Anda di halaman 1dari 10

AKUNTANSI KEUANGAN MENENGAH

1
pertemuan 8
Prosedur dasar pengendalian
pengeluaran kas
1. Sistem Voucher (voucher system)
2. Akun kerugian diskon (Discount Loss)
3. Kas kecil (Petty Cash)
Sistem voucher
Adalah kumpulan metode dan prosedur untuk
mengotorisasi dan mencatat kewajiban dan
pengeluaran kas

Semua pengeluaran kas harus disetujui


sebelum pembayaran dilakukan
• Sistem voucher menggunakan:
1. Voucher
Yaitu suatu dokumen yang akan mengotorisasi
pengeluaran kas (rekening bank) untuk setiap
kewajiban perusahaan
2. Voucher Register, yaitu jurnal khusus pengganti buku
harian pembelian
3. File voucher belum lunas (Unpaid voucher file)
4. Check Register
5. File voucher lunas (Unpaid Voucher File)
Dana kas kecil
(Petty Cash)
Adalah sejumlah kas yang disediakan di
perusahaan yang diperlukan untuk
pengeluaran kecil yang bersifat rutin.
Metode yang digunakan dalam pembentukan
kas kecil:
1. Metode dana tetap (Imperest Fund Method)
2. Metode Dana tidak tetap (Fluctuating fund
method)
Metode dana tetap
Besarnya kas kecil dinyatakan tetap untuk
jangka waktu tertentu….
Mekanisma
1. Besarnya dana kas kecil ditentukan sejak awal
2. Pemegang dana kas kecil harus
menyelenggarakan buku administrasi kas kecil
3. Penegang dana kas kecil dapat:
- membuat bukti pengeluaran kas kecil (BPKK)
- menghimpun dan mengelompokkan bukti-
bukti pengeluaran kas kecil sesuai dengan
perkiraan buku besarnya
Membuat rekapitulasi pengeluaran kas kecil
(BPKK) secara harian
4. BPKK dapat dibuat dalam bentuk memo dan ditandatangani
oleh pihak penerima dan kemudian diberi stempel lunas
5. Pada akhir periode, pemegang kas kecil menerima pengisian
kembali dana kas kecil dengan cara menukarkan BPKK yang
disertai RPKK kepada kepala bagian keuangan
6. Kepala bagian keuangan memeriksa kebenaran, kelengkapan
dan ketelitian perhitungan BPKK dan RPKK yang diterimanya
7. Bila disetujui, kepala bagian keuangan membuat surat
perintah pengeluaran uang (SPPK) yang ditujukan kepada
pengelola, kas besar untuk pengisian kas kecil
8. BPKK dan RPKK yang telah diberi tanda disetujui oleh
kepala bagian keuangan selanjutnya diserahkan ke bagian
akuntansi untuk dilakukan pencatatan
9. Bagian pengeluaran kas besar berdasarkan sppk
menerbitkan cek senilai yang disetujui untuk pengisian
kembali dana kas kecil
10. Bagian pengeluaran kas menyerahkan SPPK disertai
dengan sus cek atau copy cek kepada bagian akuntansi
Bagian akuntansi sebelum melakukan pencetatan
pengeluaran kas kecil di dalam buku jurnal, terlebih dahulu
mencocokkan SPPK beserta cek copy yang diterima dari
bagian pengeluaran kas dengan BPKK beserta RPKK yang
diterima dari kepala bagian keuangan
Sekian
terimakasih