dilengkapi dengan kunci yang berlainan. Bagian pertama untuk
menyimpan morfin, petidin dan garam-garamnya. Bagian kedua
untuk menyimpan persediaan narkotika lainnya yang dapat
dipakai sehari-hari.
6. Jika tempat khusus tersebut berupa lemari berukuran kurang dari
40x80x100 cm maka almari harus dibuat pada tembok atau lantai.
7. Almari khusus tidak boleh digunakan untuk menyimpan barang
selain narkotika yang ditentukan oleh Menteri Kesehatan.
8. Anak kunci harus dikuasai oleh penanggung jawab atau pegawai
yang diberi kuasa oleh APA.
9. Almari khusus tersebut disimpan ditempat yang aman dan tidak
terlihat oleh umum.
c. Pelaporan Narkotika
Apoteker berkewajiban untuk membuat dan menyimpan laporan
berkala mengenai pemasukan dan pengeluaran narkotika yang ada
dalam penguasaannya. Laporan dikirim setiap bulan, paling lambat
tanggal 10 pada bulan berikutnya kepada Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota dan arsip. Laporan harus ditandatangani oleh
Apoteker Pengelola Apotek (APA) disertai nama terang, surat ijin
kerja dan cap apotek. Laporan bulanan narkotika berisi nomor urut,
nama sediaan, satuan, pemasukan, pengeluaran, persediaan akhir dan
keterangan.
d. Pelayanan Resep Narkotika
Menurut UU RI No. 9 tahun 1976 pasal 7 ayat 2 disebutkan bahwa
narkotika hanya digunakan untuk kepentingan pengobatan dan tujuan

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
24
ilmu pengetahuan. Narkotika dapat digunakan untuk pengobatan
penyakit hanya berdasarkan resep dokter. Resep narkotika harus
digaris bawah dengan tinta merah. Resep tersebut harus dipisahkan
dengan resep lainnya dan dicatat dibuku khusus dengan catatan
narkotika. Pencatatan meliputi tanggal, nomor resep, tanggal
pengeluaran, jumlah obat, nama pasien, alamat pasien, nama dan
alamat dokter penulis resep. Resep narkotika tidak boleh ada
pengulangan, aturan pakai yang jelas. Apotek boleh melayani salinan
resep yang mengandung narkotika bila resep tersebut baru dilayani
sebagian atau belum dilayani sama sekali. Resep narkotika yang baru
dilayani sebagian atau belum dilayani sama sekali, boleh membuat
salinan resep dan boleh dilayani di Apotek.
e. Pemusnahan Narkotika
Pasal 9 Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 28/MenKes/Per/I/1978
menyebutkan bahwa pemegang ijin khusus yaitu pimpinan apotek dan
dokter dapat memusnahkan narkotika yang rusak atau tidak memenuhi
syarat lagi. Berdasarkan UU No. 35 tahun 2009 tentang narkotika,
disebutkan bahwa pemusnahan narkotika dilakukan jika narkotika
tersebut diproduksi tanpa memenuhi standar dan persyaratan yang
berlaku dalam proses produksi, kadaluarsa, tidak memenuhi
persyaratan untuk digunakan pada pelayanan kesehatan dan
pengembangan ilmu pengetahuan dan berkaitan dengan tindak pidana.
Pemusnahan narkotika menurut surat edaran Direktorat Jendral
Pengawasan Obat dan Makanan No. 010/EE/SE/1991 pada tanggal 8
Mei 1981 yaitu apotek yang berada di tingkat Provinsi disaksikan oleh
Balai Pengawasan Obat dan Makanan. Apotek yang berada ditingkat
Kotamadya atau Kabupaten disaksikan oleh Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota.
Pelaksanaan pemusnahan narkotika di apotek harus dibuat

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
25
berita acara yang memuat hari, tanggal, bulan dan tahun pemusnahan,
nama APA, nama saksi dari pemerintah dan seorang saksi lain dari
apotek yang bersangkutan, nama dan jumlah narkotika yang
dimusnahkan, cara pemusnahan dan tanda tangan penanggung jawab
apotek dan saksi-saksi. Berita acara pemusnahan narkotika tersebut
dikirim kepada Kepala Kantor Wilayah Provinsi setempat, Kepala
Balai Besar Pengawasan Obat dan Makanan, penanggung jawab
narkotik PT. Kimia Farma dan arsip apotek.

3. Golongan Obat Psikotropika


Berdasarkan Undang-Undang RI No. 5 tahun 1997 tentang
psikotropika, disebutkan bahwa yang dimaksud psikotropika adalah zat
atau obat baik, alamiah maupun sintesis bukan narkotika yang berkhasiat
psikoaktif melalui pengaruh selektif pada sistem saraf pusat yang
menyebabkan perubahan khas pada aktivitas mental dan perilaku.
Penggunaan obat psikotropika untuk pengobatan yang menyangkut
masalah kejiwaan dan mental.
Tujuan pengaturan psikotropika adalah menjamin ketersediaan
psikotropika guna kepentingan pelayanan kesehatan dan ilmu
pengetahuan, mencegah terjadinya penyalahgunaan psikotropika dan
memberantas peredaran gelap psikotropika.
Peredaran obat psikotropika diatur oleh Peraturan Menteri Kesehatan
RI No. 688/Menkes/Per/VII/1997 tentang peredaran psikotropika. Ruang
lingkup peredaran psikotropika meliputi penyaluran dan penyerahan
psikotropika yang mempunyai potensi mengakibatkan sindroma
ketergantungan. Oleh karena itu, berdasarkan Undang-Undang RI No. 5
tahun 1997 tentang psikotropika, digolongkan menjadi empat golongan
berdasarkan potensi mengakibatkan sindrom ketergantungan.
Penggolongan psikotropika adalah:

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
26
a. Psikotropika golongan I. Contoh: N-α dimetil 3,4-metilendioksi
fenetilamina atau meskalina.
b. Psikotropika golongan II. Contoh: Amfetamin, Metakualon.
c. Psikotropika golongan III. Contoh: Siklobarbital, Flunitrazepam,
Phenobarbital.
d. Psikotropika golongan IV. Contoh: Alprazolam, Diazepam,
Lorazepam, Oksazolam, Nitrazepam, Bromazepam.
Pengelolaan Obat Psikotropika:
a. Pemesanan Psikotropika
Pemesanan psikotropika menurut UU No.5 tahun 1997 menggunakan
surat pesanan khusus dan dapat melalui PBF atau pabrik obat.
Pemesanan psikotropika dapat dilakukan dengan menggunakan surat
pemesanan rangkap tiga yang ditandatangani APA dan dilengkapi
dengan nomor SIK dan stempel dari apotek. Surat pesanan rangkap
tiga tersebut, dua lembar untuk PBF dan satu lembar untuk arsip
apotek. Surat pesanan tersebut kemudian dikirim PBF yang
menyalurkan obat keras tersebut.
b. Penyimpanan Psikotropika
Obat golongan psikotropika disimpan dalam suatu rak atau almari
khusus dan memiliki kartu stok tersendiri, untuk menghindari
penyalahgunaan.
c. Pelaporan Psikotropika
Pengeluaran obat psikotropika wajib dilaporkan. Pelaporan dibedakan
atas penggunaan bahan baku psikotropika dan sediaan tunggal
psikotropika. Pelaporan psikotropika dibuat satu bulan sekali
ditujukan kepada Kepala Dinas Kabupaten/Kota dan arsip apotek.
Laporan ditandatangani oleh Apoteker Penanggung jawab Apotek
dengan mencantumkan nama jelas, nomor SIPA, nomor SIA dan
stempel apotek.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
27
d. Pemusnahan Psikotropika
Pemusnahan dilakukan setelah mendapat persetujuan oleh APA lalu
dibuat surat permohonan tertulis kepada Kepala Balai POM kemudian
dibentuk panitia pemusnahan yang terdiri dari APA, AA, petugas
Balai POM dan Dinas Kesehatan setempat kemudian ditentukan
tanggal pemusnahan dan dibuat acara dan dikirim kepada Balai POM
dengan tembusan kepada Kepala Dinas Kesehatan Propinsi serta arsip
apotek.
4. Golongan Obat Keras
Obat keras diatur menurut Undang-Undang obat keras No. 419 tahun
1949 pasal 1 ayat 1 disebutkan bahwa obat keras adalah obat-obatan yang
tidak digunakan untuk keperluan teknik, yang mempunyai khasiat
mengobati, menguatkan, membaguskan, mendesinfeksikan di tubuh
manusia baik dalam bungkusan maupun tidak. Direktur Jendral
Pengawasan Obat dan Makanan atas nama Menteri Kesehatan RI
mengeluarkan SK No. 197/A/SK/1977 tentang pembungkusan dan
penandaan obat keras sebagai berikut: Pertama etiket pada setiap obat jadi
seperti blister, strip, alumunium, botol, kotak doos, kaleng, tube, vial,
ampul, dari semua obat keras harus dicantumkan kalimat: ”Harus dengan
Resep Dokter”. Kedua mencantumkan kalimat tersebut diatas harus dalam
bahasa Indonesia, tercetak jelas dengan warna kontras dibandingkan
dengan warna dasar pembungkus atau wadahnya.
Obat keras hanya dapat diperoleh dengan resep dokter di apotek,
apotek rumah sakit, puskesmas dan balai pengobatan. Berdasarkan SK
Menteri Kesehatan RI No. 02396/A/SK/VII/1986 tentang tanda khusus
obat keras daftar G, berwarna merah dengan garis tepi berwarna hitam
dengan huruf K yang menyentuh garis tepi. Tanda khusus golongan obat
keras selain keharusan mencantumkan kalimat “Harus dengan Resep
dokter” juga harus mencantumkan tanda khusus lingkaran bulat berwarna

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
28
merah dengan huruf K dalam lingkaran tersebut.
5. Golongan Obat Bebas OTC (Over Trade Center)
Obat bebas adalah obat yang tidak dinyatakan sebagai obat narkotika
atau psikotropika atau obat keras atau obat bebas terbatas yang dapat
diperjualbelikan secara bebas tanpa resep dokter dan dapat dibeli di
apotek, toko obat maupun warung-warung kecil. Tanda pada kemasan:
lingkaran/garis hitam, mengelilingi bulatan warna hijau. Contoh obat
bebas adalah: promag, tablet vitamin B12, dan lain-lain.
6. Obat Bebas Terbatas
Obat bebas terbatas adalah obat keras yang dapat diserahkan kepada
pasien tanpa resep dokter dalam jumlah terbatas. Obat jadi yang termasuk
golongan obat ini banyak dijumpai di pasaran baik di apotek dan toko obat
berijin. Obat ini memiliki tanda berupa lingkaran bulat berwarna biru
dengan garis tepi hitam. Obat dengan peringatan, yang dapat diperoleh
tanpa resep dokter.
Peringatan tersebut adalah:
1) P1, Awas Obat Keras. Baca aturan pemakaiannya.
2) P2, Awas Obat Keras. Hanya untuk kumur, jangan ditelan.
3) P3, Awas Obat Keras. Hanya untuk bagian luar badan.
4) P4, Awas Obat Keras. Hanya untuk dibakar.
5) P5, Awas Obat Keras. Tidak boleh ditelan.
6) P6, Awas Obat Keras. Obat wasir, jangan ditelan.
7. Jamu
Jamu adalah obat tradisional yang disediakan secara tradisional,
misalnya dalam bentuk serbuk seduhan, pil, dan cairan yang berisi seluruh
bahan tanaman yang menjadi penyusun jamu tersebut serta digunakan
secara tradisional. Bentuk jamu tidak memerlukan pembuktian ilmiah
sampai dengan klinis, tetapi cukup dengan bukti empiris. Jamu yang telah
digunakan secara turun-menurun selama berpuluh-puluh tahun bahkan

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
29
mungkin ratusan tahun, telah membuktikan keamanan dan manfaat secara
langsung untuk tujuan kesehatan tertentu. Contoh jamu adalah Antangin
JRG.
8. Obat Herbal Terstandar (OHT)
Obat Herbal Terstandar adalah obat bahan alam yang telah
dibuktikan keamanan dan khasiatnya secara ilmiah dengan uji praklinik
dan bahan bakunya telah serta disajikan dari ekstrak atau penyarian bahan
alam yang dapat berupa tanaman obat, binatang, maupun mineral. Proses
ini membutuhkan peralatan yang lebih kompleks dan berharga mahal,
ditambah dengan tenaga kerja yang mendukung dengan pengetahuan
maupun keterampilan pembuatan ekstrak.. Contoh: Lelap, Vermint Forte,
dan Diapet.
9. Fitofarmaka
Fitofarmaka harus memenuhi kriteria aman sesuai dengan
persyaratan yang ditetapkan; klaim khasiat dibuktikan dengan uji klinik;
telah dilakukan standarisasi terhadap bahan baku yang digunakan dalam
produk jadi.Contoh X-gra, Stimuno, Tensigard dan Nodiar.
10. Pengelolaan Obat Rusak dan Kadaluwarsa
Berdasarkan Permenkes No. 922/Menkes/PER/X/1993 Pasal 12 dan
13 disebutkan bahwa apoteker berkewajiban menyediakan, menyimpan,
dan menyerahkan perbekalan farmasi yang bermutu dan keabsahannya
terjamin. Obat dan perbekalan farmasi lain yang karena sesuatu hal tidak
dapat atau dilarang digunakan, harus dimusnahkan dengan cara dibakar,
ditanam atau dengan cara lain yang ditetapkan oleh Balai Besar POM.
Pemusnahan tersebut dilakukan oleh Apoteker Pengelola Apotek
atau Apoteker pengganti dan disaksikan sekurang-kurangnya oleh satu
karyawan apotek. Pada umumnya antara Pedagang Besar Farmasi dan
apotek ada persetujuan khusus mengenai pengembalian obat atau
penukaran obat. Obat-obatan yang mendekati masa kadaluarsa masih lama,

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
30
dalam jangka waktu tertentu misalnya tiga bulan menjelang habisnya
tanggal kadaluarsa dapat dikembalikan atau ditukar dengan obat yang
batas kadaluarsanya masih lama. Tindakan ini bertujuan untuk mencegah
kerugian besar yang harus ditanggung oleh apotek bila dimusnahkan.

2.3 Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek


Pengelolaan apotek merupakan segala upaya dan kegiatan yang dilakukan
oleh seorang apoteker untuk tugas dan fungsi pelayanan apotek. Pengelolaan
apotek dapat dibedakan atas pengelolaan teknis farmasi dan pengelolaan non-
teknis farmasi yang meliputi semua kegiatan administrasi, keuangan, personalia,
kegiatan di bidang material (arus barang) dan bidang lain yang berhubungan
dengan fungsi apotek. Menurut Keputusan Menteri Kesehatan RI No. 73 Tahun
2016, pengelolaan apotek meliputi :
1. Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis
Habis Pakai, dan pelayanan farmasi klinik.
2. Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis
Habis Pakai sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a meliputi
perencanaan; pengadaan; penerimaan; penyimpanan; pemusnahan;
pengendalian; dan pencatatan dan pelaporan.
3. Pelayanan farmasi klinik sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
huruf b meliputi pengkajian Resep, dispensing, Pelayanan Informasi
Obat (PIO), konseling; Pelayanan Kefarmasian di rumah (home
pharmacy care), Pemantauan Terapi Obat (PTO) dan Monitoring
Efek Samping Obat (MESO).

2.3.1 Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis


Habis Pakai
Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis
Pakai dilakukan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
meliputi perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pemusnahan,

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
31
pengendalian, pencatatan dan pelaporan (Anonim, 2016).
1. Perencanaan
Dalam membuat perencanaan pengadaan Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai perlu diperhatikan pola
penyakit, pola konsumsi, budaya dan kemampuan masyarakat.
2. Pengadaan
Untuk menjamin kualitas Pelayanan Kefarmasian maka pengadaan
Sediaan Farmasi harus melalui jalur resmi sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan.
3. Penerimaan
Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin kesesuaian jenis
spesifikasi, jumlah, mutu, waktu penyerahan dan harga yang tertera dalam
surat pesanan dengan kondisi fisik yang diterima.
4. Penyimpanan:
a. Obat/bahan Obat harus disimpan dalam wadah asli dari pabrik. Dalam
hal pengecualian atau darurat dimana isi dipindahkan pada wadah lain,
maka harus dicegah terjadinya kontaminasi dan harus ditulis informasi
yang jelas pada wadah baru. Wadah sekurang- kurangnya memuat
nama Obat, nomor batch dan tanggal kadaluwarsa.

b. Semua Obat/bahan Obat harus disimpan pada kondisi yang sesuai


sehingga terjamin keamanan dan stabilitasnya.

c. Tempat penyimpanan obat tidak dipergunakan untuk penyimpanan


barang lainnya yang menyebabkan kontaminasi

d. Sistem penyimpanan dilakukan dengan memperhatikan bentuk


sediaan dan kelas terapi Obat serta disusun secara alfabetis.
e. Pengeluaran Obat memakai sistem FEFO (First Expire First Out) dan
FIFO (First In First Out).
5. Pemusnahan dan penarikan

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
32
a. Obat kadaluwarsa atau rusak harus dimusnahkan sesuai dengan jenis
dan bentuk sediaan. Pemusnahan Obat kadaluwarsa atau rusak yang
mengandung narkotika atau psikotropika dilakukan oleh Apoteker dan
disaksikan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.
b. Pemusnahan Obat selain narkotika dan psikotropika dilakukan oleh
Apoteker dan disaksikan oleh tenaga kefarmasian lain yang memiliki
surat izin praktik atau surat izin kerja. Pemusnahan dibuktikan dengan
berita acara pemusnahan menggunakan Formulir 1 sebagaimana
terlampir.
c. Resep yang telah disimpan melebihi jangka waktu 5 (lima) tahun
dapat dimusnahkan. Pemusnahan Resep dilakukan oleh Apoteker
disaksikan oleh sekurang-kurangnya petugas lain di Apotek dengan
cara dibakar atau cara pemusnahan lain yang dibuktikan dengan Berita
Acara Pemusnahan Resep menggunakan Formulir 2 sebagaimana
terlampir dan selanjutnya dilaporkan kepada dinas kesehatan
kabupaten/kota.
d. Pemusnahan dan penarikan Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis
Pakai yang tidak dapat digunakan harus dilaksanakan dengan cara
yang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
e. Penarikan sediaan farmasi yang tidak memenuhi standard/ketentuan
peraturan perundang-undangan dilakukan oleh pemilik izin edar
berdasarkan perintah penarikan oleh BPOM (mandatory recall) atau
berdasarkan inisiasi sukarela oleh pemilik izin edar (voluntary recall)
dengan tetap memberikan laporan kepada Kepala BPOM.

f. Penarikan Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai dilakukan


terhadap produk yang izin edarnya dicabut oleh Menteri.
6. Pengendalian
Pengendalian dilakukan untuk mempertahankan jenis dan jumlah
persediaan sesuai kebutuhan pelayanan, melalui pengaturan sistem

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
33
pesanan atau pengadaan, penyimpanan dan pengeluaran. Hal ini bertujuan
untuk menghindari terjadinya kelebihan, kekurangan, kekosongan,
kerusakan, kadaluwarsa, kehilangan serta pengembalian pesanan.
Pengendalian persediaan dilakukan menggunakan kartu stok baik dengan
cara manual atau elektronik. Kartu stok sekurang- kurangnya memuat
nama Obat, tanggal kadaluwarsa, jumlah pemasukan, jumlah pengeluaran
dan sisa persediaan.
7. Pencatatan dan Pelaporan
a. Pencatatan dilakukan pada setiap proses pengelolaan Sediaan Farmasi,
Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai meliputi pengadaan
(surat pesanan, faktur), penyimpanan (kartu stok), penyerahan (nota
atau struk penjualan) dan pencatatan lainnya disesuaikan dengan
kebutuhan.
b. Pelaporan terdiri dari pelaporan internal dan eksternal. Pelaporan
internal merupakan pelaporan yang digunakan untuk kebutuhan
manajemen Apotek, meliputi keuangan, barang dan laporan lainnya.
c. Pelaporan eksternal merupakan pelaporan yang dibuat untuk
memenuhi kewajiban sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan, meliputi pelaporan narkotika, psikotropika dan pelaporan
lainnya.

2.3.2 Pelayanan Farmasi Klinis


Pelayanan farmasi klinik di Apotek merupakan bagian dari Pelayanan
Kefarmasian yang langsung dan bertanggung jawab kepada pasien berkaitan
dengan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai dengan
maksud mencapai hasil yang pasti untuk meningkatkan kualitas hidup pasien
(Anonim, 2014). Menurut Anonim, (2014) pelayanan farmasi klinik meliputi:
a. Pengkajian Resep
Kegiatan pengkajian Resep meliputi administrasi, kesesuaian
farmasetik dan pertimbangan klinis.
Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas
Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
34
Kajian administratif meliputi:
1. Nama pasien, umur, jenis kelamin dan berat badan
2. Nama dokter, nomor surat izin praktik (SIP), alamat,
nomor telepon dan paraf
3. Tanggal penulisan resep.
Kajian kesesuaian farmasetik meliputi:
1. Bentuk dan kekuatan sediaan
2. Stabilitas
3. Kompatibilitas (ketercampuran
obat).
Pertimbangan klinis meliputi:
1. Ketepatan indikasi dan dosis obat
2. Aturan, cara dan lama penggunaan obat
3. Duplikasi dan/atau polifarmasi
4. Reaksi obat yang tidak diinginkan (alergi, efek samping obat,
manifestasi klinis lain)
5. Kontra indikasi
6. Interaksi.
Jika ditemukan adanya ketidaksesuaian dari hasil pengkajian maka
apoteker harus menghubungi dokter penulis Resep.
b. Dispensing
Menurut Anonim(2014), proses dispensing terdiri dari penyiapan,
penyerahan dan pemberian informasi Obat. Setelah melakukan pengkajian
Resep dilakukan hal sebagai berikut:
1. Menyiapkan obat sesuai dengan permintaan Resep:
a) Menghitung kebutuhan jumlah obat sesuai dengan Resep
b) Mengambil obat yang dibutuhkan pada rak penyimpanan dengan
memperhatikan nama obat, tanggal kadaluwarsa dan keadaan fisik
obat.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
35
2. Melakukan peracikan obat bila diperlukan
3. Memberikan etiket sekurang-kurangnya meliputi:
a) Warna putih untuk obat dalam/oral
b) Warna biru untuk obat luar dan suntik
c) Menempelkan label “kocok dahulu” pada sediaan bentuk suspensi
atau emulsi.
4. Memasukkan obat ke dalam wadah yang tepat dan
terpisah untuk obat yang berbeda untuk menjaga mutu obat dan
menghindari penggunaan yang salah.
Setelah penyiapan obat dilakukan hal sebagai berikut:
1. Sebelum obat diserahkan kepada
pasien harus dilakukan pemeriksaan kembali mengenai penulisan nama
pasien pada etiket, cara penggunaan serta jenis dan jumlah obat
(kesesuaian antara penulisan etiket dengan resep).
2. Memanggil nama dan nomor
tunggu pasien
3. Memeriksa ulang identitas dan
alamat pasien
4. Menyerahkan obat yang disertai
pemberian informasi obat
5. Memberikan informasi cara
penggunaan obat dan hal-hal yang terkait dengan obat antara lain
manfaat obat, makanan dan minuman yang harus dihindari,
kemungkinan efek samping, cara penyimpanan obat dan lain-lain.
6. Penyerahan obat kepada pasien
hendaklah dilakukan dengan cara yang baik, mengingat pasien dalam
kondisi tidak sehat mungkin emosinya tidak stabil
7. Memastikan bahwa yang
menerima obat adalah pasien atau keluarganya

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
36
8. Membuat salinan resep sesuai
dengan resep asli dan diparaf oleh Apoteker (apabila diperlukan)
9. Menyimpan resep pada
tempatnya
10. Apoteker membuat catatan
pengobatan pasien
Apoteker di Apotek juga dapat melayani obat non resep atau
pelayanan swamedikasi. Apoteker harus memberikan edukasi kepada
pasien yang memerlukan obat non resep untuk penyakit ringan dengan
memilihkan obat bebas atau bebas terbatas yang sesuai (Anonim, 2014)
c. Pelayanan Informasi Obat (PIO)
Pelayanan Informasi Obat merupakan kegiatan yang dilakukan oleh
Apoteker dalam pemberian informasi mengenai obat yang tidak memihak,
dievaluasi dengan kritis dan dengan bukti terbaik dalam segala aspek
penggunaan obat kepada profesi kesehatan lain, pasien atau masyarakat.
Informasi mengenai obat termasuk resep, obat bebas dan herbal (Anonim,
2014).
Informasi meliputi dosis, bentuk sediaan, formulasi khusus, rute dan
metoda pemberian, farmakokinetik, farmakologi, terapeutik dan alternatif,
efikasi, keamanan penggunaan pada ibu hamil dan menyusui, efek
samping, interaksi, stabilitas, ketersediaan, harga, sifat fisika atau kimia
dari Obat dan lain-lain (Anonim, 2014).
Menurut Anonim(2014), kegiatan Pelayanan Informasi Obat di
Apotek meliputi:
1. Menjawab pertanyaan baik lisan maupun tulisan
2. Membuat dan menyebarkan buletin/brosur/leaflet, pemberdayaan
masyarakat (penyuluhan)
3. Memberikan informasi dan edukasi kepada pasien
4. Memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada mahasiswa

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
37
farmasi yang sedang praktik profesi
5. Melakukan penelitian penggunaan obat
6. Membuat atau menyampaikan makalah dalam forum ilmiah
7. Melakukan program jaminan mutu.
Menurut Anonim(2014), Pelayanan Informasi Obat harus
didokumentasikan untuk membantu penelusuran kembali dalam waktu
yang relatif singkat. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam dokumentasi
Pelayanan Informasi Obat :
1. Topik Pertanyaan
2. Tanggal dan waktu Pelayanan Informasi Obat diberikan
3. Metode Pelayanan Informasi Obat (lisan, tertulis, lewat telepon)
4. Data pasien (umur, jenis kelamin, berat badan, informasi lain
seperti riwayat alergi, apakah pasien sedang hamil/menyusui, data
laboratorium)
5. Uraian pertanyaan
6. Jawaban pertanyaan
7. Referensi
8. Metode pemberian jawaban (lisan, tertulis, per telepon) dan data
Apoteker yang memberikan Pelayanan Informasi Obat.
d. Konseling
Konseling merupakan proses interaktif antara Apoteker dengan
pasien/keluarga untuk meningkatkan pengetahuan, pemahaman, kesadaran
dan kepatuhan sehingga terjadi perubahan perilaku dalam penggunaan obat
dan menyelesaikan masalah yang dihadapi pasien. Untuk mengawali
konseling, Apoteker menggunakan Three Prime Questions. Apabila
tingkat kepatuhan pasien dinilai rendah, perlu dilanjutkan dengan metode
Health Belief Model. Apoteker harus melakukan verifikasi bahwa pasien
atau keluarga pasien sudah memahami Obat yang digunakan (Anonim,
2014).

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
38
Menurut Anonim(2014), kriteria pasien/keluarga pasien yang perlu
diberi konseling:
1. Pasien kondisi khusus (pediatri, geriatri, gangguan fungsi hati
dan/atau ginjal, ibu hamil dan menyusui).
2. Pasien dengan terapi jangka panjang/penyakit kronis (misalnya:
TB, DM, AIDS dan epilepsi).
3. Pasien yang menggunakan obat dengan instruksi khusus
(penggunaan kortikosteroid dengan tappering down/off).
4. Pasien yang menggunakan obat dengan indeks terapi sempit
(digoksin, fenitoin, teofilin).
5. Pasien dengan polifarmasi; pasien menerima beberapa obat untuk
indikasi penyakit yang sama. Dalam kelompok ini juga termasuk
pemberian lebih dari satu obat untuk penyakit yang diketahui
dapat disembuhkan dengan satu jenis obat.
6. Pasien dengan tingkat kepatuhan rendah.
Menurut Anonim(2014), tahap kegiatan konseling sebagai berikut:
1. Membuka komunikasi antara Apoteker dengan pasien
2. Menilai pemahaman pasien tentang penggunaan obat melalui
Three Prime Questions, yaitu:
a) Apa yang disampaikan dokter tentang obat Anda?
b) Apa yang dijelaskan oleh dokter tentang cara pemakaian Obat
Anda?
c) Apa yang dijelaskan oleh dokter tentang hasil yang diharapkan
setelah Anda menerima terapi Obat tersebut?
3. Menggali informasi lebih lanjut dengan memberi kesempatan
kepada pasien untuk mengeksplorasi masalah penggunaan Obat
4. Memberikan penjelasan kepada pasien untuk menyelesaikan
masalah penggunaan Obat
5. Melakukan verifikasi akhir untuk memastikan pemahaman pasien

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
39
Apoteker mendokumentasikan konseling dengan meminta
tanda tangan pasien sebagai bukti bahwa pasien memahami informasi
yang diberikan dalam konseling.
e. Pelayanan Kefarmasian di Rumah (Home Pharmacy Care)
Apoteker sebagai pemberi layanan diharapkan juga dapat melakukan
Pelayanan Kefarmasian yang bersifat kunjungan rumah, khususnya untuk
kelompok lansia dan pasien dengan pengobatan penyakit kronis lainnya
(Anonim, 2014).
Menurut Anonim (2014), jenis Pelayanan Kefarmasian di rumah yang
dapat dilakukan oleh Apoteker, meliputi :
1. Penilaian/pencarian (assessment) masalah yang berhubungan
dengan pengobatan
2. Identifikasi kepatuhan pasien
3. Pendampingan pengelolaan obat dan/atau alat kesehatan di
rumah, misalnya cara pemakaian obat asma, penyimpanan insulin
4. Konsultasi masalah obat atau kesehatan secara umum
5. Monitoring pelaksanaan, efektifitas dan keamanan penggunaan
obat berdasarkan catatan pengobatan pasien
6. Dokumentasi pelaksanaan Pelayanan Kefarmasian di rumah.
f. Pemantauan Terapi obat (PTO)
Merupakan proses yang memastikan bahwa seorang pasien
mendapatkan terapi obat yang efektif dan terjangkau dengan
memaksimalkan efikasi dan meminimalkan efek samping (Menkes RI,
2014).
Menurut Anonim (2014), adapun kriteria pasiennya sebagai berikut:
1. Anak-anak dan lanjut usia, ibu hamil dan menyusui.
2. Menerima obat lebih dari 5 (lima) jenis.
3. Adanya multi diagnosis.
4. Pasien dengan gangguan fungsi ginjal atau hati.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
40
5. Menerima obat dengan indeks terapi sempit.
6. Menerima obat yang sering diketahui menyebabkan reaksi obat
yang merugikan.
Menurut Anonim (2014), adapun kegiatannya sebagai berikut:
1. Memilih pasien yang memenuhi kriteria.
2. Mengambil data yang dibutuhkan yaitu riwayat pengobatan
pasien yang terdiri dari riwayat penyakit, riwayat penggunaan
obat dan riwayat alergi; melalui wawancara dengan pasien atau
keluarga pasien atau tenaga kesehatan lain.
3. Melakukan identifikasi masalah terkait obat. Masalah terkait obat
antara lain adalah adanya indikasi tetapi tidak diterapi, pemberian
obat tanpa indikasi, pemilihan obat yang tidak tepat, dosis terlalu
tinggi, dosis terlalu rendah, terjadinya reaksi obat yang tidak
diinginkan atau terjadinya interaksi obat.
4. Apoteker menentukan prioritas masalah sesuai kondisi pasien dan
menentukan apakah masalah tersebut sudah atau berpotensi akan
terjadi.
5. Memberikan rekomendasi atau rencana tindak lanjut yang berisi
rencana pemantauan dengan tujuan memastikan pencapaian efek
terapi dan meminimalkan efek yang tidak dikehendaki.
6. Hasil identifikasi masalah terkait obat dan rekomendasi yang
telah dibuat oleh Apoteker harus dikomunikasikan dengan tenaga
kesehatan terkait untuk mengoptimalkan tujuan terapi.
7. Melakukan dokumentasi pelaksanaan pemantauan terapi obat.
g. Monitoring Efek Samping Obat (MESO)
Merupakan kegiatan pemantauan setiap respon terhadap obat yang
merugikan atau tidak diharapkan yang terjadi pada dosis normal yang
digunakan pada manusia untuk tujuan profilaksis, diagnosis dan terapi atau
memodifikasi fungsi fisiologis (Anonim, 2014).

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
41
Menurut Anonim (2014), adapun kegiatannya sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi obat dan pasien yang mempunyai resiko tinggi
mengalami efek samping obat.
2. Mengisi formulir Monitoring Efek Samping obat (MESO).
3. Melaporkan ke Pusat Monitoring Efek Samping obat Nasional.
2.4 Administrasi
Menurut Keputusan Menteri Kesehatan No. 1027/Menkes/SK/IX/2004,
dalam menjalankan pelayanan kefarmasian di apotek, perlu dilaksanakan kegiatan
administrasi yang meliputi :
1. Administrasi Umum, meliputi: pencatatan, pengarsipan, pelaporan
narkotika, psikotropika dan dokumentasi sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
2. Administrasi Pelayanan, meliputi: pengarsipan resep, pengarsipan
catatan pengobatan pasien, pengarsipan hasil monitoring penggunaan
obat
Administrasi di Apotek dimulai dari perencanaan pembelian barang,
pengadaan barang, pengelolaan dan laporan barang masuk dan keluar.Pengelolaan
administrasi dilakukan Asisten Apoteker dibantu karyawan non Asisten Apoteker.
1) Administrasi untuk pengadaan barang
a. Buku Defecta
Buku defecta digunakan untuk mencatat persediaan obat
atau barang yang habis atau menipis, dengan buku defekta ini
persediaan barang yang menipis atau kosong dapat dikontrol.
Buku defekta ini menjadi dasar untuk membuat surat pesanan ke
PBF.
b. Surat Pemesanan.
Surat pemesanan tersusun rangkap tiga, surat pesanan
ditandatangani oleh APA. Rincian perlembaranya yaitu: lembar
pertama asli untuk PBF, lembar kedua untuk bagian gudang

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
42
apotek, lembar ketiga arsip pembelian.
2) Administrasi untuk penyimpanan barang
a. Buku Pembelian.
Buku pembelian ini sebagai buku penerimaan barang.
Pencatatan dalam buku ini dilakukan setiap hari berdasarkan
faktur. Dalam buku ini tercantum tanggal, nomor urut, nama
PBF, nomor faktur, nomor Batch, nama barang, jumlah, harga
satuan, diskon yang diperoleh, total harga dan total pembayaran.
Pengeluaran setiap hari dijumlah, pada akhir bulan ditotal untuk
perhitungan pengeluaran Apotek.
b. Kartu Utang
Kartu utang digunakan untuk mencatat hutang dagang.
Kartu utang dagang dibuat per PBF dalam kartu utang tercantum
tanggal faktur, nomor faktur dan angka nominal faktur (jumlah
tagihan). Apabila sudah terjadi pembayaran utang, pada kartu
diberi tanda L (lunas) dan diberi tanda pelunasan.
c. Buku Catatan Harian Narkotika Dan Psikotropika.
Setiap pengeluaran dan pemasukan obat-obat narkotika dan
psikotropika dicatat dalam buku stok khusus. Satu buku
digunakan untuk mencatat satu macam obat.

3) Administrasi untuk penjualan barang

a. Daftar Harga
Daftar harga obat tercantum dalam program komputer baik
harga-harga obat dengan merk dagang, generik maupun bahan
baku. Penyusunan nama berdasarkan huruf abjad dan bentuk
sediaan. Harga yang dicantumkan yaitu HNA (Harga Netto
Apotek) + PPN dan HJA (Harga Jual Apotek).
b. Laporan harian.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
43
Laporan harian merupakan laporan hasil pemasukan dari
penjualan obat, alkes, BMHP, dan penjualan resep setiap hari.
c. Laporan Penggunaan Narkotika Dan Psikotropika.
Laporan dibuat tiap bulan, dalam laporan narkotika dan
psikotropika tercantum nama obat, persediaan awal,
penambahan/pemasukan yang meliputi tanggal pembelian,
jumlah, nama PBF, pengurangan/penggunaan, persediaan akhir,
dan keterangan.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
44
BAB III

TINJAUAN KHUSUS APOTEK GEO FARMA

3.1 Apotek Keluarga


Apotek Geo Farma pertama kali didirikan pada tanggal 17 Maret 2019 di
Jl. Soedirman No 86, Kelurahan Ranai, Kecamatan Bunguran Timur, Kab.
Natuna. Apotek Geo Farma hadir dengan konsep meyediakan obat berkualitas,
asli dan memberikan pelayanan yang memuaskan karena dilayani langsung oleh
tenaga ahli di bidang Farmasi.
3.2 Visi dan Misi Apotek Keluarga
3.2.1 Visi
Menjadi apotek yang mempunyai pelayanan terbaik yang memberikan
dampak positif terhadap kesejahteraan masyarakat sebelum tahun 2025.

3.2.2 Misi
Memperluas jaringan distribusi apotek Geo Farma diseluruh Indonesia
dengan memberikan kesempatan usaha kepada masyarakat dengan konsep
kemitraan yang sistematis dan profesional.

3.3 Nilai-nilai Inti Apotek Keluarga


Apotek Geo Farma mempunyai nilai-nilai inti yang menjadi
acuan/pedoman bagi apotek dalam menjalankan usahanya. Diberi nama Geo,
karena Geo diartikan sebagai Bumi, dengan lambang berwarna hijau yang dapat
melambangkan sejuk dan sehat. Sehingga apotek Geo Farma menginginkan
apotek ini selalu memberikan kesehatan untuk seluruh masyarakat.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
45
3.4 Logo Apotek Geo Farma

Gambar 1. Logo Apotek Geo Farma

3.5 Struktur Organisasi Apotek Geo Farma


Di apotek Geo Farma terdapat Apoteker dan Store Manager sebagai
penanggung jawab apotek. Apoteker dapat dibantu oleh beberapa Asisten
Apoteker dan staff penjualan yang akan membantu dalam pelayanan pasien dan
ada juga staff administrasi yang bertanggung jawab atas pemesanan dan
pembelian untuk kelengkapan dan kebutuhan apotek.

3.6 Sarana dan Prasarana Apotek Geo Farma


Apotek Geo Farma memiliki berbagai sarana dan fasilitas dalam upaya
menunjang pelaksanaan pemberian layanan kesehatan kepada masyarakat
dimana sarana-sarana tersebut meliputi : ruang tunggu untuk pasien, kasir,
tempat penyerahan obat, ruang peracikan, lemari narkotika, psikotropika dan
obat-obat tertentu yang memiliki 2 pintu dengan 2 kunci yang berbeda, rak
penyimpanan obat keras yang ditempatkan berdasarkan jenis penyakit dan
berdasarkan kelas terapi, etalase yang menjual obat-obat bebas, produk
kesehatan seperti suplemen makanan, multivitamin, dan obat tradisional,
etalase penjualan alat kesehatan dan bahan medis habis pakai, ruang
administrasi, tempat penyimpanan resep, loker tempat menyimpan barang milik
karyawan, musollah dan toilet.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
46
3.7 Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai
(BMHP) di Apotek Geo Farma
1) Sediaan Farmasi
Sediaan Farmasi adalah obat, bahan obat, obat tradisional dan
kosmetika. Obat adalah bahan atau paduan bahan, termasuk produk biologi
yang digunakan untuk mempengaruhi atau menyelidiki sistem fisiologi
atau keadaan patologi dalam rangka penetapan diagnosis, pencegahan,
penyembuhan, pemulihan, peningkatan kesehatan dan kontrasepsi untuk
manusia.
Obat-obat yang terdapat di apotek Geo Farma diantaranya adalah Obat
Bebas, Obat Bebas Terbatas, Obat Keras, Obat Wajib Apotek, Obat Obat
Tertentu, Obat Prekursor. Untuk Obat Psikotropika dan Obat Narkotika,
tidak tersedia di Apotek Geo Farma, dikarenakan Apotek Geo Farma
terletak di Kabupaten Natuna, dimana akses sangat terbatas dan jauh dari
PBF serta IF untuk pendistribusian obat obat tersebut.
2) Alat Kesehatan
Alat Kesehatan adalah instrumen, aparatus, mesin dan/atau implan yang
tidak mengandung obat yang digunakan untuk mencegah, mendiagnosis,
menyembuhkan dan meringankan penyakit, merawat orang sakit, memulihkan
kesehatan pada manusia, dan/atau membentuk struktur dan memperbaiki fungsi
tubuh. Contoh Alat Kesehatan yang tersedia di Apotek Geo Farma adalah
Termometer, Tensi Meter, strip cek glukosa, kolesterol, asam urat, Hb, tabung
oksigen, regulator, minor set, pispot dan lain-lain.
3) Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)
Bahan Medis Habis Pakai adalah alat kesehatan yang ditujukan untuk
penggunaan sekali pakai (single use) yang daftar produknya diatur dalam
peraturan perundang-undangan. Contoh Bahan Medis Habis Pakai yang
tersedia di Apotek Geo Farma adalah masker, handscoon,, syringe, needle
insulin, oxygen mask, kasa, alkohol swab dan lain-lain.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
47
3.8 Jam Kerja Apotek Geo Farma
Apotek Geo Farma melakukan kegiatan setiap hari mulai pukul 08.00-
22.00 WIB. ApotekGeo Farma tetap beroperasi pada hari libur. Pembagian kerja
dibagi dalam dua shift, yaitu shift pagi masuk pada jam 08.00 sampai dengan
15.00 sore dan shift siang masuk pada jam 15.00 siang hingga 22.00 malam.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
48
BAB IV

PEMBAHASAN

Kegiatan mahasiswa Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di Apotek Geo


Farma dimulai pada tanggal 26 April - 26 Mei 2021. Mahasiswa Praktek Kerja
Profesi Apoteker ikut terjun langsung dalam kegiatan pelayanan di apotek Geo
Farma. Kegiatan yang dilakukan selama melaksanakan Praktek Kerja Profesi
Apoteker meliputi kegiatan pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan
medis habis pakai (BMHP) serta pelayanan farmasi klinis dimana kegiatan ini
sesuai dengan Peraturan Mentri Kesehatan No. 73 Tahun 2016 tentang Standar
Pelayanan Kefarmasian di Apotek.

4.1 Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis
Pakai (BMHP).
4.1.1 Perencanaan
Tujuan perencanaan adalah agar proses pengadaan perbekalan
farmasi/obat yang ada di apotek menjadi lebih efektif dan efisien dan sesuai
dengan anggaran yang tersedia. Perencanaan obat dikatakan baik apabila
pembelian memenuhi beberapa ketentuan antara lain: jumlah obat sesuai dengan
kebutuhan, pembelian mampu melayani jenis obat yang diperlukan pasien dan
jumlah pembelian menunjukkan keseimbangan dengan penjualan secara
proporsional.
Metoda perencanaan di apotek Geo Farma yang digunakan adalah metoda
konsumsi dan kombinasi. Metoda konsumsi adalah perencanaan berdasarkan
pengeluaran barang pada tahun sebelumnya, jadi kita harus memantau obat apa
yang paling banyak keluar di tahun sebelumnya dalam menentukan obat apa yang
akan kita beli di periode sekarang ini. Sehingga kita perlu melakukan
pengelompokan barang menjadi 2 yaitu fast moving (obat cepat habis) dan slow
moving (obat lama habis). Dimana obat-obat yang termasuk fast moving akan
Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas
Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
49
diutamakan pemesanannya. Sedangkan metoda kombinasi adalah gabungan antara
metoda konsumsi dan morbiditas, metoda morbiditas adalah perencanaan
berdasarkan pola penyakit, misalnya di daerah tersebut lebih banyak pasien yang
menderita hipertensi, kolesterol maupun diabetes, maka obat obat yang terkait
penyakit tersebut yang lebih diutamakan dalam pembeliannya. Selain itu, pada
kasus pandemi saat ini, maka kebutuhan masker, face shield dan vitamin yang
dapat meningkatkan daya tahan tubuh juga terjadi peningkatan. Sehingga
pembelian terhadap masker, face shield dan vitamin juga perlu diperhatikan.
4.1.2 Pengadaan

Pengadaan merupakan kegiatan untuk merealisasikan kebutuhan yang


telah direncanakan dan disetujui, melalui pembelian. Untuk menjamin kualitas
pelayanan kefarmasian maka pengadaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan
BMHP harus melalui jalur resmi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
(Anonim, 2016). Pengadaan dilakukan harus sesuai dengan Standart Prosedur
Operasional Apotek Geo Farma untuk meminimalkan terjadinya kerugian jika
obat tersebut diadakan dan tidak terpakai sama sekali.
Apotek Geo Farma menggunakan program yaitu AFFARI untuk
melakukan pemesanan ke PBF. Sistem pengadaan yang dilakukan yaitu:
a. Pengadaan rutin
Pengadaan Rutin Merupakan cara pengadaan perbekalan farmasi yang
paling utama. Pembelian rutin yaitu pembelian barang kepada pedagang
besar farmasi (PBF) untuk obat-obat yang kosong berdasarkan data
pencatatan jumlah sisa stock yang dilakukan setiap harinya pada kartu
stock. Pemesanan dilakukan dengan cara membuat Surat Pesanan (SP) dan
dikirimkan ataupun dijemput oleh masing-masing distributor/PBF yang
sesuai dengan jenis barang yang dipesan. PBF akan mengirim barang-
barang yang dipesan ke apotek beserta fakturnya sebagai bukti pembelian
barang.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
50
b. Pengadaan cito
Pengadaan dilakukan apabila barang yang diminta tidak ada dalam
persediaan untuk menghindari penolakan obat atau resep. Perolehan
barang dapat dilakukan ke apotek cabang lain yang mempunyai stok
persediaan dengan jumlah sediaan farmasi yang dibutuhkan dan tidak
boleh dilebihkan untuk stok di apotek. Jika masing-masing outlet tidak
memiliki persediaan stock untuk menutupi kekurangan, maka Apotek akan
memesankan langsung ke PBF dengan waktu tunggu 1 hari atau yang telah
disepakati dengan pasien atau konsumen.
c. Pengadaan konsinyasi
Konsinyasi merupakan suatu bentuk kerja sama antara Apotek dengan
suatu perusahaan atau distributor yang menitipkan produknya untuk dijual
di apotek, misalnya obat-obat baru, suplemen kesehatan seperti Nutrimax
dan HPAI, kosmetik seperti wardah dan perbekalan kesehatan yang baru
beredar di pasaran. Perusahaan yang menitipkan produknya akan
memeriksa produk yang dititipkan di apotek, hal ini bertujuan untuk
mengetahui berapa jumlah produk yang terjual. Pembayaran yang
dilakukan oleh apotek sesuai jumlah barang yang laku. Apabila barang
konsinyasi tidak laku, maka dapat diretur/dikembalikan ke
distributor/perusahaan tersebut.
Pengadaan sediaan farmasi apotek Geo Farma dilaksanakan berdasarkan surat
pesanan yang ditandatangani Apoteker pemegang SIA dengan mencantumkan
nomor SIPA. Surat pesanan dibuat sekurang-kurangnya rangkap 2 (dua) serta
tidak dibenarkan dalam bentuk fotokopi. Satu rangkap surat pesanan diserahkan
kepada distributor dan 1 (satu) rangkap sebagai arsip. Surat Pesanan Narkotika
hanya dapat diperoleh dari PT Kimia Farma Trading and Distribution, Surat
Pesanan Narkotika danSurat Pesanan Psikotropika dibuat dengan jumlah 3 (tiga)
rangkap.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
51
4.1.3 Penerimaan
Penerimaan barang berguna untuk menjamin kesesuaikan produk yang
dipesan berdasarkan jenis spesifikasi, jumlah, mutu, waktu penyerahan dan harga.
Proses penerimaan dilakukan Apoteker dan Asisten Apoteker. Pihak PBF akan
datang ke Apotek dengan membawa barang yang dipesan, surat pesanan dan
faktur. Pihak penerimaan akan memeriksa dan menyesuaikan antara barang yang
datang, surat pesanan dan faktur. Jika sudah sesuai, maka akan ditanda tangani
oleh pihak penerima.
Pemeriksaan sediaan farmasi yang dilakukan meliputi kondisi kemasan
termasuk segel, label/penandaan dalam keadaan baik. Kesesuaian nama, bentuk,
kekuatan sediaan obat, isi kemasan antara arsip surat pesanan dengan obat yang
diterima. Dan kesesuaian antara fisik obat dengan Faktur pembelian dan/atau
Surat Pengiriman Barang (SPB) yang meliputi: kebenaran nama produsen, nama
pemasok, nama obat, jumlah, bentuk, kekuatan sediaan obat dan isi kemasan,
nomor bets serta tanggal kedaluwarsa.

4.1.4 Penyimpanan

Penyimpanan merupakan suatu kegiatan memelihara dengan cara


menempatkan perbekalan farmasi yang diterima pada tempat yang dinilai aman
dari pencurian serta gangguan fisik yang dapat merusak mutu sediaan farmasi.
Tujuan dari penyimpanan adalah untuk memelihara mutu sediaan farmasi,
menghindari penggunaan yang tidak bertanggung jawab, menjaga ketersediaan,
serta memudahkan pencarian dan pengawasan.

Untuk metode penyimpanan pada Apotek Geo Farma yaitu terdiri dari rak-rak
obat generik dan obat paten dan dipisah berdasarkan bentuk sediaan baik itu
padat, semipadat dan cairan. Penyimpann obat-obat generik dan obat paten
disusun berdasarkan alphabet dengan menerapkan prinsip First Expired First Out
(FEFO) dan First In First Out (FIFO). Dan untuk penyimpanan Alat Kesehatan

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
52
(Alkes) dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) juga ditempatkan pada rak yang
terpisah. Untuk penyimpanan obat-obatan yang laris atau yang sering dibeli oleh
pasien di Apotek, maka ditempatkan pada rak yang berbeda dengan diberi label
“laris”. Penyimpanan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis
pakai yang penampilan dan penamaan mirip (LASA, Look Alike Sound Alike)
tidak ditempatkan berdekatan dan harus diberi penandaan khusus untuk mencegah
terjadinya kesalahan pengambilan obat, namun metoda penyimpanan LASA ini
belum diterapkan oleh Apotek Geo Farma.

4.1.5 Pemusnahan
Pemusnahan yang wajib dilakukan suatu Apotek yaitu pemusnahan resep
dan pemusnahan obat-obatan yang masa kadaluwarsanya habis yang tidak bisa di
retur ke PBF masing-masing, maka Apotek wajib melakukan pemusnahan
tersebut. Pemusnahan resep untuk obat selain narkotika dan psikotropika wajib
dilakukan 1 kali dalam 5 tahun. Untuk resep narkotika dan psikotropika
dimusnahkan 1 kali dalam 3 tahun. Untuk di Apotek Geo Farma, barang yang
rusak atau pun yang masa kadaluwarsanya habis maka akan di retur atau di
kembalikan pada PBF masing-masing. Untuk pemusnahan obat-obatan di Apotek
Geo Farma belum pernah dilakukan, jika terdapat obat-obatan ataupun produk
lainnya seperti susu yang masa kadaluwarsanya habis dan tidak terjual, maka akan
dijadikan sebagai kerugikan Apotek itu sendiri. Namun, sampai saat ini sistem
pengadaan produk masih dikatakan baik, perputaran barang lancar sehingga tidak
menyebabkan terjadinya penumpukan barang yang bisa menyebabkan barang
tersebut habis masa kadaluwarsanya.
4.1.6 Pengendalian
Pengendalian dilakukan untuk mencegah terjadinya kekosongan stock.
Sistem pengendalian yang dilakukan di Apotek Geo Farma yaitu melakukan stock
opname secara manual. Sistem pencatatannya dilihat dari kriteria fast moving
yang dilakukan setiap hari atau slow moving yang dilakukan minimal sekali
seminggu dan dibagi tiap karyawannya sehingga pemeriksaannya tidak memakan
Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas
Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
53
waktu yang cukup banyak. Apotek Geo Farma menerapkan pencatatan dan
penandaan barang-barang atau obat yang mendekati Expire date, untuk barang-
barang yang mendekati expire date akan didahulukan untuk dijual dengan cara
promosi, bekerja sama dengan dokter atau jika masih bisa diretur ke PBF yang
bersangkutan maka akan segera diretur dengan ketentuan yang telah disetujui
sebelumnya.
4.1.7 Pencatatan dan Pelaporan
Apotek Geo Farma melakukan pencatatan stock untuk setiap barang dan
produk serta keuangan secara manual yang dilakukan setip hari. Berdasarkan hal
tersebut apotek Geo Farma sudah menerapkan sistem pelaporan sesuaikan
peraturan yang berlaku.
4.2 Pelayanan di Apotek Geo Farma
4.2.1 Skrining Resep
Skrining resep wajib dilakukan oleh apoteker untuk memastikan
kelengkapan resep yang diterima. Adapun kelengkapan skrining resep terdiri dari
skrining resep berdasarkan kajian administratif, farmasetik dan pertimbangan
klinis. Pada Apotek Geo Farma resep yang diterima akan di skrining oleh asisten
apoteker, kemudian di skrining kembali oleh apoteker sebelum dilajutkan ke tahap
dispensing.
4.2.2 Dispensing
Resep yang diterima setelah di skrining dengan persetujuan pasien terkait
harga akan didispensing yaitu:
a. Menyiapkan obat sesuai permintaan resep
Menghitung kebutuhan jumlah obat sesuai dengan resep, kemudian mengambil
obat yang dibutuhkan pada rak penyimpanan dengan memperhatikan nama obat,
tanggal kadaluwarsa dan keadaan fisik obat.
b. Melakukan peracikan obat bila diperlukan
c. Memberikan etiket
d. Memasukkan obat kedalam wadah yang sesuai

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
54
4.2.3 Pelayanan Informasi Obat
Pelayanan Informasi Obat merupakan kegiatan yang dilakukan oleh
Apoteker dalam pemberian informasi mengenai obat yang tidak memihak,
dievaluasi dengan kritis dan dengan bukti terbaik dalam segala aspek penggunaan
Obat kepada profesi kesehatan lain, pasien atau masyarakat. Informasi mengenai
Obat termasuk Obat Resep, Obat bebas dan herbal.
Informasi meliputi dosis, bentuk sediaan, formulasi khusus, rute dan
metoda pemberian, farmakokinetik, farmakologi, terapeutik dan alternatif, efikasi,
keamanan penggunaan pada ibu hamil dan menyusui, efek samping, interaksi,
stabilitas, ketersediaan, harga, sifat fisika atau kimia dari Obat dan lain-lain
Apotek Geo Farma setiap melakukan penyerahan obat kepada pasien
disertai dengan pemberian informasi tentang obat kepada pasien. Pelayanan ini
terutama dilakukan oleh apoteker dan dapat juga dilakukan oleh asisten apoteker.
Pelayanan informasi obat bukan hanya apabila pasien membeli obat, namun juga
saat pasien tidak membeli dan sekedar bertanya. Pertanyaan mengenai informasi
obat yang biasa ditanya di Apotek Geo Farma meliputi indikasi, cara pemakaian,
efek samping dan hal yang harus dihindari jika menggunakan obat dan
sebagainya.
4.2.4 Konseling
Konseling merupakan proses interaktif antara Apoteker dengan
pasien/keluarga untuk meningkatkan pengetahuan, pemahaman, kesadaran dan
kepatuhan sehingga terjadi perubahan perilaku dalam penggunaan obat dan
menyelesaikan masalah yang dihadapi pasien. Untuk mengawali konseling,
Apoteker menggunakan three prime questions. Apabila tingkat kepatuhan pasien
dinilai rendah, perlu dilanjutkan dengan metode Health Belief Model. Apoteker
harus melakukan verifikasi bahwa pasien atau keluarga pasien sudah memahami
obat yang digunakan.
Kriteria pasien/keluarga pasien yang perlu diberi konseling:
1. Pasien kondisi khusus (pediatri, geriatri, gangguan fungsi hati dan/atau

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
55
ginjal, ibu hamil dan menyusui).
2. Pasien dengan terapi jangka panjang/penyakit kronis (misalnya: TB, DM,
AIDS, epilepsi).
3. Pasien yang menggunakan obat dengan instruksi khusus (penggunaan
kortikosteroid dengan tappering down/off).
4. Pasien yang menggunakan obat dengan indeks terapi sempit (digoksin,
fenitoin, teofilin).
5. Pasien dengan polifarmasi; pasien menerima beberapa obat untuk indikasi
penyakit yang sama. Dalam kelompok ini juga termasuk pemberian lebih
dari satu obat untuk penyakit yang diketahui dapat disembuhkan dengan
satu jenis obat.
6. Pasien dengan tingkat kepatuhan rendah.
Konseling pada Apotek Geo Farma belum dijalankan secara optimal
karena adanya keterbatasan.
4.2.5 Home Pharmacy Care
Apoteker sebagai pemberi layanan diharapkan juga dapat melakukan
Pelayanan Kefarmasian yang bersifat kunjungan rumah, khususnya untuk
kelompok lansia dan pasien dengan pengobatan penyakit kronis lainnya.
Pelayanan kefarmasian di rumah oleh apoteker adalah pendampingan
pasien oleh apoteker dalam pelayanan kefarmasian di rumah dengan persetujuan
pasien atau keluarganya. Pelayanan kefarmasian di rumah terutama untuk pasien
yang tidak atau belum dapat menggunakan obat dan atau alat kesehatan secara
mandiri, yaitu pasien yang memiliki kemungkinan mendapatkan risiko masalah
terkait obat misalnya komorbiditas, lanjut usia, lingkungan sosial, karateristik
obat, kompleksitas pengobatan, kompleksitas penggunaan obat, kebingungan atau
kurangnya pengetahuan dan keterampilan tentang bagaimana menggunakan obat
dan atau alat kesehatan agar tercapai efek yang terbaik.
Pelayanan kefarmasian di rumah oleh Apotek Geo Farma belum
dijalankan secara optimal karena adanya keterbatasan waktu dan jumlah

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
56
karyawannya.
4.2.6 Pemantauan Terapi Obat (PTO)
Merupakan proses yang memastikan bahwa seorang pasien mendapatkan
terapi obat yang efektif dan terjangkau dengan memaksimalkan efikasi dan
meminimalkan efek samping.
Kriteria pasien:
1. Anak-anak dan lanjut usia, ibu hamil dan menyusui.
2. Menerima obat lebih dari 5 (lima) jenis.
3. Adanya multidiagnosis.
4. Pasien dengan gangguan fungsi ginjal atau hati.
5. Menerima obat dengan indeks terapi sempit.
6. Menerima obat yang sering diketahui menyebabkan reaksi obat yang
merugikan.
Pemantauan Terapi Obat di Apotek Geo Farma juga belum dijalankan
secara optimal.
4.2.7 Monitoring Efek Samping Obat (MESO)
Merupakan kegiatan pemantauan setiap respon terhadap obat yang
merugikan atau tidak diharapkan yang terjadi pada dosis normal yang digunakan
pada manusia untuk tujuan profilaksis, diagnosis dan terapi atau memodifikasi
fungsi fisiologi.
Kegiatan Apoteker dalam MESO yaitu :
- Mengidentifikasi obat dan pasien yang mempunyai resiko tinggi mengalami
efek samping obat.
- Mengisi formulir Monitoring Efek Samping Obat (MESO)
- Melaporkan ke Pusat Monitoring Efek Samping Obat Nasional dengan
menggunakan formulir.
Tujuan dari MESO yaitu :
- menemukan Efek Samping Obat (ESO) sedini mungkin terutama yang
berat, tidak dikenal dan frekuensinya jarang

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
57
- menentukan frekuensi dan insidensi ESO yang sudah dikenal dan yang baru
ditemukan
- mengenal semua faktor yang mungkin dapat menimbulkan/ mempengaruhi
angka kejadian dan hebatnya ESO
- meminimalkan risiko kejadian reaksi obat yang tidak dikehendaki; dan e.
mencegah terulangnya kejadian reaksi obat yang tidak dikehendaki.

Monitoring Efek Samping Obat pada Apotek Geo Farma belum dijalankan
secara optimal.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
58
BAB V
KESIMPULAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan pelaksanaan Kegiatan Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA)
Universitas Perintis Indonesia (UPERTIS) periode 26 April - 26 Mei 2021 yang
dilaksanakan di Apotek Geo Farma, maka dapat disimpulkan :
1. Apotek Geo Farma sebagai salah satu sarana kesehatan, tempat dilakukan
pekerjaan kefarmasian dan penyaluran perbekalan farmasi telah
menjalankan fungsinya sebagai tempat pengabdian profesi apoteker yang
baik, didukung lokasi yang strategis, nyaman dan sesuai dengan syarat
pendirian apotek.
2. Apotek Geo Farma memiliki sistem manajerial yang baik dan berkembang
serta memberikan pelayanan kefarmasian yang profesional bagi pasien.
Apoteker Penanggungjawab Apotek (APA) dan Pemilik Sarana Apotek
(PSA) beserta karyawan mampu bekerja sama dengan baik untuk
meningkatkan pelayanan dan kemajuan Apotek.
3. Apotek Geo Farma menyediakan obat dan alat kesehatan yang bermutu
kepada pasien. Pengelolaan dan pelayanan obat di Apotek Geo Farma telah
berjalan dengan baik dan sesuai peraturan yang ada.
5.2 Saran
Selama mahasiswa PKPA tentu ada hal yang perlu ditingkatkan di Apotek
Geo Farma untuk memperbaiki serta meningkatkan kualitas pelayanan ke pasien
yang akan menunjang penyembuhan pasien, maka dari itu mahasiswa
memberikan saran antara lain :
1. Pelaksanaan pelayanan KIE (Komunikasi Informasi Edukasi) agar lebih
ditingkatkan lagi bukan hanya memberikan informasi mengenai aturan
pemakaian dan cara penggunaan obat saja sehingga dapat meningkatkan
ketepatan dan kerasionalan penggunaan obat kepada pasien serta menjadi daya
tarik tersendiri bagi pelanggan.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
59
2. Penataan obat pada setiap etalase lebih rapi dan dapat diatur sesuai abjad dan
farmakologi sehingga memudah dan mempercepat pelayanan kepada pasien.
Terutama obat keras dengan bentuk sediaan cair dan semipadat.
3. Peralatan penunjang dalam pelayan resep perlu diadakan seperti sudip,
pembungkus pulveres dan serbet/tissue bersih sehingga pelayanan resep
berjalan lebih efektif.
4. Hubungan kerja sama yang dilakukan Apotek Geo Farma dan Universitas
Perintis Indonesia (UPERTIS) perlu dipertahankan.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
60
DAFTAR PUSTAKA

Anief, M., 1998, Manajemen Farmasi, Gadjah Mada University Press,


Yogyakarta.

Anonim, 1978, Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 28/MenKes/Per/I/1978


tentang Penyimpanan Narkotika, Departemen Kesehatan RI, Jakarta.

Anonim, 1990, Keputusan Menteri Kesehatan No. 347/MenKes/SK/VII/1990


tentang Obat Wajib APOTEK, Departemen Kesehatan RI, Jakarta.

Anonim, 1993, Peraturan Menteri Kesehatan No. 922/MenKes/Per/X/1993


tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Ijin APOTEK, Departemen
Kesehatan RI, Jakarta.

Anonim. 1993. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 925/Menkes/Per/X/1993


tentang DaftarPerubahan Golongan Obat no.1, Depertamen Kesehatan
Republik Indonesia, Jakarta.

Anonim. 1993, Peraturan Menteri Kesehatan No. 924/Menkes/Per/X/1993


tentang Daftar Obat Wajib Apotek No. 2. Departemen Kesehatan RI,
Jakarta.

Anonim, 1999, Keputusan Menteri Kesehatan No. 1176/Menkes/SK/X/1999


tentang Daftar Obat Wajib Apotek No.3. Departemen Kesehatan RI,
Jakarta.

Anonim, 1997, Undang-Undang Republik Indonesia No. 5 tahun 1997 tentang


Psikotropika, Departemen Kesehatan RI, Jakarta.

Anonim, 2002, Keputusan Menteri Kesehatan RINo.1332/Men.Kes/SK/X/2002


tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Kesehatan RI No.
922/MenKes/Per/X/1993 tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Ijin
APOTEK, Departemen Kesehatan RI, Jakarta.

Anonim, 2004, Peraturan Menteri Kesehatan No. 1027/MenKes/SK/IX/2004


Standar Pelayanan Kefarmasian di APOTEK, Menteri Kesehatan RI,
Jakarta.

Anonim, 2009, Undang-Undang Kesehatan No. 35 Tahun 2009, tentang


Narkotika, Departemen Kesehatan Republik Indonesia, Jakarta.

Anonim, 2009, Undang-Undang Kesehatan No. 36 Tahun 2009, tentang

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
61
Kesehatan, Departemen Kesehatan Republik Indonesia, Jakarta.

Anonim, 2009, Peraturan Menteri Kesehatan No. 51 Tahun 2009, tentang


Pekerjaan Kefarmasian, Departemen Kesehatan Republik Indonesia,
Jakarta.

Anonim, 2014, Undang-Undang Republik Indonesia No.35 tahun 2014 tentang


Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek, Departemen Kesehatan RI,
Jakarta. Anonim, 2016, Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
No. 73 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek,
Departemen Kesehatan RI, Jakarta.

Anonim, 2014, Peraturan Menteri Kesehatan No. 9 Tahun 2017, Tentang Apotek,
Departemen Kesehatan Republik Indonesia, Jakarta.

Joewono, S., Haryy, I., Handono, K., Rawan, B., Riardi, P. 2006. Osteoarthritis.
Buku Ajar Ilmu Penyakit Dalam Edisi IV FKUI.

Kapoor, M., Johanne, M., Daniel, L., Jean-Pierre, P., Hassan, F. 2011. Role of
proinflammatory cytokines in the pathophysiology of osteoarthritis.
Nature Reviews Rheumatology. Nature Publishing Group.

Liu, S., Song, Y., Ford, S., Manson, E. 2005. Dietary Calcium, Vitamin D and the
Prevelance of Metabolic Syndrome in Middle-Age and Older U.S.
Women. Diabetes care. 2926-2932.

Mitri, J., MD Muraru., AG Pittas. 2011. Vitamin D and type 2 diabetes: a


systematic review. European Journal Clinical Nutrition. 65(9): 1005-
1015.

Putra, T.R., Suega, K., Artana, I.G.N.B. 2013. Pedoman Diagnosis dan Terapi
Ilmu Penyakit Dalam. Fakultas Kedokteran Universitas Udayana.

Rahayu, M. 2011. Pengaruh Pemberian Folat Terhadap Kadar Homosistein dan


Profil Lipid pada Tikus Diabetes. Skripsi. Universitas Diponegoro.

Rekomendasi Perhimpunan Reumatologi Indonesia. 2014. Diagnosis dan


Pengelolaan Arthritis Rheumatoid. Perhimpunan Reumatologi Indonesia.
ISBN.

Rochmah, N., Enny, P., Fillah, F.D. 2017. Hubungan Asupan Vitamin D dan
Kalsium dengan Kadar Glukosa Darah Puasa Wanita Obesitas Usia 45-55
Tahun. Journal of Nutrition Collage. 6(4): 285-292.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
62
Shab-Bidar, S., Hosseni-Esfahani, F., Delshad, H., Asghari G. 2015. Dietary
Intake of Vitamin D and Metabolic Syndrome after 3 Year Follow-up:
Tehran Lipid and Glucose Study. J Nutr Sci Diet. 1(2): 71-79

Wadwa, P.C., Jashan, S., Jasvinder, S.S., Gurcharan, L.A., Navjot, B., P.M, Sohal.
2015. Plasma homocysteine and total antioxidant status on diabetic chronic
kidney disease and diabetic renal allograft recepients: effect of folic acid
therapy. International Journal of Clinical Trials. 2(1): 10-13.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVIII Fakultas Farmasi, Universitas


Perintis Indonesia, Padang
Apotek Geo Farma
Periode 26 April s/d 26 Mei 2021
63
Lampiran 1. Denah Lokasi Apotek Geo Farma

PUSKESMAS RANAI

Jl. Jendral Soedirman

APOTEK GEO FARMA

Gambar 1. Denah Lokasi Apotek Geo Farma

61
Lampiran 2. Surat Izin Apotek dan Surat Izin Praktek Apoteker

Gambar 2. Surat Izin Apotek dan Surat Izin Praktek Apoteker

76
Lampiran 3. Tampak Depan Apotek Geo Farma

Gambar 3. Tampak Depan Apotek Geo Farma

77
Lampiran 4. Struktur Organisasi Apotek Geo Farma

PEMILIK SAHAM APOTEKER PENANGGUNG


APOTEK JAWAB APOTEK

APOTEKER
PENDAMPING

MANAJEMEN
ASISTEN
KEUANGAN
APOTEKER
APOTEK +
TENAGA UMUM

Gambar 4. Struktur Organisasi Apotek Geo Farma

78
Lampiran 5. Arsip Apotek Geo Farma

Gambar 5. Arsip Apotek Geo Farma

79
Lampiran 6. Alur Pelayanan Resep Apotek Geo Farma

Gambar 6. Alur Pelayanan Resep Apotek Geo Farma

80
Lampiran 7. Termometer Ruangan Apotek Geo Farma

Gambar 7. Termometer Ruangan Apotek Geo Farma

81
Lampiran 8. Lemari Narkotika, Psikotropika, dan Obat-Obat Tertentu
Apotek Geo Farma

Gambar 8. Lemari Narkotika, Psikotropika, dan Obat-Obat Tertentu


Apotek Geo Farma

82
Lampiran 9. Rak Obat Keras Apotek Geo Farma

Gambar 9. Rak Obat Keras Apotek Geo Farma

83
Lampiran 10. Rak Obat Sirup Apotek Geo Farma

Gambar 10. Rak Obat Sirup Apotek Geo Farma

84
Lampiran 11. Rak Obat Salep Apotek Geo Farma

Gambar 11. Rak Obat Salep Apotek Geo Farma

85
Lampiran 12. Copy Resep Apotek Geo Farma

Gambar 12. Copy Resep Apotek Geo Farma

86
Lampiran 13. Etiket Apotek Geo Farma

Gambar 13. Etiket Obat Luar

Gambar 14. Etiket Obat Dalam

87
Lampiran 15. Kartu Stock Apotek Geo Farma

Gambar 15. Kartu Stock Apotek Geo Farma

88
Lampiran 16. Contoh Surat Pesanan Obat Apotek Geo Farma

Gambar 16. Surat Pesanan Obat Prekursor Apotek Geo Farma

77
Gambar 17. Surat Pesanan Obat Apotek Geo Farma

78
Gambar 18. Surat Pesanan Obat-Obat Tertentu Apotek Geo Farma

79

Anda mungkin juga menyukai