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PROGRAMAS UTILITARIOS para la educ. inicial, primaria y secundaria Prof.

Leticia Viegas Charneca

Módulo 1: Procesador de texto


Introducción
En este módulo, que consta de siete capítulos, trabajaremos con el Procesador de Textos Microsoft Word en su versión
2000/2003 desarrollando actividades con contenidos acumulativos de manera que el alumno vaya incorporando
conocimientos paulatinamente mientras revisa y practica contenidos ya desarrollados.

Objetivos del módulo


Que el alumno logre:
 Conocer en profundidad un procesador de textos de uso masivo en el mercado.
 Desarrollar habilidades para generar actividades de enseñanza del procesador de textos.
 Estar preparado para investigar los cambios en las nuevas versiones del producto utilizado o de otras marcas
y distribuciones.
Contenidos del módulo
Partiendo de el ingreso de un texto simple con pequeños formatos elementales (Fuentes y alineaciones) se irán desarrollando
actividades que incluyan el uso de tabulaciones, sangrías, bordes y sombreados, numeración y viñetas, columnas y tablas,
preparación de páginas para impresión con encabezados y pies, inclusión de imágenes, uso de secciones en uno o varios
documentos, hasta la generación de cartas personalizadas para combinar correspondencia.

Metodología de trabajo
Debido a que este módulo es eminentemente práctico, el desarrollo de los contenidos del mismo han sido incorporados en
actividades donde el alumno va realizando trabajos con el procesador de textos de manera de que los conocimientos teóricos
se vayan internalizando a medida de que se resuelvan problemas concretos que se plantean en cada caso. Por lo tanto, cada
actividad posee contenidos teórico-prácticos.
Asimismo, es imprescindible destacar que se ha encarado el desarrollo del presente módulo teniendo en cuenta que se trata
de la carrera de Profesorado de informática, es decir que los conocimientos del tema deberán ser aplicados a la enseñanza de
los mismos y no a la mera aplicación para uso personal o profesional. En consecuencia, cada actividad pretende ser una o
varias clases presenciales de las cuales el alumno en modalidad a distancia carece.
A modo de aclaración: el uso del programa Microsoft Word en el desarrollo de la resolución de las actividades no es
absolutamente imprescindible ya que con otra versión del mismo o incluso con otra marca de procesador de textos se
podrían solucionar pero con metodologías diferentes. En caso de que el alumno carezca de dicha versión del programa tal
vez deba buscar la manera de obtenerla ya que todas las explicaciones teórico-prácticas se basan en él.
En cada capítulo (que se deberá realizar correlativamente para que cumplan su cometido) el alumno encontrará las
consignas de la misma así como las explicaciones teórico-prácticas del caso juntamente con gráficos y muestras de cómo se
avanza en la resolución.
En algunas actividades el alumno deberá escribir el texto con el que se trabajará pero en otras, dicho texto lo podrá
encontrar en archivos previamente preparados por la cátedra en la carpeta denominada PROCESADOR BASE. Por otra
parte, también se envía una carpeta llamada PROCESADOR TERMINADOS donde el alumno encontrará archivos con la
resolución de todas las actividades de manera que pueda realizar las comparaciones de sus trabajos con los que se proponen
como correctos. Obviamente, es importante que dicha comparación se realice luego de haber agotado los recursos de
investigación propios de un aprendizaje a distancia.
Finalmente y como recomendación general, el uso del menú de ayuda del Microsoft Word debe convertirse en permanente
objeto de consulta del alumno del Profesorado de informática en modalidad a distancia.
Convenios de formatos
En cada actividad el alumno descubrirá que existen zonas de texto con formato diferenciado, ellas significan lo siguiente:

Todo el texto que se encuentre con el presente formato indica los contenidos nuevos que en
la actividad se desarrollan. Por lo general los encontrará al principio de la misma

El texto que se encuentre con el presente formato indica que el contenido del mismo es una definición,
pauta o concepto del tipo teórico, que normalmente no se encuentra en el menú de ayuda, y con el cual el
docente pretende encaminar al alumno para que comprenda la herramienta con la que se trabajará en
cada caso.

Módulo 1 1
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 El texto que se encuentre con el presente formato indica que el docente está realizando explicaciones, aclaraciones o
sugerencias para la resolución de la consigna en cuestión.
El texto que se encuentra con el presente formato y que normalmente comenzará con la palabra “Supongamos” pretende
dar una pauta del objetivo de la actividad o ejercicio que se está por comenzar a desarrollar.

Finalmente, las imágenes que el alumno podrá encontrar dentro de las actividades lo guiarán tanto en las opciones de menú
que deberá utilizar en cada caso así como en el avance en la resolución de cada consigna.

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Capítulo 1
Peligro inminente
Ingreso y edición de texto. Guardar. Dar formato al texto utilizando la barra de
herramientas

1. Arranque el Word, y comience a escribir el texto que detallamos a continuación.


 Es importante que todo el texto quede alineado al margen izquierdo, y solamente se deberá presionar la tecla ENTER
cuando damos punto y aparte ó cuando queremos dejar una línea en blanco.
Washington D.C., 3 de enero de 1998.
Presidencia de la Nación
Casa Blanca, sin número.
Atención: Mr. President Harrison Chevrolet
Ref: Peligro inminente
De mi consideración:

Por la presente, y de acuerdo a lo conversado mediante teléfono azul, le comunico las modificaciones a nuestro pedido de material
de alto riesgo, n° XXX-007/97, efectuado el pasado 15 de septiembre.

En el ítem 353 donde figura la compra de 47 revólveres “calibre 44” marca “Magnum”, debe figurar 38 lápices “2B” marca
“Faber”. Este cambio está motivado por la violencia generada en nuestras oficinas debido al mal uso del material de trabajo.

En el ítem 451 donde figura la compra de 1251 chalecos antibala, debe figurar la misma cantidad pero de guardapolvos marca
“Arciel” en los mismos talles ya especificados. Recomendamos obtener este material mediante compra-directa, sin licitación, en
“Casa Tía” de Argentina ya que están en oferta.

Por último, en el ítem 783 donde figura la compra de 150 rifles marca “Winchester”, debe figurar la misma cantidad pero de
resmas de papel blanco de tamaño A4 (21,0 cm de ancho por 29,7 cm de alto). De esta manera se podrán redactar todos los
informes atrasados que existen en la repartición.

Atentamente,
Antonio Flags
F.B.I.

2. Una vez completada la escritura guarde el documento en su directorio habitual de trabajo con el nombre de
archivo PELIGRO INMINENTE y no olvide reguardar a cada paso.
 A pesar de haber elegido la opción “Guardar” del menú “Archivo” vemos que accedemos al cuadro de diálogo
“Guardar como...” a pesar de no haber seleccionado esta última opción. Esto ocurre porque es la primera vez que
guardamos el documento y la aplicación necesita saber con qué nombre y en qué ubicación lo guardará. Las próximas
veces que guardemos no ocurrirá esto.

3. Verifique que todo el texto tenga fuente Arial de 14 puntos.

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 Para asegurarse de aplicar este tipo de letra a todo el texto deberá seleccionarlo previamente dando Triple clic con el
mouse en el margen del documento.

4. Ubique el cursor en la primera línea del texto y utilice el botón Alinear a la derecha.

5. El “lugar y fecha” debe estar separado del párrafo “Presidencia de la Nación” por dos renglones vacíos.
 Aquí deberá ubicar el cursor al final del párrafo “Washington D.C., 3 de enero de 1998.”, y presionar dos veces la tecla
ENTER de modo que queden dos marcas de fin de párrafo como la que mostramos a continuación.

6. La línea “Casa Blanca, sin número” deberá estar subrayada.

 Como estos tres botones de la barra de herramientas se aplican solamente a la palabra donde se encuentra ubicado el
cursor, y nosotros queremos aplicárselo a toda una línea, será necesario que la señalemos previamente haciendo un clic
con el mouse en el margen de dicha línea.

7. La línea “Atención:...” debe estar alineada a la derecha y con un renglón vacío por encima de ella.
8. Las palabras Atención y Ref (no los dos puntos) deberán estar en negrita.
9. El párrafo “De mi consideración” deberá separarse del que comienza con “Ref...” con una línea vacía, y la fuente
será cursiva.
10. Los cuatro párrafos centrales del texto deberán estar justificados.
 Como los cuatro botones de alineación mostrados en el ítem 4 se aplican al párrafo (conjunto de texto separado por
teclas ENTER) donde está ubicado el cursor, y nosotros queremos justificar a 4 párrafos a la vez, deberemos
señalarlos previamente apuntando con el mouse al principio del “bloque” a señalar y apretanto el boton izquierdo del
mouse y sin soltarlo lo llevamos hasta el final de dicho bloque para dejar de presionar allí.

11. Cada primera línea de los párrafos centrales deberá comenzar con cuatro tabulaciones (tecla TAB) de manera
que comiencen a los 5 cm del margen (vea la regla) justo al final de “De mi consideración”.

 Puede ocurrir que cuando presione la tecla TAB no se inserten esas marcas en forma de flecha y a partir de el 2° TAB
también se corran a la derecha las otras líneas del párrafo. Verifique en el menú Herramientas/Opciones en la ficha
Edición que la anteúltima opción esté desactivada.

12. Inserte cinco renglones en blanco entre “Atentamente,” y “Antonio Flags” y esta última línea junto a la siguiente
“F.B.I.” deberán estar centradas.

13. Asegúrese de guardar el documento .


Vea el trabajo terminado llamado PELIGRO INMINENTE OK

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Capítulo 2
La mejor de todas
Abrir un archivo. Guardar como. Cortar y pegar. Copiar y pegar. Marcas de párrafo.

1. Arranque el Word y abra el archivo LA MEJOR DE TODAS de la carpeta PROCESADOR BASE y luego
guárdelo en su directorio habitual de trabajo. No olvide guardar cada cambio.

2. Ubíquese al principio del texto e inserte allí dos líneas en blanco. En la primera de ellas escriba como título “La
mejor de todas” que deberá estar centrado, con fuente Times New Roman de 20 puntos, negrita y subrayado.
 Durante toda esta actividad se deberá tener presionado el botón Mostrar u ocultar de la barra de
herramientas.

3. Los párrafos segundo y tercero en realidad forman uno solo y además están invertidos entre sí. Para resolver este
problema señale todo el segundo párrafo y muévalo a continuación del que está actualmente en tercer lugar (o
viceversa, como guste), y elimine las marcas de fin de párrafo para enmendar el error. Es importante que
siempre quede un renglón vacío entre cada párrafo.
 Aquí deberemos seleccionar el primero de los dos párrafos involucrados y luego presionar el boton Cortar.

 Luego, nos ubicaremos a continuación del punto final del párrafo que ahora se encuentra en segundo
lugar, presionaremos la barra espaciadora para que no vaya a quedar encimado y finalmente hacemos
clic en el botón Pegar.
 En esta situación, nos quedan dos ENTER por encima y por debajo del párrafo unificado. Deberemos eliminar uno
tanto de arriba como de abajo de manera que solamente quede uno de cada lado.

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1. Los párrafos que en este momento se encuentran en tercer y cuarto lugar también deben formar uno sólo.

 Elimine las marcas de fin de párrafo que están sobrando de manera que el párrafo que está cuarto quede a continuación
del final del que está tercero. No olvide agregar un espacio en blanco luego del punto.

2. Luego, el párrafo que actualmente está en cuarto lugar (el que tiene la sucesión de tiempos de vuelta) tiene sus dos
oraciones invertidas, es decir la que figura al principio del mismo debe quedar al final.

 También será necesario cortar y pegar para resolver dicho problema, pero aquí habrá que tener cuidado de seleccionar
bien la oración que se desea mover.

3. Falta el último párrafo. Pero éste es en realidad una copia de la primera oración entre comillas del párrafo que está en
primer lugar.

 En este caso el proceso será “Copiar y pegar”, que a diferencia del proceso “Cortar y pegar” no mueve sino repite un
bloque originalmente seleccionado al lugar donde se desee. Por lo tanto, primero seleccionaremos la oración que
queremos repetir al final y luego presionaremos el botón Copiar.

 Nos ubicamos al final del documento (Ctrl+Fin), damos un ENTER para dejar un renglón vacío, y allí hacemos clic en
Pegar

4. Verifique que todos los párrafos (excepto el título) queden justificado y con fuente Times New Roman de 12 puntos.

 Para seleccionar un bloque de texto desde un lugar determinado hasta el final del mismo lo más eficiente es ubicar el
cursor en el lugar donde se supone debe comenzar la selección y allí presionar la combinación de teclas
(Ctrl+Shirft+End).

5. Al final de todo, escriba la línea que falta alineada a la derecha y en cursiva.

Historia deportiva del automovilismo argentino. Diario La Nación

Vea el trabajo terminado llamado LA MEJOR DE TODAS OK

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Capítulo 3
Las leyes de Murphy
. Fuentes. Insertar símbolos. Espacio entre párrafos. Márgenes.

1. En un documento nuevo de Word escribir el texto que se encuentra a continuación sin dejar renglones en blanco
entre párrafos:

Si algo puede salir mal, saldrá mal.

Siempre encontrará lo que busca en el último lugar donde busque.

La probabilidad de que el pan caiga con el lado enmantecado para abajo es directamente proporcional
al precio de la alfombra.

No importa cuanto busque precios para comprar un producto, después de comprarlo, lo encontrará en
otro negocio a un precio menor.

La otra fila siempre avanza más rápido. (Si usted cambia de fila, la ley sigue en vigencia).

Los amigos vienen y van. Los enemigos se acumulan.

Si usted lava su auto, llueve. Pero no sirve lavarlo para hacer llover.

Si usted se peina para un lado, el viento soplará para el otro.

Las corbatas limpias atraen la sopa.

2. Archivar el documento bajo el nombre LEYES DE MURPHY en su directorio habitual de trabajo.


3. Agregar el título Leyes de Murphy al principio del documento, centrarlo, subrayarlo, en negrita y con fuente
Arial de 24 puntos.
4. Separar los párrafos entre sí pero sin utilizar el ENTER.
 Si nos ubicamos con el cursor en un párrafo
cualquiera, entramos al menú Formato/Párrafo y
seleccionamos un Espaciado anterior y posterior de
6 puntos en cada caso, observaremos como se
produce un efecto igual al caso de haber creado
líneas vacías con ENTER.

5. Insertar el siguiente texto después del 6º párrafo:

“La luz al final del túnel es el foco de un tren que está viniendo”.

6. Fijar márgenes izquierdo y derecho en 3,5 cm y 3 cm respectivamente. Los márgenes superior e inferior en 2 cm.
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 Para fijar márgenes debemos entrar al
menú Archivo/Configurar página. Los
márgenes son la distancia que tendrá el
texto del borde del papel.

7. Cortar el 2do. párrafo y ponerlo al final.


8. Insertar al principio de cada párrafo el siguiente símbolo: . Y al final de cada párrafo este otro símbolo: 
 Cuando queremos escribir
algún carácter especial que
no se encuentra en nuestro
teclado tenemos que ingresar
al menú Insertar/Símbolo.
Seleccionamos la fuente
“Windings” y allí
encontramos los símbolos
que se están solicitando en
este ítem. Obviamente deberé
tener el cursor en el lugar
preciso donde quiero que se
inserte el símbolo en
cuestión.

 Claro que como tenemos que insertar varias veces el mismo símbolo, una vez que insertamos el primero, luego con el
proceso de Copiar y pegar, tantas veces como sea necesario, no tendremos que volver a entrar en esta opción de menú.

9. Justificar todo el texto.


10. Colocar un tipo de letra distinto a cada párrafo.
 El objetivo de este ítem es que ingrese al menú Formato/Fuente y explore todas las posibilidades del mismo. No deje
de investigar las tres fichas de este menú: Fuente, Espacio entre caracteres, y Animación. Verifique que cuando cambie
la fuente a un párrafo incluya en la selección a los símbolos insertados.

11. Al final del texto agregar su nombre y apellido alineado a la derecha y con alguna letra en forma cursiva. Debajo
del nombre insertar  y su número telefónico. Evite que exista espaciado entre el párrafo de sus nombres y el de
su número telefónico.
Vea el trabajo terminado llamado LEYES DE MURPHY OK

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Capítulo 4
Borges
Abrir un archivo que no sea de Word. Guardar como archivo de Word. Buscar y
reemplazar. Insertar imagen desde un archivo.

1. Abrir el texto que está en un archivo llamado BORGES de la carpeta de “Archivos Base” y guardarlo en su
directorio habitual de trabajo cambiándole el tipo a “Documento de Word”. Regrabe tantas veces como sea
necesario.
 Como el archivo BORGES no
fue confeccionado con el Word,
cuando ingrese al menú
Archivo/Abrir no aparecerá en la
lista. Pero si seleccionamos como
tipo de archivo: “Todos los
archivos” si aparecerá y lo
podremos abrir. Luego, al utilizar
la opción Guardar como, deberá
volver a ir a la opción de tipo de
archivo y seleccionar la primera
de ellas: “Documento de Word”.

2. Escribir al final, pero antes del párrafo: “Atribuido...”, los tres siguientes párrafos que están faltando.

Si pudiera volver a vivir comenzaría a andar descalzo a principios de la primavera y seguiría así hasta
concluir el otoño.

Daría más vueltas en calesita, contemplaría más amaneceres y jugaría con más niños, si tuviera otra vez
la vida por delante.

Pero ya ven, tengo 85 años y sé que me estoy muriendo.

3. Mover el párrafo que figura mal ubicado: “Yo fui una de esas personas...” que actualmente se encuentra en
tercer lugar y debe figurar a luego del que comienza “Iría a más lugares...”.
4. Centrar, subrayar y poner en negrita el título. Darle efecto Versales y con tamaño de 20 puntos Times New
Roman.
 El efecto VERSALES del menú Formato/Fuente, ficha Fuente, sólo afecta a las palabras que comienzan con mayúscula.
5. Alinear a derecha y poner subrayado “Solo palabras” al último párrafo “Atribuido...” con fuente Times New
Roman de 16 puntos en cursiva.
6. Existen cuatro verbos mal conjugados que a continuación se detallan. Busque y reemplace por su tiempo
correcto:
puedo.........................................................por ...................................................... pudiera
trataré ........................................................por ...................................................... trataría
seré ............................................................por .......................................................... sería
contemplaré...............................................por ............................................. contemplaría

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 Una de las potencialidades más
antiguas de los Procesadores de texto
es el comando de búsqueda y
reemplazo que permite solucionar
problemas como el planteado en este
ítem. Si ingresamos en el menú
Edición/Reemplazar no
encontraremos con el siguiente cuadro
de diálogo.

 Para que cuadro sea igual en su máquina que en la imagen precedente, presione el botón “Mas” que se encuentra a la
derecha del cuadro original. La clave del éxito en el proceso de búsqueda y reemplazo es ubicar el cursor en el lugar
deseado antes de comenzar la operación.

7. El texto está escrito en fuente Arial de 10 puntos. Modifíquelo, salvo el título y la firma del autor, por la misma
fuente pero de 12 puntos. Además, todos los párrafos deben estar justificados.
8. Ubíquese al principio del párrafo que comienza con “Yo era uno de esos que...” y allí insertaremos un
objeto/imagen llamado FLOR.BMP (Esta imagen fue confeccionada originalmente con el programa PAINT) que
se encuentra en la carpeta de “Archivos base”. La imagen deberá tener un tamaño tal que abarque el párrafo
mencionado y el siguiente inclusive.
 Abrimos el menú Insertar / Imagen
/Desde archivo, y seleccionamos la
carpeta PROCESADOR BASE, y
nos aparecerá el cuadro de diálogo
que vemos a continuación. Esta
imagen es tratada como un objeto, es
decir, es una parte de un documento
que contiene otro documento que
puede haber sido generado con la
misma aplicación que generó el
documento principal o con otra
aplicación diferente, pero dicho
documento que se encuentra dentro
del objeto será tratado en forma
independiente.

 Luego de “Insertar” nos encontraremos en la situación mostrada


a continuación. Esto significa que hemos insertado un OBJETO
IMAGEN dentro del documento BORGES.

 . Si quisiéramos modificar la imagen de la flor, por ejemplo


colocarle un fondo rojo, deberíamos ir a la aplicación que generó
el documento en cuestión y modificar el archivo, para luego
volverlo a insertar. Pero algunas de estas tareas podemos
hacerlas desde el Word editando el objeto (esto se hace
simplemente con un doble clic en el objeto en cuestión) y de esta
manera nos encontraremos con la barra de herramientas de

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Imágenes y podremos realizar las modificaciones deseadas.
Luego, para volver al Word es menester hacer un simple clic en
el texto y todo volverá a la normalidad.
 Una vez de vuelta en el Word, seleccionamos la imagen y con el botón
derecho (o alternativo, como guste) del mouse elegimos la opción
Formato de imagen.

.
 Ahora nos encontramos en un cuadro de diálogo que tiene 6 fichas diferentes que nos permiten realizar cualquier tarea
con el objeto. Principalmente nos ocupa la ficha: Diseño / Avanzado... para permitir texto alrededor del lado mayor.

 La ficha: Colores y líneas, que vemos a


continuación, es para dar un borde azul de 3
puntos.

 Ahora nos queda alterar el tamaño. Podemos hacerlo desde la ficha correspondiente del cuadro de diálogo mostrado
más arriba, pero una opción más sencilla es simplemente apuntar el mouse al vértice inferior izquierdo del objeto y sin
soltar el botón izquierdo ir agrandando a “ojímetro”.

9. No olvide volver a guardar.


Vea el trabajo terminado llamado BORGES OK

Módulo 1 11
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Capítulo 5
Arroz con leche
Tabulaciones, fijar y aplicar. Sangrías, izquierda, derecha, primera línea y francesa. Bordes
y sombreados.

1. En un documento nuevo de Word Ingresar el siguiente texto en Times New Roman de 12 puntos guardándolo en
su directorio habitual de trabajo bajo el nombre: ARROZ CON LECHE.
Arroz con leche

Cantidades para 6 personas:

Arroz 1 taza grande. Leche 1 y ½ litro. Canela 1 ramita. Cáscara de limón 2 trocitos. Anís 1 copita. Canela molida a gusto. Azúcar para el
caramelo.

Se pone al fuego el arroz cubierto de agua. Cuando rompa el hervor se le escurre, se lava con agua fría para que quede suelto, se añade la
leche, la ramita de canela, la cáscara de limón y se cuece por espacio de unos 20 minutos, se le añade el azúcar y se continúa cociendo hasta
que esté tierno y cremoso.

Se le saca la canela y la cáscara de limón, se añade el anís, se revuelve y se le da un hervor, y cuando esté bien a punto y de azúcar, se vierte
en una fuente honda, se espolvorea la canela y se deja enfriar.

Se cubre bien de azúcar y con una plancha de hierro (especial para esto, con un mango largo) muy caliente se quema el azúcar hasta formar
el caramelo por encima del arroz.

Extractado de “España, plato a plato” (nuestra mejor cocina casera) de Rosario Nogués de Lecuona. Editorial Otero Ediciones S.A.

2. A continuación de los dos títulos, el primer párrafo “Arroz 1 taza...” contiene 7 oraciones. Cada una de ellas tiene
la misma estructura: Un ingrediente y Una cantidad. Encolumne los 7 ingredientes a 5 cm alineados a izquierda,
y las 7 cantidades a 13 cm alineados a derecha. De manera que cada oración quede en una línea diferente y cada
ingrediente deberá estar conectado con su respectiva cantidad por una línea de puntos.
 El problema que se nos presenta se resuelve, en primer
lugar separando las oraciones con un ENTER para que
queden en líneas diferentes. Veamos como debe
quedar:

 En segundo lugar, y luego de haber seleccionado los 7


párrafos con los que vamos a trabajar, ingresamos al
menú Formato/Tabulaciones y luego de FIJAR una
Posición a 5 cm con Alineación izquierda y Relleno
ninguno, y de FIJAR otra Posición a 13 cm con
Alineación derecha y Relleno 2; presionando el botón
ACEPTAR volveremos al texto y observaremos dos
marcas en la regla horizontal.

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 Las marcas mencionadas indican que hemos fijado el lugar y la alineación del texto que se encuentre a la derecha del
cursor cuando presionemos la tecla TAB. En consecuencia, sólo nos queda ubicarnos en el lugar adecuado y presionar
la mencionada tecla TAB. Veamos como debe quedar el trabajo y las marcas de tabulación (en forma de flechas) que
se ubican en el lugar donde se teclea dicho TAB.

 Las marcas de tabulación también se pueden FIJAR con el botón que se encuentra en la parte izquierda de la regla
horizontal. Haciendo un clic con el mouse en dicho botón van apareciendo 4 marcas diferentes:

Tabulación Izquierda: quiere decir que la marca se ubicará a la izquierda del texto que se encuentre a la
derecha del cursor cuando presionemos el TAB.

Tabulación Centrada: quiere decir que la marca se ubicará en el centro del texto que se encuentre a la
derecha del cursor cuando presionemos el TAB.

Tabulación derecha: quiere decir que la marca se ubicará a la derecha del texto que se encuentre a la derecha
del cursor cuando presionemos el TAB.

Tabulación decimal: quiere decir que la marca se ubicará centrada respecto al carácter decimal del texto que
se encuentre a la derecha del cursor cuando presionemos el TAB.

 Luego de tener la marca deseada en dicho botón, simplemente hacemos un clic en el lugar de la regla donde deseemos,
y allí quedará ubicada. Obviamente, para que las marcas tengan algún tipo de relleno se deberá ir indefectiblemente al
menú Formato/Tabulaciones.

3. El párrafo a continuación: “Se pone al fuego...”, debe quedar separado con un ENTER del anterior y con sangría
de primera línea a 3 cm del margen izquierdo.
 Las SANGRÍAS las podemos encontrar en el menú Formato/Párrafo y son alteraciones especiales del margen
(izquierdo o derecho) para el párrafo donde se encuentra el cursor. Obviamente, si quisiéramos aplicar sangrías a más
de un párrafo, deberemos haber señalado el bloque correspondiente.

Módulo 1 13
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 Existen 2 tipos de sangrías comunes y 2 tipos de
sangrías especiales. Las comunes (izquierda y
derecha) alteran el margen correspondiente a todas las
líneas del párrafo donde se encuentra el cursor. Las
sangrías especiales son mutuamente excluyentes y se
alteran el margen izquierdo a algunas de las líneas del
párrafo donde se encuentra el cursor. La de Primera
línea su nombre lo dice todo. La Francesa altera el
margen izquierdo para todas las líneas del párrafo
menos la primera.

4. El segundo párrafo: “Se le saca la canela...”, con sangría izquierda y derecha a 2 cm de los respectivos márgenes.
5. El tercer párrafo: “Se cubre bien de azúcar...”, con sangría francesa a 4 cm del margen izquierdo.
 También en el caso de las sangrías, la regla nos permite hacer el trabajo sin necesidad de ir al menú. Veamos el
siguiente cuadro que esquematiza el uso de la regla para las sangrías.

6. El último párrafo: “Extractado...”, alineado a derecha.


7. Configurar la página con márgenes izquierdo a 3,5 cm y derecho a 2,5 cm.
8. Justificar todo el texto al que le han sido aplicadas sangrías.
9. Todo el texto, menos el título y los párrafos tabulados deben tener espaciado de 6 cm Anterior y Posterior a cada
párrafo.
10. Al título “Arroz con leche” centrarlo, colocarle fuente “Lucilda handwriting” de 20 puntos con efecto “sombra”,
cursiva, negrita y con subrayado doble.
11. También al título: establecerle un borde con sombra de 3 puntos a todo el párrafo y un sombreado del 60%.
Finalmente, para que el texto se lea, dar color blanco a la fuente.
 Para realizar lo propuesto en el ítem 11 se deberá
seleccionar todo el párrafo del título e ingresar en el
menú Bordes y sombreado.

 Dentro del cuadro de diálogo “Bordes y sombreado” tenemos tres fichas. En la ficha Bordes, tal cual se ve en el gráfico
de arriba de estas líneas, hemos seleccionado la opción “Aplicar a:” como Párrafo de manera que el borde se extienda

Módulo 1 14
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de margen a margen. Si la selección hubiese sido Texto los bordes sólo englobarían la parte escrita. Veamos como
queda hasta ahora:

 Para que el interior de la zona con borde tenga un relleno, se deberá seleccionar la ficha “Sombreado” como mostramos
a continuación:

Vea el trabajo terminado llamado ARROZ CON LECHE OK

Módulo 1 15
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Capítulo 6
Areas protegidas
Ortografía, Cuadro de texto, Viñetas, Configurar página e Imprimir. Repaso de Búsqueda
y reemplazo, Fuentes, Sangrías, Tabulaciones y Alineaciones.

1. Abra el archivo AREAS PROTEGIDAS de la carpeta de Archivos Base y guárdelo en su directorio habitual de
trabajo. (No olvide reguardar todas las veces que sean necesarias).
2. Todo el texto debe estar en fuente Arial de 12 puntos y justificado.
3. El texto contiene errores de ortografía. Realice el control ortográfico con el objeto de eliminarlos.
 Microsoft Word contiene una opción corrección automática de ortografía y gramática mientras se escribe. Nos damos
cuenta que dicha opción se encuentra activada cuando el texto aparece con subrayados rojos y verdes.

 La situación mencionada recientemente se


presenta cuando se encuentran activadas
un par opciones de la Ficha: Ortografía y
gramática del menú
Herramientas/Opciones. Nos referimos a
las dos primeras de los dos grupos de
opciones que se muestran a continuación.
Se observará que la pantalla del monitor
realiza movimientos oscilatorios llamando
la atención del usuario para que corrija
los errores. Le sugerimos desactivar
dichas opciones y evitar la presión que
ejerce el programa en el momento de
escritura. Es preferible realizar la
corrección de ortografía y gramática
después de terminar la escritura.

Módulo 1 16
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 Otro problema que puede surgir para la
correcta corrección de errores de
ortografía y gramática puede ser que no
esté adecuadamente definido el idioma
con que Microsoft Word trabaja. Esto se
corrige utilizando el menú Herramientas/
Idioma/ Definir idioma, como mostramos
a continuación.

 Muy bien, hechas las aclaraciones del caso, para corregir los errores de ortografía puestos adrede en el
archivo base de esta actividad sólo queda entrar al menú Herramientas/Ortografía y gramática luego de haber
ubicado el cursor en el lugar a partir del cual se quiere efectuar la operación. En la barra de herramientas
tenemos el siguiente botón que cumple la misma función que la opción de menú recientemente citada.

4. En forma deliberada se incluyó más de un espacio en blanco entre algunas palabras.


 Recomendamos utilizar el comando Reemplazar del menú Edición ya que perfectamente se puede especificar en la
línea Buscar (dos espacios) y en la línea Reemplazar (un espacio).

5. El título debe: tener un tamaño de fuente de 20 puntos, estar centrado, en negrita y con subrayado de sólo
palabras.
6. El primer párrafo deberá tener una sangría de primera línea en 1,5 cm.
7. Entre los dos renglones en blanco que hay en el texto se deberá escribir la lista que figura a continuación con las
siguientes especificaciones respecto a las tabulaciones.
 La primera línea donde están los títulos, los mismos están subrayados y posee marcas de tabulación a los 1
cm izquierda, 11 cm derecha, y 14 cm centro.
 En el resto de las líneas las marcas de tabulación están a la misma distancia, pero la marca a los 14 cm debe
ser del tipo decimal y tener, como la de los 11 cm, una línea continua como relleno.
Eco-región Hectáreas % protegido
Antártida________________________________________ 120.000.000 ________________ 0
Bosques andino-patagónico ___________________________ 5.726.561 _______________ 39,27
Chaco____________________________________________ 61.230.801 _______________ 14,5
Estepa patagónica__________________________________ 48.976.696 ________________ 7,29
Espinal___________________________________________ 18.428.519 ________________ 0,23
Islas subantárticas __________________________________ 3.786.947 ________________ 0,05
Pampas __________________________________________ 52.957.166 ________________ 0,59
Prepuna y monte___________________________________ 52.702.530 ________________ 5,84
Puna y altos andes__________________________________ 24.194.294 _______________ 38,14
Selva misionera y bosque en galería_____________________ 6.625.630 ________________ 5,94
Yunga o nuboselva __________________________________ 4.550.855 ________________ 5,27
 A diferencia de la Actividad N° 5 donde el texto a tabular estaba previamente escrito, en este caso recomendamos
establecer las marcas de tabulación antes de escribir de manera que a medida de que se vaya insertando texto con la
digitación adecuada de la tecla TAB vamos a poder ir dejando la lista en las condiciones deseadas.

8. Toda la lista deberá estar dentro de un Cuadro de texto que abarque de margen a margen y que tenga un borde
del primero de los tipos ofrecidos y color rojo de 3 puntos de grosor.
 Para introducir todo el texto dentro de un Cuadro de texto será necesario tenerlo previamente seleccionado y luego
activar el menú Insertar/Cuadro de texto. Cuando se realice dicho proceso el texto tabulado quedará dentro de un
cuadro como en el caso de una imagen. La ventaja de esta situación es que podemos mover dicho cuadro a cualquier
lugar como un objeto sin tener la necesidad de realizar la operación de cortar y pegar. Veamos como queda el trabajo
en este momento:

Módulo 1 17
PROGRAMAS UTILITARIOS para la educ. inicial, primaria y secundaria Prof. Leticia Viegas Charneca

 Para que el Cuadro de texto quede ocupando un tamaño de margen a margen simplemente deberá seleccionarlo y
tomándolo por un vértice agrandándolo a su deseo. El borde se coloca de la misma manera que con una imagen.

9. Los párrafos donde están enumeradas las cuatro categorías de parques nacionales deben tener viñetas.
 Las Viñetas son formatos que se aplican a los párrafos seleccionados (en caso de no existir ninguna selección
se aplica al párrafo donde se encuentra el cursor). En consecuencia sólo debemos seleccionar los 4 párrafos
mencionados en la consigna y presionar el botón Viñetas.

 Luego de presionar el botón mencionado se podrá


observar que se insertó un símbolo (como se había
visto en la Actividad N°3) juntamente con una
sangría francesa y una marca de tabulación a
izquierda. Ahora bien, dicho símbolo y las
distancias a que se encuentran tanto la sangría como
la marca de tabulación se pueden modificar con el
menú Formato/Numeración y Viñetas.

 Inclusive, presionando el botón Personalizar del cuadro de


diálogo de aquí arriba podemos hacer las modificaciones
que deseemos.

10. Los últimos dos párrafos tienen sangría francesa a la distancia donde termina la pregunta de cada uno.
 Esta consigna tiene por objetivo la práctica del establecimiento de sangrías mediante la regla ya que no se estipulan
medidas exactas para cada párrafo.

Módulo 1 18
PROGRAMAS UTILITARIOS para la educ. inicial, primaria y secundaria Prof. Leticia Viegas Charneca

11. Configurar la página en tamaño de papel A4, márgenes superior e inferior de 2cm, izquierdo de 3cm y derecho de
1cm, luego imprima el documento.
 Con este procedimiento en el
menú Archivo/Configurar
página observaremos que el
texto se ajusta a una sola
página pero el cuadro de
texto se desbalancea ya que
el margen con el cuál le
modificamos el tamaño
ahora es diferente.

 Aquí existen dos soluciones posibles. Por un lado: simplemente alterar el tamaño del Cuadro de texto hasta que llega
al margen derecho. Por el otro entrar al menú contextual con el cuadro seleccionado (con el botón alternativo del
mouse) y seleccionar la última opción: Formato del cuadro de texto. Luego activamos la ficha: Diseño / Diseño
Avanzado... y elegimos la siguiente combinación.

 Finalmente, para imprimir simplemente presionamos el botón de la barra de herramientas que tiene ese
nombre.

Vea el trabajo terminado llamado AREAS PROTEGIDAS OK

Módulo 1 19
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Capítulo 7
Sentido común, un bien escaso
Insertar fechas, combinar archivos. Crear y utilizar Autotextos. Sangrías y tabulaciones.
Fuentes, alineaciones. Copiar, cortar y pegar. Preparar página. Bordes, cotrol ortográfico.
Imprimir.

1. Abra el archivo ESCASO 1.DOC y guárdelo en el directorio habitual de trabajo poniendo por nombre de
archivo SENTIDO COMUN. (No olvide reguardar tantas veces como lo considere necesario).
2. Ubíquese al principio del documento, después de la frase “Springfield,” para insertar allí la fecha actual con
formato largo pero sin el día de la semana (Opción n° 3) y permitiendo actualizar automáticamente. Luego deberá
alinear este párrafo a la derecha.
 Activando el menú INSERTAR y seleccionando el comando
FECHA Y HORA nos encontramos con el cuadro que
mostramos junto a estas líneas que no presenta mayor
dificultad. Sólo queremos aclarar que la casilla “Actualizar
automáticamente” permitirá que cada vez que se abra el
archivo, tanto la fecha como la hora insertada se modificará
por la que el sistema posea.

3. Después de la fecha inserte el encabezamiento que indica a quién va dirigida la carta. Estas líneas están en el
archivo ESCASO 2.DOC. Subraye la palabra “Presente”.
 Cuando tenemos un texto guardado en un archivo y queremos insertarlo en el documento que estamos creando, no
necesitamos abrirlo para luego utilizar el comando copiar y pegar. Simplemente seleccionamos el menú
INSERTAR/ARCHIVO para obtener el siguiente cuadro de diálogo. Verifique que su cursor se encuentre
correctamente ubicado antes de proceder con la insersión del archivo.

 Entendemos que no encontrará mayores dificultades con este menú, pero queremos aclararle dos cosas del mismo.
Primero: la opción “Intervalo” se refiere a un bloque de celdas de un archivo de Microsoft Excel cuando no queremos
insertar todo el libro. Segundo: la casilla “Vincular al archivo” nos permite que nuestro documento no se agrande en
bytes duplicando los del archivo que queremos insertar ya que sólo crea un vínculo con él en el lugar donde se
encuentre el cursor. Todo muy bién, esto es lo que se hacía cuando escribíamos frases repetitivas en los documentos
que realizabamos. Las creábamos una vez, guardábamos el archivo y luego lo insertábamos.

Módulo 1 20
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Ahora supongamos que nos encontramos escribiendo por primera vez el encabezamiento en cuestión y sabemos que lo
vamos a volver a necesitar. Bueno, lo escribimos y creamos un AUTOTEXTO.

 La imagen que observamos debajo de estas líneas es el producto de haber señalado un bloque (en este caso del archivo
ESCASO 2.DOC) que queremos convertir en Autotexto y luego de activar el menú
INSERTAR/AUTOTEXTO/NUEVO. Decidimos nombrarlo con las iniciales nytimes de “New York Times” que tiene
más de 4 caracteres así nos aparecerá la “sugerencia” al utilizarlo.

 Una vez creado el Autotexto sólo resta utilizarlo cuantas


veces lo necesitemos. Como vemos en la imagen junto a
estas líneas, lo que tenemos que hacer es simplemente
ubicar el cursor en el lugar que deseamos insertar el
Autotexto y escribir su nombre. Allí nos aparecerá un
“cartelito” de sugerencia que se acepta con ENTER.

4. Mueva debajo de la palabra Presente el párrafo que dice “De mi consideración:”. El mismo se encuentra al final
del texto.
 No dude: Cortar y Pegar.
5. Ubíquese un renglón más abajo del párrafo que dice: “Los puntos serán los siguientes:” e inserte allí el archivo
ESCASO 3.DOC.
 Otra vez INSERTAR/ARCHIVO.
6. Justifique todo el texto (salvo la fecha que está alineada a derecha) y separe los párrafos entre sí con 6 puntos
anterior y posterior a cada uno.
7. Las tres líneas que fueron insertadas como Autotexto quedan múy separadas entre sí. Para no tener este
inconveniente quite el espaciado entre párrafos salvo el anterior a “Señores” y el posterior a “Presente”.
 Obviamente si hubiésemos creado el Autotexto con este formato no tendríamos este problema, y el espaciado lo
habríamos colocado sólo a posteriori del mismo.

8. La frase “Consejos, advertencias e instrucciones” es un título, por lo tanto deberá estar centrado, negrita,
subrayado, y tamaño de 20 puntos.
 No se queje, es para practicar.
9. Mueva los párrafos que comienzan con la palabra “Aviso...” de manera que queden ordenados por número.
 Dale con Cortar y Pegar.
10. Busque la palabra “Aviso” de cada comienzo de párrafo y reemplácela por “Caso”. Además cada palabra “caso”
y su número correspondiente deberán estar en negrita.

Módulo 1 21
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 En esta situación el proceso de búsqueda y
reemplazo deberá hacerse en dos pasos.
Primero: buscamos “Aviso” y lo
reemplazamos con “Caso” en negrita.
Segundo: buscamos “Caso ^#” (los dos
símbolos ^# unidos significan “cualquier
número” que lo podemos obtener del
botón ESPECIAL del cuadro de diálogo
que estamo utilizando) y luego
reemplazamos con nada pero en negrita.
Veamos una imagen de este segundo caso.

11. El artículo periodístico, que comienza con el título “Consejos” y termina en el último “caso” deberá tener
sangrías izquierda y derecha de 1 cm. La fuente de esta parte, salvo el título, será de 12 puntos de tamaño.
12. En TODOS los párrafos que comienzan con “Caso” coloque una SANGRIA FRANCESA de manera tal que la
frase “Caso #.” quede sin texto por debajo en las siguientes líneas de cada uno.
 Para el caso de la sangría francesa, como no sabemos la medida exacta, deberemos utilizar la regla con el bloque de los
5 párrafos señalados. Observe que cuando aplicamos sangría francesa a párrafos justificados, puede ocurrir que la
primera línea no quede tal cual como deseamos. Recuerde que el justificado agranda los espacios en blanco entre
palabras.

13. Coloque un borde con sombra de 6 puntos negro a todo el artículo periodístico.
 Aquí vale una aclaración. Cuando se aplica bordes a varios párrafos es necesario que todos ellos tengan la misma
sangría, tanto izquierda como derecha, ya que en caso contrario ocurrirá que el borde se particionará según las
diferentes sangrías que se hayan asignado. Observe la siguiente imagen donde el título no posee sangrías como en el
resto de los párrafos.

14. Prepare la página con tamaño de papel “Carta”, márgenes superior e inferior de 2cm., izquierdo de 4cm., y
derecho de 1cm.
15. En un nuevo párrafo al final del texto general de la carta, separado por 24 puntos del anterior, y centrado a los 12
cm., escriba su nombre y apellido.
 Para resolver esta consigna tendremos que aplicar tabulaciones, ¿recuerda?
16. Verifique la ortografía y luego imprima el documento.
 Cuando se verifica la ortografía también se realiza el control de la gramática. Bueno, puede ocurrir que las sugerencias
que efectue respecto a la gramática no sean del todo correctas según nuestro uso del idioma español. Tenga paciencia.

Vea el trabajo terminado llamado SENTIDO COMUN OK.

Módulo 1 22