MANAJEMEN

PROYEK
“MENGELOLA RISIKO”
 KELOMPOK 5

MUHAMMAD LUQMAN ASDY PUTRI WIDYA HANIFAH

R (141180233)
RIKA DWI NURFIANI
(141180229) (141180235)

ZUKHRUF FAUZAN M ARINDA IZZATY HAFIYA

(141180242) (141180239)
 MENGELOLA RISIKO

DANA
PROSES KONTINGENSI
DAN
MANAJEMEN 2 PENYANGGA
4
RISIKO
WAKTU

PERENCANAAN MANAJEMEN
KONTINGENSI PENGENDALIAN
PERUBAHAN
1 3
03
01

PROSES
MANAJEMEN
RISIKO
Grafik Peristiwa Risiko
MANAJEMEN RISIKO

Adalah sebuah pendekatan proaktif, bukan reaktif. Ia

merupakan proses preventif. Manajemen risiko
menyiapkan manajer proyek untuk menanggung risiko
ketika waktu, biaya, dan atau keunggulan teknis dapat
dicapai. Manajemen risiko proyek memberi manajer
proyek pengendalian yang lebih baik atas masa depan
dan dengan signifikan meningkatkan peluang mencapai
sasaran proyek secara tepat waktu, sesuai anggaran,
dan memenuhi kinerja teknis (fungsional) yang
diperlukan.
 PROSES MANAJEMEN RISIKO
IDENTIFIKASI MENYUSUN
RISIKO RESPON
•Mengembangkan strategi
Analisis proyek untuk
mengidentifikasi
2 mengurangi kerusakan 4
yang mungkin terjadi
sumber risiko
•Menyusun rencana
kontingensi

PENILAIAN MENGENDALIKAN
RISIKO RISIKO
Menilai risiko dalam hal: •Implementasi strategi
1 •Tingkat keparahan dampak 3 risiko
•Kemungkinan terjadi •Memonitor dan
•Kemampuannya untuk dapat menyesuaikan risiko baru
di kontrol •Manajemen perubahan
 LANGKAH 1 : IDENTIFIKASI RISIKO

Proses manajemen risiko memulai dengan berusaha

menghasilkan daftar semua risiko yang
mungkin yang dapat memengaruhi proyek.
Pada umumnya manajemen proyek bekerja
sama sepanjang tahap perencaaan. Tim
menggunakan brainstorming dan teknik
identifikasi masalah untuk mengidentifikasikan
masalah potensial.
Profil risiko adalah alat lain yang dapat membantu
tim manajemen mengidentifikasi dan pada akhirnya
menganalisis risiko. Profil risiko adalah daftar
pertanyaan yang meyoroti area ketidakpastian pada
sebuah proyek. Pertanyaan tersebut dikembangkan
dan ditinggalkan dari proyek-proyek sebelumnya
yang serupa.
 LANGKAH 2 : PENILAIAN RISIKO

Analisisis Probabilitas Analisis skenario adalah teknik yang paling umumm digunakan
untuk menganalisis risiko.
1. Pohon keputusan Failure Mode and Effects Analysis (FIMEA) memperluas matriks
2. Variasi statistik net present value (NPV) tingkat keparahan risiko dengan memasukkan kemudahan
3. Korelasi antara arus kas proyek yang mendeteksi, dalam persamaan berikut:
telah lalu dan kurva-S
4. PERT (program evaluation and review Dampak X Kemungkinan X Deteksi = Nilai Risiko
technique) dan simulasi PERT

Gambar 2.
. Contoh format
penilaian risiko
Analisis Skenario: Semikuantitatif
Manajer proyek kerap menggunakan
atau menyediakan probabilitas untuk analisis
risiko. Tantangan disini adalah membuat tim
proyek mengartikulasikan risiko (dalam
kata-kata). Gambar 3.
Pendekatan ini menggunakan waktu Matriks Tingkat
Keparahan
karena kebanyakan peristiwa risiko Risiko
bergantung pada waktu, dampak
keterlambatan proyek, dan kemudahan untuk
dipahami oleh anggota tim risiko.
 LANGKAH 3 : MENGEMBANGKAN RESPON RISIKO
Mengurangi Risiko
(1) Mengurangi kemungkinan
terjadinya peristiwa
tersebut dan atau
(2) Mengurangi dampak
peristiwa tersebut pada
proyek.
Menahan Risiko
Semakin besar usaha yang
dikeluarkan untuk merespon
risiko sebelum proyek
memulai, semakin banyak
kesempatan untuk
memperkecil kejutan proyek.
Berbagi Risiko
Mengalokasikan proporsi
risiko ke beberapa bagian
yang berbeda.
Menghindarkan Risiko
Mengubah rencana proyek
untuk menghapus kondisi atau
risiko.
Memindahkan Risiko
Kontak fixed-price adalah contoh
klasik pemindahan risiko dari pemilik
ke kontraktor.
Cara lain untuk memindahkan risiko
adalah asuransi.
03
02

PERENCANAAN
KONTINGENSI
 RENCANA
KONTINGENSI

Rencana kontingensi adalah sebuah rencana alternatif

yang akan digunakan jika suatu peristiwa risiko yang
diperkirakan belum menjadi kenyataan.

Rencana kontingensi menghadirkan tindakan-tindakan

yang akan mengurangi atau memperkecil dampak
negatif dari peristiwa risiko.
METODE MENANGANI RISIKO

RISIKO RISIKO
TEKNIS JADWAL

RISIKO RISIKO
BIAYA PEMBIAYAAN
 03

DANA
KONTINGENSI
DAN PENYANGGA
WAKTU
 DANA CADANGAN KONTINGENSI
Cadangan ini diidentifikasikan untuk paket kerja yang spesifik atau untuk
CADANGAN segmen-segmen sebuah proyek yang ditemukan dalam anggaran baseline atau
WBS. Cadangan anggaran adalah untuk risiko-risiko yang telah di kenali yang
ANGGARAN mempunyai kesempatan kecil untuk terjadi

Cadangan manajemen ditetapkan untuk menutup resiko-resiko yang CADANGAN

tidak dikenal dan dialokasikan untuk resiko yang berhubungan
dengan total proyek.
MANAJEMEN
 PENYANGGA WAKTU
(TIME BUFFER)

Aktivitas gabungan yang

Aktivitas
cenderung akan
01 02
dengan risiko
terlambat karena satu
menjengkelkan
atau lebih aktivitas
sebelumnya

Aktivitas non kritis Aktivitas yang

untuk mengurangi memerlukan sumber

03 04
kemungkinan bahwa daya langka untuk
mereka akan memastikan bahwa
menciptakan jalur sumber daya tersedia
kritis lain ketika diperlukan
 LANGKAH 4 :PENGENDALIAN RESPON RISIKO

Masing-masing risiko yang telah dikenali harus

ditugaskan (dibagikan) berdasarkan kesepakatan
bersama dari pemilik, manajer proyek, dan kontraktor atau
orang yang memiliki tanggung jawab atas segmen atau
paket kerja dari proyek.
Penilaian risiko harus menjadi bagian dari agenda
pertemuan yang membahas status proyek, dan ketika
muncul resiko baru, penilaian tersebut perlu dianalisis dan
digabungkan dengan proses manajemen risiko.
04

MANAJEMEN
PENGENDALIAN
PERUBAHAN
MANAJEMEN PENGENDALIANPERUBAHAN
Kebanyakan perubahan masuk dalam tiga kategori:
1. Perubahan cakupan dalam bentuk desain atau
penambahan menghadirkan perubahan besar.
2. Implementasi rencana kontingensi,ketika peristiwa
resiko terjadi dapat menghadirkan perubahan dalam
biaya dan jadwal baseline.
3. Perubahan peningkatan yang diusulkan oleh
anggota tim proyek menghadirkan kategori lain.
 SISTEM PENGENDALIAN PROYEK DIRANCANG UNTUK
MEMENUHI HAL BERIKUT:
1. Mengidentifikasi perubahan yang diusulkan.
2. Mendaftarkan efek yang diharapkan dari perubahan jadwal dan anggaran
yang diusulkan.
3. Meninjau ulang,mengevaluasi,dan menyetujui atau tidak menyetujui.
perubahan secara resmi.
4. Merundingkan dan memecahkan konflik perubahan,kondisi,dan biaya.
5. Mengomunikasikan perubahan ke pihak yang terpengaruh.
6. Menetapkan tanggung jawab untuk mengimplementasikan perubahan.
7. Melakukan penyesuaian jadwal master dan anggaran.
8. Melacak semua perubahan yang diimplementasikan.
 MANFAAT SISTEM PENGENDALIAN
PERUBAHAN:
1. Perubahan tidak penting atau tidak logis dikurangi melalui proses
formal.
2. Biaya perubahan disimpan pada sebuah log.
3. Integritas WBS dan ukuran kinerja dipertahankan.
4. Alokasi dan penggunaan dana cadangan manajemen dan anggaran
dilacak.
5. Tanggung jawab implementasi diperjelas.
6. Efek perubahan diketahui oleh semua bagian yang terlibat.
7. Implementasi perubahan dimonitor.
8. Perubahan cakupan akan dengan cepat dicerminkan dalam ukuran
baseline dan kinerja.
DAFTAR PUSTAKA

Gray, Clifford F., dan Erik W. Larson. 2006.

Manajemen Proyek: Proses Manajerial Edisi 3.
Yogyakarta: Andi.