Sekretariat

FORM ANALISA JABATAN
1. Nama Jabatan : Sekretaris

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Badan Perpustakaan, Dokumentasi dan Kearsipan
Eselon IIb : Kepala Badan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Kepala Badan
Kelompok JFT
Sekretaris
Sub Bagian Sub Bagian Sub Bagian

Bina Umum Keuangan
Program
Bidang Kearsipan Bidang Bidang

Perpustakaan Dokumentasi
5. Ikhtisar Jabatan :
Menyelenggarakan administrasi ketatausahaan, kearsipan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan
rumah tangga badan, penyusunan program dan perencanaan badan serta pembinaan hukum, organisasi dan
tatalaksana badan.
6. Uraian Tugas:
a. Menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan urusan tata usaha dan tata kearsipan, rumah tangga
dan keprotokolan badan;
b. Menyusun program dan perencanaan badan;
c. Menyelenggarakan penyusunan dan pembinaan hukum, organisasi dan tatalaksana badan;
d. Melaksanakan pengelolaan administrasi dan penyusunan laporan kepegawaian, keuangan dan
perlengkapan;
e. Melaksanakan pembinaan administrasi kepada UPTB;
f. Melaksanakan koordinasi dalam rangka penyusunan program dan penyelenggaraan tugas – tugas
bidang;
g. Memberi petunjuk dan membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas sesuai peraturan dan prosedur
yang berlaku agar terhindar dari kesalahan
h. Memeriksa dan menyelia hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturaprosedur yang berlaku agar
diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat
i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggungjawabMelaksanakan tugas dinas lain
yang diberikan oleh atasan.
1
2
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja
1. Tupoksi
2. Disposisi atasan
3. Rencana Kerta Tahunan Dinas
4. Laporan data – data terkait kepegawaian, keuangan, perlengkapan
5. Rencana dan realisasi kegiatan
6. Laporan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan
7. SOP dan Juknis terkait tugas kesekretariatan / Peraturan perundangan
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja
1. Printer
2. Komputer
3.
Kendaraan dinas
dll
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja
1. Rumusan program dan perencanaan badan

2. Laporan pelaksanaan kegiatan badan terkait target dan realisasi
3. Laporan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiata
4. n badan
Laporan kepegawaian, keuangan dan perlengkapan
10. Tanggung Jawab:

a. Kesesuaian rencana operasional sekretariat dengan program kerja dinas
b. Kebenaran, kesesuaian, ketepatan dokumen perencanaan, evaluasi dan pelaporan
c. Kelancaran pelaksanaan tugas dan keharomisan lingkungan kerja sekretariat
d. Keharmonisan lingkungan kerja bawahan
11. Wewenang:
a. Meminta data dan atau draft dokumen rencana, evaluasi dan pelaporan
b. Memberikan koreksi terhadap naskah dinas
c. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan sekretariat
d. Memastikan terwujudnya koordinasi dengan dan antar bidang
e. Menye
f.
g.
h. lia pelaksanaan tugas dan menilai kinerja bawahan
i. Menolak memberikan informasi yang rahasia
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Badan Badan Perpustakaan, Koordinasi pelaksanaan tugas dan

Dokumentasi dan pelaporan
Kearsipan
Badan Perpustakaan, Koordinasi dan kerjasama pelaksanaan
3
2. Kepala Bidang Dokumentasi dan tugas

Kearsipan
Badan Perpustakaan, Koordinasi pelaksanaan tugas, menyelia,
3. Kasubag. Umum, Dokumentasi dan membimbing serta memberikan arahan
Kepegawaian, Bina Kearsipan
program Koordinasi pelaksanaan tugas
SKPD lingkup
4. Sekretaris Dinas / Pemerintah Kab.
Badan Tulungagung
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Dingin
4. Keadaan Ruangan CukupBaik
5. Letak Strategis
6. Penerangan Baik/Terang
7. Suara Lumayan tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi

Getaran
9. -
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina / IVa
b. Pendidikan : Sarjana S -1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim II
2) Teknis : Diklat Tata Naskah Dinas

Diklat Terkait Kepegawaian, Barang/Jasa, Keuangan
d. Pengalaman kerja : Pernah menduduki jabatan struktural eselon IIIb
e. Pengetahuan kerja : Organisasi dan tatalaksana, perencanaan, keuangan,
perlengkapan,program dan kepegawaian
f. Keterampilan kerja : Kecakapan dalam koordinasi dan kepemimpinan
g. Bakat Kerja : G–V-Q
h. Temperamen Kerja : D, I, P, M
i. Minat Kerja : 2a – 5a
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
4
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Menganalisa / D2
2) Mengkoordinasikan / D1
3) Menyelia / O3
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
17. Butir Informasi Lain :

.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
Tulungagung, Agustus 2015
Atasan Langsung, Yang membuat,

Kepala Badan
Drs. MARDJAJI, MM SUHARMANI, S.Sos, MAP

NIP. 19610421 198201 1 007 NIP. 19650319 198603 1 011
5
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Dinas Koperasi, Usaha Mikro, Kecil dan Menengah
Eselon IIb : Kepala Dinas
Eselon IIIa : Sekretaris
Kepala Dinas
JFT
Sekretariat
Subbag.Um Subbag. Subbag

um Keuangan BinPro
Bidang Bina Bidang Usaha Bidang Bidang

Usaha Koperasi Mikro, Kecil dan Fasilitasi Kelembagaan
Menengah Pembiayaan
Simpan Pinjam
UPTD
Menyusun rencana kerja sub bagian umum, melaksanakan kegiatanketatausahaan, tugas – tugas
kehumasan serta menyiapkan bahan pembinaan hukum, organisasi dan tatalaksana dinas sesuai dengan
ketentuan dan prosedur yang berlaku dalam rangka mendukung pelaksanaan tugas sekretaris.
6. Uraian Tugas:
a. Melakukan urusan administrasi persuratan, kearsipan, perjalanan dinas, keprotokolan, rumah tangga;
b. Menyiapkan bahan pembinaan hukum, organisasi dan ketatalaksanaan dinas;
c. Melaksanakan tugas bidang hubungan masyarakat;
d. Memberi petunjuk dan membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas sesuai peraturan dan prosedur
yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
e. Memeriksa dan menyelia hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang
berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat;
f. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggungjawaban kepada atasan;
g. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh atasan.
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja
1. Tupoksi
2. Disposisi atasan
6
3. Peraturan perundangan terkait ketatausahaan, kepegawaian.

4. Data – data kepegawaian
5. Surat masuk/keluar
No Perangkat Kerja
1. Printer
2. Komputer
3. Meja/kursi
dll
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja
1. Distribusi surat
2. Tertib Administrasi kepegawaian
3. Kelancaran pelaksanaan kerumahtanggaan, keprotokolan
4. Rencana kegiatan sub bagian umum
5. Laporan pelaksanaan tugas sub bagian umum
10. Tanggung Jawab:

a. Kesesuaian rencana kegiatan sub bagian umum dengan rencana operasional sekretariat
b. Terlaksananya pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan, keprotokolan dan
pengelolaan rumah tangga dinas
c. Ketepatan waktu penyelesaian tugas sesuai target yang sudah ditetapkan
d. Disiplin pegawai bawahan
11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan tugas sub bagian umum
b. Menyelia dan menilai kinerja bawahan / JFU
c. Menolak memberikan informasi yang rahasia
1. Sekretaris Dinas Koperasi, Usaha Koordinasi pelaksanaan tugas dan

Mikro, Kecil dan pelaporan
Menengah
2. Pejabat Eselon IV Dinas Koperasi, Usaha Koordinasi dan kerjasama pelaksanaan

Mikro, Kecil dan tugas
Menengah
Pejabat eselon III dan
IV terkait Koordinasi dan kerjasama pelaksanaan
3. kepegawaian Badan Kepegawaian tugas
Daerah
No Aspek Faktor

7
2. Suhu Sejuk
3. Udara Dingin
5. Letak Strategis

Getaran
9. -
14. Resiko Bahaya:
15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata / IIIc
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim IV

Diklat Terkait Kepegawaian
d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundangan terkait Kepegawaian, Tata naskah dinas
i. Minat Kerja : 1b - 2a – 3a
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
1) Menganalisa / D2
3) Menyelia / O3

8

......................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................

Sekretaris
Drs. SUPRAPTO RETYANINGSIH, SE

NIP. 19600512 198203 1 014 NIP. 19730508 199901 2 001
9
1. Nama Jabatan : Administrasi Kepegawaian
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Dinas Pendapatan
Eselon IVa : Kasubag. Umum
Sekretaris

Bina Program Umum Keuangan
Administrasi
Kepegawaian
Mengumpulkan data, mengolah dan menyusun konsep naskah dinas tentang kenaikan pangkat, kenaikan
gaji berkala serta kesejahteraan pegawai lainnya untuk kesejahteraan pegawai
6. Uraian Tugas:
a. Mengumpulkan data kepegawaian untuk mengetahui perubahan status kepegawaian
b. Mencatat data pegawai kedalam buku penjagaan / data base dalam rangka tertib administrasi
c. Menginventarisasi data pegawai perorangan untuk menabulasi pegawai yang akan naik pangkat dan
kenaikan gaji berkala
d. Menyusun konsep surat usulan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala untuk penerbitan SK
e. Menyusun konsep surat pengusulan Karpeg, Karis / Karsu, Taspen, Askes
f. Membuat daftar usulan diklat dan ijin belajar untuk pengembangan kompetensi
g. Menyusun DUK berdasarkan Pangkat, golongan, umur, TMT, pendidikan dan jabatan
h. Menyusun konsep perencanaan pegawai sesuai dengan hasil analisa jabatan dan analisa beban kerja
i. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan masukan dan pertanggungjawaban kepada atasan
j. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan pimpinan
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja
1. Perintah atasan/disposisi pimpinan
2. Data Pegawai/SK, STTPL/Karpeg
3. Karis/Karsu
4. Peraturan perundangan terkait kepegawaian
10
No Perangkat Kerja
1. ATK
2. Komputer
3. Printer
4. Meja, Kursi, dll
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja
1. Himpunan Data Pegawai

2. Konsep usulan kenaikan pangkat
3. DUK, Buku penjagaan pegawai
10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran dan keakuratan data
b. Kerahasiaan data
c. Ketepatan waktu dalam melaksanakan tugas
11. Wewenang:
Meminta kelengkapan berkas kepada pegawai yang merupakan persyaratan dalam suatu perubahan di
bidang kepegawaian
1. Kasubag. Umum Dinas Pendapatan Koordinasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
No Aspek Faktor
2. Suhu Sejuk
3. Udara Dingin
5. Letak Strategis

Getaran
9. -
14. Resiko Bahaya:

11
15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur muda / IIa
b. Pendidikan : SMK Sederajat
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Administrasi Kepegawaian

e. Pengetahuan kerja : Peraturan tentang kepegawaian
Sistem Administrasi Kepeg.
f. Keterampilan kerja : Menyusun konsep naskah dinas dibidang kepegawaian
g. Bakat Kerja : G-Q-V
h. Temperamen Kerja : T-R
i. Minat Kerja : 1b –3a
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
1) Menyusun / D3
2) Melayani Orang / O7


........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................

Kasubag. Umum
ENDARTATI, SH. PUJI HARYANTI

NIP. 19690529 199005 2 001 NIP. 19800316 200901 2 003
12
1. Nama Jabatan : Operator Komputer

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja Jabatan : Dinas Koperasi UMKM
Eselon Iva : Kasubag. Umum
4. Kedudukan dalam struktur :
Sekretaris

Operator
Komputer
5. Iktisar Jabatan :
Menyimpan data ke dalam komputer, membuat copy file dan mencetaknya, melakukan perbaikan
terhadap kerusakan kecil ,melakukan pengetikan terhadap konsep dari atasan serta menjaga dari pihak
yang tidak berkepentingan agar data tersimpan dengan baik dan mudah dicari apabila diperlukan sewaktu
– waktu.
6. Uraian Tugas :
a. Menerima, mencatat dan mengetik konsep dari atasan selanjutnya melakukan entry data dimaksud
ke komputer.
b. Melakukan pencermatan, koreksi editing data yang telah dientry agar diperoleh hasil ketikan yang
benar, akurat, relevan dan valid.
c. Melakukan print out konsep hasil ketikan yang telah dikoreksi dan diedit untuk disediakan ke
pimpinan agar dikoreksi dan mendapatkan paraf.
d. Melakukan pembetulan kembali atas hasil ketikan sesuai hasil penyempurnaan dari pimpinan dan
selanjutnya membuat print out.
e. Melakukan pengarsipan hasil ketikan ke file / folder untuk memudahkan penemuan kembali.
f. Melakukan perbaikan terhadap kerusakan komputer dalam skala kecil.
g. Melakukan tugas dinas lain yang diberikan oleh atasan
7. Bahan Kerja.
No. Bahan Kerja

13
1. Data Konsep dan naskah dinas

2. Disposisi / perintah atasan
3. Kertas cetak
4. Komputer
8. Alat Kerja.
No. Perangkat Kerja
1. Komputer
2. ATK
3. Printer
4. Flash Disk
9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja
1. Konsep ketikan dari atasan
2. Perawatan file/penyimpanan file
3. Perawatan komputer
10. Tanggung Jawab

a. Ketepatan waktu dan kebenaran dalam penyelesaian tugas.
b. Keamanan perangkat kerja dan kerahasiaan data.
c. Komputer selalu dalam keadaan siap untuk difungsikan
11. Wewenang
a. Menjaga data dari pihak – pihak yang tidak berkepentingan
b. Menyiapkan dan menyajikan data yang diperlukan
12. Korelasi Jabatan :
1. Kasubag. Umum Dinas Koperasi UMKM Koordinasi pelaksanaan tugas dan

pelaporan
13. Kondisi Lingkungan kerja :
No. Aspek Faktor
1. Tempat kerja Ruang ber AC
2. Suhu Sejuk
3. Udara Segar
14
4. Keadaan Ruangan Bersih
5. Letak Cukup
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Kondusif
9. Getaran -
14. Resiko Bahaya :

Tidak ada
15. Syarat jabatan :

a. Pangkat / gol ruang : Pengatur Muda (II/a)
b. Pendidikan : SMK / SLTA sederajat
c. Kursus diklat :
1. Penjenjangan : -
2. Teknis : - Kursus computer
e. Pengetahuan kerja : Komputer / hardware
f. Ketrampilan kerja : - Pengetikan
g. Bakat kerja : K–F-M
h. Temperamen kerja : R
i. Minat kerja :
1b = Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3a = Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik :
1. Duduk
2. Melihat
3. Bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik :
1. Sehat jasmani dan rohani
2. Laki – laki / Perempuan
l. Fungsi pekerjaan :
1. Menyalin / D6
2. Melayani mesin / B5
16. Prestasi kerja yang diharapkan :

.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Mengetahui atasan langsung,
Kasubag. Umum Yang membuat,
RETYANINGSIH, SE
NIP. 19730508 199901 2 001 ANIS RISNAWATI
NIP. 19801022 200801 2 019
15
16
1. Nama Jabatan : Penjaga Keamanan Kantor

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Dinas Koperasi, UMKM
Eselon Iva : Kasubag Umum
Sekretaris

Penjaga
Keamanan
Kantor
Melakukan kegiatan penjagaan dan pengawasan kantor dan asetnya sesuai prosedur yang berlaku dalam
rangka ketertiban dan keamanan lingkungan kantor.
6. Uraian Tugas:
a. Melakukan penjagaan terhadap fasilitas kantor atau ruangan dan mengidentifikasi terhadap pegawai
atau tamu yang masuk dan keluar, lalu lintas kendaraan dan barang dalam rangka ketertiban dan
keamanan;
b. Melakukan pengawasan barang, kendaraan dan pegawai di lingkungan unit kerja berdasarkan
ketentuan yang berlaku dalam upaya menjamin keamanan;
c. Menyalakan dan mematikan lampu – lampu kantor serta melakukan pengecekan kunci – kunci pintu
dan pagar kantor;
d. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan;
e. Melaksanakan tugas dinas lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja
1. Kantor/gedung
2. Sarana / Prasarana / Aset
No Perangkat Kerja
1. Buku Tamuaturan Per UU
17
2. Senter, pentungan/ alat pengamanan
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja
1. Keadaan kantor tertib dan aman

2. Kelancaran kerja dinas
10. Tanggung Jawab:

a.Terjaganya keamanan gedung / kantor
b.Terjaganya sarana prasarana kantor
11. Wewenang:
a. Menolak tamu yang tidak berkepentingan

1. Kasubag. Umum Dinas Koperasi UMKM Koordinasi pelaksanaan tugas dan
pelaporan

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan dan luar ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Dingin
5. Letak Strategis
7. Suara Tenang
9. Getaran -
14. Resiko Bahaya:
15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a)
b. Pendidikan : SLTA
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Security
18
e. Pengetahuan kerja : -
f. Keterampilan kerja : Bela diri.
g. Bakat Kerja : K–E
h. Temperamen Kerja : R
i. Minat Kerja : 3a
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Melihat
k. Kondisi Fisik
Sehat jasmani dan rohani.
1) Menerima Instruksi / O8
1.

................................................................................................................................................................... ....
.......................................................................................................................................................................
Mengetahui atasan langsung, Yang membuat,

Kasubag. Umum Kasubag. Umum
RETYANINGSIH, SE RETYANINGSIH, SE
NIP. 19730508 199901 2 001 NIP. 19730508 199901 2 001
19
1. Nama Jabatan : Pemelihara Kebersihan Kantor
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Dinas Koperasi UMKM
Sekretaris

Pemelihara
Kebersihan
Kantor
Melaksanakan tugas – tugas dalam rangka memelihara kebersihan kantor beserta lingkungan kantor agar
tercipta lingkungan kerja yang bersih.
6. Uraian Tugas:
a. Melaksanakan kebersihan ruangan, halaman dan kebersihan kamar mandi, WC setiap hari sesuai tugas
bagiannya;
b. Memelihara peralatan kebersihan yang ada agar terawat dan selalu dapat digunakan;
c. Memelihara tanaman dan bunga, taman serta membersihkan saluran dan jalan lingkungan kantor untuk
meningkatkan kebersihan dan keamanan kantor;
d. Mengelola tempat sampah kantor sesuai aturan dan prosedur agar tempat sampah selalu dalam kondisi
siap digunakan dan dalam kondisi bersih;
e. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan;
f. Melaksanakan tugas dinas lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja
1. Tanaman, bunga dan taman
2. Ruangan kantor
3. Lingkungan kantor
20
No Perangkat Kerja
1. Alat kebersihan & Kebun
( Sapu, Pel, Cangkul, Sabit, dll )
2. Tong sampah
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja
1. Kebersihan kantor baik dalam maupun luar
10. Tanggung Jawab:

a.Menjaga kebersihan kantor
b.Menjaga peralatan kebersihan kantor
11. Wewenang:
a. Melaporkan peralatan kebersihan yang sudah memasuki usia penggantian/rusak atau tidak layak

1. Kasubag. Umum Dinas Koperasi UMKM Koordinasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Dingin
5. Letak Strategis
7. Suara Tenang
9. Getaran -
14. Resiko Bahaya:

1. Tidak ada
15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a)
b. Pendidikan : SLTA
21
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : -
e. Pengetahuan kerja : -
f. Keterampilan kerja : -
g. Bakat Kerja : F-M
i. Minat Kerja : 1a–3a
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik
Sehat jasmani dan rohani.
1) Melayani / O7
2) Menerima Instruksi / O8
3) Mengerjakan dengan perkakas / B4
1.

.........................................................................................................................................................................

RETYANINGSIH, SE RETYANINGSIH, SE
NIP. 19730508 199901 2 001 NIP. 19730508 199901 2 001
22
1. Nama Jabatan : Sopir / Pengemudi Mobil

2. Kode Jabatan : -
Eselon IVa : Sub Bagian Umum
Sekretaris

Sopir /
Pengemudi
Mobil
Melayani antar / jemput pimpinan, pegawai/tamu serta merawat dan memperbaiki kendaraan sesuai
perintah pimpinan sehingga mobilitas pimpinan/pegawai/tamu dinas menjadi lancar.
6. Uraian Tugas:
a. Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan lampu, air radiator, air aki dan
tekanan udara agar kendaraan dalam kondisi baik dan siap pakai;
b. Memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin;
c. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar
kendaraan kelihatan bersih;
d. Memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat berfungsi kembali;
e. Mengemudikan kendaraan berdasarkan arahan yang berlaku untuk melayani penumpang;
f. Melaporkan kepada pimpinan atau unit terkait terhadap perbaiakan lebih lanjut atas kerusakan pada
kendaraan operasional;
g. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh pipmpinan.
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja
2. Pimpinan/staf/tamu
3. Kendaraan opersional
No Perangkat Kerja
1. Mobil
2. Peralatan perbengkelan
23
3. Buku manual kendaraan
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja
1. Kondisi kendaraan siap pakai
2. Terlaksananya kegiatan antar / jemput pimpinan / pegawai / tamu dinas
10. Tanggung Jawab:

a. Keamanan dan keselamatan penumpang
b. Kebersihan kendaraan
c. Ketepatan waktu kegiatan antar / jemput
11. Wewenang:
a. Menggunakan kendaraan sesuai perintah
b. Menolak perintah antar / jemput tanpa persetujuan pimpinan
c. Menilai kelaikan kendaraan operasional
1. Kasubag. Umum Dinas Pendapatan Koordinasi pelaksanaan tugas dan pelaporan
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam kendaraan

2. Suhu Sejuk
3. Udara Panas
4. Keadaan Ruangan -
5. Letak -
6. Penerangan -
7. Suara Bising
8. Keadaan tempat kerja -
Getaran -
9.
14. Resiko Bahaya:

1. Kecelakaan Kondisi di jalan raya rawan dengan kecelakukaan lalu lintas
24
15. Syarat Jabatan:

b. Pendidikan : SLTA dan sederajat
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Kursus Mengemudi ( disertai SIM A )

e. Pengetahuan kerja : Menghafal alamat dengan jelas, tahu aturan Lalu lintas
f. Keterampilan kerja :
g. Bakat Kerja : K–M–E-C
i. Minat Kerja : 1b – 2a – 3a
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Pria
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -
1) Menjalankan mesin / B5
3) Melayani mesin / B5


.........................................................................................................................................................................
25
.........................................................................................................................................................................

ENDARTATI, SH MUCHTAR HADI

NIP. 19690529 199005 2 001 NIP. 19640924 200901 1 001
26
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Persuratan / Caraka

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Badan Perpustakaan, Dokumentasi dan Kearsipan
Sekretaris

Pengadministras
i Persuratan /
Caraka
Menerima, menyortir, menghitung dan menyampaikan surat / dokumen / barang sesuai dengan prosedur
serta menyerahkan kembali tanda bukti penerimaan pada pengadministrasi umum sebagai bukti serah
terima dan laporan kepada pimpinan.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima surat / dokumen / barang yang telah dibukukan dalam buku ekspedisi untuk dikirim agar
dapat diproses lebih lanjut;
b. Menyortir surat / dokumen / barang sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai dengan
wilayah tugasnya untuk mempermudah pengiriman pada pihak terkait;
c. Menghitung dan menyesuaikan alamat pengiriman yang tercantum dalam buku ekspedisi untuk
dikirim ke alamat yang dituju;
d. Membuat rencana perjalanan pengiriman surat / dokumen / barang sesuai surat perintah untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
e. Menyampaikan / mengantar surat / dokumen / barang ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan
meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan pimpinan;
f. Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat / dokumen / barang pada
pengadministrasi umum sebagai bahan pertanggungjawaban;
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan.
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja
2. Surat / dokumen / barang
No Perangkat Kerja
1. Kendaraan operasional / sepeda motor
27
2. Buku ekspedisi
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja
1. Laporan pengiriman surat / barang / dokumen
10. Tanggung Jawab:

a. Keamanan surat / dokumen / barang yang diantar
b. Ketepatan waktu penyampaian surat / dokumen / barang
11. Wewenang:
a. Menggunakan kendaraan operasional
b. Meminta bukti pengiriman surat / dokumen / barang
1. Kasubag Umum Badan Perpustakaan, Koordinasi pelaksanaan tugas dan pelaporan

Dokumentasi dan
Kearsipan
Koordinasi dan kerjasama pelaksanaan tugas
2. Pengadministrasi Badan Perpustakaan,
Umum Dokumentasi dan
Kearsipan
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di luar ruang

2. Suhu Panas
3. Udara Panas
4. Keadaan Ruangan -
5. Letak -
6. Penerangan -
7. Suara Bising
Getaran -
9. -
14. Resiko Bahaya:

28
15. Syarat Jabatan:

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : -
e. Pengetahuan kerja : Menghafal alamat dengan jelas, tahu aturan Lalu lintas serta alamat
Lembaga / instansi terkait
f. Keterampilan kerja :
g. Bakat Kerja : V-Q
i. Minat Kerja : 1a
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : -
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -
1) Menerima instruksi / 08


.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................

W I J I, SH. MUCHTAR HADI

NIP. 19630515 198812 2 001 NIP. 19640924 200901 1 001
29
30
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Eselon IIIb :
Eselon IVa :
Sekretaris

Bina Program Umum & Kepeg. Keuangan
Pengadministras
i Umum
Melakukan pengetikan dengan komputer ataupun mesin ketik, serta melakukan kegiatan pengagendaan dan
penggandaan guna menunjang kelancaran tugas.
6. Uraian Tugas:
a. Mengetik dengan komputer ataupun mesin ketik sesuai dengan konsep yang diberikan;
b. Menerima, mencatat dan memberi nomor agenda atau kode surat, baik surat masuk maupun surat
keluar dengan menulis nomor dan tanggal penerimaan, perihal isi surat serta permasalahannya untuk
memudahkan pengecekan;
c. Mendistribusikan surat masuk kepada unit yang dituju dan membuat tanda terima untuk melacak
keberadaan surat;
d. Menerima dan memeriksa buku ekspedisi yang telah di tandatangani oleh penerima surat untuk
mengetahui kesesuaiannya;
e. Menerima dan mengecek kelengkapan dokumen, surat, naskah blanko dan bahan lainnya dari atasan
langsung;
f. Melaksanakan penggandaan dengan cara fotokopu atau stensil serta menghitung kembali jumlah yang
di gandakan agar sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan;
g. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan;
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan.
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja
2. Surat masuk / keluar
3. Konsep ketikan dari atasan
4. Surat / dokumen yang akan digandakan
5. Peraturan Bupati tentang Tata Naskah Dinas dan tata kearsipan
31
No Perangkat Kerja
1. Komputer / printer
2. Buku agenda
3. Meja / kursi dll
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja
1. Hasil penggandaan surat / dokumen
2. Hasil konsep ketikan
3. Agenda surat / masuk - keluar
10. Tanggung Jawab:

a. Ketepatan dan keamanan penyampaian surat / disposisi
b. Ketepatan waktu pelaksanaan tugas
11. Wewenang:
a. Menilai kelengkapan surat atau dokumen yang masuk untuk pimpinan
b. Meminta ATK
1. Sub. Bagian Umum& Badan Penanggulangan Pelaporan pelaksanaan tugas

Kepeg. Bencana Daerah
2. Administrasi Koordinasi dan kerjasama pelaksanaan tugas
persuratan / caraka
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruang

2. Suhu Sejuk
3. Udara Segar
4. Keadaan Ruangan Bersih
5. Letak Cukup
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tenang
Getaran -
9.
14. Resiko Bahaya:

32
15. Syarat Jabatan:

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -

Diklat Kearsipan
e. Pengetahuan kerja : Pengelolaan Arsip, Tatausaha, Tatanaskah dinas
f. Keterampilan kerja : Mengetik dan penataan arsip
g. Bakat Kerja : V-Q
i. Minat Kerja : 1a – 3a
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : -
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -
1) Menerima instruksi / 08
3) Menyalin / D6


.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
33

Kasubag. Umum & Kepeg. Kasubag. Umum
MUCHTAR HADI
Dra. RUSMALA DEWI SIDIQ
NIP. 19670227 200801 2 004 NIP. 19620105 1989 1 016
34
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Bina Program

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Badan Kesatuan Bangsa dan politik
Eselon IIb : Kepala Badan
Kepala Badan
JFT
Sekretariat

um Keuangan BinPro
Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data program dari masing – masing unit kerja dalam
rangka penyusunan program pengembangan dan anggaran badan serta melakukan monitoring dan evaluasi
pelaksanaan program.
6. Uraian Tugas:
a. Menyiapkan bahan penyusunan program dan perencanaan kegiatan badan;
b. Menyiapkan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan dinas;
c. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggungjawaban kepada atasan;
d. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh atasan.
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja
1. Tupoksi
2. Disposisi atasan
3. Peraturan perundangan terkait SAKIP dan perencanaan program
4. Data – data usulan dari bidang – bidang dan sekretariat
5. Renstra, Renja, RKT, PK dokumen LkjIP, IKU
6. Rencana program dan kegiatan tahun sebelumnya
7. Peraturan perundangan terkait SAKIP dan penyusunan / pelaporan program
No Perangkat Kerja
1. Printer
2. Komputer / Laptop
3. Meja/kursi
dll
9. Hasil Kerja:
35
No Hasil Kerja
1. Rencana program dan kegiatan badan

2. Draft Renstra, Renja, RKT, IKU SKPD, Perjanjian Kinerja, LkjIP, LKPJ
3. Laporan capaian kinerja dinas
4. Laporan monitoring dan evaluasi kegiatan dinas
10. Tanggung Jawab:

a. Kesesuaian rencana kegiatan sub bagian bina program dengan rencana operasional sekretariat
b. Terlaksananya rencana penyusunan program dan kegiatan dinas
11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan tugas sub bagian bina program
b. Menyelia dan menilai kinerja bawahan / JFU
c. Menolak memberikan informasi yang rahasia
d. Meminta data – data kepada bagian terkait penyusunan program dan kegiatan badan
1. Sekretaris Badan Kesatuan Bangsa Koordinasi pelaksanaan tugas dan

dan Politik pelaporan
2. Pejabat Eselon IV Badan Kesatuan Bangsa Koordinasi dan kerjasama pelaksanaan

dan Politik tugas
3. Pejabat Eselon III / Badan Kesatuan Bangsa Koordinasi dan kerjasama pelaksanaan
Ka. Bidang dan Politik tugas
4. Pejabat Eselon IV Bappeda Koordinasi dan kerjasama pelaksanaan

tugas
No Aspek Faktor
2. Suhu Sejuk
3. Udara Dingin
5. Letak Strategis

Getaran
9. -
14. Resiko Bahaya:

36
15. Syarat Jabatan:

c. Kursus/Diklat
2) Teknis : Diklat Penyusunan Program

Diklat Terkait SAKIP
e. Pengetahuan kerja : Penyusunan rencana dan program serta terkait SAKIP
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
1) Menganalisa / D2
3) Menyelia / O3


.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................

Sekretaris
Drs. SUPARNI, MM Drs. NURCHOLIK

NIP. 19660516 199312 1 002 NIP. 19641020 198508 1 001
37
38
RM ANALISA JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengolah Data Program dan Laporan
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Dinas Kelautan dan Perikanan
Eselon IIIa : Sekretaris Dinas
Eselon IVa : Kasubbag. Program
Sekretaris
Sub. Bagian Sub Bagian. Bina Sub Bagian

Keuangan Program Umum
Pengolah Data
Program& Laporan
Menghimpun dan mengolah data program, perencanaan dan laporan kegiatan dinas sesuai aturan dan
prosedur yang berlaku dalam rangka menyiapkan bahan penyusunan program kegiatan dinas.
6. Uraian Tugas:
a. Menghimpun data perencanaan program masing-masing bidang dan sekretariat;
b. Melakukan kalsifikasi terkait data program sesuai dengan permasalahan / rumpun;
c. Menginventarisasi materi penyusunan keterpaduan program dan umum untuk penetapan kegiatan
sesuai dengan plafond, prioritas dan rencana strategis dinas;
d. Mengolah rencana sasaran program untuk persiapan pelaksanaan kebijakan dinas;
e. Mengolah program dan kegiatan rencana umum sebagai bahan pembuatan petunjuk teknis penyusunan
program;
f. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan masukan dan pertangguungjawaban kepada
pimpinan;
g. Melaksanakan tugas dinas lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja
1. Disposisi pimpinan
2. RPJMD dan Renstra Dinas
39
3. RKA, RKT dan Renja

4. LKjIP Tahun sebelumnya
5. Dokumen Perjanjian Kinerja
6. Peraturan perundangan terkait SAKIP dan Program
No Perangkat Kerja
1. ATK
3. Printer
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja
1. Data olahan terkait usulan masing – masing Bidang dan sekretariat ( kesesuaian RKA dengan
RKT, Renja, kesesuaian program kegiatan dengan Renstra dinas, dll )
Data olahan sebagai bahan penyusunan LKjIP
2. Laporan pelaksanaan tugas
3.
10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran dan ketelitian penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan beserta realisasi
anggarannya
b.Ketepatan waktu dalam penyelesaian tugas
11. Wewenang:
a. Mengumpulkan dan mengolah data usulan program masing – masing bidang
1. Kasubag. Bina Program Dinas Kelautan dan Pelaporan pelaksanaan tugas

Perikanan Koordinasi dan kerjasama
2. Pengevaluasi Program pelaksanaan tugas
No Aspek Faktor

2. Suhu Sejuk
3. Udara Dingin
4. Keadaan Ruangan Cukup Baik
5. Letak Strategis
40
7. Suara Tenang
Getaran
9. -
14. Resiko Bahaya:
15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : D3
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat terkait SAKIP dan penyusunan program

e. Pengetahuan kerja : Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah / SAKIP dan
penyusunan program
f. Keterampilan kerja : Penyusunan program
h. Temperamen Kerja : M, P
i. Minat Kerja : 1b – 3a
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Melihat
k. Kondisi Fisik
Sehat jasmani dan rohani
1) Menyusun / D3
2) Mencocokkan / D5

1.

............................................................................................................................................................... .....
41
................................................................................................................................................................ ....

Kasubag. Bina Program Kasubag. Umum
MUCHTAR HADI
ATMIATI, S.Pi TITIK NURHIDAYATI
NIP. 19800401 200312 2 005 NIP. 19760206 200604 2 025
42
1. Nama Jabatan : Pengevaluasi Program
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Dinas Kelautan dan Perikanan
Eselon IIIa : Sekretaris Dinas
Eselon IVa : Kasubbag. Program
Sekretaris

Pengevaluasi
Program
Mengolah bahan evaluasi dan laporan dari masing – masing bidang dan sekretariat serta melakukan
evaluasi dengan cara membandingkan antara rencana dan realisasi serta menyusun laporan sesuai aturan
dan prosedur yang berlaku dalam rangka penyiapan bahan penyusunan laporan evaluasi program kegiatan
dinas.
6. Uraian Tugas:
a. Menyiapkan blanko/form isian untuk dibagikan kepada bidang – bidang dan sekretariat, merekapitulasi
serta mengarsipkannya;
b. Menyusun program dan menyiapkan formulir yang akan digunaakan untuk pemantauan kegiatan
bidang – bidang dan sekretariat;
c. Memantau kegiatan bidang – bidang dan sekretariat untuk mengetahui hasilnya sebagai bahan
perbandingan perencanaan berikutnya;
d. Mengolah, menelaah dan mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan bidang – bidang dan sekretariat
untuk mengetahui hasil pelaksanaan kegaiatan/progres pencapaian;
e. Menyusun laporan dari masing – masing bidang dan sekretariat dengan merekap seluruh kegiatan yang
dilakukan mulai dari awal sampai akhir sebagai bahan perencanaan;
f. Melaksanakan tugas dinas lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis
7. Bahan Kerja:
43
No Bahan Kerja
2. RPJMD dan Renstra Dinas
3. RKA, RKT dan Renja
4. LKjIP Tahun sebelumnya
5. Dokumen Perjanjian Kinerja
6. Data usulan dari masing – masing bidang / sekretariat
7. Peraturan perundangan terkait SAKIP dan Program
No Perangkat Kerja
1. ATK
3. Printer
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja
1. Data olahan terkait usulan masing – masing Bidang dan sekretariat ( kesesuaian RKA dengan
RKT, Renja, kesesuaian program kegiatan dengan Renstra dinas, dll )
Data olahan laporan progres pelaksanaan kegiatan
2. Laporan hasil pelaksanaan monitoring evaluasi kegiatan bidang – bidang dan sekretariat
3. Laporan pelaksanaan tugas
4.
5.
10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran dan ketelitian penyusunan laporan pelaksanaan monitoring dan evaluasi program kegiatan
dinas
b.Ketepatan waktu dalam penyelesaian tugas
11. Wewenang:
a. Mengumpulkan dan mengolah data masing – masing bidang dalam rangka penyusunan laporan
monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan.
1. Kasubag. Bina Program Dinas Kelautan dan Pelaporan pelaksanaan tugas

Perikanan Koordinasi dan kerjasama
2. Pengolah data program dan pelaksanaan tugas
laporan Program

44
No Aspek Faktor

2. Suhu Sejuk
3. Udara Dingin
4. Keadaan Ruangan Cukup Baik
5. Letak Strategis
7. Suara Tenang
Getaran
9. -
14. Resiko Bahaya:
15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : D3
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat terkait SAKIP dan penyusunan program

e. Pengetahuan kerja : Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah / SAKIP dan
penyusunan program
f. Keterampilan kerja : Penyusunan program
h. Temperamen Kerja : M, P
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Melihat
k. Kondisi Fisik
Sehat jasmani dan rohani
1) Menyusun / D3
2) Mencocokkan / D5

45
1.

............................................................................................................................................................... .....
................................................................................................................................................................ ....

Kasubag. Bina Program Kasubag. Umum
MUCHTAR HADI
ATMIATI, S.Pi TITIK NURHIDAYATI
NIP. 19800401 200312 2 005 NIP. 19760206 200604 2 025
46
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan

2. Kode Jabatan : -
Eselon IIb : Kepala Dinas
Kepala Dinas
JFT
Sekretariat

um Keuangan BinPro
Menyusun rencana kerja sub bagian keuangan, melaksanakan kegiatan administrasi keuangan,
perlengkapan, menyusun analisa kebutuhan perlengkapan dan barang serta melakukan pembayaran gaji
sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku dalam rangka mendukung pelaksanaan tugas
sekretaris.
6. Uraian Tugas:
a. Melakukan tata usaha dan administrasi keuangan dan perlengkapan ;
b. Menyusun analisa kebutuhan pengadaan dan melakukan administrasi barang;
c. Melakukan pembayaran gaji pegawai;
d. Memberi petunjuk dan membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas sesuai peraturan dan prosedur
yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
e. Memeriksa dan menyelia hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang
berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat;
f. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggungjawaban kepada atasan;
g. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh atasan.
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja
1. Tupoksi
2. Disposisi atasan
3. Peraturan perundangan terkait keuangan
4. Kartu kendali barang
5. Laporan barang inventaris
6. RKA dan DPA tahun lalu
7. RKT dan Renja dinas
8. Data – data kepegawaian plus pinjaman pegawai sebagai bahan pembayaran gaji
No Perangkat Kerja
1. Printer
47
2. Komputer / laptop
3. Meja/kursi
dll
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja
1. Dokumen rencana penghapusan barang

2. Dokumen rencana kebutuhan barang / perlengkapan
3. Kelancaran pembayaran gaji pegawai
4. Rencana kegiatan sub bagian keuangan
5. Laporan pelaksanaan tugas sub bagian keuangan
10. Tanggung Jawab:

a. Kesesuaian rencana kegiatan sub bagian keuangan dengan rencana operasional sekretariat
b. Terlaksananya pelayanan pembayaran gaji pegawai dan rencana / pemenuhan kebutuhan barang
11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan tugas sub bagian keuangan
b. Meminta data dan laporan keuangan
c. Menyelia dan menilai kinerja bawahan / JFU
d. Menolak memberikan informasi yang rahasia
1. Sekretaris Dinas Pendapatan Koordinasi pelaksanaan tugas dan

pelaporan
2. Pejabat Eselon IV Dinas Pendapatan Koordinasi dan kerjasama pelaksanaan

tugas
3. Pejabat eselon III dan BPKAD Koordinasi dan kerjasama pelaksanaan

IV terkait keuangan tugas
No Aspek Faktor
2. Suhu Sejuk
3. Udara Dingin
5. Letak Strategis

Getaran
48
9. -
14. Resiko Bahaya:
15. Syarat Jabatan:

c. Kursus/Diklat
2) Teknis : Diklat Penyusunan Laporan Keuangan

Diklat Keuangan Daerah
Diklat Aset Daerah
e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundangan terkait keuangan dan aset
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
1) Menganalisa / D2
3) Menyelia / O3


.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
49

Sekretaris
SUGIONO, SH, MH. MURYATININGSIH, SE.

NIP. 19641013 199003 1 010 NIP. 19580331 198508 2 002
50
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Barang Milik Negara
2. Kode Jabatan : -
Eselon IVa : Kasubag. Keuangan
Sekretaris

Pengadministrasi
Barang Milik
Negara
Mencatat, mengkodefikasi, menggolongkan, menginventarisir barang serta mengumpulkan penghapusan
barang yang rusak atau tidak digunakan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
6. Uraian Tugas:
a. Menyelenggarakan akuntansi barang milik negara di lingkungan sekolah
b. Menyusun dan menyampaikan laporan barang milik negara secara berkala
c. Menerima barang milik negara hasil pengadaan dengan berita acara serah terima
d. Menyampaikan laporan barang milik negara setiap semester dan akhir tahun anggaran baik tingkat
unit akuntansi pengguna barang maupun unit akuntansi kuasa pengguna barang
e. Memelihara dokumen sumber dan dokumentasi akuntansi barang milik negara
f. Membukukan barang milik negara ke dalam buku inventaris, buku barang bersejarah, buku persediaan
berdasarkan dokumen sumber
g. Memberi tanda register pada barang milik negara
h. Membuat daftar inventaris ruangan, kartu inventaris barang dan daftar inventaris lainnya
i. Menyusun data transaksi barang milik negara pada setiap akhir bulan
j. Melaksanakan pencocokan data antara laporan barang milik negara dengan laporan keuangan yang
disusun oleh petugas akuntansi keuangan serta melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan
k. Menyusun laporan barang milik negara setiap semester beserta laporan kondisi barang setiap akhir
tahun anggaran
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja
51
1. Barang milik daerah / aset

2. Daftar Inventaris Barang
No Perangkat Kerja
1. Barang Milik daerah / Aset
2. ATK
3. Komputer
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja
1. Administrasi dari laporan inventaris barang

2. Buku Inventaris Barang (BI) dan Buku Induk Inventaris (BII)
3. Kartu Inventaris Barang (KBI)
4. Rencana kebutuhan barang
5. Buku penerimaan dan pengeluaran barang
10. Tanggung Jawab:

a. Laporan pemeliharaan / perawatan barang
b. Tertib administrasi pengadaan barang
c. Pendaya gunaan barang daerah secara masksimal sesuai dengan tujuan pengadaan.
11. Wewenang:
 Meminta ATK
 Melakukan pencatatan dan penyimpanan barang
 Melakukan penghapusan barang sesuai ketentuan
1. Kasubag. keuangan Dinas Pendapatan Pelaporan pelaksanaan tugas
No Aspek Faktor
2. Suhu agak panas
3. Udara panas
4. Keadaan Ruangan cukup
5. Letak strategis
6. Penerangan -terang
7. Suara Cukup tenang
8. Keadaan tempat kerja -Bersih dan rapi

Getaran
9.
52
14. Resiko Bahaya:

1. Tidak ada
15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda / IIa
b. Pendidikan : SMK dan sederajat
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : - Pengelolaan barang

- Administrasi dan Inventarisasi barang
e. Pengetahuan kerja : - Manajemen pengelola barang
- Administrasi dan Inventarisasi barang
f. Keterampilan kerja : - mengelola barang
g. Bakat Kerja : G–Q
h. Temperamen Kerja : T-R
j. Upaya Fisik :
1. duduk
2. memegang
3. melihat
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :
1) Mencocokkan / D5
2) Menyalin / D6


........................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
53
Mengetahui Atasan langsung, Yang membuat,

Kasubag. Keuangan
CUCUK ISDIANTO
MURYATININGSIH, SE
NIP. 19710516 201001 1 002
NIP. 19580331 198508 2 002
54
1. Nama Jabatan : Bendahara / Bendara Pengeluaran
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Dinas PU Pengairan dan ESDM
Eselon IVa : kasubag Keuangan
Sekretaris

Bendahara
Pengeluaran
Menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk
keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah ( APBD ) pada
Satuan Kerja Perangkat Daerah ( SKPD ).
6. Uraian Tugas:
a. Mempelajari DIPA dan Petunjuk Operasional (PO) agar dapat mengtahui jumlah dan macam kegiatan
untuk tahun anggaran yang bersangkutan;
b. Membuat dan mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM) ke BPKAD untuk mendapatkan SP2D
baik SP2D BUP maupun LS;
c. Menyetorkan dan menyelesaikan Surat Perintah Membayar Uang (SPMU) atau giro ke bank tepat
pada waktu yang ditentukan;
d. Menerima, membukukan dan menyimpan uang yang diterima dari Bank, Kas Negara atau tagihan dari
pihak lain untuk menjaga keamanan uang;
e. Membayarkan uang sesuai dengan mata anggaran dan ketentuan yang berlaku atas persetujuan
PPK/KPA;
f. Membukukan semua penerimaan dan pengeluaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
g. Memungut dan menyetorkan pajak keuangan;
h. Menyimpan semua bukti penerimaan dan pengeluaran serta pertanggungjawabannya sesuai tanda
bukti untuk pemeriksaaan keuangan apabila sewaktu – waktu ada pemeriksaan;
i. Melakukan tugas – tugas bendahara rutin / gaji untuk pemotongan sebagai setoran ke koperasi, bank,
dll;
j. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan;
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan.
55
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja
1. Disposisi atasan
2. SPMU
3. Buku Kas
4. SP2D
5. Buku Pajak
6. Laporan Perjalanan Dinas
7. RKA / DPA
8. Peraturan perundangan terkait kebendaharaan
9. Data terkait pinjaman pegawai dalam rangka pemotongan gaji
No Perangkat Kerja
1. ATK
2. Komputer
3. Kalkulator
4. Buku keuangan
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja
1. SPJ terkait pelaksanaan tugas bendahara

2. Buku kas
3. Laporan Keuangan bulanan / tri bulanan
4. Buku Kas Umum, Buku Kas Harian
5. Dokumen keuangan yang telah diverifikasi
6. Administrasi pembayaran gaji pegawai
10. Tanggung Jawab:

a. Keakuratan data keuangan ;
b. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas pengelolaan keuangan dalam ruang tugasnya ;
c. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan perundangan dan ketentuan yang berlaku;
d. Tertib administrasi pelaksanaan tugas;
e. Ketepatan waktu dalam melaksanakan tugas.
11. Wewenang:
a. Mengajukan permintaan pembayaran menggunakan SPP UP / GU / TU dan SPP LS
b. Menerima dan menyimpan uang persediaan;
c. Melaksanakan pembayaran dari uang persediaan yang dikelolannya;
d. Menolak perintah bayar dari PA/KPA yang tidak sesuai dengan ketentuan;
e. Meneliti kelengkapan dokumen pendukung SPP-LS yang diberikan PPTK;
f. Mengembalikan dokumen pendukung SPP – LS yang diberikan oleh PPTK apabila dokumen tersebut
tidak memenuhi syarat dan atau tidak lengkap.
1. Ka. Sub bagian Dinas PU Pengairan dan Koordinasi Pelaksanaan tugas dan
Keuangan ESDM pelaporan
2. Pengadministrasi Dinas PU Pengairan Koordinasi dan kerjasama pelaksanaan
Keuangan / BPP ESDM tugas
56
No Aspek Faktor
2. Suhu Sejuk
3. Udara Cukup Dingin
5. Letak Strategis

Getaran
9. -
14. Resiko Bahaya:
15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda / IIIa
b. Pendidikan : S1 Akuntansi / Keuangan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : - Bimtek Bendahara

- Diklat SIPKD ( Sistem Informasi Penatausahaan Keuangan Daerah )
- Akuntansi Keuangan Daerah
e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundang – Undangan tentang keuangan
Teknis laporan keuangan
f. Keterampilan kerja : Mampu membuat laporan keuangan
g. Bakat Kerja : G–N–Q
h. Temperamen Kerja : M–T–R
j. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Melihat
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
57
6) Penampilan :
1) Menyusun / D3
2) Menghitung / D4


.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................

Kasubag. Keuangan
ANDAH SUSILAWATI, SE YULI ANDRIANI

NIP. 19741130 199803 2 003 NIP. 19820703 200901 1 005
58
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Keuangan / BPP
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Dinas PU Pengairan dan ESDM
Eselon IVa : kasubag Keuangan
Sekretaris

Bendahara
Pengeluaran
Mendukung pelaksanaan tugas bendahara dalam melaksanakan tugas menerima, menyimpan,
membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah
dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah ( APBD ) pada Satuan Kerja Perangkat
Daerah ( SKPD ).
6. Uraian Tugas:
a. Menerima surat permintaan pembayaran dari Pejabat Pembuat Komitmen;
b. Memverifikasi data dan bukti – bukti kwitansi sebagai pertanggungjawabkan atas pengeluaran dana
suatu kegiatan dari unit yang terkait untuk dapat diproses sebagai pencairan dana;
c. Mengajukan uang muka kerja ke Bendahara sesuai kebutuhan berdasarkan perintah PPK;
d. Menerima uang muka kemudian menghitung dan mencocokkan lalu mencatat ke dalam buku kas
harian untuk membayar ke pihak ketiga;
e. Menerima bukti – bukti pengeluaran kemudian mencatat ke dalam buku kas harian dan buku kendali
kemudian menyerahkan kepada bendahara sebagai bukti pertanggungjawaban uang muka;
f. Menerima SPP dan SPM yang telah dicatat dan dikendalikan ke dalam buku pengendalian SPP dan
SPM kemudian meneruskan ke PPK untuk ditindaklanjuti;
g. Menerima SP2D dan diarsipkan sebagai bukti bahwa pembayaran telah dilakukan;
h. Membuat realisasi anggaran atas pencairan dana yang telah diproses;
i. Membuat Laporan Pertanggungjawaban ( LPJ );
j. Melakukan tugas – tugas bendahara rutin / gaji untuk pemotongan sebagai setoran ke koperasi, bank,
dll;
k. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan;
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan.
59
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja
1. Disposisi atasan
2. SPMU
3. Buku Kas
4. SP2D
5. Buku Pajak
6. Laporan Perjalanan Dinas
7. RKA / DPA
8. Peraturan perundangan terkait kebendaharaan
9. Data terkait pinjaman pegawai dalam rangka pemotongan gaji
No Perangkat Kerja
1. ATK
2. Komputer
3. Kalkulator
4. Buku keuangan
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja
1. SPJ terkait pelaksanaan tugas bendahara

2. Buku kas
3. Laporan Keuangan bulanan / tri bulanan
4. Buku Kas Umum, Buku Kas Harian
5. Dokumen keuangan yang telah diverifikasi
6. Administrasi pembayaran gaji pegawai
10. Tanggung Jawab:

a. Keakuratan data keuangan ;
b. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas pengelolaan keuangan dalam ruang tugasnya ;
c. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan perundangan dan ketentuan yang berlaku;
d. Tertib administrasi pelaksanaan tugas;
e. Ketepatan waktu dalam melaksanakan tugas.
11. Wewenang:
a. Mengajukan permintaan pembayaran menggunakan SPP UP / GU / TU dan SPP LS
b. Menerima dan menyimpan uang persediaan;
c. Melaksanakan pembayaran dari uang persediaan yang dikelolannya;
d. Menolak perintah bayar dari PA/KPA yang tidak sesuai dengan ketentuan;
e. Meneliti kelengkapan dokumen pendukung SPP-LS yang diberikan PPTK;
f. Mengembalikan dokumen pendukung SPP – LS yang diberikan oleh PPTK apabila dokumen tersebut
tidak memenuhi syarat dan atau tidak lengkap.
1. Ka. Sub bagian Dinas PU Pengairan dan Koordinasi Pelaksanaan tugas dan
Keuangan ESDM pelaporan
2. Bendahara Dinas PU Pengairan Koordinasi kerjasama pelaksanaan tugas
ESDM dan pelaporan
60
No Aspek Faktor
2. Suhu Sejuk
3. Udara Cukup Dingin
5. Letak Strategis

Getaran
9. -
14. Resiko Bahaya:
15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda / IIIa
b. Pendidikan : S1 Akuntansi / Keuangan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : - Bimtek Bendahara

- Diklat SIPKD ( Sistem Informasi Penatausahaan Keuangan Daerah )
- Akuntansi Keuangan Daerah
e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundang – Undangan tentang keuangan
Teknis laporan keuangan
f. Keterampilan kerja : Mampu membuat laporan keuangan
g. Bakat Kerja : G–N–Q
h. Temperamen Kerja : M–T–R
j. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Melihat
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
61
6) Penampilan :
1) Menyusun / D3
2) Menghitung / D4


.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................

Kasubag. Keuangan
ANDAH SUSILAWATI, SE RIRIN KUSWIANI, KM

NIP. 19741130 199803 2 003 NIP. 19830401 200901 2 004

Sekretariat

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sekretariat

Judul Asli:

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FORM ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : Sekretaris

Sub Bagian Sub Bagian Sub Bagian

Bidang Kearsipan Bidang Bidang

1. Rumusan program dan perencanaan badan

10. Tanggung Jawab:

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Badan Badan Perpustakaan, Koordinasi pelaksanaan tugas dan

2. Kepala Bidang Dokumentasi dan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

4. Keadaan Ruangan CukupBaik

7. Suara Lumayan tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan:

2) Teknis : Diklat Tata Naskah Dinas

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

17. Butir Informasi Lain :

Tulungagung, Agustus 2015

Atasan Langsung, Yang membuat,

Drs. MARDJAJI, MM SUHARMANI, S.Sos, MAP

FORM ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum

Subbag.Um Subbag. Subbag

Bidang Bina Bidang Usaha Bidang Bidang

3. Peraturan perundangan terkait ketatausahaan, kepegawaian.

10. Tanggung Jawab:

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris Dinas Koperasi, Usaha Koordinasi pelaksanaan tugas dan

2. Pejabat Eselon IV Dinas Koperasi, Usaha Koordinasi dan kerjasama pelaksanaan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

4. Keadaan Ruangan CukupBaik

7. Suara Lumayan tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan:

2) Teknis : Diklat Tata Naskah Dinas

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

17. Butir Informasi Lain :

Tulungagung, Agustus 2015

Atasan Langsung, Yang membuat,

Drs. SUPRAPTO RETYANINGSIH, SE

FORM ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : Administrasi Kepegawaian

3. Unit Kerja : Dinas Pendapatan

Eselon IIIa : Sekretaris

Eselon IVa : Kasubag. Umum

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sub Bagian Sub Bagian Sub Bagian

1. Himpunan Data Pegawai

10. Tanggung Jawab:

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kasubag. Umum Dinas Pendapatan Koordinasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

1. Tempat kerja Di dalam ruangan