SURAT EDARAN

No : __/[divisi]/[SEI/IM]/__/____

Tentang Jam Kerja, Ketentuan Absen dan Penampilan

Untuk meningkatkan kedisiplinan dalam berorganisasi, maka dengan ini disampaikan

beberapa hal berikut:
1. Jam Kerja dimulai pukul ____ sampai dengan pukul ____, jam istirahat dimulai pukul ____
sampai dengan pukul ____
2. Apabila karyawan terlambat dan lupa absen, maka wajib meminta form
keterlambatan/lupa absen di pos security dan dikonfirmasi oleh Kepala Divisi, kemudian
dilaporkan ke bagian HRD.
3. Selama waktu istirahat, karyawan yang ingin makan di luar kantor diperbolehkan
dengan catatan harus kembali ke kantor menjelang waktu istirahat usai.
4. Karyawan yang berhalangan hadir dikarenakan sakit atau izin, wajib menginformasikan
ketidakhadiran kepada Kepala Divisi maksimal 1 jam setelah waktu jam masuk kantor,
ketika sudah dapat masuk kerja maka karyawan wajib menyerahkan surat
keterangan/surat rekomendasi dari dokter kepada Kepala Divisi masing-masing untuk
dilaporkan kepada HRD.
5. Bagi karyawan yang absen tanpa keterangan akan dikenakan sanksi Surat Peringatan
dan pemotongan tunjangan kehadiran berdasarkan persentase ketidakhadiran.
6. Setiap karyawan wajib berpenampilan rapi, dengan ketentuan sebagai berikut:
a) Setiap karyawan wajib terlihat rapi dan sopan.
b) Badan terlihat segar dan tidak memancarkan aroma yang tidak sedap.
c) Rambut harus tertata dan terlihat rapi bagi pria dan wanita.
d) Penggunaan kosmetik bagi wanita agar tidak terlalu mencolok.
e) Pakaian yang digunakan harus bersih tidak kotor/bernoda dan rapi/tidak kusut.
f) Kartu ID/Papan Nama agar selalu dikenakan saat berada di dalam perusahaan dan
ketika menjalani tugas di luar perusahaan.
Demikianlah surat ini disampaikan agar menjadi maklumat bagi semua karyawan, segala
bentuk peraturan yang baru/belum disampaikan maka akan disampaikan pada
kesempatan sosialisasi langsung atau melalui surat edaran lagi. Semoga surat edaran ini
dapat dimengerti dan dapat dijalani dengan baik.

_____,___________

__________
HR Manager