FLOWCHART PROSEDUR PENDAFTARAN SIMANDIRI - PENS
Siswa
Mengakses SIMANDIRI Online
(http://simandiri.pens.ac.id)
(Tanggal Pendaftaran :
13 Juli – 6 Agustus 2020)
Punya Kode
Transaksi Bank?
T Y
Registrasi Awal
 Melengkapi nama lengkap, jenis
kelamin, alamat rumah, kota,
tempat & tanggal lahir, alamat
email, asal sekolah, tahun ijazah
 Memasukkan kode verifikasi
(captcha)
(Ditutup 06-08-2020, 16.00 WIB)
Sistem men-generate Kode
Transaksi Bank
Bank Mandiri
1
Siswa WAJIB melakukan
pembayaran biaya pendaftaran
SIMANDIRI Online (bisa melalui
Sudah bayar ATM, Internet Banking atau
Y pendaftaran ? Teller) jika ingin lanjut ke tahap
T
berikutnya
(Ditutup 06-08-2020, 16.00 WIB)
Isian Data Pendaftar
Siswa pendaftar telah selesai
 Melengkapi data diri
melakukan pembayaran biaya
 Melengkapi data orang tua/wali
pendaftaran SIMANDIRI Online
 Melengkapi data ekonomi
orang tua / wali
 Memilih Program Studi pilihan
 Upload fotoberwarna 3 : 4
Bank menerima pembayaran
dengan background MERAH*
biaya pendaftaran SIMANDIRI
 Memilih Pernyataan
Online (bisa melalui ATM,
Kesanggupan membayar Uang
Internet Banking atau Teller) dari
Kuliah Tunggal
siswa pendaftar dan OTOMATIS
 Mengisi Form Kuisioner
mengirimkan status pembayaran
SIMANDIRI
ke sistem Aplikasi SIMANDIRI
(*file harus jenis jpg/jpeg,
Online
maksimal 500kb)
(Ditutup 06-08-2020, 23.45 WIB)
Simpan Finalisasi
1
Cetak Kartu Peserta
(Wajib ditunjukkan Waktu Ujian
Online dan Daftar Ulang)
 Kelengkapan lain saat Ujian :
1. Ijazahasli/ SuratKeterangan
Lulus asli
2. identitas
(KTP/SIM/Paspor/KartuPelaj
ar) asli
3. Kartu Peserta
(Ditutup 08-08--2020, 09.00 WIB)
 KETERANGAN PROSEDUR PENDAFTARAN SIMANDIRI ONLINE – PENS

1. Siswa mengakses halaman SIMANDIRI Online di alamat http://simandiri.pens.ac.id.

(Tanggal Pendaftaran : 13 Juli s/d 6 Agustus 2020)

2. Jika Siswa sudah mempunyai Kode Transaksi Bank, silahkan masukkan kode tersebut
kemudian klik tombol Login, namun jika belum mempunyai Kode Transaksi Bank,
maka Siswa HARUS melakukan Registrasi Awal, dengan melengkapi data sebagai
berikut :
 NISN (hanya 1x pendaftaran per NISN)
 Nama Lengkap
 Jenis Kelamin
 Alamat Rumah
 Kota
 Tempat &Tanggal Lahir
 Alamat Email
 Asal Sekolah
 Tahun Ijazah
 Ketik Ulang Kode Captcha (yang sudah disiapkan oleh sistem)
 (Ditutup 6 Agustus 2020, Pukul 16.00 WIB)
Kemudian klik tombol Simpan data Registrasi. Jika data berhasil disimpan, maka
sistem akan secara otomatis men-generate Kode Transaksi Bank, kemudian data
tersebut akan dikirimkan ke email Siswa yang bersangkutan. Sekaligus Siswa sudah
Login ke SIMANDIRI Online. Namun untuk bisa melanjutkan ke tahap berikutnya
yaitu Pengisian Data Pendaftar, Siswa WAJIB melakukan pembayaran biaya
pendaftaran SIMANDIRI Online (bisa melalui ATM, Internet Banking atau Teller)
sebesar Rp 200.000 (dua ratus ribu rupiah). Setelah Siswa selesai melakukan
pembayaran biaya pendaftaran SIMANDIRI Online, maka secara OTOMATIS Bank
akan mengirimkan Status pembayaran ke sistem SIMANDIRI Online bagi siswa yang
sudah selesai melakukan pembayaran.(Ditutup 6 Agustus 2020, Pukul 16.00 WIB)

3. Siswa yang sudah mempunyai Kode Transaksi Bank dan sudah membayar biaya
Pendaftaran SIMANDIRI Online, maka dapat melanjutkan ke tahap Pengisian Data
Pendaftar, dan HARUS segera melengkapi formulir pendaftaran sebagai berikut:
 Profil Siswa(NISN, Kewarganegaraan, Agama, Golongan Darah, Kode Pos,
Kota, Nomor Telepon, Anak Ke, NEM/NUN, Nilai Ijazah, Tahun Ijazah Sekolah,
Asal Sekolah, Alamat Sekolah)
 Mendaftar KIPK – Kuota Terbatas, Bila Tidak Mendaftar Dapat dilewati (No
Pendaftaran KIPK, KAP dan PIN)
 Profil Orang Tua/ Wali (Nama Ayah/Wali, Keterangan Ayah, Pendidikan
Ayah, Pekerjaan Ayah/Wali, Penghasilan Ayah Per Bulan, Nama Ibu/Wali,
Keterangan Ibu, Pendidikan Ibu, Pekerjaan Ibu/Wali, Penghasilan Ibu Per
Bulan, Jumlah Anak, Alamat Orang Tua / Kode Pos, Kota, Nomor Telepon)
 Profil Data Ekonomi Orang Tua/ Wali (Status Rumah, Jumlah Rumah, Aset
Properti Selain Rumah, Jumlah Motor, Jumlah Mobil, Daya Listrik)
  Pilihan Politeknik dan Program Studi
 Siswa boleh memilih 3 Pilihan program studi yang ada di Politeknik
Elektronika Negeri Surabaya.
 Memilih pernyataan kesanggupan membayar Uang Kuliah Tunggal (UKT)
 Memilih SPI
 Mengisi Form Kuisioner SIMANDIRI
 Lampiran
 Scan Foto Diri 3 : 4 dengan background warna MERAH (Formal)
 File harus jenis jpg/jpeg, maksimal 500kb

4. Setelah Siswa selesai mengisi formulir Pengisian Data Pendaftar, dan memastikan
bahwa data yang diisikan sudah benar, maka Siswa HARUS melakukan FINALISASI
dengan meng-klik tombol Simpan Final (Data yang sudah difinalisasi tidak dapat
diubah kembali, dan 1x pendaftaran per NISN) (Ditutup 6 Agustus 2020, Pukul
23.45 WIB). Jika berhasil melakukan FINALISASI, maka Siswa dapat mencetak Kartu
Peserta Ujian SIMANDIRI yang nantinya Wajib dibawa waktu Ujian dan Daftar
Ulang. (Ditutup 8 Agustus 2020, Pukul 09.00 WIB)

(Catatan : Semua proses harus dilaksanakan dengan baik, benar dan sesuai aturan
sistem, panitia tidak bertanggung jawab terhadap kesalahan pada proses
pendaftaran online)