STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PELAKSANAAN PENGECEKAN KENDARAAN

SEBELUM MASUK SITE

DOCUMENT NUMBER : JTB-CP-K-PRC-900-00021

COMPANY
REV DESCRIPTION DATE
PREPARED REVIEWED APPROVED
A Issued For Review 06-11-2017 MJ SK TI

PERTAMINA EP CEPU
 SHEET 2 OF 6

REV
DOC. NO. : JTB-CP-K-PRC-900-00021 A
SOP – Pelaksanaan Pengecekan Kendaraan
Sebelum MasukSite DATE BY CHKD APVD
06-11--2017 MJ SK TI

REVISION HISTORICAL SHEET

Page/Section Date Description

PERTAMINA EP CEPU
 SHEET 3 OF 6

REV
DOC. NO. : JTB-CP-K-PRC-900-00021 A
SOP – Pelaksanaan Pengecekan Kendaraan
Sebelum MasukSite DATE BY CHKD APVD
06-11--2017 MJ SK TI

DAFTAR ISI

A. METODE/TEKNIK/ALAT KERJA..........................................................................................................4
B. PENGERTIAN...........................................................................................................................................4
C. REFERENSI..............................................................................................................................................4
D. KUALIFIKASI PELAKSANA..................................................................................................................4
E. INSTRUKSI KERJA.................................................................................................................................5
F. INDIKATOR DAN UKURAN KEBERHASILAN...................................................................................6
G. LAMPIRAN................................................................................................................................................6

PERTAMINA EP CEPU
 SHEET 4 OF 6

REV
DOC. NO. : JTB-CP-K-PRC-900-00021 A
SOP – Pelaksanaan Pengecekan Kendaraan
Sebelum MasukSite DATE BY CHKD APVD
06-11--2017 MJ SK TI

A. METODE/TEKNIK/ALAT KERJA

1. Prosedur ini dibuat sebagai pedoman agar Petugas Keamanan dapat memastikan bahwa
seluruh kendaraan yang masuk kedalam worksite area telah diperiksa sehingga tidak dapat
mengancam keamanan.
2. Petugas Keamanan akan melakukan pengecekan di Kabin kendaraan, bagasi kendaraaan,
bagian bawah kendaraan dan gerbong kendaraan.
3. Petugas Keamanan akan menggunakan Detektor Logam untuk memeriksa kabin mobil dan
bagasi.
4. Petugas Keamanan akan menggunakan kaca dan senter untuk memeriksa bagian bawah dan
bagian atas gerbong kendaraan.

B. PENGERTIAN

HSSE Health, Safety, Security and Environmental

SOP Standard Operation Procedure
JTB Jambaran – TiungBiru
PEPC Pertamina EP Cepu
ECW Early Construction Work
GPF Gas Processing Facility
RJC PT Rekind - JGC Consortium
ID Card Identification Card
ROW Right of Way
SIML Surat Ijin Masuk Lokasi
SIKA Surat Ijin Kerja Aman
KTTP Kartu Tanda Pengenal Perusahaan
JSA Job Safety Analysis

C. REFERENSI

1. Undang-Undang No. 22 Tahun 2001 tentang Minyak dan Gas Bumi.

2. Undang-Undang No. 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Republik Indonesia.
3. Peraturan Kepala Kepolisian RI No. 24 Tahun 2007 tentang Sistem Manajemen Pengamanan
Perusahaan dan/atau Instansi/Lembaga pemerintah.
4. Surat Keputusan No.Kep-0092/BP00000/2012/SO tentang Pedoman Tata Kerja Pengamanan
Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi.
5. JTB-CP-S-PRC-900-00009 tentang Project Security Management Plan.
6. JTB-CP-S-PRC-900-00010 tentang Worksite Specific Security Plan.

D. KUALIFIKASI PELAKSANA

Setiap Petugas Security yang melaksanakan prosedur menangani surat berbahaya wajib memiliki
kualifikasi sebagai berikut:
1. Pendidikan minimal SLTA atau sederajat.
2. Bersertifikat Pendidikan Dasar – Gada Pratama.
3. Bersertifikat Pelatihan Basic Security Training.
4. Mengikuti Training mengenai ‘Vehicle Surveillance Inspection’

PERTAMINA EP CEPU
 SHEET 5 OF 6

REV
DOC. NO. : JTB-CP-K-PRC-900-00021 A
SOP – Pelaksanaan Pengecekan Kendaraan
Sebelum MasukSite DATE BY CHKD APVD
06-11--2017 MJ SK TI

E. INSTRUKSI KERJA

Dalam melaksanakan pengecekan kendaraan, Petugas Kemananan akan melakukan sesuai

dengan Level Ancaman (Threat Level) pada saat itu. Untuk kondisi normal (Tingkat Ancaman
Hijau), berikut prosedur yang akan dilakukan:

1. Petugas Keamanan akan melihat/memeriksa tiket/passed perusahaan, apakah ada

(menempel di kaca) atau tidak.
2. Apabila tidak ada, Kendaraan akan diberhentikan dan diberlakukan sebagai visitor (lihat
procedure visitor akses control).
3. Apabila kendaraan tersebut adat tiket/passed, maka dipersilahkan masuk setelah diperiksa.
4. Petugas Keamanan akan memeriksa kendaraan tersebut sesuai tingkat ancaman saat itu.
5. Sebelum memulai pemeriksaan kendaraan, Petugas Keamanan harus melakukan urutan
berikut ini:
a. Berikan salam (“Selamat pagi, siang atau malam”)
b. Meminta Ijin untuk pemeriksaan kendaraan (“Mohon ijin untuk melakukan pemeriksaan
kendaraan”)
c. Ucapkan terima kasih setelah selesai (“Terima kasih, silahkan masuk”)
6. Periksa semua kendaraan Staf, Karyawan, Tamu yang akan melewati daerah pemeriksaan
gerbang tanpa terkecuali.
7. Jika kendaraan ditemukan membawa bahan berbahaya seperti senjata/pisau atau bahan lain
yang dilarang atau penumpang dan supir bersikap dan berperilaku buruk, Petugas Keamanan
langsung mengarahkan pengemudi untuk memindahkan kendaraan dari arus lalu lintas dan
tahan kendaraan di sana sampai situasi dan keadaan memungkinkan kendaraan masuk ke
worksite area.
8. Cara melakukan pemeriksaan kendaraan:
a. Tutup portal, menempatkan kerucut atau tanda pemeriksaan kendaraan.
b. Selalu siap untuk melakukan pemeriksaan, tidak duduk atau membuat lelucon dalam
melakukan pemeriksaan kendaraan.
c. Periksa dengan membuka pintu kabin, termasuk bagasi kompartemen di belakang
kendaraan, jika ditemukan bahan atau paket yang mencurigakan, minta supir/penumpang
untuk membukanya (Catatan: Tutup pintu perlahan).
d. Mulai memeriksa bagian bawah kendaraaan dengan menggunakan ‘kaca/ cermin
inspeksi’
e. Jika menemukan benda yang mencurigakan, minta tamu untuk membawanya keluar
bagasi atau diperiksa lebih lanjut di Post Security.
f. Petugas Keamanan yang melakukan pemeriksaan kendaraan wajib memiliki radio agar
dapat dioperasikan untuk berkomunikasi dalam situasi darurat.
g. Melakukan pemeriksaan kendaraan cepat dan CERMAT, untuk menghindari antrian yang
dapat menghasilkan kemacetan.
9. Peralatan inspeksi kendaraan
a. Portal, Safety Cone atau tanda pemeriksaan
b. Detektor logam
c. Cermin Inspeksi
d. Lampu Senter Besar

PERTAMINA EP CEPU
 SHEET 6 OF 6

REV
DOC. NO. : JTB-CP-K-PRC-900-00021 A
SOP – Pelaksanaan Pengecekan Kendaraan
Sebelum MasukSite DATE BY CHKD APVD
06-11--2017 MJ SK TI

Apabila pada saat itu kondisi dalam keadaan Tingkat Ancaman Kuning atau Merah, maka
pemeriksaan kendaraan akan dilakukan lebih cermat dant eliti. Untuk lebih detil akan diinstruksikan
langsung oleh Project Security Specialist.

F. INDIKATOR DAN UKURAN KEBERHASILAN

Ukuran keberhasilan dalam TKI ini adalah dilaksanakannya Pemeriksaan Kendaraan sesuai
dengan prosedur yang berlaku. Dan Petugas Keamanan wajib melaksanakan prosedur ini secara
konsisten dalam keadaan apapun.
Manajemen Sekuriti akan melakukan Penetration Test agar Petugas Keamanan yang menjaga pos
selalu melakukan prosedur tersebut secara konsisten.

G. LAMPIRAN

PERTAMINA EP CEPU