Selling VS Non-selling exhibitions?

Pameran penjualan vs Pameran Non-penjualan

Pameran merupakan suatu kegiatan promosi yang dilakukan oleh suatu kelompok, perkumpulan,
organisasi, produsen tertentu dengan cara menampilkan display produk tertentu kepada pembeli
atau calon relasi. Pameran sendiri terbagi menjadi 2 yaitu pameran penjualan serta pameran non
penjualan, yang menjadi pembeda adalah tujuan utama dari pameran tersebut. Pameran
penjualan dilakukan untuk untuk mempertemukan antara penjual dan pembeli, agar produk
display dapat diperjualbelikan dalam ajang pameran tersebut sifatnya komersial. Sedangkan
Pameran Non-penjualan memiliki tujuan utama sebagai ajang pengenalan produk serta
meningkatkan kesadaran pengunjung terhadap produk/jasa yang ditampilkan.

Alasan Perusahaan Melakukan Pameran

1. Perusahaan dpt bertemu dgn calon konsumen, Pameran akan menarik pengunjung untuk
datang, dengan melakukan pameran maka perusahaan dapat memanfaatkannya untuk melakukan
pengenalan terhadap produk yang mereka tawarkan serta meningkatkan kesadaran pengunjung
terhadap merek mereka dengan begitu maka diharapkan pengunjung dapat menjadi calon
konsumen.
2. Dpt meningkatkan citra perush, dengan mengadakan pameran maka perusahaan juga turut
memperkenalkan mereknya secara luas sehingga jika pameran disiapkan dengan baik dan
matang serta berjalan dengan baik maka hal tersebut dapat turut andil dalam meningkatkan citra
perusahaan
3. Dpt bertemu langsung dgn pelanggan, dalam pameran penjualan perusahaan dapat bertemu
langsung dengan pelanggan .
4. Mempromosikan prod yg ada, Pameran juga dapat dijadikan sebagai ajang promosi terhadap
produk yang ada. Dengan banyaknya pengunjung yang datang akan menjadi peluang besar untuk
mempromosikan produk yang ditampilkan.
5. Memperkenalkan prod baru
6. Mendapat informasi dr pesaing
7. Lebih unggul dr pesaing yg tdk mengikuti pameran
8. Lebih dekat/mengamati langsung pesaing
9. Meningkatkan moral/mental dr karyawan perush utk bertemu langsung dgn konsumen,
pameran juga dapat dijadikan ajang untuk melatih moral/mental karyawan dalam menghadapi
serta berkomunikasi dengan konsumen secara langsung sehingga dapat meningkatkan skill
karyawan.
10. Berinteraksi dgn distributor yg sudah ada
11. Mendapatkan data dgn riset pasar
12. Mendapatkan permintaan pembelian dr konsumen
13. Bertemu dgn distributor baru

Utk mempersiapkan pameran yg perlu dilakukan:

1. Tentukan tujuan pameran (sales/non-sales), hal ini penting untuk dilakukan ,
apakah pameran akan bertujuan sebagai ajang penjualan produk & jasa atau tidak
bersifat sebagai ajang penjualan melainkan hanya sebagai pengenalan produk
,peningkatan kesadaran merek bagi para pengnjung .Sehingga pameran tidak
melenceng dari tujuan awal dan tetap on the line sehingga target yang akan
dicapai pun tidak kabur.
2. Tentukan pameran apa yg akan diikuti perush, perusahaan juga perlu
menentukan pameran apa yang cocok dan sesuai dengan tujuan mereka serta
cocok dengan produk dan jasa yang akan ditampilkan terdapat beberapa jenis
pameran yang ada antara lain seperti, Show, Expo, Exhibition, Bazaar, Fair, dan
Pasar murah.
 3. Pilih siapa yg akan menjaga stand (spg/freelance atau karyawan perush),
stand juga perlu dijaga ,maka dari itu perusahaan juga perlu memilih
spg/freelancer sebagai penjaga stand ataupun karyawan. Keduanya harus
dipersiapkan dalam pengetahuan tentang produk maupun jasa yang ditampilkan
agar jika ada pertanyaan dari pengunjung maka mereka dapat menjawabnya
dengan baik dan memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pengunjung.
4. Bgmn mempromosikan pameran ke konsumen agar konsumen mau datang,
untuk menarik konsumen agar mau datang ke pameran maka akan diperlukan
promosi. Promosi dapat dilakukan dengan memposting pengumuman acara ke
media sosial, menggunakan celebrity endorser ,maupun menambahkan kegiatan
seperti doorprize dalam pengumuman promosi agar para konsumen tertarik untuk
datang.
5. Tentukan layout/tata letak stand pameran, dengan layout serta tata letak yang
tepat maka aliran (keluar dan masuk) konsumen menjadi lebih efektif serta dapat
membuat pelanggan menghabiskan waktu jauh lebih lama di stand.
6. Rencanakan aktivitas dlm stand saat pameran dan follow up ke pengunjung
pameran , Menambahkan aktivitas seperti game dan quiz dapat diterapkan untuk
membangun komunikasi serta relasi lebih dalam kepada pengunjung sebaiknya
hal – hal tersebut direncanakan secara matang agar dapat berjalan dengan baik.
7. Atur ttg logistik barang2 selama dan setelah pameran , logistik juga
merupakan hal penting dalam mempersiapkan pameran ,logistik bersifat sebagai
alat pendukung dalam berjalannya sebuah pameran agar berjalan dengan baik.
Jika logistik tidak dipersiapkan dengan baik maka bisa jadi pameran tidak akan
berjalan dengan baik. Contohnya : tidak adanya lampu display ,atau sound
system akan mempengaruhi berjalannya pameran.

Checklist dalam Mengatur Stand

1. Display mudah dijangkau dan informatif
Display dari stand harus mudah untuk dijangkau oleh pengunjung serta display yang
terdapat pada stand harus bersifat informatif sehingga akan memberikan pengetahuan
lebih kepada para pengunjung terhadap suatu produk atau jasa yang ditawarkan.

2. SPG/SPB paham tentang produk , Sales Promotion Girl/Boy harus paham terhadap
produk yang ditawarkan sehingga saat pengunjung membutuhkan informasi lebih
terhadap suatu produk maka mereka dapat menjelaskan nya kepada pengunjung tersebut.

3. Jelas dalam target yang akan dicapai

Target yang akan dicapai dalam acara juga harus jelas sehingga tujuan awal dari diadakannya
sebuah acara tidak akan miss / melenceng.

4. Ada area untuk berbincang dengan prospek

5. Ada minum/snack, dengan menawarkan minuman serta snack maka stand akan menarik
lebih banyak pengunjung untuk mendatangi stand produk maupun jasa mereka.

6. Ada pergantian jadwal

7. Ada catatan kehadiran prospek
 8. Ada sistem feedback dari prospek, dengan adanya sistem feedback maka kedepannya
dapat digunakan sebagai perbaikan dari acara yang telah dilaksanakan.Sehingga dalam
acara kedepannya akan lebih baik serta maksimal.

9. Atur kegiatan hiburan, acara hiburan juga perlu untuk ditambahkan dalam kegiatan
acara seperti game dan quiz untuk membangn komunikasi kepada pengunjung serta dapat
pula menyisipkan game maupun quiz yang berhubungan dengan produk maupun jasa
yang ditawarkan atau mungkin dengan mengundang penyanyi maupun publik figur .
Dengan adanya hiburan maka acara akan lebih meriah dan tidak membosankan sehingga
makin banyak pengunjung yang datang.

Private Exhibition merupakan pameran yang bersifat privat, ditujukan

Roadshow adalah acara yang diadakan dalam rangka pengenalan atau mengajak untuk
mengikuti/ menggunakan sesuatu, bisa juga di bilang dengan special event yaitu suatu
kegiatan public relations, yang cukup penting dalam upaya memuaskan banyak orang
untuk ikut serta dalam suatu kesempatan memenuhi selera atau kesenangan, serta upaya
menarik perhatian bagi publiknya. eventnya bermacam-macam bisa turun kejalan,
keliling kota, bisa mendirikan stand dan masih banyak cara lagi.

Contoh : kegiatan tahunan yang dilakukan oleh yamaha yaitu funtastic serta pucuk cool yang
dilakukan oleh teh pucuk harum ENER-FUN & ENER-WALK Bersama ENERVON-C
Multivitamin kegiatan untuk melakukan pengenalan produk dan sebagai ajang PR yang disertai
dengan kegiatan kegiatan berupa jalan santai ,senam aerobic, pengecekan kesehatan ,game dan
quiz dan terdapat stand penjualan produk multivitamin enervon-C dengan harga khusus.
 Keuntungan Mengikuti Pameran atau Bazaar Untuk Meningkatkan Profit

Pameran adalah suatu kegiatan karya seni yang diselenggarakan guna menunjukkan sebuah
karya seni kepada masyarakat luas. Sedangkan bazaar sendiri adalah sebuah wilayah
perdangangan yang diselenggarakan secara singkat pada suatu acara. Biasanya bazaar ini dibuat
dalam stan stan dimana para penjual dapat menjajakan produknya. bazaar dan Pameran dinilai
sangat efektif dalam meningkatkan profit bagi para pelaku bisnis. Hal ini terkait dengan
banyaknya orang yang mengunjungi sebuah pameran atau bazaar yang memungkinkan penjualan
produk menjadi lebih efektif. Selain itu, berikut adalah keuntungan - keuntungan mengikuti
pameran atau bazaar guna meningkatkan profit.

1. Mendapatkan Calon Pembeli

Dengan mendatangi bazaar dan pameran, Anda dapat mengenalkan produk Anda kepada
pengunjung pameran atau bazaar. Meski bazaar atau pameran biasanya berlangsung beberapa
hari saja, namun hal ini sudah cukup untuk melebarkan sayap bisnis Anda. Dengan mengikuti
bazaar dan pameran pun produk Anda dapat dikenal secara luas. Termasuk menambah pelanggan
baru.

2. Menghasilkan Transaksi Selama Pameran dan bazaar

Selama bazaar dan pameran anda dapat mencoba untuk memaksimalkan jumlah transaksi
penjualan dengan berbagai cara. Dengan metode yang tepat, Anda dapat meningkatkan jumlah
transaksi hingga berkali - kali lipat melebihi biasanya. Anda bisa mencoba dengan memberikan
diskon, kupon hadiah, bonus, atau berbagai cara lainya. Jangan lupa mendesain stan sebaik dan
semenarik mungkin agar pengunjung melirik stand Anda serta menggunakan POS retail / sistem
POS agar lebih meudahkan dalam mencatat transaksi.

3. Meningkatkan Image dan Visibilitas

Seperti namanya, Pameran dan bazaar merupakan ajang dimana berbagai produk baru atau
inovasi baru dipamerkan. Hal ini tentu menarik banyak orang untuk melihat dan mengunjungi
pameran tersebut. Hal ini juga merupakan kesempatan emas bagi Anda untuk menciptakan
image atau branding produk Anda. Semakin dikenal produk Anda, maka semakin mudah Anda
dalam melebarkan sayap penjualan. Sebisa mungkin produk Anda menancap di benak customer
agar terjadi repeat order dikemudian hari.

4. Memperbaiki Efektifitas dan Efisiensi Penjualan Anda

Saat sedang mengikuti pameran, Anda ibarat seorang nelayan yang menebar jala. Dimana
pengunjung yang mengunjungi stand Anda adalah ikan yang tertangkap di dalam jaring.
Sehingga manfaatkan dengan baik. Anda dapat menjual produk sekaligus mensurvey sejauh apa
efektifitas Anda dalam maketing bisnis Anda selama ini. Hal ini juga akan mendorong inovasi -
inovasi baru pada produk Anda.

5. Memviralkan Produk Anda

Dengan mengikuti bazaar atau pameran. Produk Anda berkesempatan menjadi viral. Hal ini tentu
dibantu dengan banyaknya audiens yang ada pada pameran maupun bazaar tersebut. Lakukan
kontak dengan customer misalnya, Anda membuat background yang unik agar pengunjung Anda
dapat berfoto dan menguploadnya di Instagram, atau memberikan promosi khusus dengan
catatan harus upload ke instagram. Hal ini akan membuat usaha anda menjadi viral dan dikenal
luas.