Anda di halaman 1dari 5

TOR (TERM OF REFERENCE)

PELAYANAN VAKSINASI COVID-19


DI RSU WILLIAM BOOTH SEMARANG TAHUN 2021
=====================================================================

A. PENDAHULUAN
Pemerintah telah menetapkan pandemi Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) sebagai
bencana non-alam. Sejak diumumkannya kasus konfirmasi pertama pada Maret 2020,
dalam rentang waktu satu bulan, seluruh provinsi telah melaporkan kasus konfirmasi.
Penyebaran COVID-19 tidak hanya terjadi di Daerah Khusus Ibukota Jakarta dan kota
padat penduduk lainnya, namun telah menyebar hingga ke pedesaan di daerah terpencil.
Sampai dengan tanggal 27 Desember 2020, sebanyak 706.837 kasus konfirmasi COVID-
19 telah dilaporkan di Indonesia dan tercatat sejumlah 20.994 orang meninggal.

Pandemi COVID-19 memberi tantangan besar dalam upaya peningkatan derajat


kesehatan masyarakat Indonesia dan berdampak terhadap sistem kesehatan Indonesia
yang terlihat dari penurunan kinerja pada beberapa program kesehatan. Tingkat
kerentanan masyarakat semakin meningkat yang disebabkan kurangnya kesadaran
masyarakat terhadap penerapan protokol kesehatan seperti memakai masker, mencuci
tangan dan menjaga jarak minimal 1 – 2 meter. Tanpa intervensi kesehatan masyarakat
yang cepat dan tepat, diperkirakan sebanyak 2,5 juta kasus COVID-19 akan memerlukan
perawatan di rumah sakit di Indonesia dengan angka kematian yang diperkirakan
mencapai 250.000 kematian. Oleh karena itu, perlu segera dilakukan intervensi tidak
hanya dari sisi penerapan protokol kesehatan namun juga diperlukan intervensi lain yang
efektif untuk memutuskan mata rantai penularan penyakit, yaitu melalui upaya
vaksinasi.

Vaksinasi COVID-19 bertujuan untuk mengurangi transmisi/penularan COVID-19,


menurunkan angka kesakitan dan kematian akibat COVID-19, mencapai kekebalan
kelompok di masyarakat (herd immunity) dan melindungi masyarakat dari COVID-19 agar
tetap produktif secara sosial dan ekonomi. Kekebalan kelompok hanya dapat terbentuk
apabila cakupan vaksinasi tinggi dan merata di seluruh wilayah.

Upaya pencegahan melalui pemberian program vaksinasi jika dinilai dari sisi ekonomi,
akan jauh lebih hemat biaya, apabila dibandingkan dengan upaya pengobatan.
Pelayanan vaksinasi COVID-19 dilaksanakan dengan tetap menerapkan protokol
kesehatan yaitu dengan menerapkan upaya Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI)
dan menjaga jarak aman 1 – 2 meter, sesuai dengan Petunjuk Teknis Pelayanan
Vaksinasi.
Petugas kesehatan diharapkan dapat melakukan upaya komunikasi, informasi dan
edukasi (KIE) kepada masyarakat serta memantau status vaksinasi setiap sasaran yang
ada di wilayah kerjanya untuk memastikan setiap sasaran mendapatkan vaksinasi COVID-
19 lengkap sesuai dengan yang dianjurkan.

B. LATAR BELAKANG
RSU William Booth sebagai rumah sakit yang mampu melayani pasien Covid-19
diharapkan juga dapat ikut serta dalam pelayanan vaksinasi Covid-19 ini. Dalam
persiapannya terdapat beberapa kegiatan yang harus direncanakan sehingga disusunlah
term of reference ini

1
C. TUJUAN
1. Tujuan Umum: Memastikan RSU William Booth memahami perannya dalam
memberikan vaksin kepada masyarakat yang membutuhkan khususnya para nakes di
kota semarang
2. Tujuan Khusus:
a. Mempersiapkan pelayanan vaksinasi dari segi tempat, SDM, alur, logistik
b. Dapat melayani vaksinasi untuk masyrakat kota Semarang sesuai arahan Dinas
Kesehatan Kota Semarang

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN


1. Membuat perencanaan pelayanan vaksinasi Covid-19
a. Menyiapkan tim vaksinator
b. Mengikuti pelatihan vaksinator
c. Menyiapkan tempat vaksinasi sesuai alur dalam juknis
d. Menyiapkan sarana prasarana pelayanan sesuai juknis (form informed consent,
form skrining, banner, dsb)
e. Menyiapkan dukungan IT
f. Menyiapkan tempat penyimpanan vaksin sesuai juknis
2. Melakukan koordinasi eksternal
a. Melakukan koordinasi dengan dinas kesehatan kota semarang terkait
pengadaan logistik vaksin
b. Mengikuti arahan-arahan dari dinas kesehatan kota semarang terkait pelayanan
vaksinasi dalam kegiatan yang diselenggarakan dinas
c. Melakukan pelaporan rutin ke dinas kesehatan kota
3. Mengimplementasikan pelayanan vaksinasi
a. Mengimplementasikan pelayanan vaksinasi
b. Melakukan supervisi internal

E. CARA PELAKSANAAN KEGIATAN

No Kegiatan Langkah-Langkah PIC Waktu


1 Membuat 1. Menyiapkan tim vaksinator Dr Michael 5/1
Perencanaan 2. Mengikuti pelatihan vaksinator Dr Michael 21/1
Pelayanan Susi, SH
Vaksinasi Covid- 3. Menyiapkan tempat vaksinasi sesuai Ridayati, SP 12/1
19 alur juknis
4. Menyiapkan Sarana Prasarana Dian G, S.Kep 6/1
Pelayanan Logosta
5. Menyiapkan dukungan IT Moch Ayyub 12/1
6. Menyiapkan tempat penyimpanan Assarie, 11/1
vaksin S.Farm.,Apt
2 Melakukan 1. Melakukan koordinasi dengan dinas Assarie, 11/1 -
Koordinasi kesehatan kota semarang terkait S.Farm.,Apt dst
Eksternal pengadaan logistik vaksin
2. Mengikuti arahan-arahan dari dinas Dr Michael 12/1 -
kesehatan kota semarang terkait dst
pelayanan vaksinasi dalam kegiatan
yang diselenggarakan dinas

2
No Kegiatan Langkah-Langkah PIC Waktu
3. Melakukan pelaporan rutin ke Dr Michael 12/1 –
dinas kesehatan kota Assarie, dst
S.Farm. Apt
3 Mengimplemen 1. Mengimplementasikan pelayanan Tim 14/1 –
tasikan vaksinasi Vaksinator dst
Pelayanan 2. Melakukan supervisi internal Dr Michael 14/1 -
Vaksinasi dst

F. SASARAN

No Rincian Kegiatan Indikator Target


1 Menyiapkan tim vaksinator Ada surat tugas dan surat pembentukan 100%
tim vaksinator
2 Mengikuti pelatihan 1. Vaksinator tersertifikasi 90%
vaksinator 2. Vaksinator mampu melayani kegiatan 100%
vaksinasi sesuai standar dan prosedur
3 Menyiapkan tempat Tempat siap sesuai alur 100%
vaksinasi sesuai alur juknis
4 Menyiapkan Sarana Form dan kelengkapan sarana prasarana 100%
Prasarana Pelayanan siap
5 Menyiapkan dukungan IT Jaringan internet siap dan tidak lambat 100%
6 Menyiapkan tempat Vaksin dapat disimpan sesuai standar suhu 100%
penyimpanan vaksin dan tempat
7 Melakukan koordinasi Alokasi vaksin selalu jelas dan tersedia 100%
dengan dinas kesehatan
kota semarang terkait
pengadaan logistik vaksin
8 Mengikuti arahan-arahan Arahan dari dinas kesehatan dalam 100%
dari dinas kesehatan kota pelayanan vaksinasi diikuti oleh rumah
semarang terkait pelayanan sakit
vaksinasi dalam kegiatan
yang diselenggarakan dinas
9 Melakukan pelaporan rutin Pelaporan berjalan dengan baik dan rutin 100%
ke dinas kesehatan kota
10 Mengimplementasikan Pelayanan berjalan sesuai standar dan 100%
pelayanan vaksinasi prosedur
11 Melakukan supervisi Pelayanan berjalan sesuai standar dan 100%
internal prosedur

G. JADWAL PELAKSANAAN

No Rincian Kegiatan Bulan


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Menyiapkan tim v
vaksinator
2. Mengikuti pelatihan v
vaksinator

3. Menyiapkan tempat v v v v v v v v v v v v

3
No Rincian Kegiatan Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
vaksinasi sesuai alur
juknis
4. Menyiapkan Sarana v v v v v v v v v v v v
Prasarana Pelayanan
5. Menyiapkan dukungan v v v v v v v v v v v v
IT
6. Menyiapkan tempat v v v v v v v v v v v v
penyimpanan vaksin
7. Melakukan koordinasi v v v v v v v v v v v v
dengan dinas
kesehatan kota
semarang terkait
pengadaan logistik
vaksin
8. Mengikuti arahan- v v v v v v v v v v v v
arahan dari dinas
kesehatan kota
semarang terkait
pelayanan vaksinasi
dalam kegiatan yang
diselenggarakan dinas
9. Melakukan pelaporan v v v v v v v v v v v v
rutin ke dinas
kesehatan kota
10. Mengimplementasikan v v v v v v v v v v v v
pelayanan vaksinasi
11. Melakukan supervisi v v v v v v v v v v v v
internal

H. JADWAL PELAYANAN
Sesuai arahan dinas kesehatan kota Semarang untuk jadwal pelayanan vaksinasi dibagi
menjadi 3 sesi hari Senin-Jumat :
1. Sesi I : 08.00 – 09.30
2. Sesi II : 10.00 – 11.30
3. Sesi III : 12.00 – 13.30

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

No Hal Target Realisasi Evaluasi


1. TOR Pelayanan Ada
2. Surat Tugas Ada
3. Daftar hadir Ada
4. Laporan Pelatihan Ada
5. Laporan Pelayanan Ada
6. Evaluasi Hasil Ada

J. ANGGARAN
Konsumsi untuk peserta 15 x @ 2.000,- = Rp. 30.000,- (harian)

4
K. TIM VAKSINATOR
1. Penanggung Jawab : dr Michael Satya Gani
2. Sekretaris : Dian Gumiarti, S.Kep
3. Petugas harian :
a. Dokter umum
b. Perawat
c. Bidan
d. Farmasi
e. Pendaftaran (rekam medik)
f. Casemix
g. Personalia
h. Security
i. Humas & Marketing
4. PPI : Veny Kristine, S.Kep
5. IT : Moch. Ayyub, S.Kom
6. Perlengkapan : Ridayati, SP
7. Sanitasi : Meisita, SKM

L. PENUTUP
Demikian TOR ini disusun sesuai ketentuan sebagai acuan dalam pelaksanakan kegiatan,
pendokumentasian dan evaluasi.

Semarang, 12 Januari 2021


Mengetahui Tim Vaksinasi Covid-19

Drg. Erwita Dinarsari, MARS dr.Michael Satya Gani


Direktur Ketua